24/11/2014

Xsaga produceert events in vijf steden tegelijk

Het kan niemand zijn ontgaan dat de Bijenkorf afgelopen week haar sfeervolle feestverlichting heeft ontstoken tegen de gevels van een aantal van haar warenhuizen. Het evenement waarmee ‘Turn on the Lights’ wordt afgetrapt is in de afgelopen zeven jaar uitgegroeid tot ‘de officiële start van het feestseizoen in Nederland’.

Bijenkorf - XSAGA

Megaproductie
Xsaga
is als vaste partner van de Bijenkorf inmiddels al vijf jaar verantwoordelijk voor het creatieve en productionele gedeelte van deze megaproductie. We spraken hierover met Patrick Roubroeks, creatief directeur bij Xsaga.

Bijenkorf - XSAGA

Events leveren bijdrage
‘De productie wordt ieder jaar groter en mooier’, vertelt Roubroeks. ‘Het is bijzonder plezierig om samen met een klant, stap voor stap te bouwen aan een nieuwe traditie. Een duidelijk bewijs van het feit dat evenementen een wezenlijke bijdrage leveren aan de positionering van een prachtig merk als de Bijenkorf.’

Bijenkorf 04

Ieder doet zijn deel
Het evenement vond dit jaar tegelijk plaats in Rotterdam, Den Haag, Eindhoven, Maastricht en Amsterdam. ‘Het is een heerlijk gevoel om met vijf productieteams tegelijk in de weer te zijn in vijf steden en om dan te ervaren dat het allemaal werkt zoals gepland en afgesproken was’, laat Roubroeks weten. ‘Het helpt dat wij al jaren samen met deze klant optrekken op basis van vertrouwen en vakmanschap. Ieder doet zijn deel. Een duidelijk geval van één plus één is drie’, grapt Roubroeks. ‘Ik kan niet wachten op de klus van volgend jaar, waarbij wij de bezoekers hopen te verbazen in een nieuw feeëriek sprookje van licht en internationaal straattheater.’

Foto: Annemieke van der Togt/Roy Beusker Fotografie

Fotocredits: Annemieke van der Togt / Roy Beusker Fotografie

Geplaatst door High Profile Events om 11:46 am in Concepten, Door Barbara van Baarsel, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
24/11/2014

EIBTM; over de echte en virtuele realiteit van meetings en events

Voor dé internationale beurs voor meetings en events reisden we af naar de stad van Gaudí, de Ramblas, Cava en Catalaanse trots: Barcelona. Drie dagen vol meetings, nieuwe gezichten, presentaties, inspiratie, trends, innovatie en bestemmingen. Heel veel bestemmingen.

FullSizeRender 2

Barcelona is een inspirerende stad als het gaat om eventlocaties, bijzondere venues en de MICE-mogelijkheden. Authentieke en design hotels, ruim opgezette congreslocaties en culturele venues bieden ruimte voor kleine en enorme gezelschappen. Niet voor niets is de Catalaanse stad ieder jaar weer opnieuw het decor voor EIBTM, ‘the global meetings & events expo’. Wij namen er een kijkje en lieten ons verrassen. Want een beurs vol verrassingen, dat was het. Bestemmingen, CVB’s (Convention Bureaus) en DMC’s (Destination Management Companies) trokken alles uit de kast om de hosted buyers en reisprofessionals te inspireren en te overtuigen van hun verhaal. De een met een nog originelere versie dan de andere.

EIBTM Barcelona 2014

Wereldreis
Op onze eerste ronde door de beurs valt het meteen op hoe overzichtelijk en ruim opgezet dit event is. Fijn. We lopen op ons gemak tussen de verschillende stands door en ‘reizen’ in een paar uur tijd van Portugal via Zweeds Lapland, Dresden, Georgie en St. Petersburg naar Taiwan, Korea en Dubaï. Opvallend zijn de Oost-Europese bestemmingen en verschillende kleinere regio’s die in grote getalen vertegenwoordigd zijn. Niet alleen landelijke initiatieven promoten hun MICE- en eventmogelijkheden, ook steden als Berlijn, Riga, Nürnberg, Zagreb en Poznan etaleren met nieuwe congreslocaties, orginele venues en luxe hotels. De Duitsland-stand telt vele verschillende sub-regio’s en ook in ‘Portugal’ is de keuze in hotels en regio’s reuze.

De reiswereld is lange tijd een vrij traditionele gebleven. En dat is ze in vergelijking met andere sectoren vaak nog steeds. Toch blijkt hier bij EIBTM dat er ook in deze branche van alles ‘gaande is’.

Virtual reality
Nieuwe technieken en digitale oplossingen nemen de beursbezoekers letterlijk mee voor een kijkje achter de schermen en een ‘echte’ belevenis op locatie. De ‘360 experience’ bij de Catalunya stand trekt onze aandacht. Kijkend door een grote Virtual Reality Goggle wanen we ons even later midden in een Spaans straatfestival. Van links naar rechts, en boven naar beneden. De EIBTM-vloer zakt virtueel even onder onze voeten vandaan. Een bizarre maar levensechte belevenis die eventplanners en hosted buyers een goed beeld geeft van hoe hun toekomstig te organiseren evenement eruit kan zien. NH Hotel Group verrast met hologrammen die events naar een andere dimensie tillen en het Berlin Mariott Hotel biedt haar gasten mobiele check-in en check-out mogelijkheden.

Mayor of Amsterdam
Ook bij ons ‘eigen’ Holland Paviljoen stappen bezoekers met Mr. Holland digitaal in bed of in de virtuele realiteit van de Amsterdam RAI. “Mayor of Amsterdam”, zo luidt de RAI-campagne waarmee de eventlocatie potentiële ‘burgemeesters’ wil overtuigen van de vele mogelijkheden. Uit handen van de charmante, Hollandse verschijning Caatje krijgen we een grote ambtsketting omgehangen. Via een geavanceerd systeem zien we even later allerlei animaties uit onze ketting komen. Van de bereikbaarheid van de RAI tot eventtypen en event-ROI. De gedachte achter de campagne is dat de eventplanner of hosted buyer die een groot event naar de RAI en dus naar Amsterdam brengt, zich vanwege de reuring in de stad even ‘burgemeester’ mag noemen. De ene na de andere bezoeker laat zich met de ketting door de dame in Delftsblauw vastleggen op een persoonlijk, polaroid souvenir.

Holland stand - EIBTM 2014

Het is duidelijk. Innovatie gaat bij EIBTM hand in hand met conventionele, persoonlijke attentie.

Liefdevolle verhalen
En dat idee is bij meerdere stands terug te vinden. Terwijl de in voetbalshirt gehulde medewerkers van team Nürnberg uitleg geven over de laatste ontwikkelingen op eventgebied, bakt een authentieke gingerbread-bakker ze letterlijk bruin. Met de geur van verse koeken tussen de neusvleugels worden we bijgepraat over deze Duitse bestemming.

EIBTM Barcelona 2014

Waar ook bij Taiwan de liefde voor het land door de maag gaat, spelen Zagreb, Polen en Denemarken daarentegen liefdevol in op het gevoel. “Bezoekers die Zagreb hebben bezocht, zijn zo verrast door wat we te bieden hebben dat ze de stad voor goed in hun hart sluiten”, aldus Martina Csiffary van het Convention Bureau. Bij Polen zijn het de persoonlijke verhalen die voor iedereen een andere betekenis geven aan de bestemming.

Storytelling blijkt niet alleen aan de leisure-kant de toerismebranche te zijn binnengedrongen, ook op MICE-gebied is het ‘verhalen vertellen’ wat de klok slaat.

“Polska, come and find your story.” Denemarken gooit het over de natuurlijke boeg met haar liefde voor duurzaam, groen en “meetings with a different MINDset”: “#BeeSustain, create a buzz.”

There is no business like peoples business
Wanneer we ons nogmaals van achter naar voren door de beurshal begeven, kruist een heuse robot plotseling ons pad. Trouw volgt hij (of zij?) de instructies op van een bezoeker die druk in gesprek is met deze digitale reisprofessional. Is dit de toekomst van de branche?

EIBTM Barcelona 2014

Delegeren we straks als eventprofessionals onze operationele taken aan collega’s die op wieltjes door de locatie zoeven?

Ondanks de futuristische kijk op het vak, blijkt de internationale meetings- en eventsector gelukkig nog altijd warm te lopen voor cultuur en authenticiteit. Via de stempelende dames van Korea, de Belgische pralines bij de Vlaanderen-stand en een Marokkaanse stoelenvlechter begeven we ons opgelucht naar de uitgang van de beurs. EIBTM en haar exposanten verleggen digitaal en virtueel hun grenzen maar als het er op aankomt blijft de eventbranche mensenwerk. En is dat niet waar het om draait in een people’s business als de onze?

Mindset EIBTM 2014Korea stempelsKuchen 2014

===

Zes van de acht beurzen uit het IBTM portfolio krijgen een nieuwe naam in 2015. EIBTM in Barcelona zal te boek staan als IBTM Barcelona en de pay-off die Reed Travel Exhibitions geeft aan haar portfolio is IBTM events: Connections mean everything.

Geplaatst door High Profile Events om 10:39 am in Beurzen, Door Barbara van Baarsel, MICE, Nieuws uit het buitenland | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , , , , , |
20/11/2014

Achter de schermen bij Party Rent Group (3): Magazijn blijkt schatkamer van architectuur en design

Overal in het magazijn van Party Rent Group in de hoofdvestiging in Bocholt (vlak over de Nederlands-Duitse grens) zijn medewerkers bezig met het poetsen, schuren, lakken, reinigen, repareren en overspuiten van tafels, stoelen, podia, tapijt, vloeren, porselein, glaswerk, bestek, keukenapparatuur en andere benodigdheden voor beurzen, events en feesten.

prg-group-20140904-dsw-blog

Plots valt het oog op een bijzondere stoel. Het blijkt een design meubelstuk van lapalma. Een zeer exclusief Italiaans merk. De fabriek uit Cadoneghe levert alleen aan bedrijven die het zelf uitkiest. Joris Bomers, directeur van Party Rent Group, heeft heel wat ritjes naar Italië ondernomen voordat lapalma ‘om’ was. De contacten werden aangeknoopt en sindsdien werken de twee bedrijven samen en heeft Party Rent de beschikking over exclusief en duurzaam design meubilair, dat betaalbaar én bovendien geschikt is voor de eventmarkt.
lapalma blijkt niet het enige exclusieve merk. Iets verderop in het magazijn zien we handgemaakt porselein van Hering, zilveren bestek van Robbe & Berking, porseleinen borden en kristallen glazen, glasfiber stoelen en andere design meubels van Vitra, Engelbrechts en Fritz Hansen. Producten voor het hoogste echelon van de markt, die door de samenwerking met de meubelhuizen door Party Rent Group gevoerd mogen worden. De fabrikanten kennen de markt die Party Rent bedient, hebben met eigen ogen gezien hoe zorgvuldig het materiaal wordt behandeld en hebben vertrouwen in het bedrijf als vertegenwoordiger van hun designmerk binnen de eventwereld. Designhuizen kiezen binnen de eventbranche meestal slechts enkele of vaak zelfs maar één partij om hun producten te vermarkten. Om daarvoor in aanmerking komen is dus alles behalve een vanzelfsprekendheid.

‘Er is steeds meer vraag naar luxere uitvoeringen’
‘In de eventbranche is de aandacht voor styling en presentatie de afgelopen jaren toegenomen. Er is steeds meer vraag naar luxere uitvoeringen,’ vertelt een medewerker. Dat geldt zeker in Duitsland, waar de economie er een stuk beter voorstaat dan in Nederland en waar de budgetten voor events hoger liggen. ‘In het Duitse bedrijfsleven gaat bovendien een steeds groter deel van het marketingbudget naar live communicatie.’ Het hoogste echelon van het (Duitse) bedrijfsleven organiseert exclusieve events. Party Rent Group speelt daarop in met producten van exclusieve topmerken.

Het magazijn van Party Rent Group blijkt een schatkamer te zijn van architectuur en design. Zo zien we de Egg Chair, een wereldberoemde en comfortabele fauteuil die Arne Jacobsen ontwierp voor de lounge areas van het Royal Hotel in Kopenhagen.

De magazijnmedewerker geeft een rondleiding. Met gepaste trots wijst hij op de barkruk Cato. Een metalen frame met matte afwerking, voorzien van een zitvlak en rugleuning, in meerdere uitvoeringen: onder andere in wit en in grijs, in hout en gestoffeerd. ‘De Cato is exclusief en in samenwerking met Party Rent Group ontwikkeld door Romano Marcato, één van de designers én directeuren van lapalma, en dat is natuurlijk iets waar we erg trots op zijn,’ vertelt de medewerker enthousiast. ‘Cato is de opvolger van de succesvolle barkruk Bonello. Het is een fantastische barkruk, prachtig design en zeer comfortabel. We hebben er dan ook hoge verwachtingen van.’

We wandelen verder en zien de sjieke Chairik, een comfortabele en stijlvolle versie van de ‘doorsnee congreskuipstoel’. Bij de DSW Chair van het merk Vitra stelt de medewerker een strikvraag. ‘Hoe oud denk je dat deze stoel is?’ Het meubelstuk ziet er hip, strak en cool uit, maar is toch al 56 jaar geleden ontworpen door het beroemde design-echtpaar Charles en Ray Eames!

prg-arnheim-20141007-klm-op
prg-group-20130212-01-rundb
prg-group-20140904-cato-web
prg-group-20140904-chairik_
prg-group-20140904-plateau_
prg-group-20140904-swan_blo
prg-stuttgart-20140226-pop-
De collectie exclusieve producten is veelzijdig. Van rustiek design uit de collectie Sylt tot lounge extra (de next generation lounge meubelen) uit de Jalis Lounge range. Engelbrechts Plateau Lounge Chair is helemaal ingenieus: het ontwerp is tafel en stoel ineen. Het is geen straf om door het magazijn te struinen. Op een gegeven moment staan we oog in oog met een imposante blikvanger: de ronde bar. Meer aandacht voor dit succesvolle bar- en buffetconcept in een volgend blog.

Door: Jan Jacobs Tekstbureau
Fotografie: Party Rent Group

 

Geplaatst door High Profile Events om 8:09 am in Achter de schermen | Reacties (0)

Tags: |
18/11/2014

Gaat de reis van Arjen en Joris verder?

Eerste editie Arjen en Joris op Reis (in Zwolle) blijkt succesvol

Met de slogan Gastvrij Zwolle slaat de Overijsselse hoofdstad de spijker op zijn kop. Dat ontdekten 25 vakgenoten tijdens de eerste editie van Arjen en Joris op Reis. Arjen Lemstra en Joris Bots van BrancheContact realiseerden zich na hun laatst georganiseerde vakbeurs in maart dat zij het hele jaar door het contact wilden houden met de mensen uit de branche. Zo ontstond Samen Kansen Creëren en onder die vlag initiëren de creatieve duizendpoten onder meer Arjen en Joris op Reis. Arjen: ‘Tijdens deze korte reisjes door het land is het de bedoeling dat mensen met elkaar in contact komen, dat zij kennis delen, ‘vriendjes’ worden zogezegd. Want als mensen vrienden worden, kunnen ze ook iets voor elkaar betekenen en de volgende stap is dan ambassadeurschap. Dat past helemaal in het kader van Samen Kansen Creëren.’

arjen_joris_op_reis_web
Zwolle?

En dat gebeurde dus in Zwolle, waar het bonte gezelschap van evenementenbureaus, event managers, toeleveranciers en locatiehouders met een warme kop koffie in de lobby van het viersterrenhotel Lumen bijkwam van de voor vele toch wel lange rit. Want ja, Zwolle. Dat is voor de meeste net even uit de dagelijkse richting. Maar, het is zeker de moeite waard, zo bleek wel na anderhalve dag ‘op reis’.

Locoburgemeester en tevens Wethouder van Economische Zaken René de Heer kwam speciaal even langs voor een welkomstwoord, wat weer prima binnen de slogan ‘Gastvrij Zwolle’ paste: ‘Van harte welkom in onze mooie stad. Ik benijd jullie, want jullie mogen de hele dag een beetje rondrijden en wandelen door deze mooie stad! In Zwolle bruist het, hier worden contacten gelegd. De aantrekkingskracht van Zwolle zit ‘m in de grote zaken zoals de vele (inter)nationale bedrijven, maar ook in de kleine details, in steegjes, winkeltjes, pop-up stores. Hier leiden nieuwe ontwikkelingen weer tot mooie initiatieven en samenwerkingen. We hebben hier het adagium: alleen ben je misschien sneller, maar samen kom je veel verder.’

De Heer sloot af met de belofte dat de kroegentocht die ‘s avonds op het programma stond zeker succesvol zou zijn, vooral vanwege het bezoek aan zijn eigen stamcafé De Hete Brij.

The Safety Group: beste jongetje van de klas
Al direct in de bus, op weg naar de ‘Zwolse onderneming van het jaar’ kwamen de vele gesprekken op gang tussen vakgenoten die elkaar nog niet (goed) kenden. Eenmaal aangekomen bij de Safety Group werd al snel duidelijk waarom dit bedrijf genomineerd was voorde EY Entrepeneur of the Year 2014. Yvo Hütte, een van de directieleden, nam het gezelschap mee in de ontwikkeling van de Safety Group, vanaf de start op een zolderkamer in 1995 tot het mooie, transparante pand anno 2014 en alles daartussen. Het team (waaronder Yvo en Mark Ponne) dat klein begon, kent inmiddels 9 verschillende bedrijven, van VPN en CrowdSupport tot Traffic Support.

Safety Group

Mooirivier Hotel & Congres
Na de presentatie en de rondleiding leek iedereen behoorlijk onder de indruk en dat zorgde voor veel gespreksstof in de busrit naar Dalfsen. In dat aangrenzende plaatsje ligt Mooirivier Hotel & Congres. ‘Het lijkt wel of je ineens in een ander land aankomt,’ was slechts één van de positieve reacties op het stijlvolle hotel en de pittoreske omgeving. En ook: ‘Hier organiseer ik regelmatig events voor klanten uit de farmaceutische industrie, we zetten dan Mooirivier in als exclusief conferentieoord.’ Een buitengewone, bijna sprookjesachtige locatie voor zowel congressen, events, hotelovernachtingen als ook voor (buiten)activiteiten op of aan de rivier De Vecht waaraan het hotel grenst.

Mooirivier
Mooirivier lobby

foto 11Racen over de Vecht en cruisen met Lelijke Eendjes
Arjen en Joris namen, samen met Congresbureau Regio Zwolle, Mooirivier en Hiawatha, die proef op de som en lieten de deelnemers een drakenbootrace ervaren. De groep werd opgesplitst in twee teams met fanatieke peddelaars en op beide open boten een drummer die de maat (bloedfanatiek!) aangaf. Een humoristische activiteit voor iedereen! Nog maar net bekomen van het verlies of de winst kreeg de groep alweer een snelcursus Lelijke Eendjes-rijden. foto 9Met een lunchpakketje in de hand reden de Zwolle-gangers terug naar de stad in bont gekleurde deux-chevauxtjes om daar warm te worden onthaald in Hotel Pillows voor een korte rondleiding, een drankje en fijne petit fours. Zo was de groep weer opgewarmd en klaar voor een wandeling in de historische binnenstad van Zwolle, met als highlights een expositie van Lotta Bakker in het architectonische Museum De Fundatie, een rondleiding in Odeon De Spiegel Theaters (en de authentieke bonbonnière theaterzaal) en een heus hanzestad-winkeltje met bijzondere producten, zoals zoethout dat al sinds 1500 door de Italiaanse familie Amarillo wordt geproduceerd. Mooie storytellings bij fijne (eindejaars)geschenken.

Zwolle Hanzestad

En de avond duurde voort…
Zoals het evenementenmensen betaamt, en zoals we van Arjen en Joris inmiddels mogen verwachten, werd ook goed rekening gehouden met de innerlijke ziel. Het diner werd dan ook verzorgd door Nieuwe Buitensociëteit Zwolle: een smaakvol en kunstzinnig buffet met goede fotowijnen. Op het avondprogramma stond nog een verrassing, en wel in Theater De Spiegel. Hier werden de Zwollegangers getrakteerd, wederom mede dankzij Congresbureau Zwolle, op de show Shadowland van Pilobolus. Een Amerikaanse moderne dansgroep die al in 64 landen over de hele wereld staande ovaties ontving, niet in de minste plaats vanwege de zeer creatieve, bijna mindblowing choreografiën. Zo ook op deze donderdagavond, die na de voorstelling overging in een mooie en lange nacht, onder andere in de favoriete kroeg van de locoburgemeester…

foto 4Wat zit er achter die grijze massa?
De volgende ochtend was iedereen weer fris en fruitig (…) voor een uitgebreid ontbijt in hotel Lumen en een rondleiding door het aangrenzende IJsseldelta Center en P.E.C. Zwolle. Niemand minder dan Folly van Dam, oud-speler van P.E.C. leidde de groep rond door het mega multifunctionele pand. Folly: ‘Veel mensen verwachten niet dat er achter deze grijze massa zoveel schuilgaat.’ En daar is niets van gelogen. Vanuit het hotel liepen we direct het IJsseldelta Center binnen (waar vrijwel alle ruimtes verhuurd waren en waar events tot 2.000 man plaats kunnen vinden), om via een andere deur weer in de gangen van P.E.C. Zwolle terecht te komen, met ook daar weer enorm veel mogelijkheden voor vergaderingen en events.

IJsseldelta Center

foto 3

Samen Kansen Gecreëerd
Niet alleen de stad Zwolle heeft er een stel ambassadeurs bij, ook de diverse locaties die bezocht zijn, waar gegeten en gedronken werd en waar ‘vriendschappen’ gesloten zijn en zelfs zaken gedaan werden, kunnen rekenen op retentie. Zo bleek uit de reacties van alle deelnemers. En dat is precies waar Arjen en Joris op mikten toen zij Zwolle op de kaart zetten voor hun eerste Arjen en Joris op Reis. Arjen: ‘We gaan dit hoe dan ook voortzetten. Met als eerstvolgende bestemming ‘Leiden’. Want we hebben ontdekt dat juist met dit soort initiatieven ‘kansen worden gecreëerd’.’

Facts & Figures
- Zwolle staat bekend als een hanzestad – veel van die geschiedenis vind je terug in details in de historische binnenstad
- 650.000 mensen in Zwolle e.o, 122.000 inwoners in Zwolle
- Veel grote (inter)nationale bedrijven: DSM, Scania, Unica, Essent, TNT, Wehkamp, e.a.
- Zwolle is een economisch excellent presterende gemeente, met veel ruimte om te ondernemen
- Er zijn 45.000 studenten, o.a. aan de Hogeschool Windesheim
- De stad kent op culinair en cultureel vlak internationale allure – alleen al op culinair gebied telt de stad 5 sterren
- Het is een gaststad voor topevenementen, zoals het bevrijdingsfestival Overijssel
- Er wordt topsport bedreven, onder andere met P.E.C. Zwolle

Geplaatst door High Profile Events om 2:37 pm in Door Barbara van Baarsel, Geen categorie, MICE | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , , , , , |
11/11/2014

De zin en onzin van ‘creativiteit’

In het magazine Events besteden we uitgebreid aandacht aan ‘de magie van creativiteit’

265_COVER_1-6_3,9rug.inddCreativiteit is zo’n woord dat een bepaalde magie in zich heeft. Iets ongrijpbaars lijkt het te hebben; het is er of het is er niet. En eigenlijk moeten we er ook vooral niet te lang over willen praten: creativiteit moet je gewoon zijn gang laten gaan. Events is echter eigenwijs en doet in een uitgebreid dossier een dappere poging de magie van creativiteit in woorden te vangen.

Magazine en online
We kunnen er natuurlijk uitvoerig over schrijven en doen dat dan ook met veel passie. Naast prominenten die in het magazine aan het woord zijn, zoals Ad de Haan (LiveLAB), Patrick Roubroeks (Xsaga), Antoinette Wijffels (Improve) Martijn Geerdes (ID310) en Constant Geerling (Constant in Beweging), laten we ook online een aantal vakgenoten met het predikaat ‘creatief’ hun gedachten uitspreken over het fenomeen.

 

Want als we er dan iets over moeten vinden, hoe zouden we ‘creativiteit’ dan omschrijven?

Joris Bots, van BrancheContact en het initiatief Samen Kansen Creëren, meent dat het ‘m vooral zit in het onbevooroordeeld, zonder maatschappelijke of sociale invloed een toepasbare (deel)oplossing bedenken. Linda Kerkhoven van Linda op Locatie gaat nog een stapje verder en vindt dat je vooral ook open moet staan voor vernieuwing, originaliteit en buiten de kaders moet durven denken. Ook Edwin Kool van Yowsah. heeft een duidelijke visie op het begrip creativiteit: ‘Het is het vermogen om alle input die je om je heen verzamelt – van familiebezoeken en tv-programma’s tot festivals – zonder vooroordelen en met het talent om te verwonderen, op te zuigen als een spons. Om dan vervolgens op het moment dat je het nodig hebt, het te kunnen samenvatten tot een idee. Maar het is vooral ook ‘jezelf niet beperken’.

Is dat een valkuil, denken in beperkingen?

Edwin Kool

Edwin Kool, Yowsah.

‘Absoluut’, zegt Edwin: ‘Dat gaat vaak genoeg mis in de brainstormfase waar mensen in de ja-maar modus zitten. Je kunt in zo’n sessie enkele stappen doorlopen: het begint met de formulering van de vraag- en doelstelling. En dan heb je ‘the purge’, waarin je zoveel mogelijk ideeën genereert, ongeacht of deze haalbaar zijn of niet. Voorbeeld: je kunt geen helicopter in een pand met een dicht dak naar binnen vliegen, maar wat wel kan is het geluid van een helikopter nabootsen, een enorme lamp in het dak naar beneden laten schijnen en iemand vanaf het plafond naar beneden laten komen via een touw, alsof hij uit de helikopter komt. Als we bij voorbaat al van tafel vegen dat een helikopter niet mogelijk is, kom je niet tot een alternief. Het is dus belangrijk om open te staan voor ideeën zodat je zo dicht mogelijk komt bij wat je wilt.’

Een andere valkuil is volgens eventmanager Wieteke Lemmen van WietWeetWaarheen dat men ook te ver door kan schieten in het creatief willen zijn. ‘Op die manier gaan zij aan het doel voorbij.’ In het velengde van wat Edwin en Wieteke zeggen, vindt Shirley van de Kamer van 8782 Event Creations, dat creativiteit niet altijd vernieuwend hoeft te zijn: ‘Door veranderingen of aanpassingen kan een nieuw concept ontstaat. Dan is het wel van belang dat mensen niet bang zijn voor veranderingen. Soms is een sprong in het diepe juist dat wat nodig is voor het creatieve proces, je moet je gedachten vrij kunnen laten gaan.’

Wat zijn de grootste misvattingen over creativiteit?

Joris Bots, BrancheContact

Joris Bots, BrancheContact

Joris: ‘Dat creatievelingen allemaal ongeleide projectielen zijn…’ Ook Wieteke meent dat creativiteit niet altijd ‘hoe gekker hoe beter’ hoeft te betekenen. Dat is, zo zegt Edwin, precies de reden waarom creatieven gevoelig zijn voor goede briefings. ‘Shit in, shit out, zo simpel is het. Vaak staat het idee namelijk al in een goede briefing, het liefst een tien-punts briefing. Want eigenlijk geeft de opdrachtgever zelf al een voorzet voor open goal, al beseft hij of zij dat niet. Als creatief zie je the big picture, daar waar de opdrachtgever te veel in de materie zit en de nuance wellicht niet meer ziet. Het is dan aan de creatief om alle inspiratie en indrukken die hij heeft opgedaan te verwerken in het concept.’

 

 

 

 

‘En dat kan alleen als we ons blijven verwonderen, de schoonheid of de kunst nog kunnen zien in het vogelpoepje op straat,’ aldus Edwin Kool

Een heet hangijzer: Creativiteit versus Geld. Heeft creativiteit geld nodig?

Creativiteit heeft volgens Linda niet altijd geld nodig. ‘Je went je creativiteit aan wanneer je je zorgen moet maken over euro’s. Als we het over stylingkosten voor een locatie hebben bijvoorbeeld: je kunt geweldige attributen vinden bij de kringloop en wanneer je er open over spreekt met je omgeving denken zij mee, zelfs een restje muurverf wordt dan gedeeld zodat je alsnog een geweldige, eigen ruimte kunt creëren, zonder dat dit veel hoeft te kosten.’

Dit kan Wieteke alleen maar beamen: ‘Je kunt ook creatief zijn met een klein budget, originaliteit hoeft niet per definitie duurder te zijn. Sterker nog: een beperkt budget kan vaak de meest creatieve oplossingen opleveren. Denk aan een vintage (stand) inrichting van de kringloopwinkel of zoals Crumpler (laptop en smartphone accessoires) jaren geleden met een kartonnen (wegwerp) stand kwam.’

Shirley en Dennis

Shirley en Dennis, 8782

Shirley, die samen met haar compagnon Dennis te Riele, sinds kort haar eigen bureau runt, heeft regelmatig te maken met budgetkwesties. ‘Wat dat betreft gaat creativiteit toch vaak gepaard met kosten: verandering en vernieuwing brengen (vaak) kosten met zich mee. Maar creativiteit kan ook in hele kleine veranderingen zitten, de bestaande aspecten van een evenement vernieuwen bijvoorbeeld. Deze ‘kleine’ onderdelen van een event vernieuwen, hoeven niet altijd veel geld te kosten. Een jonge, frisse blik kan ook goed helpen. Een brainstorm met zakelijke partners en klanten, het kost niets maar levert veel op.’

Edwin reageert juist direct op deze vraag met een uitspraak van Goethe: In der Beschränkung zeigt sich der Meister. ‘Ik kan namelijk voor vijf euro een geniaal idee bedenken. Het idee of het concept staat dus compleet los van budget.’

Juist een tekort aan geld is voor een echte creatief juist een grotere uitdaging, een stimulans, zo vult Joris Edwin aan. ‘Geld geeft extra mogelijkheden, maar niet per definitie creatievere of betere. Geld kan ook voor verwarring zorgen omdat het kan zijn dat er dan zo veel mogelijk is dat je het overzicht verliest van wat de beste weg is naar het doel.’

Waar halen jullie inspiratie vandaan?

Wieteke Lemmen, WietWeetWaarheen

Wieteke Lemmen, WietWeetWaarheen

Wieteke: ‘Originele locaties en mooie hotels zijn mijn persoonlijke passie. Al vanaf dat ik voor mijn studie aan de Hotelschool in Parijs stage liep ervaar ik wat dat betreft weinig drempels en loop ik graag spontaan de sjiekste hotels binnen om inspiratie op te doen. Ook een zekere mate van drukte vind ik prettig. Geef mij maar een hectische beurslocatie en een opbouw waar op het laatste moment toch altijd nog geïmproviseerd moet worden. When the going gets tough, the tough gets going!’

Edwin: ‘Ik haal inspiratie uit het leven, situaties, ervaringen en uit de mensen om mij heen. Het mooie is dat bewustzijn zich buiten ons lichaam bevindt, het zit niet in het individuele, we zijn in feite een doorgeefluik als het om inspiratie en creatie gaat. Een goed voorbeeld hiervoor is de mierenkolonie. Een mier alleen kan niets voor elkaar krijgen, maar samen creëren zij hele steden onder de grond, met kraamkamers, luchttoevoeren. Dat is iets wat mij fascineert. Het zit dus in het gezamenlijke, de kosmos en niet zo zeer in de personen an sich.

Joris: ‘Inspiratie haal ik vooral uit hoe ik zelf tegen de buitenwereld aankijk – dus wat mijn eigen ervaringen met en interactie is met mijn omgeving. Als ik een oplossing moet bieden voor een probleem waar ik zelf geen ervaring mee heb, probeer ik me zo goed mogelijk in te leven in de situatie of de persoon. Daarbij sta ik zeer onbevangen en onbevooroordeeld in het leven en dat is essentieel om een wiel opnieuw en wellicht beter uit te kunnen vinden. Denk dus als een kind. De beste ideeën vorm ik wanneer ik ‘s nachts wakker lig. Stilte en weinig prikkels om me heen is dus een ideale conditie om creatieve gedachtegangen te hebben.’

Linda Kerkhoven - Linda op Locatie

Linda Kerkhoven – Linda op Locatie

Linda: Ik haal inspiratie uit alles wat ik beleef! Van de knutselwerkjes op het raam op school, de winkels en etalages bij een dagje shoppen, de menukaart van een restaurant, de programma’s die ik kijk op tv en de mensen die ik ontmoet. In mijn hoofd zit een soort van creatieve database en daardoor kan ik snel schakelen. Voor de uitwerking van mijn ideeën zoek ik dan wel weer de rust en creëer ideale omstandigheden. Het liefst kruip ik in mijn lievelingsvest en zoek een ruimte met veel natuurlijk licht en frisse lucht.

Shirley: ‘Bij mij en mijn compagnon komt inspiratie vooral wanneer we er niet te veel mee bezig zijn, tijdens een rondje lopen, het sporten, maar ook bij het lezen van inspirerende blogs, unieke verhalen en vernieuwende artikelen. Het helpt altijd door met elkaar te praten en te brainstormen.’

We kunnen het er dus over eens zijn: inspiratie en dat wat je er mee doet (creativiteit) ontstaat vooral tijdens de triviale zaken: de dagelijkse gang, de indrukken die we op doen, de mensen die we spreken. Iedereen lijkt het dus te kunnen, in zich te hebben. Maar is dat ook zo? Edwin: ‘Je kunt het trainen. Het is wel zo dat het bij de één sterker is ontwikkeld dan bij de ander. Een creatief idee is nog geen concept. Vaak worden geweldige ideeën opgevuld met middelen, waardoor het de kracht juist weer verliest…’

Meer meer meer?
En zo kunnen we nog uren doorgaan over het fenomeen ‘creativiteit’… en dat hebben we ook gedaan in het Dossierartikel in Events, dat deze week op de mat ligt. Ontvang je het magazine (nog) niet, dan kun je een proefnummer aanvragen via info@events.nl


‘Wees niet bang. Durf gewoon te doen. Alleen door falen leer je écht de beste wegen naar je doelen te vinden’

- Joris Bots -

‘De ware kunstenaar heeft ook zelfspot, je moet jezelf niet te serieus nemen.’
- Edwin Kool -

‘Creativiteit is meer dan een mooi concept en zit juist ook in de uitvoering van een project.’
- Wieteke Lemmen -

‘Creativiteit is je gevoel volgen, kansen zien en die benutten!’
- Linda Kerkhoven -

‘Je bent vaak creatief zonder dat je er bewust mee bezig bent!’
- Shirley van de Kamer -

 

Geplaatst door High Profile Events om 4:52 pm in Door Barbara van Baarsel | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , , , , |
07/11/2014

Knijpen of knallen?

De nieuwe Events is uit met o.a. een dossier over de magie van creativiteit en ‘kale kerst of knallend feest’

Hoe gaan opdrachtgevers, locaties en bureaus om met de feestmaanden?
Evenementen zullen altijd blijven bestaan. Waarom? Niet in de laatste plaats omdat we mensen zijn en mensen nu eenmaal van live contact houden. Elkaar in de ogen willen kijken, zintuigen de kost willen geven en samen het glas willen heffen op een succes of gezamenlijk een startpunt zoeken voor een nieuwe strategie binnen het bedrijf. Dat startpunt kan zo maar een bijeenkomst zijn in een fijne, trendy locatie, culinair ondersteund door een goede cateraar en muzikaal opgeleukt door die populaire DJ of charmante zangeres. En doen we dat dan met of zonder opsmuk? Dat is de hamvraag voor de kerstborrels van dit jaar.

Krijgen we anno 2014 een kale kerstborrel voorgeschoteld of mag het een onsje meer zijn?


265_COVER_1-6_3,9rug.indd

De visies én rechten van mensen die schrijven met licht?
Maar áls organisaties dan toch dieper in de buidel tasten om hun medewerkers of relaties in de watten te leggen is het wel zo fijn als dit in beeld wordt gevangen. Dat is precies wat fotografen als Paul en Menno Ridderhof, Sjoerd van Dijk en Robert Aarts tot een kunst hebben verworven in onze branche. “Het gaat erom dat het beeld de magie van dat moment laat zien.” Zo kan de opdrachtgever het evenement opnieuw beleven en – misschien nog wel belangrijker – het evenement claimen. En hoe kan dat beter dan met creatieve platen van de professionals achter de lens? Wel dient dan even rekening gehouden te worden met de rechten van deze mensen die schrijven met licht: want wat houdt auteursrecht precies in? Een vraag die soms lastiger te beantwoorden is dan we denken.

We doen een poging met 50 tinten grijs van de fotografie in 14 bulletpoints in de kakelverse Events.

De magie van creativiteit volgens ‘prominenten’ uit de branche
En dan nog iets… iets onvoorwaardelijks in onze markt: creativiteit. Een waarde die onomstotelijk thuishoort bij iedereen die actief iets met evenementen doet: van opdrachtgevers tot bureaus en van locaties tot toeleveranciers. Het is zo’n woord dat een bepaalde magie in zich heeft; het is er of het is er niet. En eigenlijk moeten we er ook niet te veel over praten: creativiteit moet gewoon zijn gang kunnen gaan. Toch zijn wij eigenwijs en doen we in het dossier een dappere poging de magie van creativiteit in woorden te vangen met prominenten uit onze branche, zoals Patrick Roubroeks, Ad de Haan en Antoinette Wijffels.

Event Managers Uitgelicht
Maar dat is nog lang niet alles. Ook vertellen event managers van onder andere L’Oréal Nederland en Randstad waar zij hun creativiteit vandaan halen en hoe zij zich vervolgens weer opladen voor een volgend evenement. En in een uitgebreid artikel blijkt dat de theaterwereld creatief genoeg is om nieuwe paden te bewandelen na bezuinigingsrondes. Soms met vallen en opstaan, maar toch: gewandeld wordt er!

Creativiteit. Het is een groot goed. Iets waar we trots op mogen zijn. Laten we ervoor waken dat we altijd nieuwsgierig blijven, want dat is het startpunt van creativiteit en die waarde maakt ons vak zo rete-interessant!

Veel leesplezier,
Barbara van Baarsel

Geplaatst door High Profile Events om 11:43 pm in Door Barbara van Baarsel | Reacties (0)

07/11/2014

Tip voor de feestmaanden: Pop-up restaurant in studio PIET BOON

Unieke samenwerking tussen PIET BOON, Catering Lokaal en ATP Event Experts

Letterlijk kijkje in de keuken
In december 2014 en januari 2015 heeft Nederland er een nieuwe gelegenheidslocatie bij: het ‘Art of Inspiration’ pop-up restaurant. Events mocht een uniek en letterlijk kijkje in de keuken nemen en alle zintuigen laten prikkelen voordat het concept door de branche omarmt zal worden.

Piet Boon 02

Catering Lokaal - Felix 02De kunst van het inspireren

In designstudio PIET BOON in Zaandam smeedden Piet Boon, Catering Lokaal en ATP Event Experts in de afgelopen weken een bijzonder verbond waarbij de kunst van het inspireren centraal staat. De drie partners creëerden een kwalitatief hoogwaardig en uiterst sfeervol arrangement: ‘Het moet een exclusieve ervaring worden, waarbij de eventlocatie nog even een stap verder gaat dan andere locaties. In deze bijzondere omgeving willen we namelijk een groter publiek in aanraking brengen met de wereld van PIET BOON,’ aldus Dominique Borggreve, PR- en Communicatiemedewerker bij PIET BOON, zelf afgestudeerd aan de Hotelschool. Het tijdelijk hospitality concept manifesteert zich rondom de feestdagen en leent zich uitstekend voor een onalledaagse culinaire ervaring.

Uitgebreid borrelen is overigens ook een optie.

Japanse sferen
Designstudio PIET BOON werkt aan een groot aantal internationale projecten in landen als de Verenigde Staten, Portugal, België en Korea. Voor het pop-up restaurant vormden meerdere reizen naar Japan de basis. Creatief directeur Interior & Styling Karin Meyn: ‘Ons internationale werk brengt ons in aanraking met verschillende nieuwe mensen en culturen die natuurlijk enorm inspireren.’ Voor Park Hyatt Tokyo ontwierp studio PIET BOON eerder het nieuwe interieur en daarvoor was kennis van de Japanse cultuur nodig. ‘In Japan neemt de natuur een belangrijke plek in. Dat hebben we ook teruggebracht in het design en de aankleding voor het pop-up restaurant in onze showroom in Oostzaan.’ Meyn werkte voor de styling hiervan opnieuw samen met kunstenaar John Biesheuvel.

Piet Boon 03

Catering Lokaal - Felix 01Culinaire katalysator
Felix Frijters van Catering Lokaal stelde een speciaal menu samen dat hij baseerde op de Japanse esthetiek van PIET BOON. ‘Door elkaar te inspireren wordt het nog meer een cross-overconcept van food, design en beleving,’ aldus Frijters. Een aantal heerlijkheden was al even te proeven in de keuken van de designstudio. Zo serveerde Frijters een krachtige Japanse dashi bouillon met coquille en een gemarineerde, in zout gegaarde zeebaars. Een mix van nieuwe ingrediënten en beproefde klassiekers:

‘Het is de bedoeling dat wij een katalysator zijn voor mooie gesprekken en een onvergetelijke avond.’

Feestelijke avonden
Het boutique restaurant is in december en januari op afspraak geopend voor groepen variërend van 15 tot 50 personen. De boekingen verlopen via ATP Events Experts, die al een aantal reserveringen binnen kreeg. Saskia Leurdijk van ATP Event Experts kijkt in overleg met geïnteresseerden naar de mogelijkheden voor de verschillende groepen. ‘We hebben een eigen signatuur, maar we willen met iedere groep apart in gesprek gaan, zodat het elke keer weer een nieuwe beleving wordt. Daarin is een belangrijke taak voor ons weggelegd.’

Eén van de missies van ATP Event Experts: met het onbekende de zintuigen weten te prikkelen.

PIet Boon 01

Volgen op Twitter?
Piet Boon: @pietboon
Catering Lokaal: @CateringLokaal
ATP Events Experts: @ATPI_Events_NL

Geplaatst door High Profile Events om 11:00 pm in Arrangementen, Concepten, Door Barbara van Baarsel, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , |
07/11/2014

Achter de schermen bij Party Rent Group (2): Pas tevreden als alles blinkt en glanst

Dagelijks rijden ze af en aan. Grote trailers van Party Rent Group, volgeladen met porselein, glaswerk, bestek, tafels, stoelen, podia, tapijt, vloeren, keukenapparatuur en decoratie. Op weg naar beurzen, feesten en events. Vanuit het hoofdkantoor van Party Rent Group in het Duitse Bocholt (vlak over de grens bij Arnhem) en vanuit achttien andere vestigingen in acht verschillende landen. Uit onder meer Berlijn, Hamburg, Bremen, Frankfurt, Dortmund, Düsseldorf/Keulen en Arnhem, zo staat te lezen op de smetteloze, rood/witte trailers, waarvan er een aantal in slagorde staat opgesteld op de parkeerplaats.

transport-blog

Het in- en uitladen van de trailers gebeurt met militaire precisie. Duitse Gründlichkeit ten top. De trailers worden voor de verschillende dockshelters geparkeerd en vakkundig leeggehaald door medewerkers. Alle producten in op maat gemaakte transportkarren, wat naast maximale bescherming ook bij het in- en uitladen de efficiency ten goede komt.
Het hele proces gebeurt onder toeziend oog van de chef, die me desgevraagd het dagschema laat zien. Er worden die dag vanuit de vestiging in Bocholt alleen al negentien trailers in- en uitgeladen, staat te lezen in z’n aantekeningen. Hij wordt niet warm of koud van deze aantallen.

logistiek-1-blog

Schoonmaken, schuren, lakken, strijken, poetsen
De meubels worden bij het uitpakken meteen schoongemaakt en gecontroleerd op eventuele beschadigingen. Defecte exemplaren gaan naar de onderhoudsplaats. Dat is een bedrijf op zich, met meerdere afdelingen. Technici zijn bezig de elektrische apparatuur door te meten. Een stoel die licht beschadigd is, wordt met de hand gerepareerd en daarna geschuurd. Vervolgens gaat het meubelstuk door naar de spuitcabine, waar een man in astronautenpak een nieuwe laklaag over de stoel spuit. In de wasserij is een jongedame bezig stoelhoezen kreukvrij te strijken. In de ruimte ernaast is een medewerker bezig stoelen van nieuwe bekleding te voorzien. Daarna worden ze verpakt en geseald. Klaar voor het volgend transport!

Onderhoud

Onderhoud

Wasserij

Wasserij

Elk product krijgt aandacht. ‘Spullen die op events gebruikt worden, zijn nu eenmaal onderhoudsgevoelig,’ legt de medewerker uit. ‘Vanwege het vele gebruik en door het transport.’ Elders zijn medewerkers bezig tapijttegels chemisch te reinigen. Het zilveren bestek van Robbe & Hering gaat niet de wasmachine in. Het bestek wordt, lepel voor lepel, mes voor mes, vork voor vork gespoeld en blinkend schoon geboend. Wandelend door het magazijn dringt het tot je door dat er bij dit bedrijf geen concessies gedaan worden aan service en kwaliteit. Dat geldt ook voor de top design producten: producten die exclusief door Party Rent Groep gevoerd worden. Meer daarover in een volgend blog.

Geplaatst door High Profile Events om 7:38 am in Achter de schermen, Door Jan Jacobs | Reacties (0)

Tags: |
05/11/2014

MPI Events steeds meer in trek

Sessie EMG Canvas gecombineerd met afscheid Marianne van den Berg

De MPI Educationals zoals wij die al een tijdje kennen heten vanaf nu MPI Events. Waarom? Omdat het meer is dan scholing, het is scholing, regelmatig een kijkje achter de schermen en altijd inclusief de mogelijkheid tot netwerken. Zo stond een MPI Event vorige week in het teken van Event Model Generation Canvas in het Noordwijkse Huis ter Duin, met als afsluiter het afscheid van ‘Fair Lady’ Marianne van den Berg, Area Sales Director van de markante evenementen- en congreslocatie aan zee.

MPI 04

Aansluitend: afscheid Marianne van den Berg
Na 22 jaar trouwe dienst nam zij definitief afscheid tijdens een door haar collega’s georganiseerd ‘Farewell Lady M: the final show’, met een paar honderd genodigden uit de branche. Omdat veel MPI leden naar het afscheid zouden gaan was Huis ter Duin zo gastvrij geweest het MPI Event aldaar te hosten.

Wat is Event Model Generation?
Tijdens de sessie overderdag werd de betekenis en de toepasbaarheid van Event Model Generation Canvas (EMG) in duidelijke taal uitgelegd aan de MPI-leden. Ruud Janssen en Roel Frissen, initiatiefnemers en beide oud-voorzitters van MPI Nederland, namen de aanwezigen mee in het proces van deze tool, die alle aspecten van een evenement in kaart brengt. ‘Het is ideaal als template voor het design van events. Door alle onderdelen visueel te maken, is het voor iedereen begrijpelijk en zal je nooit meer een uitdaging hebben om de meeting owner inzicht te geven in de keuzes die er gemaakt moeten worden.’

MPI 03

Gemeenschappelijke taal voor events
Volgens Mariëlle den Hertog, die binnenkort het voorzitterschap van MPI Nederland overneemt van Annemiek Kuijsten, staat EMG voor een visuele, gemeenschappelijke taal voor events. ‘EMG is een strategische tool die de conversatie tussen de ‘event owner’ en de ‘event planner’ vergemakkelijkt. Succesvolle events kenmerken zich door de gedragsverandering die ze teweegbrengen. Om dat planmatig te bereiken is met EMG een proces en een canvas ontwikkeld.’

Hiep hiep…
Tijdens het MPI Event werd EMG praktisch en toepasbaar gemaakt gedurende een interactieve sessie. Ook was er die middag ruimte voor het feliciteren van een aantal jubilarissen: Nicolette van Erven en Paul Halbertsma werden beide in het zonnetje gezet vanwege hun 20-jarig jubileum als lid van MPI Nederland.

MPI 01

Groei aantal deelnemers MPI Events
Hoe het nu gaat met het aantal leden van de vakvereniging? Mariëlle: ‘Net als bij elke vereniging blijft dat een punt van aandacht. Het is in ieder geval goed te weten dat het aantal deelnemers aan MPI Events steeds meer toeneemt. De vraag naar educatie en het delen van kennis onderling blijken nog steeds belangrijke elementen en wij spelen daar met onze MPI Events en de jaarlijkse MPI NL Conference goed op in.’

Geplaatst door High Profile Events om 4:31 pm in Brancheorganisaties, Door Barbara van Baarsel | Reacties (0)

Tags: , , , , |
03/11/2014

Het verhaal van de varende venue: ‘MS de Waterman’

Samen het glas heffen met collega’s of een toost uitbrengen op het kersverse bruidspaar. En dat terwijl de Rotterdamse wateren en kades kabbelend aan je voorbij gaan. Een varende venue, dat aanmeert op locatie en gasten meevoert op een feestelijke tocht door Nederland. Rob Daalhuizen vertelt ons over het verhaal en de mogelijkheden van MS de Waterman.

MS De Waterman 01

Onvergetelijke vaarervaringen
Sinds een paar maanden wordt “MS de Waterman” door haar nieuwe partner ingezet voor uiteenlopende feesten, presentaties en bijeenkomsten. Van grandioos, groot (500 man) tot knus, klein (50 man); een geschikte locatie voor zowel zakelijke als ‘persoonlijke’ events. Het 750m2 tellende partyschip bestaat uit 3 verschillende ruimten en een buitendek met een totale capaciteit voor 500 personen.

Daar willen we meer over weten. Waarom is de keuze voor een nieuwe eventlocatie gevallen op deze bijzondere boot? En wat maakt deze venue tot een andere dan alle andere? We vragen het Rob Daalhuizen, operationeel directeur van Bon Bon party service en medeverantwoordelijk voor de onvergetelijke vaarervaringen op MS de Waterman.

MS De Waterman 04

Aanmeren voor de deur
De naam “MS de Waterman” doet meteen denken aan water. En dat is niet voor niets. Deze varende venue kan, ondanks haar thuishaven Rotterdam, in heel Nederland als ook in België geboekt worden en aanmeren. “We krijgen uiteenlopende aanvragen voor een event op de Rotterdamse wateren. Maar ook bedrijven met een eigen kade elders in het land weten ons te vinden. Een feest aan wal en een afterparty op de boot, ook dat behoort tot de mogelijkheden. Dat maakt deze eventlocatie tot een hele flexibele”, legt Daalhuizen uit. Iedere aanlegplaats, Rotterdam, Amsterdam, Arnhem en Antwerpen, beschikt over parkeermogelijkheden en openbaar vervoer op een steenworp afstand.

MS De Waterman 02

Modern vs. Authentiek
Als eventspecialist hebben we weinig verstand van varen. Dat laten we graag aan de experts over”, aldus Daalhuizen. “Waar we wel originele ideeën over hebben, is de ‘sfeer’. Als het aankomt op een sfeervolle inrichting, een verrassende culinaire invulling en persoonlijke service hebben we veel ervaring. Dat is terug te zien in het moderne interieur van het schip. We hebben geluisterd naar de eventwensen van onze gasten en daarmee onze stempel kunnen drukken op de finishing touch. Zowel in het interieur als in de keuken. Ondanks de hypermoderne inrichting, hebben we het authentieke karakter van de boot behouden. Zo is het bovendek nog helemaal in originele staat.”

De Nieuwe Maasvlakte
“Ook voor kleine groepen van 50 gasten is de varende venue geschikt. We gebruiken dan alleen de voorzijde van het schip zodat een klein event ook een knusse aangelegenheid blijft.“

MS De Waterman 05

De meeste aanvragen voor een gezellige middag of avond op de boot komen voor personeelsfeesten en relatie events. Steeds vaker ontvangt de MS de Waterman groepen die speciaal meevaren om de Nieuwe Maasvlakte vanaf het water te kunnen zien. Naast zakelijke bijeenkomsten vinden ook bruiloften, vrijgezellenborrels en andere familie evenementen plaats op de MS de Waterman. “We hosten hier echt een mix tussen ‘zakelijk’ en ‘particulier’”, aldus Daalhuizen.

Kijkje in de keuken
Tijdens het netwerkevenement ‘Mosselen aan de Maas’ in september en een bezichtigingsevent op 16 oktober hebben nieuwsgierige, potentiële gasten een kijkje kunnen nemen op het schip. In grote getale liepen ze over het dek om vervolgens een blik te werpen in de verschillende ruimtes. “Dat het schip zowel geschikt is voor een kleinschalig diner als voor een groot feest, was voor de bezoekers een verrassing”, lacht Rob.

Indien de catering wordt verzorgd door Bon Bon party service, vinden de voorbereidingen plaats buiten de boot. De koks bereiden alle gangen aan wal om ze vervolgens aan boord af te maken. “Op die manier kunnen we onze gasten op dezelfde culinaire wijze verassen als dat ze van ons gewend zijn op het vaste land.”

MS De Waterman 03

Waterman wensen
Op de vraag waarom de MS de Waterman een aanwinst is voor het Bon Bon-portfolio, is Rob Daalhuizen duidelijk: “Om onze gasten nóg een extra optie te kunnen bieden en onze horizon letterlijk te verbreden. Er ontstond vanuit onze huidige klantenkring een vraag naar een varende feestlocatie. Die hebben we met MS de Waterman in huis gehaald.”

Op het Waterman-wensenlijstje prijken events als de Wereldhavendagen en SAIL Amsterdam. “Maar ook personeelsverenigingen die op zoek zijn naar een compleet programma op maat zijn meer dan welkom. Samen met ons evenementenbureau GO4 events kunnen we aan veel wensen invulling geven.”

Typische vaarevents
“Een voorbeeld van een typisch vaarevent is de vaartocht die we onlangs hebben georganiseerd voor 300 gasten van ondernemersverenigingen uit de buurt van Rotterdam. We voeren langs de thuishavens van de verenigingen, Alblasserdam, Hendrik-Ido-Ambacht, Zwijndrecht en Heerjansdam. Iedere Burgemeester vertelde iets bij zijn eigen plaats. Op die momenten komt de MS de Waterman als eventlocatie echt tot zijn recht.”

Naast de MS de Waterman beschikt Bon Bon party service over een tweetal restaurants en brasserie in Rotterdam, GO4 events en Models for Events.

Geplaatst door High Profile Events om 10:12 am in Door Barbara van Baarsel, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |

← Oudere berichten