26/04/2016

EventsBlog Linda Kerkhoven: ‘Is de branche klaar om te gaan vloggen?’

Dat we meer met film moeten doen, daar zijn de marketeers het al een tijdje over eens. Maar hoe vertaal je video naar je eigen onderneming en wat past wel en niet? Zelf zie ik het als een prachtige oplossing voor iedereen die worstelt met het schrijven van blogs of nieuwsitems, gecombineerd met social media updates.

Linda-blog-def

Ik heb gemerkt dat locatiehouders het onderhoud van social media lastig vinden maar ook en vooral omdat ze moeite hebben met het bedenken van ‘nieuws’. Niemand zit te wachten op social media updates met berichten over dat de vergaderzaal weer gereed is, de zon schijnt, het tijd is voor koffie. Het valt mij op dat in de evenementenbranche niet heel veel video’s verschijnen op social media, terwijl een ‘evenement’ op (je eigen) locatie toch mogelijkheden biedt voor het delen van een sfeerimpressie.

Film is een prachtig medium om veel te laten zien in korte tijd. Bedenk wat ‘jouw fan’ of jouw (toekomstige) klant/gast leuk zou vinden om te zien op social media, en maak daar een filmpje van. Maak vooraf een script, voeg daar een stukje humor, emotie of authenticiteit aan toe en het krijgt vast veel bekijks. Betaalde promotie met een vooraf gedefinieerde doelgroep op Facebook bijvoorbeeld helpt in het bereiken van de juiste personen.

Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?
Je filmcamera heb je bij de hand, dat is je smartphone en voor het monteren van je film gebruik je bijvoorbeeld de app iMovie. Wil je er een muziekje onder? Dan raadpleeg je tegenwoordig eenvoudig de rechtenvrije bibliotheek van Youtube en interviewen doe je met je handsfree-set of je spreekt achteraf een voice-over in. Krijg je de smaak te pakken dan kun je nog investeren in een selfiestick wat bijdraagt aan creatieve shots en bovendien zorgt voor stabiliteit van het beeld.

Zelf monteer ik een filmpje in een avondje op de bank. De drempel om eraan te beginnen is daardoor laag (ik hoef geen bestanden over te zetten en mijn pc niet op te starten). Het is vergelijkbaar met dezelfde moeite als gemaakte foto’s doorbladeren, selecteren, bewerken en in een collage gieten. Dan nog begeleidende tekst verzinnen en het vervolgens te delen op social media.

Filmen met je smartphone


Bedrijfsfilm versus vloggen

Maar waarom zien we zelfgemaakte video’s dan niet vaker? Onwetendheid? Het ontbreken van praktische vaardigheid? Geen tijd? Of vinden we het onprofessioneel en is het not done in de branche? Bij het werven van deelnemers voor de workshop ‘filmen en monteren met je smartphone’ beproefde ik van enkele personen uit de branche wat tegenstand waarbij ‘onprofessioneel’ de boventoon voerde. Op zich ben ik het in die zin eens dat als je een bedrijfsfilm wilt laten maken, om die vervolgens prominent op je website te laten zien, het een goed idee is om een professionele filmmaker in te huren. Maar voor social media zou ik het zelf filmen, ofwel vloggen, juist alleen maar toejuichen.

Linda-Calibri-Light-grijspdf-blog

Geplaatst door High Profile Events om 10:59 am in EventsBlog | Reacties (0)

Tags: , , |
26/04/2016

Come Correct en de meerwaarde van zes creatieve ondernemers

Velen kennen het zestal van hun optredens in tv-programma’s als Bijna Beroemd, Holland Got Talent en X-factor. De combinatie van virtuoze breakdance, humor, theater en spectaculaire moves laat een onuitwisbare indruk achter. Maar de energieke breakdancers van Come Correct Breakdance Crew bieden meer dan spraakmakend entertainment. Het sixtet gezworen vrienden blijkt over meerdere bijzondere creatieve talenten te beschikken. Dat stelt hen in staat om extra waarde toe te voegen aan zakelijke events en campagnes.

Foto: Gijs Versteeg

Foto: Gijs Versteeg

Vaak denken de ervaren breakdancers samen met hun bureau Blue Luna en corporate opdrachtgevers from scratch mee om shows op maat te bedenken. Daarbij combineren ze hun veelzijdige talenten. Breakdancen kunnen ze als de beste, maar daar blijft het niet bij. Ze zijn alle zes ondernemer, elk met zijn eigen expertise. Frank Morhee, één van de leden van Come Correct: ‘Leroy Filon is naast breakdancer ook grafisch ontwerper en hij produceert video’s en films via zijn multimediabedrijf ‘Wij zijn Wolf’. Kelvin Tan en Michael Bordeaux werken ook in dat bedrijf als programmeurs. Verder bewerkt Michael de muziek en speelt hij gitaar. Arnold Put is modekenner en artistiek leider, Jareth Geluk is sportmasseur en treedt op in grote shows als saunameester en ikzelf ben gespecialiseerd in communicatie en online marketing.’

Naast dansen ook choreografie, video en muziek
De zes jonge mannen van Come Correct beschikken daardoor over veel extra tools om mensen te verbinden, merken te activeren of boodschappen over te brengen. Frank Morhee: ‘We voeren meestal niet zomaar een show op. Vanuit de vraagstelling van de opdrachtgever bedenken we een creatief concept. Daarbij vinden we het hartstikke leuk om niet alleen te dansen, maar om ook de choreografie, de muziek en visuals te bedenken. Of om een openingsact te ontwikkelen met video, muziek en dans. Voor de opening van een onderzoekslaboratorium ontwikkelden we bijvoorbeeld een show met een mimespeler die een scheikundige proef doet, die naadloos overgaat in de breakdance show. Voor de opening van een pand van een grote oliemaatschappij maakten we een video, die de visie van het bedrijf en het bouwproces in beeld bracht. Aan het eind van de film zag je Come Correct vanuit de video het podium oprennen, wat op dat zelfde moment ook live gebeurde. En voor een grote IT-beurs in Ziggo Dome hebben we in samenwerking een soort vierde dimensie gecreëerd met allerlei dynamische effecten tussen live en opgenomen beelden.’

EVENTBRANCHE_0095_2016-02-12-19-42-58-blog

jaren-20-blog

Wensink-Event-Paleis-het-Loo---DM-Fotografie-84-blog

De leden van Come Correct bedenken hun concepten in nauwe samenwerking met het creatieve team van bureau Blue Luna. Dit bureau zet al ruim tien jaar lang kunstzinnig talent in bij creatieve concepten voor zakelijke events en campagnes.

Individuele en gezamenlijke doelen
Frank Morhee: ‘Via Blue Luna is Come Correct bij zo’n 40 evenementen per jaar betrokken. Daarnaast geven we breakdance workshops en lessen en ten slotte heeft ieder van ons natuurlijk nog z’n eigen bedrijf. We hebben alle zes individuele doelen in het leven en die matchen vaak met het gezamenlijke doel van Come Correct. Dat komt vooral doordat we een heel hechte vriendschap hebben. Hoewel we verschillende etnische en culturele achtergronden hebben, voelt onze band als een familieband. Van de zes leden wonen er vier zelfs heel dicht bij elkaar. We doen veel dingen samen, zoals samen trainen in de sportschool. Het grappige is dat tijdens een brainstormsessie met Achmea over de lancering van een nieuw pensioen, één van de thema’s was hoe je persoonlijke doelen kunt combineren met een gezamenlijk doel. Daar hebben wij heel duidelijke ideeën over. Zorg dat je plezier hebt en houdt in wat je doet. Gun elkaar de ruimte, zodat iedereen zich kan ontwikkelen. Dan houd je het leuk voor jezelf en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan de groep.’

Geplaatst door High Profile Events om 9:24 am in Door Jan Jacobs, Entertainment | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , |
22/04/2016

Personal Assistants in de watten gelegd in Conservatorium Hotel

Leerzame en smakelijke sushi-workshop door chefs Taiko Restaurant

Sushiworkshop 10 kopie
Officieel was het 21 april Secretaressedag en dat was goed te zien aan de vele kleurrijke bossen bloemen in fietsmandjes en op achterbanken. Gelukkig dachten de meeste ‘bazen’ aan de dames en heren die dag-in-dag-uit de spin in het web van hun bedrijf zijn en veelal behelst zijn met vergader- en eventplanning.

Stap voor stap…
Ook sommige relaties van deze personal assistents wisten hun waardering op een ludieke manier te uiten. Zoals Sales Manager Massimo Krekel van het Conservatorium Hotel: hij nodigde een aantal van zijn contacten – voornamelijk P.A.’s – uit voor een bijzondere sushi-workshop. Bijzonder omdat chefs van het Aziatische geïnspireerde restaurant Taiko by Schilo – gevestigd in het hotel – met veel geduld de stappen van het bereiden van het Japanse gerecht uitlegden en begeleidden. Dat alles onder het genot van een raspberry Gin Tonic. Arigato en Kan-pie!

Sushiworkshop 15 kopie
Krekel: ‘We wilden onze relaties weer eens bedanken voor de samenwerking en koppelden dat aan Secretaressedag. Uiteraard stelden we ons van tevoren de vraag: wie nodigen we uit? Tegenwoordig staan er namelijk vaak andere termen op visitekaartjes dan secretaresse.’

Passend bij het Conservatorium Hotel
De dames – helaas had de enkele heer zich vanwege drukte afgemeld – vonden de uitnodiging attent en passend bij het Conservatorium Hotel. ‘Op de één of andere manier klopt altijd alles in deze locatie en bij de mensen die het voor ons doen. Of dat nu een vergadering of evenement voor ons bedrijf is of – zoals in dit geval – een relatie-event. Je hebt altijd de zekerheid dat het bijzonder goed geregeld is,’ vertelt een directiesecretaresse van één van de divisies van PON Holding. Een andere P.A., werkzaam voor een grote stofzuigerfabrikant, was vooral nieuwsgierig naar de overige mogelijkheden van het Conservatorium Hotel, nadat zij eerder ruimtes geboekt had voor vergaderingen. Uiteraard nam Krekel aan het einde van de middag even de tijd om haar de zes vergader- en evenementenzalen zien. ‘Dat is het mooie aan een dag als deze: we kunnen goed de tijd nemen voor onze relaties en hun vragen beantwoorden. Live contact werkt dan uiteraard het best,’ zo duidt Krekel.

Schermafbeelding 2016-04-22 om 22.03.14
De zalen van het Conservatorium Hotel
De sushi-workshop vond plaats in de grootste hospitality-ruimte van het hotel: Symphony Room. Deze zaal is geschikt voor maximaal 120 gasten in theateropstelling en 90 dinergasten. De naar kleuren vernoemde ruimten op de vijfde etage bieden kleinere oppervlakten. De grootste is geschikt voor maximaal 26 personen. De ruimten zijn vernoemd naar de kleurstelling van de hoofdwand en zijn van alle gemakken voorzien, zowel technisch als praktisch. De zalen delen een gemeenschappelijk lounge. Alle ruimtes beschikken over daglicht en zijn tevens goed te verduisteren. Zij zijn uitgerust met de laatste technologie, zoals beamers, in de plafonds weggewerkte schermen en aan de wand bevestigde lcd-monitoren.

Sushiworkshop 06 kopieLachen en spieken
Nadat de chefs een korte demonstratie gaven van hoe een maki nu eigenlijk gemaakt wordt, konden de dames aan de slag. Dat viel nog niet mee: alleen het mes was al groter dan gewend en hoe hard moet je nu eigenlijk op het bamboematje drukken bij zo’n rol? Ook de zalm dient op een bepaalde manier aangesneden te worden en let vooral ook op welke kant je vervolgens als onder- en bovenzijde gebruikt… Er werd uiteraard veel gelachen, af en toe gestunteld en bij elkaar gespiekt, maar met uiteindelijk een volle tafel met prachtig bereide sushi als resultaat.

Van vergaderingen en private dinings tot events
Tijdens het nuttigen van de zelfgemaakte maki werden nog meer ervaringen in het Conservatorium Hotel gedeeld. Zo vertelt een P.A. van een Handelshuis dat zij op zeer regelmatige basis het vijfsterren icoon in het episch centrum van de hoofdstad boekt: ‘De ene keer voor vergaderingen in combinatie met private dinings, de andere keer voor events of puur voor overnachtingen van onze buitenlandse gasten. In dat geval is het altijd in combinatie met Akasha, de Spa & Gym.’

Sushiworkshop 16Goodiebag met…
Na een rondleiding in deze 1.000 vierkante meter-tellende Spa op -2 en -3 van het hotel, voelt iedereen zich ‘zen’ en goed gefêteerd. Dan volgt nog een grote verrassing van Massimo Krekel: een mooi gevulde goodiebag met daarin een voucher voor twee personen om binnen een jaar te komen genieten in deze luxe wellness. De dames zullen deze Secretaressedag niet snel vergeten!

Geplaatst door High Profile Events om 10:07 pm in Door Barbara van Baarsel, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , |
21/04/2016

EventsBlog Christine Markvoort: Smakelijk!

Als salesmanager van Philips Stadion Events draagt Christine Markvoort de mogelijkheden uit die de thuisbasis van PSV biedt voor het organiseren van evenementen. De komende weken deelt zij haar ervaringen over de Zakelijke, Smakelijke, Feestelijke én Avontuurlijke bijeenkomsten in het Philips Stadion.

BO_0256-blog
Hoe zou Amy Groskamp-Ten Have volgens de etiquette een bitterbal hebben gegeten? U kent Amy vast wel van het boek ‘Hoe heurt het eigenlijk’ waarmee Jort Kelder ons om de oren slaat tijdens zijn gelijknamige tv-programma. Mij lukt het in ieder geval zelden zonder lip- of tongverbranding. En zo’n heet sliertje vlees op lip of kin is nou niet bepaald een charmante vertoning. Maar wat zijn ze lekker. Een niet weg te denken snack tijdens borrels en bijeenkomsten in het Philips Stadion. Want hoe lekker truffelmacarons en al die andere culinaire hapjes ook zijn, een rondje bitterbal gaat er bij iedereen in als koek.

CC140828_PSV-0270-blog
In het verwennen zijn we goed. Daarin voldoen we aan de maatstaven van Amy:
‘Het succes van een gastvrouw ligt grotendeels opgesloten in de mate van haar betoonde belangstelling in de aangelegenheden van haar gasten’. Voor ons betekent dat goed luisteren, meedenken en adviseren. Of het nou gaat om een vergadering, productpresentatie, feest, zakendiner of personeelsuitje. De locatie is bijzonder, de ruimtes die het stadion biedt indrukwekkend. Vervelen hoeven je gasten zich niet want we hebben een breed aanbod aan workshops. Dat zit wel goed. Wat nog ontbreekt is goed eten en drinken; want wij Brabanders zijn nou eenmaal Bourgondiërs in hart en nieren.

Eigenlijk kun je overal lekker eten in het stadion. Zowel lunch als diner. Dat is erg prettig als je te gast bent maar best moeilijk als je er werkt en de weegschaal je beste vriend moet blijven. Gelukkig heeft eetcafé de Verlenging ook heerlijke salades. Aanzitten bij Michelinster-restaurant Avant-Garde Van Groeninge is pure verwennerij. Ze hebben niet voor niets sinds 2004 een ster. Aziatisch restaurant De Blauwe Lotus op de 4e verdieping biedt, net als de andere restaurants, niet alleen uitzicht op het voetbalveld maar vooral specialiteiten zoals je ze nog nooit geproefd hebt. Geloof me, daar kom je voor terug.

PSV-100-Jaar-6311-3-NvO-blog
Niet iedere bijeenkomst leent zich voor een diner in een van onze restaurants. Daarom hebben we ook fantastische catering voor seminars, feesten, vergaderingen en andere partijen. Het buffet is van alle tijden. De keuze is reuze en iedereen kan opscheppen wat hij of zij wil. Nadeel is dat je gasten in de rij staan en de dansvloer leeg is. Ik ben nogal fan van een walking diner. Een van de grote voordelen is dat het gesprek gewoon doorgaat en je gasten nooit naast de ‘verkeerde’ tafelgenoot komen te zitten. Daar wordt niemand blij van. Tijdens zo’n Walking diner worden er heerlijke hapjes geserveerd. Van een klein bordje carpaccio, een kommetje noedels, een stoof- of stamppotje, champignonnetjes in een heerlijke saus tot een klein puntzakje friet met mayo. In een en dezelfde ruimte of tijdens een wandeling door de verschillende ruimtes in het stadion. Ondertussen heeft de gast de vrijheid om te gaan en staan waar hij wil zodat hij of zij zelf kan bepalen met welke interessante medegasten het gesprek aangeknoopt wordt. Een sit-down diner is vaak wat formeler maar past soms beter bij de gelegenheid. Dan is tafelschikking wel belangrijk volgens Amy die overigens tweehonderd duizend exemplaren van haar etiquetteboek verkocht. Om de gasten toch wat meer te laten ‘mingelen’ zonder dat het een stoelendans wordt, kan de spoom in een andere ruimte geserveerd worden en het kaasplankje in buffetvorm in plaats van aan tafel.

Lekker eten. Ik kan er ontzettend van genieten en het er oeverloos over hebben. Wist je trouwens dat het oer-Brabantse worstenbroodje inmiddels is benoemd tot cultureel erfgoed? Per jaar worden er 25 miljoen gegeten! Zelfs onze koning is fan.

Maar even terug naar de bitterbal: die ontstond in de tijd van de Tachtig jarige oorlog. De Spanjaarden rolden stukken vlees door ei en broodkruim en gooiden ze bij wijze van experiment in de hete olie. Het resultaat moet een kruising tussen een kroket en de bitterbal zijn geweest. Volgens Amy’s boek mag je overigens nooit een bitterbal bij de thee serveren. Ook echt geen combi trouwens. Geen idee of Amy (1887-1959) zelf ooit in een bitterbal gegeten heeft. Vanwege de hete sliertjes vermoed ik van niet. Daarom mijn advies: oefen geduld en laat ze eerst goed afkoelen voordat je hapt!;)

Christine-Markvoort-Profiel-blog

Geplaatst door High Profile Events om 9:40 am in EventsBlog, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , |
20/04/2016

Eventcase: Noodweer op Ultrasonic

Wat gebeurt er als je evenement op het allerlaatste moment moet worden afgelast? Peter van der Plaats, organisator van het jaarlijkse dancefestival Ultrasonic, vertelt.

We schrijven juli 2015, een maand die qua weer nogal wat extremen liet zien. Het begon met een hittegolf: tijdens de start van de Tour de France in Utrecht reden de wielrenners zich warm met ijspakken om het lijf gegord. Nog geen week later noteerden de meteorologen in Twente vorst aan de grond, een fenomeen dat sinds 1970 in juli niet meer was voorgekomen. Daarna volgden dagen van Hollands zomerweer: zon, regen en wolken wisselden elkaar af. En toen werd het zaterdag 25 juli.

Klap-Ultrasonic-blog
Weerwaarschuwing

Op die zaterdag zouden om twaalf uur de poorten op het terrein van de Maarseveense Plassen – waar dancefestival Ultrasonic jaarlijks plaatsvindt – openen. De dag ervoor komen echter de eerste weerwaarschuwingen: er nadert noodweer, maar hoe zich dat gaat ontwikkelen is nog onduidelijk. Vooralsnog lijkt vooral het noorden van het land er last van te krijgen en dus haalt Peter van der Plaats opgelucht adem. Wel houdt hij het goed in de gaten: Ultrasonic verwacht 10.000 gasten en dat is nogal een verantwoordelijkheid.

Verzekeraar twijfelt niet

Op de ochtend van 25 juli blijken de weerdiensten de voorspellingen te hebben gewijzigd: het is goed mogelijk dat het naderende noodweer ook de provincie Utrecht aandoet. Van der Plaats wordt ongerust – dit ziet er niet goed uit. Hij neemt contact op met de gemeente, maar die stelt dat de organisatie zelf een besluit moet nemen. Daarop belt Van der Plaats met zijn verzekeraar – evenementenverzekeraar Klap. ‘En die zeiden meteen dat we moesten afgelasten, dat we dit risico niet moesten nemen. Ik was opgelucht, ja. Zij verwoorden mijn gevoel, ik vond het ook niet veilig meer. Maar ik wilde wel zeker weten dat er achteraf geen onduidelijkheden zouden ontstaan – stel dat het noodweer niet over het terrein zou razen terwijl ik wel had afgelast, wat doet de verzekeraar dan? Maar daar hoefde ik me vanaf dat moment geen zorgen meer over te maken.’

De afgelasting
De organisatie van Ultrasonic laat de bezoekers via Facebook weten nog even thuis te blijven en regelt een veilig onderkomen voor de paar bezoekers die er al zijn. Als een uur later duidelijk wordt dat het noodweer werkelijk over Utrecht komt, wordt het festival afgelast, ook weer via Facebook. Van der Plaats: ‘Dat ging heel goed, mensen verspreiden zo’n bericht heel snel, waardoor iedereen binnen de kortste keren op de hoogte was. Gelukkig reageerde eigenlijk iedereen positief, men begreep wel dat het echt te gevaarlijk was. Op die dag werden bovendien veel evenementen afgelast vanwege het weer, dat versterkte het begrip.’

Storm-135700504-blog
Slagveld

Nog diezelfde middag stonden de experts van Klap Verzekeringen op het terrein, vervolgt Van der Plaats. ‘Het was een slagveld, ongelooflijk. Dingen waarvan ik dacht dat ze niet konden vliegen, heb ik door de lucht zien gaan. Enorme bomen die gewoon omver waren geblazen. Bizar. En elk jaar twijfelen we weer even over de slechtweerdekking, want ja: het is veel geld. Toch hebben we het steeds afgesloten en ik kan je vertellen, toen ik na die storm met de verzekeringsexperts over dat terrein liep, was ik daar zo blij om. De schade van de door ons ingehuurde bedrijven werd meteen opgelost, de productiekosten waren gedekt, we konden de kaartjes keurig terugbetalen. Hadden we die verzekering niet gehad, dan was het einde oefening geweest, ja.’

‘Slechtweerdekking? Ik hoef er niet eens meer over na te denken!’
Van der Plaats had zo’n verwoestende storm nooit eerder van zo dichtbij meegemaakt en hij hoopt het ook nooit meer mee te maken. ‘Om een uur of zes ging de zon weer schijnen en liep ik samen met een jongen van de productie over het terrein. Er was verder niemand, het was een leeg, in allerijl achtergelaten festivalterrein dat was veranderd in een slagveld. Ik werd er echt treurig van. Je denkt altijd dat zoiets jou nooit zal gebeuren, maar ik weet inmiddels wel beter. En over die slechtweerdekking hoef ik geen seconde meer na te denken!’

Geplaatst door High Profile Events om 2:08 pm in Door Mariska Tjoelker, Eventcase | Reacties (0)

Tags: , , , |
13/04/2016

OCEANDIVA vanuit het hart: Planet & People!

Want wanneer emotie wordt toegevoegd aan een prachtig georganiseerd event, maakt ons hart toch een extra sprongetje.

OceanDiva-Logo

Het verhaal van OCEANDIVA begon in 2003 en is eigenlijk nog maar net een paar hoofdstukken verder. Een echte page turner! Daar waar het begon met één schip, de OCEANDIVA ORIGINAL, dat al snel een varend begrip werd in zowel Nederland als België, werd de rederij in 2008 uitgebreid met de OCEANDIVA FUTURA die de Duitse eventmarkt kon bedienen. Twee varende evenementenlocaties met allebei hun eigen unique venue points voor de internationale markt.

Voortschrijdend inzicht op MVO-vlak
Het interessante aan dit bedrijf zijn niet alleen de kwalitatieve varende evenementenlocaties met veel branding mogelijkheden, maar is tevens het sterke en gepassioneerde team. De vijftien medewerkers zijn zeer gedreven, hebben passie voor het eventmarketing vak en zijn net zo flexibel als de varende evenementenlocaties zelf. Ook als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen beweegt het team van OCEANDIVA mee met de mondiale ontwikkelingen. Sterker nog, het bedrijf heeft voortschrijdend inzicht op dat vlak en omarmt milieu-ontlastende technieken en middelen vanuit het hart. ‘We doen het omdat we dat willen!’

Het hart van OCEANDIVA warm houden
We spraken met general manager Mandy Berding over de verschillende maatschappelijke vraagstukken. Hoe gaan we als evenementenlocatie om met onze mensen, met onze footprints en de milieu-veranderingen in de nautische wereld en past dat bij de visie van onze opdrachtgever? In eerste instantie hebben we onze MVO-strategie aangepast vanuit het hart en uiteraard bedienen we onze klanten graag zo goed mogelijk, ook als het gaat om soft skills en bewijsvoering dat we zo goed mogelijk met het milieu omgaan. Voor ons geldt vooral de vraag: wat doen we – naast de commerciële drive en de passie voor het creëren van onvergetelijke events – om het hart van OCEANDIVA warm te houden?’

Walstroom: Plug & Play

waltstroom1-blog

Mandy geeft aan waar OCEANDIVA de laatste jaren in geïnvesteerd heeft op het gebied van duurzaamheid: ‘We hebben antwoorden gevonden op bepaalde vraagstukken en toekomstontwikkelingen,’ vertelt ze. Zo is walstroom een duidelijk voorbeeld van een milieu-ontlastende maatregel die steeds meer wordt doorgevoerd in de drie landen waar OCEANDIVA actief is. ‘Dankzij walstroom wordt veel minder gasolie voor de generatoren verbruikt. Dat heeft echter wel tot gevolg dat schepen een behoorlijke aanpassing ondergaan en op elektronica moeten kunnen. Want stel dat je tijdens het evenement wegvaart uit de haven, dan wil je niet eerst op zwart gaan omdat we moeten schakelen van walstroom op gasolie. Wij hebben onze varende evenementenlocaties vorig jaar aangepast en nu kunnen zij overal aan walstroom! We zien dat als een enorme verbetering en merken dat het nu ook steeds meer verplicht wordt gesteld in de internationale havens. Daarnaast maken we gebruik van LED-verlichting aan boord, ook keuzes ten bate van het milieu.’

We komen naar jou toe!

asfalt-blog
Een bijkomstige USP wanneer het gaat om logistiek en zo min mogelijk CO2-uitstoot is het feit dat een ‘varende locatie’ naar mensen toe kan komen: ofwel van asfalt naar water. ‘Naast het drastisch reduceren van het no-show percentage (ja, daar kijken opdrachtgevers uiteraard ook naar), hoeven dankzij de komst van het schip zo min mogelijk auto’s zo weinig mogelijk kilometers te rijden. Ook heeft dit effect op food, personeel en entertainment omdat dit allemaal zo efficiënt mogelijk kan worden ingezet.’

Jaarlijkse Goede Doelen Dag

Goededoelendag-OD-blogkl
MVO staat niet alleen voor ‘goed doen ten behoeve van het milieu’, maar tevens voor ‘goed doen ten behoeve van (jouw) mensen’. Minstens zo belangrijk is de P van People en ook daar maakt OCEANDIVA zich graag hard voor. ‘Als je naast je werk ook nog iets ‘goeds’ kunt doen in die rol geeft je dat een fijn gevoel. Daarom hebben we een jaarlijkse Goede Doelen Dag in het leven geroepen. Zoiets moet je centraal regelen in de organisatie, anders verwatert het.’

Kritisch op suppliers

waste-blog
Nog een strategie die samenhangt met de wil om maatschappelijk verantwoord te ondernemen is de selectie van preferred suppliers. ‘Onze partners hebben duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Zoals onze cateraars Cuisine on Tour (NL), Broich Catering (DE) en J&M Catering (BE) en onze AV-leverancier A-Group, dat zelfs met elektrische auto’s rijdt. We zien bij dit soort – veelal jonge – bedrijven dat zij duurzaamheid op een speelse manier integreren in hun bedrijfsvoering.’

De weg is ingeslagen…
Mandy heeft voordat zij in 2005 toetrad tot OCEANDIVA bij PLAN Nederland (destijds Foster Parents) gewerkt. Net zoals in die functie, ziet Mandy werken bij OCEANDIVA als meer dan werk: ‘Het is belangrijk dat je je plezierig voelt op je werk. Dat je samen met het team waardering krijgt en goed presteert, maar ook dat je ‘goed doet’. Want wanneer emotie wordt toegevoegd aan een prachtig georganiseerd event, maakt mijn hart toch een extra sprongetje. Ik ben dan ook heel blij met de weg die we zijn ingeslagen om meer bewustzijn te creëren. En let wel: als we het doen, doen we het goed. Anders niet…

En de volgende hoofdstukken van dit boeiende verhaal worden intussen verder geschreven door het gedreven team van OCEANDIVA. We want more!

Geplaatst door High Profile Events om 11:56 am in Achter de schermen, Door Barbara van Baarsel, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
13/04/2016

Ramon Smitshuyzen: ‘Ik ben een open boek’

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen. Dit keer maak je kennis met Ramon Smitshuyzen van A1 Golfkar verhuur.

Ramon-haai-(3)

Wie is Ramon Smitshuyzen?
‘Ik ben geboren in 1970. Ik woon samen met mijn vriendin Inge, een dochter van 16 en een zoon van 14 in Muiderberg op een voormalige melkveeboerderij. Hier is ook ons bedrijf A1 Golfkar verhuur gevestigd. Ik ben altijd samen met m’n hond Gipsy. Waar ik ga, volgt zij.’

Wat is typisch Ramon?
‘Ik ben een ochtendmens én een buitenmens. Ik sta graag om vijf uur op om in alle vroegte buiten als eerste de dieren te verzorgen. We hebben hier paarden, ezels, geiten en een hangbuikzwijn. Verder ben ik no-nonsense en oplossingsgericht.’

Beroep en bedrijf?
‘Samen met mijn zus Vivienne ben ik – dit jaar precies tien jaar geleden – gestart met A1 Golfkar verhuur. We zijn gespecialiseerd in het vervoer van gasten en goederen op evenementen. Zowel indoor als outdoor. Onze gastenshuttles zijn merendeel elektrisch aangedreven en worden met of zonder chauffeur geleverd. Doordat ze ook voor reclamedoeleinden kunnen worden gebruikt, zijn het echte eyecatchers. Onze vloot bestaat nu uit zo’n tachtig voertuigen. Vivienne verzorgt de hele administratieve kant: planning, contracten en offertes en ik ben verantwoordelijk voor het logistieke en technische gedeelte. We hebben inmiddels heel wat ervaring en kennis van crowd management: het veilig verzamelen en verplaatsen van grote groepen mensen.’

Waarom deze branche?
‘Ik ben een ondernemer in hart en nieren. Heb al verschillende bedrijven gehad. Tien jaar geleden was ik toe aan iets nieuws. Tijdens een vakantie in Amerika zag ik hoe golfkarren daar zowel facilitair als voor gastenvervoer werden ingezet bij een evenement. Dat idee nam ik mee naar Nederland en ik startte met A1 Golfkar verhuur. De rest is geschiedenis.’

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
‘In september 2015 kregen we de vraag van modehuis Chanel of we veertig gastenshuttles konden leveren op hun fashionevent in Rome. Ruim 800 VIP-gasten moesten met onze shuttles over het terrein van de filmstudio’s worden gereden. Kosten noch moeite waren gespaard. Voor ons een behoorlijke uitdaging want we kregen maar drie en een halve dag voorbereiding, alles moest tip top in orde zijn en we hadden te maken met veertig Italiaanse chauffeurs. De golfkarren zijn met vijf vrachtwagens al met al een week onderweg geweest. Alles voor één avond. Uiteindelijk is alles heel goed gegaan en was de klant erg tevreden.’

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
‘Ik bezoek heel veel verschillende evenementen omdat onze golfkarren op veel plaatsen worden ingezet. Toch zijn er een paar die er voor mij uitspringen: Sail Amsterdam en de Floriade. Deze spreken me vooral aan vanwege het grootschalige karakter. Gigantische locaties, meerdere dagen en heel veel bezoekers. Fascinerend om te zien hoe dat allemaal in goede banen wordt geleid.’

Wat inspireert jou?
‘De passie van de mensen die ik tegenkom tijdens de events. Iedereen pakt het anders aan en bedenkt creatieve dingen. Of het nu gaat om een rollendekeukens-event, een festival als Zwarte Cross, de fashionweek of ‘gewoon’ open dagen van bedrijven. De organisatoren zijn stuk voor stuk gepassioneerd met hun werk bezig.’

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
‘Duurzaamheid gaat een steeds grotere rol spelen. Kijk naar de festivals: er moet een oplossing komen voor de enorme bergen afval en het hoge energieverbruik. Daar zijn volgens mij nog flinke stappen te maken. Organisatoren zullen steeds vaker kiezen voor duurzame oplossingen en duurzame leveranciers. Als aanbieder van elektrische voertuigen spelen we in op deze vraag.’

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan… Wie kies je en wat wil je die dag leren?
‘Niet dat ik ooit op hem zou stemmen, maar ik zou wel een week of drie willen meelopen met presidentskandidaat Donald Trump en zijn hele gevolg. Het fascineert me waarom zo’n man – multimiljonair en alles al bereikt – ook nog president wil worden. Het lijkt me interessant om mee te reizen met dat circus dat door heel Amerika trekt. Hoe doen ze het? Hoe pakken ze het logistiek aan?’

Hekel aan…
‘Papierwinkels. Gelukkig kan Vivienne daar wel heel goed mee omgaan.’

Dol op…
‘Toeren door Amerika met m’n vriendin. Kriskras door alle staten. Over de eindeloze highways. Van hotel naar hotel. Dat hebben we al meerdere keren gedaan. Onze laatste trip was door de zuidelijke staten, ook wel de Blues highway genoemd: New Orleans, Memphis, Nashville. Amerika fascineert me. De grote verschillen in het land en de natuur. Prachtig!’

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
‘Dat ik tot tien jaar geleden dagelijks strak in het pak liep. Ik had toen callcenters door het hele land. Verder ben ik een redelijk open boek en zijn er weinig verrassingen.’

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
‘Ik geloof in specialisatie. De bedrijven die zeggen dat ze alles kunnen, die kunnen alles net niet goed genoeg. Specialiseer je en richt je op dat waar je echt goed in bent!’

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Door Anneke Reijerse | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
04/04/2016

Metamorfose voor World Forum Den Haag

World-Forum-02

Met de afronding van een grootscheepse renovatie en verbouwing is het World Forum in Den Haag klaar voor de toekomst. Door verplaatsing van de entree heeft het internationale congrescentrum nu maar liefst 10.000 m² exporuimte.

Het World Forum is host van vele verschillende nationale en internationale evenementen. In 2014 vond hier de Nuclear Security Summit plaats, de grootste top ooit in Nederland. 58 wereldleiders maakten hun opwachting, onder wie de Amerikaanse president Barack Obama.

Renovatie
Het karakteristieke gebouw met de strakke lijnen stamt uit 1969. De afgelopen tijd is het van top tot teen onder handen genomen. Met een nieuwe aankleding in zachte aardetinten zoals beige en taupe zien de ontvangstruimtes, de dertig zalen en het grote theater er weer tiptop uit. ‘We hebben het bewust basic gehouden’, zegt Commercial Manager Kirsten Vosmer. ‘Onze klanten kunnen met hun aankleding een eigen look-and-feel creëren.’

Buiten is nu binnen
De vernieuwde entree is zonder twijfel de meest in het oog springende verandering. Waar vroeger een ruime overkapping was voor de ingangsdeuren, is nu een nieuwe multifunctionele expositieruimte. De ‘Queen Maxima’ – zoals de zaal heet – baadt in daglicht, aangezien de pui aan drie kanten bestaat uit glas. Twee grote keramische kleurrijke kunstwerken van Karel Appel uit 1968 – voorheen aan de buitenzijde van het gebouw – zijn als prachtige eyecatchers behouden in de hoge ruimtes.

De zaal kan worden opgesplitst in drie afzonderlijke ruimtes van 400 m2, voorzien van de laatste hightechoplossingen: 700 wifi-connecties, uitrolbare projectieschermen, automatische verduistering van de ramen, elektrische aansluitingen in pilaren en in meerdere vloerpotten.

World-Forum-zicht-vanaf-pod

World-Forum-KirstenVosmer14

Kirsten Vosmer

Hallo Den Haag!
Kirsten vertelt dat uitbreiding al jaren op het verlanglijstje stond. ‘We kunnen onze bestaande klanten nu meer ruimte aanbieden én interessante nieuwe evenementen binnenhalen. Deze ruimte is heel geschikt voor bijzondere exposities en beurzen, we hebben al volop plannen in die richting. Door de glazen gevel is er automatisch verbinding met de buitenwereld. We willen de omgeving, de buurtbewoners en ook de rest van Den Haag dan ook meer gaan betrekken bij de verschillende evenementen die hier georganiseerd worden.’

Eigen ingang
Doordat het World Forum twee entrees heeft – een op de begane grond en een op de eerste verdieping – kunnen er gemakkelijk meerdere events tegelijk plaatsvinden. ‘We hosten grote internationale topconferenties met 5000 deelnemers, maar ook intieme zakelijke events. We onderscheiden ons door onze persoonlijke touch. Bij ieder event is onze Duty Manager aanwezig. Hij of zij is het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Dat dit wordt gewaardeerd, blijkt wel uit de hoge score die we van gasten krijgen op service en flexibiliteit. Daarnaast staan we bekend om onze kennis en ervaring op het gebied van veiligheid. We hebben bijvoorbeeld als een van de weinige congrescentra een Safety & Security Manager in dienst.’

Den Haag: tweede congresstad van Nederland
Ambities zijn er nog genoeg. ‘We willen Den Haag tot de tweede internationale congresstad van Nederland maken. Om dit te realiseren werken we nauw samen met het The Hague Convention Bureau. De hele wereld mag weten hoe bijzonder, prettig, praktisch en gastvrij het hier is.’

World-Forum-Theater-2

World-Forum-70
Het World Forum: Hosting the world!
• 30 zalen
• 1 unieke theaterzaal met capaciteit van 2161 personen (grootste van Nederland)
• 10.000 m² exporuimte
• twee gescheiden entrees
• 700 hotelkamers in de nabije omgeving
• voldoende parkeerruimte onder het World Forum

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Door Anneke Reijerse, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
30/03/2016

Jan van der Schoot: ‘La Vita e Bella. Uit beleving komt het mooiste voort’

Waar halen branchegenoten hun inspiratie vandaan, wat was hun grootste blunder en welke gouden tip willen ze delen? De rubriek Event Personality geeft een kijkje in het leven van vakgenoten. Maak deze week kennis met Event Personality Jan van der Schoot van Sani-Rent.

Jan-Sani-rent

Wie is Jan van der Schoot?
‘Ik ben sinds 1994 oprichter en eigenaar van Sani-Rent. We verzorgen high-end sanitair oplossingen voor hoofdzakelijk business events. Ik ben een gelukkige man van 52 met een internationaal werkterrein en een fijne thuisbasis. Gehuwd met Dianne en drie prachtige, studerende dochters van 17, 19 en 21 jaar. Fysiek bezig zijn vind ik belangrijk: daarom zwem ik. Daarnaast houd ik van literatuur en muziek; mijn eerste passie is klassiek trompet spelen.’

Kort bedrijfsprofiel van Sani-Rent
‘Sani-Rent verhuurt en produceert high-end sanitair oplossingen voor business- en public events. Vanaf de oprichting in 1994 zijn we nationaal en internationaal betrokken bij hoogstaande corporate events en daarnaast bij tal van private party’s in vele soorten en maten.’

Wat is typisch Jan van der Schoot?
‘Dat is op en top dienstbaarheid aan opdrachtgevers om een zo perfect mogelijke ‘show’ neer te zetten voor de eindgebruiker en het event een meerwaarde te verschaffen. Toiletten hebben in wezen een eenvoudig gebruiksdoel, maar wij streven ernaar oplossingen te bieden die de beleving van het event versterken. Daarvoor zetten we bijvoorbeeld muziek, LED-verlichting en decoratie in. Ik ben een perfectionist. Soms vraag ik misschien te lang door bij offertes, maar ik ben er eenmaal van overtuigd dat dit de basis is van een goed eindresultaat. Voorts streef ik naar simpele oplossingen. Vaak wordt alles onnodig complex gemaakt door uiteenlopende belangen.’

Waarom deze branche? Ben je geworden wat je wilde zijn?
‘Vanuit een horeca-opleiding heb ik een merkwaardige carrière doorlopen. Eerst heb ik een jaar met veel plezier trompet gespeeld bij het Fanfarekorps Der Genie (dat was tijdens de dienstplicht), waarna ik HTS bedrijfskunde heb doorlopen. Vervolgens had ik een food & beverage-functie bij Center Parcs Belgium, een accountfunctie bij Ahrend Nederland en een managementfunctie bij De Schans bv, het bedrijf van mijn vader, van waaruit Sani-Rent door mij is opgezet. Destijds ontstond de vraag vanuit diverse tentverhuurbedrijven en organisatiebureaus in Nederland naar luxe mobiel sanitair. Het leuke was dat ik hier mensen vanuit mijn horeca-geschiedenis ontmoette met wie ik samen de optimale producten heb ontwikkeld voor exclusieve events.’

Wat is het mooiste evenement dat je hebt gefaciliteerd?
‘Moeilijk te zeggen, ik heb zoveel geweldige events mogen faciliteren dat het te veel is om op te noemen. Enkele high lights voor mij zijn een prachtige bruiloft in een feeëriek lavendelveld bij het Zuid-Franse Avignon en een presentatie van BMW in Berlijn. Daarnaast ben ik trots op het aantal internationale staatshoofden en hoogwaardigheidsbekleders voor wie wij door de jaren heen ons sanitair hebben mogen inzetten.’

Wat is het mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
‘Dat is persoonlijk en lang geleden: de 2e symphonie van Gustav Mahler door het Koninklijk Concertgebouworkest onder leiding van Sir Bernard Haitink.’

Waar haal je je inspiratie vandaan?
‘Uit ‘beleving’ komt het mooiste voort. Wat dat betreft denk ik Italiaans. Italianen proberen alles mooier te maken; ‘La Vita e Bella’. Ook een onmisbaar basiselement als sanitair moet de juiste uitstraling en beleving bieden aan de gebruiker om een event compleet te maken.’

Wat is je droom?
‘Mijn droom is dat de spelers in de event organisatie in de toekomst hun logistieke processen voor, tijdens en na het event perfectioneren, zodat alles volgens draaiboek verloopt. Strakke planning voorkomt vertragingen en kostprijs verhogingen.’

Wie bewonder je in de evenementenbranche?
‘Dat is Hans Verhoeven van MTD. Na de verkoop van het familiebedrijf aan Caterpillar/Energyst heeft hij het initiatief genomen om MTD over te nemen en uit te bouwen tot een internationale speler op het gebied van watertechniek.’

Welke gouden tip pas je altijd toe in je vak?
‘Regel 1: ‘zorg dat je voorbereid te werk gaat’; wij nemen alles tot in detail door met de opdrachtgever en werken dat zorgvuldig uit, zodat bij de levering en uitvoering niets te wensen overblijft.’

Hoe ziet de evenementenbranche er over vijf jaar uit?
‘Ik denk dat de branche neigt naar schaalvergroting op organisatieniveau. De laatste tijd worden steeds meer bedrijven samengevoegd en overgenomen. In de toeleveringssector waarin Sani-Rent zich bevindt, zie ik het tegenovergestelde; steeds meer specifieke suppliers die elk voor een bepaald item hun specialisme leveren.’

Wat is je grootste blunder?
‘Eén keer ben ik zo nonchalant geweest om voor een afspraak naar Valkenburg te rijden. In mijn perceptie was er maar een plek in Nederland die zo heet. Bleek het toch de andere te zijn bij Leiden, tegenwoordig bekend van Soldaat van Oranje…’

Wat weet bijna niemand van je?
‘Dat ik graag complexe literaire werken lees in m’n vrije tijd.’

Wat wil je nog graag kwijt aan de branche?
”Bezint eer gij begint’. Bij het bedenken van events en concepten zou volgens mij ook het K.I.S.S. (Keep It Simpel Stupid) principe moeten gelden. Tegenwoordig wordt op de meest onlogische plekken sanitair gepland, wat voor de opdrachtgever leidt tot kostenverhogingen. Kijk altijd naar de bestaande technische voorzieningen op een locatie en neem die mee in de logistieke planning en het ontwerp van al die prachtige events!’

Geplaatst door High Profile Events om 9:04 am in Door Jan Jacobs, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , , |
22/03/2016

EventsBlog Pieter Bas Boertje: Buiten winnen = binnen beginnen

Pieter-Bas-Boertje-blog

Op 1 januari dit jaar veranderden we onze naam van Dechesne & Boertje in D&B Eventmarketing. What’s in a name zou je zeggen. Toch waren er mensen die zich afvroegen of het wel zo verstandig was. Immers, met meer dan 30 jaar in het eventvak hebben we een behoorlijke naamsbekendheid opgebouwd.

De afgelopen zeven jaar hebben we D&B door de mindere jaren heen geloodst. Dat is gelukt! En dat ligt niet aan Dechesne of Peeperkorn of Boertje. Dat ligt aan de enorme inzet van ons team waarin ieder voor zich de schouders eronder heeft gezet. Zonder dit team zijn we niets. D&B bestaat omdat iedereen op zijn of haar eigen wijze het roze D&B DNA in zich heeft. Én een enorme liefde voor evenementen koestert.

Het liefst hadden Lennart en ik ons bedrijf dan ook Dechesne & Boertje & Peeperkorn & Ramaker & Verbeek & Aalen & Zwart & Dalhuisen & Roos & Boersma & Kampinga & Bransz & Dijkema & Geursen willen noemen (en dan vergeet ik onze stagiaires én onze nieuwe collega’s per 1 april nog).  Maar dat werd wel een beetje lang… en een hoge telefoonrekening voor iedereen die ons belt. Het is dus D&B Eventmarketing geworden.

Binnen beginnen
Om buiten te winnen moet je eerst zorgen dat je het binnen voor elkaar hebt. Practice what you preach! Ons team is de grootste kracht van D&B en daarom koesteren we onze medewerkers. Door naar ze te luisteren en iedereen actief te betrekken bij onze bedrijfsvoering. Niet alleen bepalen we gezamenlijk onze strategie, ook tekenen we samen voor de gekozen koers. Dat, in combinatie met een groot enthousiasme voor het evenementenvak, is de enige manier om een bevlogen team te ‘bouwen’.

Buiten winnen
De laatste jaren worden wij door veel opdrachtgevers benaderd om de betrokkenheid van hun medewerkers te verhogen. Na jarenlange reorganisaties is de geest uit de fles. En staan de collega’s niet meer achter de ambities en de waarden die vaak van hogeraf opgelegd worden.

Bij dat laatste ligt volgens mij ook de crux. Betrokkenheid creëren ligt in eerste instantie niet bij een hoger salaris of een mooiere functietitel. Betrokkenheid begint met betrekken.

Het toesturen van een mooi boekje of nieuwsbrief over de nieuwe koers of de nieuwe waarden gaat niet helpen. Betrokkenheid bij je merk of je bedrijf krijg je als je je medewerkers als volwaardige collega’s beschouwt en hen laat meedenken over waar het bedrijf naartoe gaat. Van onderop dus, en niet van bovenaf. Dat past ook bij deze tijd waarin mensen graag zinvol werk willen doen en als professional benaderd willen worden.

Mijn advies is dan ook: maak gebruik van het enorme potentieel dat je in huis hebt. Je zult verrast worden.

Events bij internal branding
Events is een zeer krachtig communicatie instrument om betrokkenheid te creëren en beleving aan een boodschap te geven. Het is live en daarmee is er gelegenheid te reageren en in gesprek te gaan. Bovendien kun je emotie meegeven aan je verhaal, een enorme kracht van events.

En als laatste: betrokkenheid kan je op allerlei manieren in de eventcampagne verwerken. Daar zijn heel veel interactieve (werk)vormen voor te bedenken. Dat wist de oude wijsgeer Confucius al eeuwen geleden:

Tell me and I will forget
Show me and I may remember
Involve me and I will understand

 

Pieter-Bas-profiel-web

Geplaatst door High Profile Events om 12:18 pm in EventsBlog | Reacties(1)

Tags: , , , , |

← Oudere berichten