02/09/2014

Xsaga verantwoordelijk voor de opening van het WK Roeien

Een paar maanden geleden kwam de vraag bij het creatieve team van Xsaga om een bijzondere spraakmakende opening te bedenken bij het WK Roeien in Amsterdam. Xsaga bedacht een onconventionele opening in de vijver van het Museumplein

2-webTegen het decor van een van de mooiste musea van Nederland verschenen meer dan 60 peddels die fel gekleurd tegen de blauwe, met regen gevulde, lucht afstaken. Achter elke (landen)peddel een team van internationale atleten die zichzelf aan de Amsterdamse bevolking presenteerde.

3-webDe landenteams liepen onder de fietstunnel van het Rijksmuseum door en ‘omzoomde’ de vijver op het Museumplein. De peddeldragers gingen blootvoets de vijver in om een kleurrijke choreografie te verzorgen op de opzwepende muziek die over het publiek heen schalde. Daarna was het de beurt aan de officials om de vijver te betreden. Ook zei blootvoets. Zo werd na een korte plechtigheid de vlag van de internationale roeibond gehesen vanuit de vijver maar ook de Nederlandse driekleur ging zo in top.

1-webDe Amsterdamse loco Burgemeester Eric van der Burg, sprak met opgerolde broekspijpen het officiële welkom uit aan de topatleten en meegereisde vertegenwoordigers van de internationale media die met de plaatjes van deze kleurrijke openingsmanifestatie het WK Roeien in Amsterdam op een onconventionele, creatieve en kwalitatieve manier konden neerzetten.

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Door Barbara van Baarsel, Evenementenbureaus | Reacties (0)

Tags: , , , |
27/08/2014

Komkommer Column: ‘Nooit meer een excuus’

j-bosma-komkommer-web

Terugkomen van vakantie is eigenlijk net als oud & nieuw, voor mij althans. Hoewel op de eerste werkdag soms het katerige gevoel dreigt als op Nieuwjaarsdag – is het toch heerlijk om verfrist en vol goede voornemens weer te beginnen.

Mijn eerste werkdag leek bijna met zo’n kater te beginnen: een aanvraag voor een evenement waarbij mij eigenlijk de moed in de schoenen zonk. Maar met het scannen en zoeken naar relevante input, realiseerde ik me wat een enorme ontwikkeling ons vak doormaakt de afgelopen jaren. Sommige wellicht mede afgedwongen door de crisis, maar de meeste door gepassioneerde vakmensen die ons aanzetten tot betere en zinvolle evenementen.

Door het meetbaar maken van de resultaten van een bijeenkomst wordt het vak volwassener – een evenement organiseren ‘omdat we het altijd al doen’ is bijna ‘not done’. Diverse goeroes staan ons bij, zoals Elling Hamso van het Event ROI Insitute of Ruud Janssen en Roel Frissen met het recent ontworpen Event Model Canvas.

Een dagvoorzitter staat niet meer zo maar voor een congres, maar wordt graag in een vroeg mogelijk stadium betrokken bij het congres. Zeer waardevol zo’n frisse blik van buiten.

Ook al lijdt het format van Ted(X) aan heftige slijtage, het heeft er wel toe bijgedragen dat er veel aandacht is voor de manier waarop sprekers hun bijdrage leveren en wordt het steeds gebruikelijker om sprekers te coachen. Het design van een evenement is ook iets wat de laatste jaren steeds meer aandacht krijgt en waar we veel van kunnen leren van onder andere Eric de Groot en Mike van der Vijver.

Joke-Bosma_ROI-webLid worden van netwerken zoals MPI of het Genootschap van Eventmanagers helpt ook om bij te blijven en om collega’s te ontmoeten.

Dus met alle informatie en middelen die er ter beschikking staat hebben we eigenlijk geen excuus meer om er niet iedere keer het allerbeste van te maken. Maar het allermooiste vind ik: leren van – en met – de mensen om je heen.

Drie tips om het beste uit je netwerk te halen – en te brengen:

1. Brainstormen met gelijkgestemden:
Las af en toe eens een sessie in met een aantal gelijkgestemde geesten om te brainstormen. Gewoon, op middag met stuk of zes mensen aan tafel. Voordat je het weet vliegen de ideeën over tafel.

2. Bezoek elkaars evenementen
Voor een van onze congressen had ik een wat moeizame relatie met een leverancier. Ik heb een aantal collega-eventmanagers uitgenodigd om het congres als deelnemer bij te wonen. Dat leverde voor mij de meest waardevolle feed-back op en zo stond ik veel steviger in mijn evaluatie met deze leverancier. Daarnaast, althans dat begreep ik, vonden zij het ook leuk om eens een dag een ander congres bij te wonen.

3. Event managers blog:
Van alle blogs/ tweets en nieuwsbrieven van collega’s die ik lees haal ik het meeste uit:
- Blog van Julius Solaris, Event Manager Blog. Veel ideeën voor verbetering, verfrissing of vernieuwing, zet mij vaak aan het denken.
- Blog van Jeff Hurt / Velvet Chainsaw, gefocust op overdracht van content en leereffect voor de deelnemers met interessante invalshoeken.

Joke Bosma is senior Event Manager bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants.
Twitter: @JokeBosma

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Column gastblogger | Reacties (0)

Tags: , , , |
27/08/2014

Kim van Stippent: Dans met je hart en je voeten zullen volgen…

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen. Dit keer maak je kennis met Kim van Stippent, van BYLEI – the WOW company.
Kim-2014-blogWie is Kim van Stippent ?
Ik ben geboren in 1979, woon samen en heb geen kinderen en geen huisdieren.

Wat is typisch ‘Kim van Stippent’?
Ik ben een authentiek type. Bij mij is het: What you see, is what you get.

Beroep en bedrijf?
Sinds 3 jaar ben ik als projectarchitect werkzaam bij BYLEI, een ondernemend event- en creatiebureau. Het bureau wordt geleid door de gepassioneerde tweeling Lei en Lukas Willems en bestaat dit jaar 10 jaar. Wij ontwerpen, produceren en regisseren verrassende standconcepten, spraakmakende bedrijfsevenementen, stijlvolle privéfeesten en relatiemarketing events. Onze missie is het waarmaken van een droom, waarbij we niet alleen doelstellingen waarmaken, maar ook verwachtingen willen overtreffen. We willen gasten verwonderen: een lach, een traan, een moment van kippenvel, een gevoel van ‘WOW’. In mijn functie ben ik verantwoordelijk voor het contact met de klanten en de uitwerking van hun dromen. Het zijn uiteenlopende en heel diverse opdrachten, van zowel zakelijke als particuliere opdrachtgevers. Als ik met de opdrachtgever alles rond heb, gaat de opdracht naar mijn collega’s van de afdeling operations.

Waarom deze branche?
Ik heb Management & Communicatie (EuroCollege) gestudeerd, maar ben na mijn studie toch in een andere branche terecht gekomen. Naast mijn werk organiseerde ik destijds op vrijwillige basis veilingen voor het KWF. Op een van die avonden heeft BYLEI het meubilair en de aankleding gesponsord en zo ben ik met de directie in contact gekomen. We zijn in gesprek geraakt en ik ben voor BYLEI gaan werken.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Dat was een 2 dagen durend relatie-event dat wij hebben georganiseerd voor Siemens, op Eindhoven Airport. De locatie werd omgetoverd tot luxe dinerruimte, met uitzicht op de landingsbaan. De tweede dag van het event hebben 350 gasten workshops gevolgd, met o.a. André Kuipers als gastspreker. De locatie, de software, André Kuipers… het plaatje klopte en had een futuristisch tintje. We hebben veel complimenten gekregen en veel gasten vertelden verrast te zijn over deze toplocatie in eigen stad. Dat was de eerste keer dat Eindhoven Airport werd ingezet als locatie. BYLEI heeft daarna de licentie gekregen om deze mooie locatie exclusief te exploiteren.

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Dat was een concert, dat wij heel onverwacht konden bijwonen op vakantie in Kroatië, in de Oude stad Pula. We waren daar met 6 vrienden en zagen aangeplakt dat Elton John kwam optreden in de oude arena. We hebben alles op alles gezet om kaarten te krijgen en dat is uiteindelijk gelukt. Het was zo bijzonder en onverwacht! Het sentiment van de liedjes, het samenzijn met goede vrienden, de locatie, de warmte, de sfeer en intimiteit. Prachtig.

Wat inspireert jou?
Mensen die geluk zien te vinden in kleine dingen, die blij zijn met niks… Mensen die het onmogelijke doen. En het hebben van onvoorwaardelijke vriendschappen.

Waar droom je nog van?
Ooit zou ik nog een wereldreis willen maken. Of weer iets doen op het gebied van vrijwilligerswerk. Een tehuis voor kinderen of een opvang voor dieren opzetten bijvoorbeeld.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Ik geloof in co-creatie en samenwerking met een verdere verdieping. De massale events gaan meer terug naar intieme bijeenkomsten en er is meer behoefte aan persoonlijk contact. Dat gecombineerd met de ontwikkeling in de technologie, die razendsnel gaat.

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan… Wie kies je en wat wil je die dag leren?
Ik zou wel een dag een man willen zijn. Geen specifieke persoon, maar gewoon een man. Om eens te ervaren hoe dat is. De denkwijze die ze hebben. En of zij nu echt zoveel anders zijn dan vrouwen. En een keer tegen boom plassen natuurlijk…

Wat was je grootste blunder?
Daar kan ik eigenlijk niets op verzinnen. Als ik kijk naar de 3 jaar bij BYLEI… Ik heb het ook aan mijn collega’s gevraagd, maar ook zij kunnen niets bedenken.

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Het klinkt misschien tegenstrijdig in deze branche, maar ik ben eigenlijk helemaal niet materialistisch ingesteld. Het gaat mij om de diepere intentie. Dat probeer ik ook in gesprekken met opdrachtgever naar voren te halen. Dus niet alleen die mooie stand of mooie aankleding, maar voelen met je hart. Dat is ook mijn drijfveer, om de droom te overtreffen van de opdrachtgever en een vertrouwensband op te bouwen.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Mijn lijfspreuk: Dans met je hart en je voeten zullen volgen…

Geplaatst door High Profile Events om 8:04 am in Door Myranda Heres, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , |
20/08/2014

René Verbruggen: je weet pas echt wat je aan ons hebt gehad als er iets mis ging…

Waar halen je branchegenoten hun inspiratie vandaan? Wat is hun droom? En in wiens schoenen zouden ze graag een dagje willen staan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Dit keer maak je kennis met René Verbruggen van Bridge Event Facilities.

Rene-Verbruggen-blog

Wie is René Verbruggen?
Geboren in 1963, woonachtig in Schijndel, getrouwd en drie kinderen. Het evenementenbloed stroomt door mijn lijf en ik denk dat het ook in de genen van mijn kinderen zit. Onze dochter zit momenteel op de Hogere Hotelschool, de middelste zoon gaat na de zomer starten met de opleiding Sound & Vision en onze jongste zoon is nu al enorm handig met 3D technisch tekenen. Het is geweldig hoe makkelijk hij technische werktekeningen mee zit te maken van onze projecten. Wellicht gaat hij niet de evenementenbranche in, maar hij zal zeker een technisch beroep kiezen. Voor mij is het ooit begonnen met een drive-in show en heb ik met een gezonde dosis ondernemerschap van deze hobby mijn beroep kunnen maken.

Wat is typisch René?
Perfect willen zijn in alles wat ik doe, in het bezit van de Brabantse gemoedelijkheid en gastvrijheid en ik ga voor langdurige zakelijke relaties die verder mogen gaan dan alleen business.

Beroep en bedrijf?
Bridge Event Facilities is met het leveren van een totaalpakket op dit moment uniek in de markt. Wij zijn begonnen als een licht-, geluid- en videobedrijf maar faciliteren inmiddels de complete inrichting van een evenement. De grootste reden dat we dit erbij zijn gaan leveren, is omdat we merkten dat er gebrek was aan de juiste producten en het logistiek vaak niet goed op elkaar aansloot. Waar vroeger veel organisatiebureaus de partijen bij elkaar verzamelden om het tot één geheel te maken, leveren wij nu zelf de gehele techniek en inrichting van een evenement voor onze klant. Dit alles volgens ons motto: ‘Show your best’.

Waarom deze branche?
Destijds waren er nog geen evenementenopleidingen en dus heb ik heel bewust gekozen voor de MTS. Met de drive-in show als mijn hobby kon ik op die manier techniek combineren met entertainment. In 1986 besloot ik zelf een bedrijf te starten met de doelstelling om daar professioneel mee bezig te kunnen zijn. Ik was er al snel achter dat mijn verhaal verder ging dan alleen een drive-in show en dat ik mij meer wilde richten op evenemententechniek. In de startfase ben je dan zoekende wat voor evenementen het beste bij je passen en uiteindelijk vind je dan de niche die je zoekt. Ik vergelijk het altijd met hockey; je speelt of zaalhockey of veldhockey. Wij doen meer de zaalhockey wat in onze branche de business-to-business events betekent met meer verfijnde details en een hoge afwerking.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Dit zijn voor mij twee evenementen geweest. Als eerste het diner tijdens 400 jaar Nederland-New York waar Koning Willem-Alexander en Koningin Maxima te gast waren. Op een marineschip in New York hebben wij de techniek tijdens dit diner mogen verzorgen. Een grote eer om te mogen doen! Het tweede evenement is NCC Congres 2014 wat een mooi voorbeeld is van ons totaalconcept. Voor dit grootse congres hebben we in een opbouwtijd van 60 uur de totale inrichting van de congreszalen, de exporuimte en een aantal individuele stands verzorgd. We zijn al een aantal jaar bezig met het one-stop-shop concept en in dit project komen alle disciplines die wij in huis hebben samen.

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Een evenement bijwonen is vaak niet meteen aan de orde. Als we zelf een keer tijd hebben dan verzinnen we nog wel eens iets leuks om buren, vrienden en familie blij te maken. Zo hebben we tijdens de laatste wedstrijd van Nederland op het WK een tribune bij ons bedrijf gebouwd met een groot projectscherm en zijn we samen met onze zakelijke buren en familie gezellig gaan barbecueën. Zo’n avond vol sfeer en gezelligheid wordt enorm gewaardeerd. Wij zeggen dan ook; beter een goede buur dan een verre vriend.

Wat inspireert jou?
Inspiratie haal ik overal uit. Uit gesprekken met klanten, personen die met passie hun werk uitvoeren en allerlei evenementen die je over heel de wereld ziet plaatsvinden. Het kan echt van alles zijn. Je moet elke dag zien als een feestje en goed om je heen kijken, dan vind je altijd dingen die je inspireren.

Waar droom je nog van?
Het zou leuk zijn als we nog eens een groot evenement naar Nederland kunnen halen met grote internationale aandacht en wij hier als Bridge Event Facilities een belangrijk onderdeel voor mogen uitvoeren. Dat zou leuk zijn, maar ik ben al ontzettend tevreden met hetgeen wat we bereikt hebben en wat we ook blijven doen in de toekomst.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
In de tijd dat ik startte met Bridge Event Facilities hadden we nog geen internet en Google. Toen ging je zoeken naar partijen in de Gouden Gids en waren er allerlei kansen voor bureaus om de markt zó goed te kennen dat je wist waar je iets in moest kopen. Dat is natuurlijk allemaal veranderd de laatste jaren. De opdrachtgever weet nu veel dingen zelf te vinden en is steeds meer rechtstreeks op zoek naar een one-stop-shop concept zoals wij dat doen. Er zullen zeker nog goede evenementenbureaus blijven bestaan die echt iets toevoegen aan een event en hun meerwaarde bewijzen in coördinatie, advisering, ontzorging en creativiteit. De bureaus die uitsluitend een doorgeefluik vormen tussen toeleverancier en de opdrachtgever, zullen waarschijnlijk hun marktaandeel verliezen.

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan… Wie kies je en wat wil je die dag leren?
Interessanter zou ik het vinden om een dag met iemand mee te lopen om te kunnen begrijpen wat degene doet. Dit zou ik met heel veel mensen wel eens willen doen. Meemaken wat diegene beleeft en dit vertalen naar je eigen ervaringen en hoe eventueel toe te passen in je bedrijf.

Wat was je grootste blunder?
De blunder die ik misschien maak is dat ik af en toe te goed van vertrouwen ben. Voor mij geldt afspraak is afspraak, maar soms blijken verhalen te worden verdraaid waardoor het vertrouwen is geschaad en je geen zaken meer doet met de betreffende klant. Dat vind ik jammer en hoort naar mijn idee niet bij een eerlijke manier van zaken doen. Het verkeerd inschatten en denken dat iedere klant dezelfde gedragscode hanteert als ik, is dan een blunder. Wel ben ik er trots op dat we ook al heel vaak dingen hebben kunnen redden, omdat iemand een blunder of vergissing beging en wij dit hebben opgelost. Ik zeg ook vaak: je weet pas echt wat je aan ons hebt gehad als er iets mis ging bij een evenement. Dan gaat namelijk je netwerk, flexibiliteit, inzicht en ervaring tellen en kan je vaak nog veel dingen oplossen.

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Naar mijn weten ben ik redelijk een open boek. Ik wil graag dingen met mensen delen en maak geen geheim van de dingen die ik leuk vind om te doen.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Ga voor kwaliteit en een langdurige relatie met je klant. Houd de gesprekken vooral open en eerlijk; eerlijkheid duurt immers het langst. Samen wil je er een mooi evenement van maken en ook al is er niet altijd maximaal budget, gun elkaar een fair verdienmodel waar je neemt en geeft. Maar hoe je dit ook doet; in elke relatie zijn er altijd twee partijen die een win-winsituatie uit de samenwerking moeten kunnen halen.

Geplaatst door High Profile Events om 8:16 am in Door Maartje van Suijdam, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , |
20/08/2014

Komkommer Column: Stille evenementen

MH 17. Een tot 17 juli nietszeggende combinatie van twee letters en twee cijfers. Inmiddels een begrip dat deze zomer van een inktzwarte rand heeft voorzien. Al het schitterende weer ten spijt, iedere dag was er toch altijd wel een moment dat je aan de enorme gevolgen van die ramp dacht. Ik ontving net per mail van de voorzitter van de sportvereniging van onze dochters informatie over hoe we de komende tijd binnen onze club het gezin gaan herdenken dat is omgekomen in Oekraïne.

Nog steeds ben ik onder de indruk over hoe Nederland de slachtoffers met het grootste respect ontving op Eindhoven Airport. In de diverse media las ik later wat hier allemaal bij kwam kijken aan organisatie en inlevingsvermogen.

Is het ongepast om dergelijke informatie vanuit je eigen vak te bekijken? Ik weet het eigenlijk niet, heb het me afgevraagd, maar beken dus eerlijk met deze column dat ik het wel heb gedaan. Voor alle duidelijkheid in het geheel niet vanuit een financieel perspectief, maar vooral vanuit vakmatige interesse en bovenal bewondering. En laat ook duidelijk zijn dat waar het hierover gaat in het niet valt bij het veel belangrijkere en zwaardere werk dat duizenden anderen hebben verricht.

Waar we bij de organisatie van congressen, evenementen, feesten en partijen vaak ruimschoots de tijd hebben, moest dit binnen een paar dagen georganiseerd worden. Vanuit ons vak is dat de ontvangst en catering voor: nabestaanden, hoogwaardigheidsbekleders, (buitenlandse) regeringsleiders, het leger, uitvaartverzorgers, overig personeel. Dat is ons dagelijkse werk, maar in dit geval zijn er geen draaiboeken. Wat eet iemand die een dergelijk zwaar verlies heeft geleden? Eet die überhaupt? Hoe presenteer je dat? Wie serveert dat? Communicatie met alle belanghebbenden, niemand en dan ook niemand mag in dit proces worden overgeslagen want te laat en/of op de foute locatie aankomen is onbespreekbaar. Alle neuzen stonden letterlijk dezelfde kant op en we mogen trots zijn op alle collega’s die dat voor elkaar hebben gekregen.

Eva-Peek-b-koffie-web

We zijn inmiddels wel zover dat het ook bij ‘stille evenementen’ goed geregeld mag worden. Dat we het niet meer gênant vinden als er zorg is besteed aan een ceremonie. Dat er een goed glas wijn mag worden geschonken zonder dat daar schande over wordt gesproken. De uitvaarten met slappe oude koffie en hotelcake zijn bijna niet meer.

Een ‘stil evenement’ verdient het nog meer om goed georganiseerd te worden dan een feestje. De gasten moeten respectvol verwend worden. En Nederland heeft laten zien dat ze dat kan, nogmaals chapeau voor alle collega’s die geen komkommertijd hadden maar zeer dankbaar en perfect werk hebben verricht. Het is geen doel of een ambitie maar je hoopt dat je door jouw inzet een ‘stil evenement’ op waardige wijze kan laten verlopen. Als hele stille bijdrage aan al het verdriet.

Eva Peek is mede-eigenaar van cateringbedrijf Aan Tafel Graag

 

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Column gastblogger | Reacties (0)

Tags: , , , |
13/08/2014

Jeroen Coers: Het samen dragen van het risico wordt nog belangrijker

Waar halen je branchegenoten hun inspiratie vandaan? Wat is hun droom? En in wiens schoenen zouden ze graag een dagje willen staan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Dit keer maak je kennis met Jeroen Coers van PINO evenementen & congressen.

Jeroen-Coers-blogWie is Jeroen Coers?
Geboren op 4 juli 1975, getrouwd met Wike en vader van twee jongens Taeke en Wieger. We wonen lekker buiten en daar is kantoorhond Roos onze waakhond.

Wat is typisch Jeroen?
Ondernemend, ziet veel kansen en bouwt graag aan nieuwe dingen.

Beroep en bedrijf?
Oprichter en mede-eigenaar van PINO.

Waarom deze branche?
Al op jonge leeftijd was ik bezig met organiseren en zat ik in verschillende jeugdbesturen. De Hotelschool Maastricht was dan ook een logische keuze. Vervolgens ben ik gaan stage lopen bij een evenementenbureau. Met name het projectmatig werken en de diversiteit is wat mij trekt aan onze branche en het is ook erg leuk om met en voor mensen te werken.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Het Happinez festival. Een festival met 6000 bezoekers waar het blad Happinez tot leven kwam met lezingen, workshops, kraampjes waar je dingen kon kopen, lekkere catering en dat alles in een leuke sfeer met een mooie aankleding. Het was een andere wereld en tevens een leuke en betrokken opdrachtgever.

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
De Nuclear Security Summit. Pieter Schure, mijn compagnon, was van dichtbij betrokken bij dit project. Wij hebben er ook een dag gewerkt en toen mochten we even achter de schermen kijken.

Wat inspireert jou?
De eindeloze vergezichten op het water. Elke dag ziet het er weer anders uit. Ik ben ook graag op het water, het geeft nieuwe energie.

Waar droom je nog van?
Het optimaliseren en uitbouwen van de PINO bedrijven. Zo hebben we begin dit jaar EPP overgenomen en zijn we bezig met nieuwe ontwikkelingen. Je gaat altijd voor een mooi bedrijf neerzetten wat succesvol is.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Anders. Het samen dragen van het risico wordt nog belangrijker. PINO is daar al enige jaren mee bezig maar deze trend zal zich doorzetten. De tijd van alleen je hand ophouden is voorbij. Wil je als evenementen- of congresbureau onderscheidend zijn, dan zal je daarin ook eigen initiatief moeten nemen. Dit geldt niet alleen voor onze branche maar voor de hele wereld. Delen is de boodschap.

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan… Wie kies je en wat wil je die dag leren?
Ik zou best wel eens een dag met Wike willen ruilen. We begrijpen dan tijdens het eten nog beter wat we nu precies de hele dag doen. Zij werkt in een hele andere wereld.

Wat was je grootste blunder?
In 15 jaar PINO zijn dat er best wel wat en iedere blunder had op dat moment zijn impact. Als je ze allemaal wilt horen moet je maar eens aansluiten bij de borrel van PINO. Daar worden nog wel eens oude grappen herhaald.

Geplaatst door High Profile Events om 8:43 am in Door Maartje van Suijdam, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , , |
12/08/2014

Komkommer Column: De Boodschap van Sanpu

Mike-van-der-Vijver-web

Met een geoefend gebaar zwiept hij de lange bamboestok door de lucht. De punt landt nét tegen de kont van de hond die haastig naar buiten sukkelt, ook al is buiten een relatief begrip. Zoals zo vaak bij mensen uit andere culturen is de leeftijd van Sanpu niet goed te raden. Niemand weet natuurlijk wanneer hij precies is geboren – althans op onze kalender. Of zijn volk, de Achuar, een kalender hebben, weet ik niet. Sanpu is in elk geval oud. Oud, wijs en slim.

Sanpu’s huis staat midden in het regenwoud van Ecuador. Van zijn uitzicht over de Pastaza-rivier krijg je tranen in je ogen. Zijn kleinzoon Napoleon is onze gids en hij heeft het bezoek bij de oude Shamaan geregeld. Zijn huis heeft een dak van palmbladeren dat rust op stevige palen tropisch hardhout. Mooi duurzaam. De open ruimte meet ongeveer 20 bij 10 meter. Buitenmuren zijn niet nodig.

Wij zitten helemaal aan het ene eind van de Open Space, op bankjes; Sanpu aan het andere eind aan een tafel. Daarop zit een geel-rode tropische vogel: precies de kleuren van zijn hoofdtooi. De vrouwen lopen af en aan met kommen Chi-cha, een drank van gefermenteerde maniokwortel die aan de gasten worden aangeboden. Ik ga niet vertellen hoe Chi-cha wordt gemaakt, het volstaat te weten dat ik er het kleinste slokje ooit van mijn leven van heb gedronken. Napoleon deelt zijn portie met zijn dochtertje van drie. ‘Happy’ is haar naam in vertaling. Dat lukt haar goed.

Het bezoek hangt van de rituelen aan elkaar. Eerst de Chi-cha dus. Dan een uitgebreide begroeting tussen Sunpa en Napoleon. In hoog tempo nemen ze samen de belangrijkste activiteiten door sinds de laatste keer dat ze elkaar zagen. Ze praten tegelijk. Vervolgens stelt iedereen zich om de beurt voor. Alles wordt ook nog eens vertaald van Engels (via Spaans) in het Achuar (en terug), dus het is geen bliksembezoek. De vrouwen luisteren toe, maar doen niet mee. Niemand maakt oogcontact en er is ons te verstaan gegeven dat we dat met de vrouwen ook zeker niet moeten doen. Dat is heel onbeschaafd. Aan het eind ontstaat er een kleine markt als alle meisjes van de gemeenschap mooi handwerk uitstallen op bananenbladeren. Alles verloopt nauwgezet volgens een vast stramien.

Tussen de verplichte nummers door is er één moment waarop de communicatie ineens vrijvalt: vragen! Sunpa biedt ons aan vragen aan hem te stellen en hij heeft ook vragen voor ons. Na wat obligate onderwerpen wil hij van de andere man in het gezelschap en van mij weten wat wij de buitenwereld gaan vertellen over wat we in het oerwoud hebben gezien. De vervolgvraag gaat heel specifiek over de bedreiging van zijn leefomgeving door Westerse oliemaatschappijen die concessies hebben gekregen om er olie te winnen. Ineens wordt het een gesprek. Niet lang maar wél intens. Daarna dus spulletjes kopen en netjes de Chi-cha kom teruggeven (en bedanken).

Beeld-Mike-van-der-Vijver-wEen paar dagen later, in het vliegtuig op de terugweg naar Europa, realiseer ik me pas wat er eigenlijk gebeurd was tijdens de bijeenkomst. Op het eerste gezicht leek het een typisch beleefdheidsbezoek. Wij deden keurig mee aan alle lokale rituelen. Een politiek correct ‘bezoek aan den inboorling’, zo scheen het. Sunpa, daarentegen, had een duidelijke reden gehad om ons in zijn huis toe te laten. Na een eerdere ballotage door zijn kleinzoon wilde hij met ons praten over de gevaren van oliewinning in zijn land. Met name de vraag naar wat wij zouden gaan doen met onze ervaring in de jungle was recht op de man af. De rituelen hadden mij afgeleid van de essentie. Het was een PR-meeting geweest!

Het doel van bijeenkomsten is altijd om later, ergens in de buitenwereld, een verandering tot stand te brengen, in dit geval een verandering die voort moet komen uit mijn onvergetelijke ervaring een paar dagen midden in het tropisch regenwoud te verblijven. Daarvan was Sunpa zich duvelsgoed bewust. Hij kende de impact van een week in de jungle. Zijn doel was persoonlijk aandacht te vragen voor de verdrukking waarin zijn volk zit.

Ik ben blij dat ik met deze column – in beperkte mate – kan laten gebeuren. Google de Achuar en bezie wat er ook in 2014 nog gebeurt met het land waar zij eeuwenlang in keihard maar perfect evenwicht met het regenwoud hebben geleefd.

Mike van der Vijver
Ontwerpt, faciliteert en presenteert bijeenkomsten
Mede-oprichter van MindMeeting
Co-auteur van het onlangs verschenen ‘Into the Heart of Meetings’, het eerste boek over Meeting Design.

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Column gastblogger | Reacties (0)

Tags: , , , |
06/08/2014

Komkommer column: Komkommertijd reflectietijd

Vakantie! Even een break. Even de zinnen verzetten en wat anders aan je hoofd dan events. Of toch niet helemaal? Want gebruiken we niet allemaal deze weken ook juist om van een – letterlijk en figuurlijk – afstandje terug te blikken op het afgelopen jaar en vooruit te kijken naar wat er komen gaat. Komkommertijd reflectietijd.

i-m-working-really-blog
In de breedste zin. Terwijl je ontspannen de reflectie van je omgeving bewondert – de bergen glanzend weerspiegeld in het meer, de weerkaatsing van zonnestralen op het strand en die van geluidsgolven van de hippe beach loungemuziek – heb jij je geheel eigen reflectie. Vanuit je strandstoel evalueer en spiegel je. Wat gaat goed, wat kan beter. Waar haal je energie uit en waarvan baal je?

En waarschijnlijk de belangrijkste: hoe kan ik ook volgend jaar weer innovatieve, creatieve evenementenconcepten bedenken? Hoe kan ik mezelf en de mensen om mee heen inspireren om tot verbluffende, vernieuwende ideeën te komen? Dé hamvraag ook van onze trainingsdeelnemers.

Reflectie is één van de antwoorden hierop; de eerste stap naar nieuwe invalshoeken. Het zorgt er immers voor dat we even uit de race van alledag stappen en überhaupt de tíjd nemen om eens rustig rond te kijken. Te observeren, inspiratie op te doen. Om ons brein vervolgens óók nog de tijd gunnen om – zonder deadline – een en ander op ons in te laten werken. Niet voor niets juichen sommige multinationals een sabbatical voor hun medewerkers toe. Hoe geïnspireerd en vol ideeën kom je na een jaar van reflectie wel niet terug?

Foto: Sjoerdfotografie.nl

Foto: Sjoerdfotografie.nl

Voor de meesten van ons geen reële optie. Maar hoe kunnen we de reflectie wel meer integreren ons dagelijkse werk, zodat al die ‘out of the box’ gedachten van het strandbedje ook daadwerkelijk het bureau halen? 3 tips die ik graag met je deel:

 Las elke maand 1 reflectiedag in. Een ‘lege’ agenda, gereserveerd om inspiratierijk in te vullen. Dat kan van alles zijn. Het verdiepen in een andere cultuur, bezoeken aan een theater of (niet door jou georganiseerd) event, een restaurant met een vernieuwende formule of museum, een wandeling langs het strand etc.

 Reserveer tijd om te sparren. Met collega’s, met collega organisatoren, bij voorkeur ook van andere bedrijven, uit andere branches, andere leeftijden en interesses. Juist zíj hebben andere inzichten en ervaringen. Dat helpt uit het geijkte te komen en het eens door een andere bril te zien. Via event-intervisiegroepjes, -workshops en -trainingen verbreed je je horizon en verklein je bedrijfsblindheid.

 Neem fysieke afstand van bureau en kantoor. Neem voor creatieve sessies letterlijk afstand van bureau en liefst kantoor en reserveer er concrete tijd voor. Dat maakt het brein vrij. Een bijzondere, externe omgeving voedt bovendien het lef anders te denken.

Kortom, de vakantiereflectie gaat dit jaar dus mee de werkweek in. Om weer een eventjaar vol creatieve output te kunnen leveren. De hoek van inval is immers de hoek van uitval…

Een inspirerende vakantie nog!

Lenny Kaarsgaren
Effectivents – Eventbureau en Eventtrainingen

 

Geplaatst door High Profile Events om 9:00 am in Column gastblogger, Tips & Tricks | Reacties (0)

Tags: , , , |
06/08/2014

Martijn Geerdes: Ik heb in mijn jeugd een passie voor evenementen opgelopen…

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Dit keer maak je kennis met Martijn Geerdes van ID310.

Martijn Geerdes (rechts) en zijn compagnon Mark Bliekendaal

Martijn Geerdes (rechts) en zijn compagnon Mark Bliekendaal

Wie is Martijn Geerdes?
Ik ben geboren in 1977, heb een lieve vriendin en samen hebben we 2 kinderen.

Wat is typisch ‘Martijn Geerdes’?
Iedereen kan bij mij terecht voor een mening over alles.

Beroep en bedrijf?
Creatief directeur van ID310, dat ik samen met mijn compagnon Mark Bliekendaal in 2008 heb opgericht. Ons bedrijf is multidisciplinair georiënteerd. We zijn een evenementenbureau met een breed pakket.

Waar betekent de naam ID310?
Toen wij het bedachten, betekende het niets. We zochten een naam die nog niet bestond en nog niets betekende. Een naam waar we onze eigen draai en invulling aan konden geven en daarmee wel iets konden laten beteken. Dat is gelukt.

Waarom deze branche?
Ik heb in mijn jeugd een passie voor evenementen opgelopen. Vanaf het moment dat ik zelf uitga, vind ik het leuk dat de avond er net iets anders uitziet dan normaal. In die tijd kende ik ook mijn compagnon Mark al. Jarenlang organiseerden we festivals. De passie en het enthousiasme ben ik nooit kwijtgeraakt. Overigens zijn veel vrienden uit die tijd dezelfde richting ingegaan.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Het SNICKELS Festival. Met een groep vrienden organiseerden wij van 1997 t/m 2003 een groots popfestival met de Nederlandse top. We deden dit als vriendengroep met grote overgave en plezier. De kameraadschap, het pionieren en de gezelligheid maakt het onvergetelijk. Het waren leuke tijden.

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
De voor mij meest geslaagde evenementen hebben een interessante wending. Dat het anders uitpakt dan je had gedacht. Gelukkig is de lijst van evenementen die hier aan hebben voldaan eindeloos. Het is niet het belangrijkste dat alles uit de kast wordt gehaald, wel dat het verrassende elementen bevat. Dat levert vaak de beste avond op.

Wat inspireert jou?
Alles wat mooi of lelijk is. Overal valt inspiratie te vinden. Zelfs het meest alledaagse is te vormen naar iets interessants. De wens om iets te bedenken, te realiseren en op mijn beurt weer een ander mee te inspireren, te informeren, verrassen of enthousiasmeren, motiveert mij vooral.

Waar droom je nog van?
Erg veel! Ik heb een evenementenhart en kan mij uitlopende interessante projecten voorstellen die ik graag nog doe. Groot of klein, maar het liefst heel speciaal. De wens van onze klant voor iets bijzonders, in combinatie met vertrouwen maakt dat mogelijk. Door de combinatie van die factoren, gaat mijn bloed sneller stromen.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Het aantal bureaus wordt kleiner. Het kwaliteitsniveau neemt echter toe en wordt door de branche geborgd. De bureaus zijn kundiger op het gebied van communicatie en showmanship en nog meer multidisciplinair. ZZP’ers specialiseren en worden op deze manier meer herkenbaar en zichtbaar.

Met wie uit de branche wil je graag een avondje uit eten, en waarom?
Nu weet ik dat mijn compagnon in dit duale interview heeft laten weten dat hij graag samen met mij een etentje zou hebben. Daar sluit ik mij dan ook graag bij aan. De basis van onze samenwerking is onze vriendschap, maar hier is door het werk al snel te weinig tijd voor. We zijn altijd druk. Drie jaar geleden zijn we eens gaan zeilen en nu zeggen we steeds: We moeten de boot weer eens op.

Wat was je grootste blunder?
Als het gaat om showeffecten. Er bestaat blijkbaar ook zoiets als teveel rook…

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Ooit was ik beroepsmilitair bij de Luchtmobiele Brigade. Mijn expertises waren verkenning en explosieven.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Niemand heeft de wijsheid in pacht…

Geplaatst door High Profile Events om 8:31 am in Door Myranda Heres, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , |
31/07/2014

Nederlandse festivalmarkt in de lift

Het aantal festivals in Nederland is weer gestegen. Na de dalende trend van vorig jaar zit de Nederlandse festivalmarkt weer in de lift, zo blijkt uit Respons’ Festival Monitor 2014.

Festival-meisjes-blog

De cijfers over 2013 zien er rooskleurig uit: in de periode 1 januari tot en met 31 december 2013 telde Respons 774 kunst- en cultuurfestivals (>=3.000 bezoeken) in Nederland, 9% meer dan in 2012. In totaal groeide het aantal festivals in de periode 2005 tot en met 2013 met 29%.

festivals-grafiek-blog

Dance festivals populair
De groei van het aantal festivals manifesteert zich over de hele linie: bij entreeheffende – en bij vrij toegankelijke festivals en in alle categorieën. De entreeheffende dancefestivals zijn favoriet in 2013: de aanwas ten opzichte met 2012 is met 33% het grootst op de markt.

De festivalbezoeker
In 2013 vonden er in Nederland 774 festivals plaats die 3.000 bezoeken of meer trokken. In totaal waren deze festivals goed voor 21,5 miljoen bezoeken, 9,1% meer dan in 2012. De gratis toegankelijke festivals trokken hierbij 68,5% van de bezoeken. Hiermee laat 2013 een herstel in zowel het aantal festivals als in het aantal bezoeken zien ten opzichte van 2012.

Het grootste gratis toegankelijke festival -op basis van aantal bezoeken per dag- was Parkpop met 250.000 bezoeken. Op nummer 1 op de ranglijst van de entreeheffende festivals staat Amsterdam Dance Event. Het festival trok 60.000 bezoeken per dag, net als Decibel Outdoor en Mysteryland, maar komt toch bovenaan uit door de 300.000 bezoeken in totaal.

Festivals-blog
Recette
In overeenstemming met de toename in het aantal festivals en bezoeken is de geschatte totale bruto recette van de festivals in 2013 maar liefst met 12,1% toegenomen ten opzichte van 2012. In 2012 bedroeg de totale geschatte opbrengst nog €148,2 miljoen, in 2013 was dit €166,2 miljoen.

Festival Monitor
De Festival Monitor 2014 is een uitgebreide analyse van de ontwikkelingen op de festivalmarkt. Het onderzoek geeft inzicht in aantallen festivals en bezoeken, er wordt gekeken naar kalenderspreiding en geografische verdeling en opbrengst uit kaartverkoop. Ook is er uitgebreid aandacht voor financiële ondersteuning van overheden en sponsoring. Het bevat de ranglijsten en profielen van de top 25 gratis toegankelijke en de top 25 entreeheffende festivals.

Geplaatst door High Profile Events om 10:36 am in Events, Onderzoek | Reacties (0)

Tags: , , , |

← Oudere berichten