25/05/2016

EventCase: Grijze Jager Dag in Archeon

Overal en elke dag vinden er noemenswaardige events plaats, georganiseerd door de krachtige Nederlandse evenementenbranche. Tevreden opdrachtgevers die hun doelstelling bereikt hebben, gasten die met een blijvende herinnering naar huis gaan en bureaus en locaties die terug kunnen kijken op een succesvol geproduceerd evenement. Wij vinden het de moeite waard om die events – klein, groot, met een kenniselement of juist fun, spraakmakend, intiem of spectaculair – een plek te geven op Events.nl in de rubriek EventCase.

In deze EventCase bespreken we de organisatie van een ‘Meet & Greet’ event voor de lezers van de zeer populaire Grijze Jager boekenreeks, waarvan in Nederland en Vlaanderen anderhalf miljoen exemplaren zijn verkocht. Archeon en uitgever Gottmer organiseren het event voor het zesde jaar op rij. Ruim 3.500 kinderen in de leeftijd van 8-14 jaar zijn een dag lang ondergedompeld in de mysterieuze Viking sfeer van Scandia, het fictieve land in Scandinavië. Uitgedost in Grijze Jager klederdracht, nemen ze bijl en boog ter hand, maken vuur, vechten met zwaarden en genieten van riddershows, roofvogel shows en gladiatorengevechten.

Archeon-329_1730484305382647919-blog

De Canadese schrijver Matthew Jobin is aanwezig voor de presentatie van zijn vervolgboek De Nedergrim 2- De Skyllers. Hij geeft lezingen en signeersessies en beantwoordt vragen. Archeon laat de Grijze Jager Dag plaatsvinden tijdens het jaarlijkse Archeon Viking Festival. De 250 Vikingen uit verschillende landen van Europa en uit het Zweedse Storhomen boezemen ontzag in als ze hun opwachting maken onder het tromgeroffel en de doedelzakmuziek van de muziekband Sassen Achs. Ruim 150 medewerkers en vrijwilligers van Archeon, zoals Archeotolken, werken achter de schermen aan acht shows en tal van Viking activiteiten, zoals boogschieten, zwaardvechten en vuur maken. Er zijn ook activiteiten, die in teamverband gedaan kunnen worden, zoals Broederband AL, de vijfdelige spin-off van De Grijze Jager-reeks. De beste teams strijden aan het einde van de dag op het Toernooiveld om de winst.

Naam evenement » Grijze Jager Dag
Soort evenement » Publieksevenement
Opdrachtgever » Coproductie tussen Archeon en uitgever Gottmer
Organisator » Archeon
Contactpersoon organisatie » Monique Veldman
Datum evenement » zondag 15 mei (Eerste Pinkersterdag)
Locatie » Archeon
Doelgroep » Lezers van de Grijze Jager-reeks: jongens en meisjes in de leeftijd van 8-14 jaar
Aantal gasten » 3.500
Naam evenement » Grijze Jager Dag

Archeon-995_3797198405889-blog

De briefing
Lezers kennis laten maken met de populaire boekenserie De Grijze Jager en andere spannende verhalen van uitgeverij Gottmer.

Omschrijving van het concept (thema)
Het evenement bevatte shows, thema activiteiten en boekenverkoop. De boeken van De Grijze Jager kwamen op deze manier tot leven.

Hoe zag het evenement er uit en wat waren de hoogtepunten?
Hoogtepunten waren de Grijze Jager Openingsshow die driemaal werd opgevoerd in de Arena voor telkens 1500 personen, twee roofvogel demonstraties door de Roofvogelboerderij, twee Riddertoernooien, verzorgd door Lancier en gladiatorengevechten. Ook de signeersessies van schrijver Matthew Jobin waren zeer in trek.

Hoe is het evenement georganiseerd?
De voorbereiding nam zes maanden in beslag: promotie, de choreografie van de shows, de bouw van requisieten en dergelijke.

Vanwaar de keuze voor Archeon als evenementenlocatie en hoe was de samenwerking?
De Grijze Jager Dag in Archeon vindt plaats tijdens het jaarlijkse Archeon Viking Festival. De setting van Archeon en het thema van de boekenreeks (avonturen van het weeskind Will in Scandia, een fictief land in Scandinavië in de tijd van de Vikingen) sluit daar naadloos op aan.

Wat waren de valkuilen/learnings?
Het was goed weer, zodat het slecht-weer scenario achteraf niet nodig is gebleken. In coproductie met magazine KidsWeek werd promotie gemaakt voor het evenement. Gelet op de omvang van de lezersdoelgroep is de uitdaging om voor de komende editie via de social media en boekhandels in Nederland en Vlaanderen nóg meer bezoekers te trekken.

Archeon--707041_8212625324839286204-blog

Archeon-4040356_463327395197452577-blog

Archeon-862225744158-blog

Welke feedback hebben jullie ontvangen?
Prima feedback. Positieve geluiden en elk jaar groeit het aantal bezoekers.

Is dit een terugkerend evenement, zo ja: zijn jullie nu al bezig met de voorbereiding voor de volgende editie?
In 2016 was de zesde editie van dit evenement. Volgend jaar is de zevende editie, waarop schrijver John Flanagan een nieuw boek lanceert en dus aanwezig zal zijn. Ook komt er een film uit over De Grijze Jager.

Geplaatst door High Profile Events om 9:17 am in Door Jan Jacobs, Eventcase | Reacties (0)

Tags: , , , , |
24/05/2016

Holiday Inn Leiden en ECC Leiden versterken elkaar

Twee producten die elkaar versterken. Dat zijn Holiday Inn Leiden en ECC Leiden. Een jaar na de officiële opening van ECC Leiden blijkt de nieuwe hal in trek als locatie voor grote, middelgrote en zelfs meerdaagse nationale en internationale congressen en evenementen. Daar staat de ‘alles-onder-één-dak’ formule garant voor: eten, drinken, vergaderen en slapen kan er op één plek, zelfs voor congressen tot 2.000 personen.

ecc_opening_1-blog

ECC Leiden ging vorig jaar zomer officieel open na een jaar proefdraaien. Er was in Leiden grote behoefte aan een nieuwe, grote evenementenhal, na de sluiting van de Groenoordhallen. Holiday Inn maakte van de nood een deugd. De sporthal, die aan het vier sterren de luxe hotel grenst, werd omgetoverd tot een volwaardige evenementenhal.

Black box
Blikvanger in ECC Leiden is de grote ‘black box’ van 1.775 m²; een lege ruimte die naar eigen wens ingericht en aangekleed kan worden. De gemakkelijk te bedienen belichting geeft deze grote ruimte elke gewenste uitstraling. Overal kunnen bedrijfslogo’s, bedrijfsvisies of boodschappen geprojecteerd worden, zelfs op de muren van de hal, zo demonstreert Carmen Alvarez Perez, Director of Sales & Marketing, tijdens een rondleiding voor Events.
De grote plenaire ruimte kan door middel van railgordijnen desgewenst verdeeld worden in twee ruimtes, vertelt Reinier Heruer, Senior Sales Manager van ECC Leiden. ‘Dat biedt de mogelijkheid om naast de plenaire bijeenkomst bijvoorbeeld een cateringplein te bouwen of om de black box geschikt te maken voor kleinere, intieme bijeenkomsten.’

_MG_2381-bewerkt-blog

ECC_MG_2375-blog

Vide en foyers
Een grote vide (431m²) doet dienst als balkon voor o.a. (VIP-)ontvangsten en er zijn twee ruime foyers (van 223 m² en 300 m²). Twee aansluitende boardrooms kunnen dienst doen als office rooms, secretariaat, pers- of opslagruimtes. De akoestiek in de hal is uitstekend. De zeven meter hoge wanden zijn voorzien van vijftien centimeter beplating met steenwol. Dit zorgt voor een goede isolatie van de ruimte en is bevorderlijk voor muzikale evenementen. De twaalf ruime nooduitgangen en vier leveranciersingangen garanderen een snelle doorstroming. De ruimte wordt verwarmd volgens de nieuwste energienormen en verlicht door milieuvriendelijke LED-verlichting. Alle technische basisfaciliteiten hangen in de trussen of zitten verborgen in de wanden. In deze grote ruimte zijn twee grote bars de enige vaste constructies.

Zakelijke en particuliere markt
Sinds de opening van ECC Leiden zijn er allerlei bijeenkomsten geweest, zowel voor de particuliere als voor de zakelijke markt: van paranormaal beurzen tot medische congressen, van vlooienmarkten tot muziekfeesten, van concerten en dancefeesten tot productpresentaties. Feesten zijn er mogelijk tot 2.500 personen, congressen tot 2.000 personen in theateropstelling en sitdown dinners tot 1.000 personen.

ECC-Leiden-diner-event-blog

ECC-opening-125-blog

‘One-stop-shop’-formule
Het Holiday Inn Leiden en ECC Leiden versterken elkaar. Het hotel telt 200 kamers, veertien zalen en een sfeervol indoor garden restaurant met 600 stoelen. De grootste zaal biedt plaats aan 400 vergadergasten in theateropstelling en kan desgewenst gesplitst worden. Voor de deur bevindt zich een parkeerplaats voor 400 auto’s (Carmen Alvarez Perez: ‘In de weekenden eventueel uit te breiden met parkeerplaatsen van bedrijven uit de omgeving.’) en op het grasveld aan de achterzijde is ruimte om eventueel tenten te plaatsen voor hospitality doeleinden.

Reinier Heruer: ‘Door de combinatie van hotel en evenementenhal bieden we een ‘one-stop-shop’-formule: voor een meerdaags nationaal of internationaal congres hoeven gasten niet vervoerd te worden van de ene locatie naar de andere.’
Over transport gesproken: het hotel is met het openbaar vervoer in tien minuten te bereiken vanaf Centraal Station Leiden. Ook de verbindingen met de omgeving (het historische centrum van Leiden, Den Haag, Amsterdam, de bollenstreek en de Keukenhof) zijn uitstekend. En Schiphol ligt op nog geen half uur rijden. ECC Leiden is een aanwinst in locatieland.

Geplaatst door High Profile Events om 9:07 am in Door Jan Jacobs, Locatie Uitgelicht | Reacties (0)

Tags: , , , |
22/05/2016

EventsBlog Robert Spakman: ‘Wanneer is een reviewsite betrouwbaar?’

Als je een review leest wil je er wel van op aan kunnen dat de inhoud van de review ook echt de waarheid is. Uit buitenlandse jurisprudentie blijkt dat rechters ook van mening zijn dat je mag aannemen dat reviews betrouwbaar zijn. Misbruik is in landen zoals de VS al strafbaar! Bedrijven en privépersonen hebben daar forse boetes gekregen voor fraude met reviews. En dat is natuurlijk een goede zaak: je moet op online klantervaringen kunnen vertrouwen bij de aankoop van een product of dienst.

Robert-Spakman-BLOG

Maar wat is nu belangrijk bij betrouwbare reviewsites?
Als eerste wil je graag weten of de reviewer een echt persoon is met een echte persoonlijke ervaring met het product of dienst. Een reviewsite waar je anoniem reviews kan plaatsen heeft dus een groot betrouwbaarheidsrisico.

Tevens kan de website bij niet-geregistreerde reviewers geen juridische stappen nemen om de bedrijven die ten onrechte door de reviews worden benadeeld te voorzien van contactgegevens. Een registratie voorafgaand aan het publiceren van een review, bijvoorbeeld via social login en het accepteren van gebruiksvoorwaarden, zijn dus minimale vereisten.

Reageren
Op het moment dat de review is gepubliceerd dient de ontvanger daarvan een kennisgeving te krijgen, maar ook de mogelijkheid om online te reageren. Mocht een reviewer bijvoorbeeld op basis van de reactie van de aanbieder nog iets willen veranderen dan zou dit mogelijk moeten zijn.

Datum
Vervolgens is ook de datum van de klant- of gastervaring belangrijk. Een ervaring van 2 jaar geleden is minder representatief dan een recente ervaring. De reviewsite zou hier rekening mee moeten houden door bijvoorbeeld het toekennen van een wegingsfactor. Recente reviews wegen dan zwaarder. In 2 jaar kan er een hoop verbeteren, of verslechteren natuurlijk.

Weging
Tot slot wil je ook reviewers die vaker een review schrijven (meer vergelijkingsmateriaal) en waarvan de reviews door de ontvanger als waardevolle feedback worden gezien (nuttige reviews) een zwaardere weging geven. Ervaring telt. Dit wordt voor een bezoeker van de site bijvoorbeeld duidelijk door een vermelding van het aantal reviews die de reviewer heeft geschreven of door een status van de reviewer.

Profiel-Robert-Spakman2-BLOG

Geplaatst door High Profile Events om 12:09 pm in Door Barbara van Baarsel, EventsBlog | Reacties (0)

Tags: , , , , |
17/05/2016

Felix Meritis nog maar een paar maanden beschikbaar voor events

Profiteer van het aantrekkelijke aanbod in de zomermaanden

Felix Meritis - KUBILAY ALTINTAS-5523 kopie

Statig. Check! Stoer. Check! Historisch. Check! Multifunctioneel. Check! Ik heb het natuurlijk over Felix Meritis in hartje Amsterdam. Deze venue ademt een rijke geschiedenis, terwijl hier tijdloze events plaatsvinden en van alle gemakken voorzien is. Sterker nog, vanaf 2018 is het ‘Huis der Verlichting’ na een grootscheepse renovatie nog meer state of the art en worden de grote houten entreedeuren weer geopend voor diverse (zakelijke) doeleinden.

Grootscheepse renovatie
Zo’n facelift heeft natuurlijk wat voeten in de aarde en daarom gaat het pand aan de Keizersgracht vanaf 1 januari 2017 in een winterslaap zodat bouwvakkers hun intrede kunnen doen in het bijna 230 jaar oude gebouw. Tot die tijd is Felix Meritis gewoon geopend en kunnen de zeven verschillende ruimtes ingezet worden voor events, congressen, vergaderingen en feesten. En meer trouwens. Want tegenwoordig zien we steeds vaker prachtige foto’s van merken als G-star die genomen zijn in de verborgen parels van Felix Meritis, zoals in de authentieke trappenstelsels.

Felix Meritis - trappengat

Profiteer van de zomermaanden
En wil je het nu echt bont maken met een exclusieve meeting, gebruik dan het dakterras; met adembenemend uitzicht over de hele stad is dit een zeer inspirerende plek voor een brainstorm, vergadering of een intieme borrel. In de zomermaanden een goed alternatief voor de stoffige kantoortuinen of vergaderzalen in hotels. En juist omdat er in de zomermaanden geen publieksprogrammering is, is er meer beschikbaarheid voor de zakelijke markt. In het bijzondere en historische pand is een ruimte al voor slechts 200 euro per dag te huur in de zomerperiode.

Felix Meritis Theater bruin VA 1.0 kopie

Passend bij het DNA
Felix Meritis heeft een aantrekkingskracht op (internationale) merken, zoals Red Bull, Gemeente Amsterdam, L’Oréal en Amsterdam Dance Event. De reden is niet een-twee-drie in een paar zinnen te omschrijven, juist omdat het pand zo veel is. Een centrum voor kunst, cultuur en wetenschap, een document in stenen gehouwen dat de maatschappelijke geschiedenis van Amsterdam vasthoudt, een evenementenlocatie met voor ieder wat wils! Want al doet de Neoclassistische façade van Felix Meritis misschien anders verwachten, het gebouw heeft veel verborgen schatten die zelfs reiken tot aan de Prinsengracht. De zeven ruimtes die voor verhuur beschikbaar zijn, hebben allen een eigen identiteit, een eigen sfeer. Zodat er voor elk event een geschikte ruimte aanwezig is, passend bij het DNA van het bedrijf.

Felix Meritis

Rauw en charmant tegelijk
Denk bijvoorbeeld aan de karakteristieke Zuilenzaal, die zeer geschikt is voor debatten, presentaties en congressen. Of de Concertzaal – ooit een geliefde plek van Napoleon Bonaparte – die bedrijfsfeesten en trouwerijen naar een heel ander niveau tilt. Hetzelfde geldt voor de daarboven gelegen intiemere Shaffyzaal die zijn naam dankt aan Ramses Shaffy, Liesbeth List en Freek de Jonge. Zij waren er in de jaren ’60 dagelijks te vinden. En zo heeft elke ruimte zijn eigen verhaal. Maak je er met jouw bedrijf ook jouw verhaal van in 2016?

Felix Meritis - KUBILAY ALTINTAS-5486 kopie

Observatorium: de kroon op het dak
Misschien wel de meest exclusieve plek om te huren in Amsterdam. Een mooier uitzicht over de binnenstad van Amsterdam is nauwelijks denkbaar. De kleine koepel is het oudste nog bestaande observatorium van Nederland. Een unieke locatie, die elke gelegenheid naar een hoger plan tilt.

Gloednieuw pop-up restaurant: voor ontbijt, lunch en diner
Aan de voorzijde van Felix Meritis bevindt zich vanaf juli 2016 een gloednieuw pop-up restaurant. Stijlvol met huiselijke sfeer, 7 dagen per week geopend van ontbijt tot laat op de avond. En bovendien goed te combineren met een rondleiding door het pand door één van de medewerkers van Felix Meritis.

Facts & Figures:
Concertzaal: historische allure

Theater: 300
Carré: 70
Diner: 120-160

Zuilenzaal: de populairste ruimte!

Theater: 150
Carré: 70
Diner: 120-130

Shaffyzaal: knus en feestelijk

Theater: 150
Carré: 60
Diner: 80-100

Tekenzaal: ruim en licht

Theater: 80
Carré: 60
Diner: 70-80

Koepelzaal: inspirerend en rustig

Theater: 80
Carré: 40
Diner: 60-70

Sterrenzaal: intiem en exclusief 

Theater: 25
Carré: 20
Diner: 20

 

Geplaatst door High Profile Events om 1:23 pm in Door Barbara van Baarsel, Locatie Uitgelicht | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
17/05/2016

EventsBlog Christine Markvoort: ‘Waar was dat feestje?!’

Als salesmanager van Philips Stadion Events draagt Christine Markvoort de mogelijkheden uit die de thuisbasis van PSV biedt voor het organiseren van evenementen. De komende weken deelt zij haar ervaringen over de Zakelijke, Smakelijke, Feestelijke én Avontuurlijke bijeenkomsten in het Philips Stadion.

schaal-blog

Wist u dat de aandachtspanne van een mens maximaal 45 minuten is? Tenzij Ajax tegen de Graafschap op gelijkspel staat en er blessuretijd bijkomt natuurlijk. Wat waren die laatste vijf minuten spannend! Daar viel niemand bij in slaap. Enfin, u kent de afloop: HIER was dat feestje…!

Een beetje spanning kan geen kwaad, we houden wel van avontuur bij PSV. Uw (potentiele) klanten waarschijnlijk ook wanneer u ze uitnodigt voor een business meeting waar u bijvoorbeeld uw nieuwe product(en) presenteert. U blijft vast uren bij de les maar de vraag is of uw klanten dat ook doen. Sterker nog, u loopt het risico dat uw klant niet komt omdat hij denkt: ik check het internet wel even. Dat ‘zinderende’ enthousiasme geldt tegenwoordig vaak ook voor team of andere uitjes. Geen nood, daar heeft Philips Stadion Events iets op bedacht: we sturen uw gasten tussendoor even op avontuur.

Nee, het duurt geen uren want we gunnen u uw podium. Het moet ook vooral leuk zijn voor mannen – sorry dames, ze zijn nou eenmaal in de meerderheid in het stadion. Wildwaterkanoën wordt het niet, net zo min als abseilen vanuit de nok van het stadion. Het ene is te nat en het andere slecht voor je hart.

Eerlijk gezegd kun je het verder zo gek niet bedenken of we doen het; van pokerworkshop tot cocktails maken en van magic tot PSV-Bavaria Tour. Ik geef toe, we hebben ze ook iets minder avontuurlijk; we zijn niet allemaal als held of bierliefhebber geboren. Met z’n allen een lipdub opnemen? Sushi rollen of de allerlekkerste bonbons maken en opeten? Het kan.

IMG_3774-psv-blog

Een van de meest geboekte uitjes is Supa Golf. Al golfend het stadion door! De bal rolt door gangen, in liften en over tribunes maar ook naar plekken zoals de spelerstunnel, waar uw gasten tijdens een stadionbezoek normaalgesproken niet komen. Opsteker voor de dames: zij scoren bij deze activiteit vaak hoger dan de heren. Dat komt waarschijnlijk omdat ze meestal bedachtzamer en stressbestendiger zijn.

Maar wat is er nou mooier dan met 35.000 denkbeeldige fans op de tribune met uw team een wedstijdje spelen tegen uw klanten? Deze ‘droom’ staat met stip op nummer één. Wie wil er nou niet voetballen op het veld van landskampioen PSV? Oké, er zijn uitzonderingen… Wie zijn droom wil uitvoeren moet actie ondernemen. Na de concerten van Guus Meeuwis vernieuwen we de grasmat dus na de laatste thuiswedstrijd en voor de concerten van Guus zijn u en uw gasten welkom op de middenstip. Omkleden in de kleedkamers van onze helden en op een drafje via de catacombe naar de groene mat. Na de wedstrijd wordt er geproost en staat er een fantastische barbecue klaar. Liever een potje volleyballen, badmintonnen of jeu de boules? Leef u uit!

Op onze website staat een mooi overzicht van alle activiteiten die u kunt boeken.

Christine-Markvoort-Profiel-blog

Geplaatst door High Profile Events om 12:49 pm in EventsBlog | Reacties (0)

Tags: , , , , |
11/05/2016

Luigi Prins (Cobraspen): De oude suikerfabriek moest worden gered

SugarCity, een beeldbepalende evenementenlocatie

Cobraspen Vastgoedontwikkeling is specialist in het restaureren en hergebruik van monumenten, met name in Haarlem en Amsterdam. Het doel: cultureel en industrieel erfgoed een nieuw leven geven, zodat hun toekomst behouden kan blijven.

P1020905-blog

Fotografie > Dick Hofstra

Hoe het begon…
Die missie ontpopte dertig jaar geleden toen Luigi Prins zich strijdlustig inzette voor het behoud van de toren van de Spaarnekerk in Haarlem. Prins kocht – op slechts 26-jarige leeftijd – de torenspits en behoedde het daarmee van de sloop. Zo werd het begin van de firma Cobraspen ingeluid.

‘Een pand heeft een verhaal, een ziel. Vaak heeft het een rijke staat van dienst verworven en heeft zich daarmee voor de toekomst bewezen,’ vertelt Luigi Prins. Het is de rode draad in het 30-jarig bestaan van Cobraspen. En zo kreeg ik een inkijk in het dynamische bedrijf, tijdens een uitgebreid gesprek op het hoofdkantoor van Cobraspen; een statig – en eveneens ‘gered’ landhuis in Overveen, genaamd Elswout. Ik kom er om alles te weten te komen over SugarCity. De iconische oude suikerfabriek in Halfweg, want sinds 2014 is het hier een komen en gaan van evenementenpartijen. Maar voordat we zo ver komen, laat ik mij graag alles vertellen over het respect dat Cobraspen gebouwen teruggeeft. ‘We zorgen ervoor dat er weer naar deze panden gekeken wordt.’ Het is dan ook niet voor niets dat er veel aandacht is in media voor de projecten van Luigi Prins.

Foto > Luigi Prins

Foto > Luigi Prins

Tegen de stroming in: SugarCity
Juist de oude suikerfabriek is een heel goed voorbeeld van de werkwijze van Cobraspen. Iedereen was het erover eens dat er geen toekomst was voor de 50.000 vierkante meter aan historisch industrieel erfgoed. Er moest nieuwbouw komen. Cobraspen besloot de fabriek en de beeldbepalende suikersilo’s in stand te houden en te herontwikkelen.

Met als resultaat hypermoderne kantoorruimtes en showrooms in de suikersilo’s en 10.000 vierkante meter aan evenementenruimte (binnenkort zelfs meer dan 20.000 vierkante meters, red.). In 2012 werd dit project bekroond door de Internationale Vastgoed Federatie FIABCI en nationaal sleepte Cobraspen de eerste prijs in de wacht, wereldwijd ook nog de tweede prijs. De fabriek van 21.000 vierkante meter is volledig getransformeerd met behoud van het DNA, de ziel, waaronder vele installaties zoals de kookketels. Het braakliggende terrein wordt nog aangepakt en zeer binnenkort ontwikkeld tot onder andere een factory outlet center.

Showreel
Krijg een goed beeld van hoe een event of festival geladen kan worden in het rauwe SugarCity

Match tussen gebruiker en gebouw
Het wordt mij na een lang en plezierig gesprek met Luigi Prins duidelijk dat hij het verhaal van elk uniek pand graag doorgeeft aan de nieuwe gebruiker, welke bewust kiest voor de juiste uitstraling voor haar bedrijf. ‘Zo ontstaat een match tussen gebruiker en gebouw en is een nieuwe ambassadeur voor het erfgoed opgestaan.’ Binnenkort lees je hier meer over het ‘nieuwe leven’ van SugarCity!

Filmpje Corporate Events:
Bekijk hier een voorbeeld van een zakelijk event waarbij alle facetten van aan bod komen; van break-out room tot presentatie en van barbecue tot volledige binnenkeuken. Met uiteraard borrelen en een spetterend dansfeest!

Wie de toekomst ziet, kan het verleden waarderen

Facts & figures SugarCity
Sinds 2014 operationeel
Totaal 20.000 vierkante meter
Momenteel 10.000 vierkante meter gereed als evenementen ruimte waarvan:

Middenfabriek (begane grond en eerste verdieping)
3.525 vierkante meter / 3.000 man

Pulppersloods:
1.000 vierkante meter / 1.400 man

Binnenstraat
850 vierkante meter / 900 man

Tubrinehal
320 vierkante meter / 50 man

Silo West vergaderzaal
170 vierkante meter / 80 man

Extra features
Parkeren tot 400 auto’s
WiFi tot 350Mb
Ruim 1.000 KvA (1500 Ampère) aan stroom capaciteit

Geplaatst door High Profile Events om 2:26 pm in Door Barbara van Baarsel, Locatie Uitgelicht | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
09/05/2016

EventsBlog Maarten Schram: Er is geen waarheid, wel een realiteit

Co-creatie, weer zo’n containerbegrip… Het is in ieder geval een veel gehoorde term in onze branche. Logisch ook, want als een vlekkeloze samenwerking ergens cruciaal is, is het wel tijdens events. Maar de praktijk leert dat de term te pas en te onpas wordt gebruikt. Want er is een groot verschil tussen een samenwerking waarbij verschillende toeleveranciers worden ingehuurd en co-creatie waarbij alle partijen daadwerkelijk zijn betrokken in het proces. Kenmerken van co-creatie zijn dialoog, enthousiasme, ‘common ground’, daadkracht en focus op resultaat.

Maarten-Schram-EB-blog

20 jaar
Ik ben zelf nu ruim twintig jaar aan het werk in de eventbranche en heb het vak in diverse rollen vanuit verschillende perspectieven leren kennen. Mijn visie op samenwerking in dit vak is altijd gestoeld geweest op co-creatie. Zowel in mijn ‘bureautijd’, waarbij ik in mijn ruim elf jaar bij Effectgroep zelf en met het team, in samenwerking met talloze toeleveranciers, honderden events creëerde en produceerde. Als ook in mijn huidige rol bij IDEA, waarbij ik met de leukste en beste partijen uit de markt de mooiste events realiseer voor leden en de branche.

Geen heilig boontje
Maar ik wil zeker niet overkomen als het ‘heilige boontje’, want ik ken de dynamiek en druk van ons vak. In mijn tijd aan de bureauzijde heb ik aan den lijve ondervonden hoe hoog die druk kan zijn in offerte- en pitchtrajecten. De (soms grote) belangen, budgetten die onder spanning staan of gewoonweg tijdsdruk. Factoren die er nogal eens voor zorgen dat er, ook op basis van de ervaring en vakkennis bij het bureau, kort door de bocht wordt gehandeld.

Hardnekkige stigma’s of de praktijk?
In mijn huidige rol bij IDEA hoor ik in mijn dialoog met partners en toeleveranciers nogal eens negatieve geluiden over de ‘bureau-leverancier’ verhouding en gang van zaken in verschillende trajecten. Soms gestoeld op hardnekkige stigma’s, maar vast en zeker ook weleens gebaseerd op de praktijk. Aanleiding om het onderwerp op de agenda te zetten tijdens onze BRAINFOOD sessies tijdens event 16, waarbij we tijdens een lunch aan de chef’s table van MPS het gesprek aangingen met verschillende stakeholders.

Er is geen ‘waarheid’
Wij zijn 24/7 met ons vak bezig, ademen events. Bureaus én toeleveranciers. Er is geen ‘waarheid’, maar wel een realiteit. En die vraagt naast vertrouwen en betrokkenheid vooral om openheid en transparantie (wie is de opdrachtgever, gaat het om een pitch, zo ja hoeveel bureaus zitten in die pitch, wat is het beschikbare budget etc.). Gelukkig hoor en zie ik dat bureaus bij trajecten die onder druk staan keuzes maken en soms zelfs bij de opdrachtgever aankloppen voor een langere doorlooptijd en adequate of aanvullende informatie. Zodat er met aandacht en respect naar alle betrokken partijen aan een concept en offerte kan worden gewerkt. Er tijd is voor creatie én co-creatie. Zodat het bureau met toeleveranciers, vaak met partners, de tijd kan nemen om een aanvraag door te spreken, samen tot een oplossing te komen, samen te creëren, soms zelfs samen te presenteren.

Durf op basis van onze vakkennis en ervaring te kiezen, ‘kleur te bekennen’ en samen met je partners tot het beste resultaat te komen. Branche én opdrachtgever hebben er baat bij. Co-creatie, de kracht van samen!

ProfielMaartent-Schram-blog

Geplaatst door High Profile Events om 12:13 pm in EventsBlog | Reacties (0)

Tags: , , , |
26/04/2016

EventsBlog Linda Kerkhoven: ‘Is de branche klaar om te gaan vloggen?’

Dat we meer met film moeten doen, daar zijn de marketeers het al een tijdje over eens. Maar hoe vertaal je video naar je eigen onderneming en wat past wel en niet? Zelf zie ik het als een prachtige oplossing voor iedereen die worstelt met het schrijven van blogs of nieuwsitems, gecombineerd met social media updates.

Linda-blog-def

Ik heb gemerkt dat locatiehouders het onderhoud van social media lastig vinden maar ook en vooral omdat ze moeite hebben met het bedenken van ‘nieuws’. Niemand zit te wachten op social media updates met berichten over dat de vergaderzaal weer gereed is, de zon schijnt, het tijd is voor koffie. Het valt mij op dat in de evenementenbranche niet heel veel video’s verschijnen op social media, terwijl een ‘evenement’ op (je eigen) locatie toch mogelijkheden biedt voor het delen van een sfeerimpressie.

Film is een prachtig medium om veel te laten zien in korte tijd. Bedenk wat ‘jouw fan’ of jouw (toekomstige) klant/gast leuk zou vinden om te zien op social media, en maak daar een filmpje van. Maak vooraf een script, voeg daar een stukje humor, emotie of authenticiteit aan toe en het krijgt vast veel bekijks. Betaalde promotie met een vooraf gedefinieerde doelgroep op Facebook bijvoorbeeld helpt in het bereiken van de juiste personen.

Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan?
Je filmcamera heb je bij de hand, dat is je smartphone en voor het monteren van je film gebruik je bijvoorbeeld de app iMovie. Wil je er een muziekje onder? Dan raadpleeg je tegenwoordig eenvoudig de rechtenvrije bibliotheek van Youtube en interviewen doe je met je handsfree-set of je spreekt achteraf een voice-over in. Krijg je de smaak te pakken dan kun je nog investeren in een selfiestick wat bijdraagt aan creatieve shots en bovendien zorgt voor stabiliteit van het beeld.

Zelf monteer ik een filmpje in een avondje op de bank. De drempel om eraan te beginnen is daardoor laag (ik hoef geen bestanden over te zetten en mijn pc niet op te starten). Het is vergelijkbaar met dezelfde moeite als gemaakte foto’s doorbladeren, selecteren, bewerken en in een collage gieten. Dan nog begeleidende tekst verzinnen en het vervolgens te delen op social media.

Filmen met je smartphone


Bedrijfsfilm versus vloggen

Maar waarom zien we zelfgemaakte video’s dan niet vaker? Onwetendheid? Het ontbreken van praktische vaardigheid? Geen tijd? Of vinden we het onprofessioneel en is het not done in de branche? Bij het werven van deelnemers voor de workshop ‘filmen en monteren met je smartphone’ beproefde ik van enkele personen uit de branche wat tegenstand waarbij ‘onprofessioneel’ de boventoon voerde. Op zich ben ik het in die zin eens dat als je een bedrijfsfilm wilt laten maken, om die vervolgens prominent op je website te laten zien, het een goed idee is om een professionele filmmaker in te huren. Maar voor social media zou ik het zelf filmen, ofwel vloggen, juist alleen maar toejuichen.

Linda-Calibri-Light-grijspdf-blog

Geplaatst door High Profile Events om 10:59 am in EventsBlog | Reacties(1)

Tags: , , |
26/04/2016

Come Correct en de meerwaarde van zes creatieve ondernemers

Velen kennen het zestal van hun optredens in tv-programma’s als Bijna Beroemd, Holland Got Talent en X-factor. De combinatie van virtuoze breakdance, humor, theater en spectaculaire moves laat een onuitwisbare indruk achter. Maar de energieke breakdancers van Come Correct Breakdance Crew bieden meer dan spraakmakend entertainment. Het sixtet gezworen vrienden blijkt over meerdere bijzondere creatieve talenten te beschikken. Dat stelt hen in staat om extra waarde toe te voegen aan zakelijke events en campagnes.

Foto: Gijs Versteeg

Foto: Gijs Versteeg

Vaak denken de ervaren breakdancers samen met hun bureau Blue Luna en corporate opdrachtgevers from scratch mee om shows op maat te bedenken. Daarbij combineren ze hun veelzijdige talenten. Breakdancen kunnen ze als de beste, maar daar blijft het niet bij. Ze zijn alle zes ondernemer, elk met zijn eigen expertise. Frank Morhee, één van de leden van Come Correct: ‘Leroy Filon is naast breakdancer ook grafisch ontwerper en hij produceert video’s en films via zijn multimediabedrijf ‘Wij zijn Wolf’. Kelvin Tan en Michael Bordeaux werken ook in dat bedrijf als programmeurs. Verder bewerkt Michael de muziek en speelt hij gitaar. Arnold Put is modekenner en artistiek leider, Jareth Geluk is sportmasseur en treedt op in grote shows als saunameester en ikzelf ben gespecialiseerd in communicatie en online marketing.’

Naast dansen ook choreografie, video en muziek
De zes jonge mannen van Come Correct beschikken daardoor over veel extra tools om mensen te verbinden, merken te activeren of boodschappen over te brengen. Frank Morhee: ‘We voeren meestal niet zomaar een show op. Vanuit de vraagstelling van de opdrachtgever bedenken we een creatief concept. Daarbij vinden we het hartstikke leuk om niet alleen te dansen, maar om ook de choreografie, de muziek en visuals te bedenken. Of om een openingsact te ontwikkelen met video, muziek en dans. Voor de opening van een onderzoekslaboratorium ontwikkelden we bijvoorbeeld een show met een mimespeler die een scheikundige proef doet, die naadloos overgaat in de breakdance show. Voor de opening van een pand van een grote oliemaatschappij maakten we een video, die de visie van het bedrijf en het bouwproces in beeld bracht. Aan het eind van de film zag je Come Correct vanuit de video het podium oprennen, wat op dat zelfde moment ook live gebeurde. En voor een grote IT-beurs in Ziggo Dome hebben we in samenwerking een soort vierde dimensie gecreëerd met allerlei dynamische effecten tussen live en opgenomen beelden.’

EVENTBRANCHE_0095_2016-02-12-19-42-58-blog

jaren-20-blog

Wensink-Event-Paleis-het-Loo---DM-Fotografie-84-blog

De leden van Come Correct bedenken hun concepten in nauwe samenwerking met het creatieve team van bureau Blue Luna. Dit bureau zet al ruim tien jaar lang kunstzinnig talent in bij creatieve concepten voor zakelijke events en campagnes.

Individuele en gezamenlijke doelen
Frank Morhee: ‘Via Blue Luna is Come Correct bij zo’n 40 evenementen per jaar betrokken. Daarnaast geven we breakdance workshops en lessen en ten slotte heeft ieder van ons natuurlijk nog z’n eigen bedrijf. We hebben alle zes individuele doelen in het leven en die matchen vaak met het gezamenlijke doel van Come Correct. Dat komt vooral doordat we een heel hechte vriendschap hebben. Hoewel we verschillende etnische en culturele achtergronden hebben, voelt onze band als een familieband. Van de zes leden wonen er vier zelfs heel dicht bij elkaar. We doen veel dingen samen, zoals samen trainen in de sportschool. Het grappige is dat tijdens een brainstormsessie met Achmea over de lancering van een nieuw pensioen, één van de thema’s was hoe je persoonlijke doelen kunt combineren met een gezamenlijk doel. Daar hebben wij heel duidelijke ideeën over. Zorg dat je plezier hebt en houdt in wat je doet. Gun elkaar de ruimte, zodat iedereen zich kan ontwikkelen. Dan houd je het leuk voor jezelf en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan de groep.’

Geplaatst door High Profile Events om 9:24 am in Door Jan Jacobs, Entertainment | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , |
22/04/2016

Personal Assistants in de watten gelegd in Conservatorium Hotel

Leerzame en smakelijke sushi-workshop door chefs Taiko Restaurant

Sushiworkshop 10 kopie
Officieel was het 21 april Secretaressedag en dat was goed te zien aan de vele kleurrijke bossen bloemen in fietsmandjes en op achterbanken. Gelukkig dachten de meeste ‘bazen’ aan de dames en heren die dag-in-dag-uit de spin in het web van hun bedrijf zijn en veelal behelst zijn met vergader- en eventplanning.

Stap voor stap…
Ook sommige relaties van deze personal assistents wisten hun waardering op een ludieke manier te uiten. Zoals Sales Manager Massimo Krekel van het Conservatorium Hotel: hij nodigde een aantal van zijn contacten – voornamelijk P.A.’s – uit voor een bijzondere sushi-workshop. Bijzonder omdat chefs van het Aziatische geïnspireerde restaurant Taiko by Schilo – gevestigd in het hotel – met veel geduld de stappen van het bereiden van het Japanse gerecht uitlegden en begeleidden. Dat alles onder het genot van een raspberry Gin Tonic. Arigato en Kan-pie!

Sushiworkshop 15 kopie
Krekel: ‘We wilden onze relaties weer eens bedanken voor de samenwerking en koppelden dat aan Secretaressedag. Uiteraard stelden we ons van tevoren de vraag: wie nodigen we uit? Tegenwoordig staan er namelijk vaak andere termen op visitekaartjes dan secretaresse.’

Passend bij het Conservatorium Hotel
De dames – helaas had de enkele heer zich vanwege drukte afgemeld – vonden de uitnodiging attent en passend bij het Conservatorium Hotel. ‘Op de één of andere manier klopt altijd alles in deze locatie en bij de mensen die het voor ons doen. Of dat nu een vergadering of evenement voor ons bedrijf is of – zoals in dit geval – een relatie-event. Je hebt altijd de zekerheid dat het bijzonder goed geregeld is,’ vertelt een directiesecretaresse van één van de divisies van PON Holding. Een andere P.A., werkzaam voor een grote stofzuigerfabrikant, was vooral nieuwsgierig naar de overige mogelijkheden van het Conservatorium Hotel, nadat zij eerder ruimtes geboekt had voor vergaderingen. Uiteraard nam Krekel aan het einde van de middag even de tijd om haar de zes vergader- en evenementenzalen zien. ‘Dat is het mooie aan een dag als deze: we kunnen goed de tijd nemen voor onze relaties en hun vragen beantwoorden. Live contact werkt dan uiteraard het best,’ zo duidt Krekel.

Schermafbeelding 2016-04-22 om 22.03.14
De zalen van het Conservatorium Hotel
De sushi-workshop vond plaats in de grootste hospitality-ruimte van het hotel: Symphony Room. Deze zaal is geschikt voor maximaal 120 gasten in theateropstelling en 90 dinergasten. De naar kleuren vernoemde ruimten op de vijfde etage bieden kleinere oppervlakten. De grootste is geschikt voor maximaal 26 personen. De ruimten zijn vernoemd naar de kleurstelling van de hoofdwand en zijn van alle gemakken voorzien, zowel technisch als praktisch. De zalen delen een gemeenschappelijk lounge. Alle ruimtes beschikken over daglicht en zijn tevens goed te verduisteren. Zij zijn uitgerust met de laatste technologie, zoals beamers, in de plafonds weggewerkte schermen en aan de wand bevestigde lcd-monitoren.

Sushiworkshop 06 kopieLachen en spieken
Nadat de chefs een korte demonstratie gaven van hoe een maki nu eigenlijk gemaakt wordt, konden de dames aan de slag. Dat viel nog niet mee: alleen het mes was al groter dan gewend en hoe hard moet je nu eigenlijk op het bamboematje drukken bij zo’n rol? Ook de zalm dient op een bepaalde manier aangesneden te worden en let vooral ook op welke kant je vervolgens als onder- en bovenzijde gebruikt… Er werd uiteraard veel gelachen, af en toe gestunteld en bij elkaar gespiekt, maar met uiteindelijk een volle tafel met prachtig bereide sushi als resultaat.

Van vergaderingen en private dinings tot events
Tijdens het nuttigen van de zelfgemaakte maki werden nog meer ervaringen in het Conservatorium Hotel gedeeld. Zo vertelt een P.A. van een Handelshuis dat zij op zeer regelmatige basis het vijfsterren icoon in het episch centrum van de hoofdstad boekt: ‘De ene keer voor vergaderingen in combinatie met private dinings, de andere keer voor events of puur voor overnachtingen van onze buitenlandse gasten. In dat geval is het altijd in combinatie met Akasha, de Spa & Gym.’

Sushiworkshop 16Goodiebag met…
Na een rondleiding in deze 1.000 vierkante meter-tellende Spa op -2 en -3 van het hotel, voelt iedereen zich ‘zen’ en goed gefêteerd. Dan volgt nog een grote verrassing van Massimo Krekel: een mooi gevulde goodiebag met daarin een voucher voor twee personen om binnen een jaar te komen genieten in deze luxe wellness. De dames zullen deze Secretaressedag niet snel vergeten!

Geplaatst door High Profile Events om 10:07 pm in Door Barbara van Baarsel, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , |

← Oudere berichten