18/05/2015

Marga Groot Zwaaftink: ‘Organiseer een fusie als een bruiloft!’

Handvatten voor Meeting Design

Er is in de congreswereld steeds meer aandacht voor Meeting Design. Maar wat is Meeting Design precies en hoe kun je dit concreet toepassen? Marga Groot Zwaaftink van CommGres geeft uitleg en tips. ‘Waar de meeting wereld zich van oudsher voornamelijk focust op de logistiek en de hospitality van een meeting, focussen Meeting Designers zich op het format en de inhoud van de bijeenkomst. Ze houden zich vooral bezig met wat er in de hoofden en harten van de bezoekers gebeurt. Daarbij maken ze gebruik van principes uit onder andere de psychologie, de antropologie en de groepsdynamica; van drijfveren en het onbewuste brein. Zo weten we inmiddels allemaal wel dat mensen zich maar een minuut of tien kunnen concentreren op een spreker. De kracht van een goed programma wordt steeds belangrijker. De ‘crisis’ heeft duidelijk gemaakt dat tijd een schaars goed is, dus deelname aan een congres moet echt iets opleveren, in gang zetten. Alleen dan kan de organisator nog een volle zaal met de juiste doelgroep deelnemers realiseren. En dit kan alleen als er goed en met de ogen van vakmensen naar het programma ontwerp is gekeken.’

Staand-colbert-Marga-blog
Doel helder voor ogen krijgen
‘Het gevaar is al snel dat Meeting Design als iets theoretisch wordt beschouwd of als iets voor enkele insiders. Maar je kunt het heel concreet maken. Dat begint bij het doel van de meeting helder voor ogen krijgen. Begin met jezelf als organizer af te vragen: ‘Waar zit de pijn? Wat wil ik bereiken met de meeting? Hoe wil ik dat bereiken en met wie? Wat doen de bezoekers nu niet en hoe wil ik dat ze dat over twee maanden na de meeting wel doen? En waarom doen ze dat nu nog niet? ‘

Wat ondergaan de deelnemers?
‘Meeting Design is ook scherp op het netvlies hebben wat deelnemers tijdens de bijeenkomst gaan meemaken. Wat ondergaan ze, hoe beleven ze dat? En verandert het format van de meeting hun gedrag, hun inzichten, hun kennis? Hebben zij na afloop het gevoel dat het zinvol is geweest? Pas daarbij principes uit de groepsdynamica toe. Dat begint al met de keuze van de locatie. Elke locatie geeft onbewust een signaal af. Kies de locatie die precies past bij het gevoel dat je wilt dat de gasten ervaren.’

Maak een ontwerp en toets het bij deelnemers
‘De volgende stap is een ontwerp te maken. Betrek daarbij de deelnemers. Stel een panel samen van bijvoorbeeld tien deelnemers, die goed zijn ingevoerd in hun vakgebied. Stel hen vooraf op de hoogte van je plannen, mail hen je eerste concept en vraag hen om feedback. En dan mag je best flink doorzagen, want ook de deelnemers moeten misschien even uit de oude modus komen. Ook zij zijn immers het oude stramien van meetings gewend, terwijl een andere werkvorm misschien effectiever is. Deze deelnemersresearch levert altijd waardevolle aanvullingen op, waardoor het ontwerp beter aansluit bij je doelgroep.’

Organiseer een fusie als een bruiloft!
‘Belangrijk is ook om breder te denken dan de ratio. Het menselijk brein schakelt als een supersnelle computer van de ene behoefte, gedachte, ingeving en gewaarwording naar de andere. Dus stel je zelf niet alleen de vraag welke inzichten of kennis je wilt overbrengen, maar ook of de setting die je gebruikt, zorgt dat de deelnemer open staat voor de informatie. Over onbewuste processen valt namelijk niet heen te rationaliseren. Je kunt bijvoorbeeld bewust de setting veranderen. Een fusie tussen twee bedrijven, kun je organiseren als een bruiloft. Twee partijen gaan voortaan samen door het leven. Iedereen kan zich associëren met een bruiloft en ziet het als een positieve levensgebeurtenis. Zo kun je formats van verschillende life events inzetten voor een zakelijke bijeenkomst. Het gedrag van bezoekers resoneert vaak mee met het format. Als je voor het format van een bruiloft kiest, ervaren gasten de bijeenkomst vaak als een positieve stap.’

Zet alle zintuigen in
482469995-zintuigen-blog
‘Zet alle zintuigen in. Kies voor speelse werkvormen. Laat deelnemers elkaar geblinddoekt begeleiden. Dan heb je op een andere manier contact. Houd wel rekening met verschillende culturen, want dit kun je niet overal zomaar doen. Is de directeur geen geboren spreker, laat de deelnemers dan vragen bedenken en laat de directeur er vijf uitzoeken die hij beantwoordt. Houd alle werkvormen wel in lijn met het doel van het event. Voorkom dat de vorm belangrijker wordt dan het doel!’

‘Indien je twijfelt en neigt naar een veilig, conventioneel format kiest, dan dien je altijd de vraag te stellen: ‘Zou je hiervoor zelf in de auto stappen?’ Als je die vraag niet volmondig met ‘ja’ kunt beantwoorden, dan dien je nog te schaven aan het format. Gasten komen namelijk niet vanzelf. Voor hen is een meeting een financiële- en tijdsinvestering, die ze dienen te kunnen verantwoorden tegenover hun werkgever.’

Samengevat
‘Geen meeting zonder evaluatie. Het opstellen van goede evaluatievragen kan alleen als het doel helder is. Dan kun je immers met de evaluatie meten of het doel behaald is. Het proces van evaluatievragen scherp krijgen, kan helpen bij het aanscherpen van (sub)doelen. Wat dat betreft heeft het raakvakken met Return On Investment (ROI).’

‘Samengevat: Voor een passende werkvorm van een meeting zijn de volgende stappen van belang: Zorg dat je het doel helder voor ogen krijgt, leef je in in de deelnemer, ontwerp op ratio en emotie, toets het eerste ontwerp bij deelnemers en toon lef met altijd het doel voor ogen! Veel succes!’

Door > Jan Jacobs Tekstburau

Geplaatst door High Profile Events om 9:17 am in Door Jan Jacobs, Tips & Tricks | Reacties (0)

Tags: , , , |
13/05/2015

‘Durf bezoekers af te stoten’ en meer tips van sprekers BizNiz Live

Inspirerende sprekers tijdens eerste event in vernieuwd BizNiz Center van Walibi Holland: Julius Solaris, Bente Bollmann (Lowlands) en Gerrit Heijkoop.

Bizniz 11
Hoe kun je een locatie beter onder de aandacht brengen dan door een event te organiseren voor jouw (potentiële) opdrachtgevers? Precies, zo dachten ze ook bij Walibi Holland toen zij aan de vooravond stonden van de heropening van het volledig vernieuwde BizNiz Center. Afgelopen dinsdag vond het evenement plaats in het gloednieuwe zalencentrum, onder de naam Event BizNiz Live.

Bizniz 12
Gevarieerd programma voor de event planner
Meer dan 100 event professionals kwamen op deze bijeenkomst af, niet in de laatste plaats vanwege het inspirerende programma met sprekers Bente Bollmann (MOJO / Lowlands), Gerrit Heijkoop (social media expert) en Julius Solaris (hoofdredacteur grootste Europese eventblog: eventmangerblog.com). Een boeiende ochtend die afgesloten werd door ‘hard te gaan’ met loops en veel gegil in het Walibi-park.

Heerlijk, de auto gewoon letterlijk voor de deur parkeren, zo begon de zonnige ochtend in Biddinghuizen. Het ontvangst door dames in roodgekleurde mantelpakjes verliep ook prettig en de koffie smaakte naar meer.

Bizniz 07
Warm welkom
Het ‘aarden’ in het nieuwe BizNiz centrum was gelukt. Dan het programma. Directeur Mascha van Till-Taminiau heette iedereen welkom in zaal 3, een 140 vierkante meter tellende ruimte met een maximale capaciteit van 180 personen. Met veel trots liet zij iedereen kennismaken met de locatie die uiteraard te combineren valt met Walibi Holland. Vervolgens nam gastvrouw Lieke van Lexmond het woord en introduceerde zij Bente Bollmann, de marketingman achter festivals Lowlands, PITCH en Down the Rabbit Hole (MOJO).

BizNiz 01
Bizniz 08
Marketing Manager Bente Bollmann geeft inzicht in Lowlands
De zaal hing aan zijn lippen, want eindelijk zouden we het mysterie van het rete-succesvolle Lowlands ontrafelen. In augustus vindt alweer de 23e editie plaats van dit driedaagse event op het terrein van Walibi Holland. Een soort minimaatschappij waarin 55.000 mensen even uit de het normale leven stappen om met gelijkgestemden vooral heel veel plezier te maken. Bente vertelde veel (facts & figures, zoals 35 hectare festivalterrein, 70 hectare campings, 11 kilometer rioleringen, 1.000 spoeltoiletten, 500 douches en 35 kilometer elektriciteitskabels), maar de échte geheimen bleven uit. De strategie werd wel gedeeld: MOJO en LOC7000 (de twee organiserende partijen) faciliteren het event en bezoekers maken het festival. ‘We creëren een open atmosfeer met ruimte voor spontane acties,’ vertelt Bollmann. Een voorbeeld: ‘Een paar jaar geleden bedacht iemand een Facebook-actie en organiseerde hij via social media een groots watergevecht tijdens Lowlands.’ Dit pakte geweldig uit en de organisatie bleef op de achtergrond alert zodat het ook in goede banen geleid werd. Social media is hierin een belangrijke drager geweest en zo vindt Bollmann dat social media ook een heel belangrijke rol vervult, hij geeft hiervoor als tip: ‘Ben waar je bezoekers zijn, het hele jaar door. En spreek de taal van je doelgroep.’ Een zorgwekkende ontwikkeling noemt hij de afgeschermde social media kanalen waarin mensen in besloten groepjes met elkaar communiceren.

BizNiz 03
Houd de mythe in stand
Waarom we verder niet heel veel ins & outs te horen krijgen over de organisatie, wordt duidelijk in het laatste gedeelte van zijn verhaal: ‘Houd de mythe in stand en stop voor het hoogtepunt, dus voordat iets sleets wordt.’

Oké, toch nog enkele – niet onbelangrijke! – tips van Bollmann…
01 ‘Blend sponsors op een goede manier in een event, zonder overkill en met een relevantie.’ Zoals het bedrijf Nedap dit doet bij Lowlands: Zij leveren RFID bandjes aan bezoekers, waar zij vervolgens content mee uit kunnen lezen in een festivalreport.’
02. ‘Zet duurzaamheid niet in als schijnoplossing!’
03. ‘Durf je bezoeker ook af te stoten.’ Wat? Juist ja, dat zijn letterlijk de woorden van Bollmann. Hij meent dat het belangrijk kan zijn voor bepaalde festivals / events  om de shift te maken naar nieuw publiek: ‘Het kan, vooral na veel edities, tijd zijn voor een nieuwe doelgroep en dat betekent dat je de oude bezoeker af moet durven te stoten.’
03. ‘Doe vooral waar je zelf achterstaat.’ Lowlands is opgestart door mensen die het niet eens waren met het festivalaanbod en zij wilden iets anders neerzetten. Die gedachte leeft nog steeds, ongeacht kritieken. En kennelijk geeft dat een ijzersterk bestaansrecht…

BizNiz 02
Social Media tips van Gerrit Heijkoop
Na een korte koffiepauze (met veel lekkers) gaf Lieke van Lexmond het woord aan social media expert Gerrit Heijkoop. ‘Wie zit er precies op dezelfde stoel als voor de pauze?’ Bijna iedereen steekt zijn hand op… ‘Precies, dat wil dus zeggen dat we gewoontedieren zijn en waarschijnlijk ons volgende event ook weer op dezelfde wijze zullen doen als het vorige…’ Een eye-opener, en zo heeft Heijkoop de zaal al snel geconcentreerd. In het kort legt hij gelijk even een basisregel uit voor Twitter (iets waar ik zelf ook nog dagelijks mee stoei): een @ gebruik je als je het ‘aan’ iemand stuurt en een # is het onderwerp. Hij maakt daarbij de vergelijking met het versturen van een e-mail. Een mooi handvat en iets wat we allemaal direct toe kunnen passen – voor degenen die het nog niet wisten uiteraard. In een half uur neemt Heijkoop ons mee aan de hand van vijf tips, met concrete voorbeelden. Ik licht er één uit en dat is: ‘Laat hostesses foto’s nemen van jouw gasten met hun ‘eigen’ smartphone!’ Zo staan gasten / bezoekers altijd leuk op een foto (bijvoorbeeld met Eddy de Clown van Walibi, Mr Holland van NBTC, etc.) en vervolgens delen zij dat via hun eigen kanalen. ‘Het heet niet voor niets social ME-dia, we zijn dol op onszelf, we zijn ijdel, maar ondertussen ook ‘selfie-moe’ en we zoeken naar nieuwe invalshoeken.’

BizNiz 04
Fright Nights werd werkelijkheid…
Een filmpje werd gestart, een promo van het zeer succesvolle concept Halloween Fright Nights van Walibi Holland. Terwijl ik er naar kijk bedenk ik nog: dit zou niets voor mij zijn… Ik schrik al van een gewone clown, laat staan van mummies, geesten en horror-clowns. De gedachte was nog niet weg, of de deuren van zaal 3 gingen open, rookmachines aan en de zaallichten knipperden… ja hoor, een heel stel vreselijk enge karakters van Halloween Fright Nights stormde in vol ornaat (ongelooflijk hoe echt het er uitzag!) de zaal binnen en gaf iedereen de goose bumps!

BizNiz 05
Een ‘belevenis’ die iedereen niet snel zal vergeten. Het duurde dan ook wel een minuut of vijf voordat ik weer scherp was en mij kon focussen op de volgende spreker: Julius Solaris!

Julius Solaris: ‘Events need innovation’
In onze branche is Solaris, van oorsprong Italiaans en woonachtig in Engeland, een absolute eventgoeroe te noemen. Elk jaar komt de hoofdredacteur van eventmanagerblog.com met een trends lijst. Ook aan de vooravond van 2015 verscheen zijn lijst online en wij hebben daar destijds een opsomming voor gemaakt. Benieuwd of deze trends nog steeds gelden? Bekijk de trends voor 2015 hier.

BizNiz 06
Solaris startte zijn spreektijd met de quote: ‘We vergeten 98% van wat ons verteld is tijdens een sessie, en dat al na 12 minuten! De twee procent die we moeten onthouden: Events need innovation.’ Volgens Solaris zit innovatie in details: ‘Alle elementen van een evenement moeten een totaalervaring geven en je disconnecten van de realiteit,’ vertelt de event professional. Met de tekst: ‘Try something new and surprise’ kwam zijn verhaal tot een eind en startte het interactieve deel met de chatbox (een microfoon in een zachte kubus die met gemak door de zaal gegooid kon worden naar degene die een vraag had voor een van de heren).

Bizniz 10
Vakgenoten ondersteboven
Een inspirerende ochtend met aansluitend een zeer goed verzorgde lunch in een van de nieuwe ruimtes van het BizNiz Center. In het kader van #Hardgaan, de nieuwe pay-off van Walibi die werkelijk overal terugkomt, kreeg iedereen de mogelijkheid echt even ‘hard te gaan’ in het park. Ja, die kans lieten we niet aan ons voorbijgaan. En zo hing een groep vakgenoten op deze dinsdagmiddag ondersteboven en achterstevoren boven Biddinghuizen!

Bizniz 09

Geplaatst door High Profile Events om 11:19 pm in Door Barbara van Baarsel, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , , , |
10/05/2015

Winnaar Masters of Dutch Wedding Photography bekendgemaakt

De eerste editie van het Masters Event vond afgelopen week plaats in Club Panama in Amsterdam. Tijdens dit evenement draaide het om de ‘masters’ in de journalistieke bruidsfotografie. Enerzijds met vier internationale topfotografen die overdag tips & tricks tijdens seminars deelden en anderzijds met een knallend feest in de avond waar de prijsuitreiking van de Masters of Dutch Wedding Photography plaatsvond.

Events
Vier ‘masters’ gaven inzicht tijdens seminars
Overdag werden seminars gegeven door vier internationale topfotografen die zich gespecialiseerd hebben in bruidsfotografie, een vak dat steeds meer aanzien geniet, zowel in Nederland als ver daar buiten. Tyler Wirken, David Murray, Franck Boutonnet en Marius Barbulescu betraden het podium om te vertellen over hun aanpak, hun visie en over de totstandkoming van hun beste foto’s. Daarbij gaven zij uiteraard tips & tricks die direct toepasbaar zijn.

Aansluitend feest voor de trouwbranche in Club Panama
Na deze inspirerende middag transformeerde Club Panama ‘s avonds in het decor van een heus feest, georganiseerd door de initiatiefnemers van de Masters of Dutch Wedding Photography waar het evenement uit is voortgekomen. Christiaan de Groot, initiatiefnemer: ‘Het Masters Event is ontstaan uit de bruidsfotowedstrijd Masters of Dutch Wedding Photography: Elk kwartaal worden nieuwe inzendingen van bruidsfotografen beoordeeld door internationale prijswinnende bruidsfotografen. De doelstelling van deze wedstrijd is de bruidsfotografie in Nederland naar een hoger niveau te brengen en de Nederlandse bruidsparen te laten zien dat bruidsfotografie niet zoetsappig hoeft te zijn.’

Winnaars Masters of Dutch Event Photography
De winnaars van de Masters of Dutch Wedding Photography, die de meeste awards hebben gewonnen het afgelopen jaar, werden bekendgemaakt. Alles onder het toeziend oog van de trouwbranche in Club Panama. Mooie, kunstzinnige en spraakmakende ‘platen’ passeerden de revue, maar er kon er maar één de winnaar zijn. Damon Pijlman kreeg die eer toebedeeld – zie enkele van zijn foto’s hieronder:

Events

Damon 03
Damon 01
Damon 04
Fotocredits: Damon Pijlman

Geplaatst door High Profile Events om 9:13 pm in Events, Fotografie | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
01/05/2015

deSpreker.nl: online marktplaats voor sprekers

Dankzij het internet wordt de eventbranche steeds transparanter. Dat geldt ook voor het boeken van sprekers. Het relatief nieuwe platform deSpreker.nl brengt boekers en sprekers rechtstreeks met elkaar in contact, zonder tussenkomst van een sprekersbureau. Op deSpreker.nl kunnen organisatoren van seminars, congressen, trainingen en evenementen snel en doeltreffend zoeken op onderwerp, op soort spreker en op budget. Ze kunnen rechtstreeks contact leggen met de spreker of diens management. Daardoor kunnen ze met (het management van) de spreker overleggen en sparren, voordat ze beslissen of ze tot een boeking overgaan. Tevens betalen boekers geen fee voor de bemiddeling aan het digitale platform. deSpreker.nl is een soort online marktplaats voor sprekers.

despreker.nl_menno_lanting-

Het platform deSpreker.nl is een initiatief van Kees Veer (35), die er in 2012 mee begon. Hij had toen al een aantal jaren gewerkt in de eventbranche en organiseerde onder meer inspiratiedagen voor organisaties. ‘Het viel me op dat de sprekersmarkt vrij ondoorzichtig was. Bij veel sprekersbureaus hebben boekers pas contact met de spreker zodra ze hun handtekening hebben gezet. Via deSpreker.nl brengen we vraag een aanbod rechtstreeks met elkaar in contact. Boekers en sprekers kunnen in de oriëntatiefase onderling afstemmen of het verhaal van de spreker aansluit bij het doel van de bijeenkomst. Dat verhoogt voor de waarde van de bijeenkomst voor de bezoekers van het evenement. En veel sprekers vinden het prettig om in het voortraject mee te denken. Het mes snijdt dus ook twee kanten.’ Organisatoren kunnen veel sprekers dus zelf boeken. Daarnaast kan deSpreker.nl bezoekers helpen door advies te geven of te bemiddelen bij het kiezen van een spreker of zakelijke workshop. Bemiddeling wordt door organisatoren vaak vooral op prijs gesteld als het gaat om bijeenkomsten met meerdere sprekers of wanneer er bijvoorbeeld een serie masterclasses wordt georganiseerd.

Ervaring en kwaliteit van de sprekers
Op het platform presenteren honderden sprekers en dagvoorzitters zich. Bekende en onbekende namen. Ongeveer 300 sprekers hebben een profiel met video’s en testimonials. Daarnaast is er een aantal zonder zichtbaar profiel. Het gaan dan vaak om politici, CEO’s of Bekende Nederlanders. Voor hen kan deSpreker.nl op verzoek bemiddelen. Ervaring en kwaliteit zijn de twee belangrijkste criteria om op het platform opgenomen te worden. Kees Veer: ‘Uiteraard kijken we ook naar referenties en aanbevelingen van andere sprekers. In de sprekerswereld hebben we inmiddels een aantal spontane ambassadeurs, die andere sprekers bij ons aanbevelen. Om de kwaliteit van nieuwe sprekers te beoordelen, bezoeken we veel evenementen. Een goede spreker herken je aan zijn verteltechniek. Hij heeft een goed gevoel voor timing, beschikt over humor en bouwt zijn betoog goed op. Om dat allemaal te kunnen, is ervaring vereist. Een ervaren spreker weet hoe het publiek gaat reageren en speelt daar op in.’

Jeff Gaspersz

De veranderende wereld
Het bedrijfsleven, banken, (zorg en onderwijs)instellingen, overheidsorganisaties, congresorganisaties en ondernemersverenigingen weten deSpreker.nl inmiddels goed te vinden. De website is gebruikersvriendelijk en functioneel. Bezoekers kunnen zoektermen invoeren of selecteren op prijs. Ook kunnen ze gericht zoeken in de vele categorieën. Bij elke spreker staat een tariefindicatie vermeld.

Terwijl in het verleden Bekende Nederlanders heel erg trek waren als spreker (hun naam fungeerde vaak als lokkertje voor de doelgroep), is er tegenwoordig een trend dat organisatoren op zoek zijn naar sprekers die een inhoudelijk sterk verhaal hebben en inspiratie bieden. Kees Veer: ‘Veel bedrijven, organisaties en instellingen hebben te maken met fusies, reorganisaties of koerswijzigingen, vaak aangejaagd door technologische ontwikkelingen. Dat betekent een veranderende wereld met een andere manier van werken. Er is veel vraag naar sprekers die kunnen aangeven welke veranderingen er plaatsvinden en hoe bedrijven en organisaties daar op kunnen inspelen. Met name in trek zijn trendwatchers, succesvolle ondernemers, schrijvers van managementboeken en sprekers die ingaan op de vraag hoe je blijvend kunt innoveren. Van de Bekende Nederlanders gedijt een aantal goed in de rol van dagvoorzitter.’

Bart_van_den_belt-blog

Bart van den Belt

De lijst van veelgevraagde sprekers kunnen veel mensen zelf bedenken: die gaat van Adjiedj Bakas tot Jos Burgers en van Michiel Muller tot Guido Thys. Maar welke relatief nieuwe sprekers gaan de komende jaren doorbreken volgens Kees Veer? ‘Ik verwacht veel belangstelling voor Bart van den Belt (die ingaat op omgaan met veranderingen), Yuri van Geest (schrijver van een succesvol managementboek), Bart Flos en Jan Reinder (heeft nu een programma op FOX), die ingaat op veranderingen en innovatie, geïllustreerd aan de hand van magie en veel humor.’

Sprekers trends
Om voeling te houden met de sprekersmarkt bezoekt Kees Veer regelmatig evenementen en congressen. Zo signaleert hij de laatste sprekers trends. ‘Er wordt gezocht naar nieuwe vormen van schermgebruik. Het gebruik van Powerpoint neemt af; er wordt tegenwoordig veel meer gebruik gemaakt van Prezi (een presentatiesoftware) en filmpjes. Ook ontstaan er nieuwe presentatievormen. Ruud Veltenaar, een veelgevraagd spreker, heeft bijvoorbeeld de Tedx4 bedacht. Dat is een presentatievorm van vier korte sessies over een onderwerp. Daarna wordt via een soort Lagerhuisopstelling op elk verhaal gereageerd, zodat er een interactieve bijeenkomst ontstaat. Een andere ontwikkeling is dat sprekers steeds meer gaan samenwerken. Bijvoorbeeld in de vorm van een duopresentatie, waarbij de sprekers hun verhaal over het onderwerp op elkaar afstemmen. Daarnaast zie je de trend dat sprekers minder lang spreken. Dat komt mede doordat de congressen tegenwoordig vaak niet de hele dag, maar een dagdeel duren. Het aantal sprekers hoeft dan niet eens af te nemen, maar hun spreektijd wordt korter. Maar veel of weinig sprekers, belangrijk is altijd dat hun verhalen goed op elkaar aansluiten.’

Geplaatst door High Profile Events om 11:23 am in Congressen, Door Jan Jacobs, Toeleveranciers | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , , |
26/04/2015

Hoe verras je genodigden tijdens een relatie-event?

ACS audiovisual solutions en Eventresult geven bijzonder voorbeeld


Definitie relatiemarketing: Een marketingstrategie waarbij het accent ligt op het opbouwen van langetermijnrelaties met klanten en leveranciers, die voor de betrokken partijen een zekere waarde aan de samenwerking toevoegen.

View More: http://adbogaard.pass.us/acs150421

Geen podium, geen act en geen spreker…
Een relatie-evenement is bij uitstek een middel, misschien zelfs het cement, om enerzijds de band te versterken en anderzijds te laten zien wat je waard bent. Dat heeft ACS audiovisual solutions (samen met haar dochteronderneming Eventresult) goed begrepen. We bezochten het event van het internationaal opererende bedrijf, dat plaatsvond in hun eigen bedrijfs- / opslagruimte in Amsterdam. In de opslagruimte? Ja, en dat was direct al een belevenis op zich. Geen podium en rijen stoelen, geen spreker en geen standaard presentatie over de toekomst. Wel een rode loper naar de loods en een vriendelijke dame die je jas aannam en je van een badge met een kleurcode en een glaasje bubbels voorzag. Daar begon ‘the experience’…

Out of the box
‘Dit jaar wilden we afstappen van het traditionele programma, namelijk een act en spreker met erna een borrel. We zochten naar meer interactiviteit en wilden het over een andere boeg gooien zodat we onze gasten uit hun comfortzone konden halen,’ zo vertelt Vanessa Kuiper, Marketing & Communications Manager, mij na het evenement. Samen met designbureau ‘Delux Delicious Design’ heeft ACS dit out of the box concept bedacht, waarin genodigden zelf onderdeel zijn van een beleving.

View More: http://adbogaard.pass.us/acs150421
De beleving…
Op ieders badge stond een kleur, en zo werd je ingedeeld in één van de vier ‘kleur groepen’. Dames met laboratoriumjassen en hysterische pruiken in de betreffende kleur leidden de groepen naar vier verschillende ‘experiences’ onder het moto ‘keep your eyes and ears open’. Een communicatietraject dat al ver voor de avond startte: ‘De gasten werden op diverse moment al geprikkeld om te komen. Ook konden zij alvast de QR code reader TapMedia downloaden zodat drankjes met een druk op de knop te bestellen waren op de avond zelf.’

View More: http://adbogaard.pass.us/acs150421
A sensory experience
Het concept waarbij je uit je comfortzonde werd gehaald, was gebasseerd op ‘A sensory experience’. De vier ‘belevingen’ werden na elke sessie onderbroken door een pauze, precies lang genoeg om even een drankje te doen en bij te praten met andere gasten. Bij de experience Light Up liep je met een groepje door drie verschillende ruimtes met fluorescerende borden, black light draden met het effect van laserstralen en een ruimte vol ballonnen (zowel hangende als zwevende). Het mooie, wat je er ook van vond, je vond er iets van! Zo ook bij de tweede ‘experience’, die Take the Plunge werd genoemd. De voorbereiding – het aantrekken van regencapes’ duurde bijna langer dan de ervaring zelf. Het zorgde al voor veel gegiechel. Dat werd versterkt op het moment dat de groep door een fictieve waterval heen moest. Lange draden met een projectie van een levensechte waterval. Dan was er ook nog Harmonizer. We liepen achter de dame met haar blauwe pruik door een donkere gang en stonden uiteindelijk allen stil in een kleine niet verlichte ruimte. Uit het niets werd de groep door vier mannen (Barbershop) a capella toegezongen. Het was een mooi en intiem moment, waarbij de ruimte steeds iets meer verlicht werd. Dan nog de laatste experience: Let’s go Wild. Je raadt het al: we mochten even los in de mini disco!

View More: http://adbogaard.pass.us/acs150421

Geslaagd of niet?
Zo hadden ACS en Eventresult in een korte tijd ieders zintuigen weten te prikkelen en hebben zij kunnen laten zien dat zij niet alleen op het gebied van audio- en videotechnieken expert zijn, maar tevens de inrichting van ruimtes en het ‘omtoveren’ van een kale ruimte (in dit geval de opslagruimte) tot een sfeervolle event locatie tot in de puntjes beheersen. Het relatie-event het haar doelstelling gehaald: gasten werden in de watten gelegd en ondertussen kwamen zij in aanraking – middels belevingen – met de expertises van ACS.

Fotocredits: Ad Bogaard Fotografie

Geplaatst door High Profile Events om 11:26 pm in Geen categorie | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , |
24/04/2015

Nieuwe Herenkamer van Gooiland creëert kansen

Met een blik op de nieuwe website van Gooiland wordt ons direct duidelijk dat de recente verbouwing verder gaat dan de evenementenlocatie alleen. Gehuld in de huiskleuren turquoise en antraciet is ook ‘Gooiland online’ voorzien van een frisse look. Maar het zijn vooral de foto’s van de nieuwe Herenkamer die ons nieuwsgierig maken. Wat is Gooiland met deze nieuwe ruimte van plan? Charlotte Krijgsman, sales manager bij Gooiland, praat ons bij.

432_tychoseye-blog
489_tychoseye-blog
‘Na de grote verbouwing van afgelopen zomer, hebben we besloten ook ons Bruin Café stevig aan te pakken. De nieuwe Herenkamer is fris, strak vormgegeven en helemaal van deze tijd. Maar nog belangrijker: de ruimte sluit perfect aan bij het vernieuwde Gooiland en creëert daarmee nieuwe mogelijkheden op evenementgebied!’, aldus een trotse Charlotte Krijgsman.

476_tychoseye-blog
‘Waar de ruimte voorheen met name geboekt werd voor feesten, worden er nu ook regelmatig kleinere meetings en bijeenkomsten georganiseerd.’

Smaken verschillen
‘In tegenstelling tot de oude situatie kunnen we de Herenkamer nu ook als sub-zaal verhuren, bijvoorbeeld bij grote congressen en evenementen. Iets wat in de oude situatie bijna niet gebeurde. De Herenkamer staat in principe leeg zodat de klant de ruimte geheel naar wens en eigen smaak in kan richten. Op maat en afgestemd op het betreffende event. En dat creëert nieuwe mogelijkheden: van een zakelijke bijeenkomst in theateropstelling tot een spetterende after party. Het kan allemaal.’

Warm en luxe
Ondanks de moderne bar en strakke inrichting is de sfeer van de Herenkamer gezellig gebleven. De ‘hout-look’ vloer en sfeervolle designlampjes boven de bar creëren een gevoel van warmte en luxe tegelijk. De reacties zijn dan ook positief: ‘Waar de ruimte voorheen met name geboekt werd voor feesten, worden er nu ook regelmatig kleinere meetings en bijeenkomsten georganiseerd. De kracht van een sfeervolle ruimte die, op verzoek, voorzien wordt van de nodige AV-faciliteiten wordt opgemerkt.’

415_tychoseye-blog
465_tychoseye-blog
Mogelijkheden
In de nieuwe Herenkamer van Gooiland is plaats voor 100 gasten in theateropstelling en 250 feestgasten. Voor een seated dinner kan de ruimte omgetoverd worden tot een dinerzaal met plaats voor 60 gasten.

Door » Buro Barcode
Fotografie » tychoseye.nl

Geplaatst door High Profile Events om 1:02 pm in Door Barbara van Baarsel, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , |
23/04/2015

Dag 7 @MuseumweekNL #Leeuwarden

Van zaterdag 18 tot en met zondag 26 april staat tijdens de Nationale Museumweek een enorm cultureel kapitaal dat van ons allemaal is, in de schijnwerpers. de Museumvereniging waar 450 musea bij zijn aangesloten, organiseert deze grootse productie samen met Xsaga. Patrick Roubroeks, creatief directeur en mede-oprichter van Xsaga, neemt ons met een dagelijkse verslag mee in deze grootse productie…

Bronvermelding "Foto: Jorrit Lousberg" bij publicatie verplicht.
De schrik van de Zuiderzee

Na een week van hard werken en intens plezier, brengt de reis op zoek naar ‘het echte goud’ van Nederland ons naar Leeuwarden. Vandaag staan wij naast een glanzend gouden zwaard. Het zwaard van Grutte Pier. Pier was een tevreden boer totdat zijn boerderij werd platgebrand en zijn vrouw werd vermoord. Hij nam het zwaard ter hand en werd samen met zijn bende ‘de Armer Zwarte Hoop’ de schrik van de Zuiderzee. Om vriend en vijand in zijn strijd te onderscheiden liet hij ze de mythische zin ‘Bûter, brea en griene tsiss, wa’t dat net sizze kin, is gjin oprjochte Fries’ uitspreken. Wee diegene die dat niet kon. Grutte Pier werd een echte held van de Friezen, voor de Hollanders was hij een piraat.

Bronvermelding "Foto: Jorrit Lousberg" bij publicatie verplicht.
Einde aan de zevendaagse promotietocht
Met een 28 meter hoge ode aan het pronkstuk uit de collectie van het Fries Museum eindigt onze zevendaagse promotietocht voor de Nationale Museumweek. Een week waarin wij u zeven gouden pronkstukken uit de ‘collectie Nederland’ mochten tonen. Een collectie van 65 miljoen objecten die verdeeld over 450 fonkelende musea ons elke dag inspireren en confronteren met het heden en het verleden. De musea en haar uiterst gevarieerde collecties brachten mij persoonlijk rust en spanning tegelijk. Maar bovenal was het een prachtkans om op enthousiaste en leerzame wijze kennis te nemen van onze intens rijke culturele geschiedenis. Een tocht langs zeven prachtige musea in Nederland. Een zoektocht naar het ‘echte goud’ van Nederland, dat zo bleek… altijd dichterbij is dan je denkt!

Kijk op www.nationalemuseumweek.nl voor meer informatie over het andere ‘echte goud’ van Nederland.

Patrick Roubroeks, Xsaga 

Fotocredits: Jorrit Lousberg

Lees ook:
Volg grootse productie van dag tot dag met Patrick Roubroeks »
Dag 1 @Museumweek #Middelburg »
Dag 2 @Museumweek #Maastricht »
Dag 3 @Museumweek #Arnhem »
Dag 4 @Museumweek #Kampen »
Dag 5 @Museumweek #Hoorn »
Dag 6 @Museumweek #Eindhoven »

Geplaatst door High Profile Events om 12:25 pm in Column, Door Barbara van Baarsel | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , |
22/04/2015

Dag 6 @MuseumweekNL #Eindhoven

WEB3JORRIT_LOUSBERG_2204_EI

Van zaterdag 18 tot en met zondag 26 april staat tijdens de Nationale Museumweek een enorm cultureel kapitaal dat van ons allemaal is, in de schijnwerpers. de Museumvereniging waar 450 musea bij zijn aangesloten, organiseert deze grootse productie samen met Xsaga. Patrick Roubroeks, creatief directeur en mede-oprichter van Xsaga, neemt ons met een dagelijkse verslag mee in deze grootse productie…

DAF 33
Vandaag zijn wij in de stad van ‘voetbalkampioen’ PSV.
Maar, wij zijn hier niet om een feestje te vieren of voor de naamdrager van de voetbalclub, en tevens ‘founder van de gloeilamp’ (die hier overigens ook een mooi museum bestieren). Nee, wij zijn hier voor de DAF en wel voor de DAF 33 om precies te zijn. Deze ‘familieauto’ met plaats voor het hele gezin en bagage, is een Nederlandse uitvinding en was daarmee zijn tijd ver vooruit en droeg op ongekende wijze bij aan de groei van onze economie en mobiliteit in het begin van de jaren ‘70.

WEB4JORRIT_LOUSBERG_2204_EI

WEB2JORRIT_LOUSBERG_2204_EI

WEB1JORRIT_LOUSBERG_2204_EI

Glimmend goud
Het is dan ook om die reden dat de ‘karavaan der schone kunsten’ ons vandaag in Brabant brengt. Gedurende zeven dagen zijn wij namens Xsaga met een enorm productieapparaat op pad door Nederland. En telkenmale plaatsten wij een object uit de collectie Nederland in het glanzende licht van onze belangstelling. En als wij het dan hebben over ons ‘echte goud’ dan is hier wel sprake van echt goud. Wauw, hoe heerlijk glimmen hier de DAF’jes ons tegemoet. Ikzelf heb niet eens een rijbewijs, dus over auto’s kan ik u weinig vertellen, maar dit ‘echte goud’ kan mij wel bekoren.

Kijk op www.nationalemuseumweek.nl voor meer informatie over het andere ‘echte goud’ van Nederland.

Patrick Roubroeks, Xsaga 

Fotocredits: Jorrit Lousberg

Lees ook:
Volg grootse productie van dag tot dag met Patrick Roubroeks »
Dag 1 @Museumweek #Middelburg »
Dag 2 @Museumweek #Maastricht »
Dag 3 @Museumweek #Arnhem »
Dag 4 @Museumweek #Kampen »
Dag 5 @Museumweek #Hoorn »

Geplaatst door High Profile Events om 10:00 pm in Column, Door Barbara van Baarsel, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
22/04/2015

Nieuwe generatie artiesten biedt inhoud naast vermaak

Een nieuw soort entertainment breekt door: veelzijdige artiesten die muziekgenres en -stijlen overstijgen en die door hun creatieve inbreng inhoudelijk van toegevoegde waarde kunnen zijn voor events en campagnes. Dat betoogt Willemijn van Hussen van Blue Luna, het artiestenbureau dat al tien jaar creatieve mensen inzet vanuit inhoud en doelstelling. Tijdens de beurs Event 15 gaf zij een lezing over dit nieuwe onderwerp.

431290-blog

Willemijn van Hussen: ‘De nieuwe generatie artiesten heeft een heel divers DNA. Zij beperken zich niet tot één kunstdiscipline, maar verdiepen zich in alles wat ze leuk vinden en integreren op een heel natuurlijke manier nieuwe technologieën. Ze zijn heel veelzijdig en staan open voor combinaties van muziekgenres, die tot voor kort ondenkbaar waren, zoals breakdance of elektronische muziek in combinatie met een strijkorkest. Ze staan net zo gemakkelijk de ene dag voor duizend hippe jongeren op Lowlands als de volgende dag voor de Raad van Bestuur van een multinational.’

De creatieve input van artiesten kan nog veel beter worden benut, vindt Willemijn van Hussen. ‘Artiesten worden vaak pas benaderd zodra het eventconcept al bedacht is. Ze staan aan het eind van de lijn. Dat is jammer, want artiesten zijn bij uitstek creatieve mensen, die in een veel eerder stadium al van nut kunnen zijn. Zij denken creatief en zijn gewend om zich te richten van mens tot mens. Ze kunnen mensen verbinden, een merk activeren of een boodschap overbrengen. Bovendien hebben ze een natuurlijke overtuigingskracht. Met hun optredens spreken ze beide hersenhelften van de bezoekers aan, waardoor de boodschap zich beter nestelt in het brein. Artiesten vinden het zelf ook leuk om vroegtijdig in de conceptfase benaderd te worden. Hoe meer ze een act op maat ontwerpen, met hoe meer plezier ze op het podium staan en dat stralen ze uit. Het mes snijdt dus aan meerdere kanten. Daarom pleit ik voor co-creatie. Niet alleen co-creatie tussen opdrachtgever en artiesten; ideaal zou zijn om de creativiteit van meerdere leveranciers te betrekken in de brainstormfase van een event of campagne. Dan krijg je een creatieve kruisbestuiving vanuit verschillende disciplines.’

breakdance-act-op-maat-blog

Veelzijdig talent en kunstzinnige cross overs
Bij Blue Luna staat een aantal exponenten van de nieuwe generatie multifunctionele, creatieve, meedenkende artiesten exclusief onder contract. Zoals Typhoon, de kunstenaar van woord en muziek, die zowel schrijver, dichter, zanger, muzikant, performer, docent, coach als inspirator is. Of Hadewych Minis, die de talenten van zangeres, actrice, dagvoorzitter en presentatrice in zich verenigt. En het succesvolle Come Correct, de breakdancers die ook zelf ook films en multimedia producties maken. Op de site staan ook bijzondere cross overs, zoals een klassieke harp met een DJ. Of een comedienne, die tevens opera’s zingt en digitale cartoons maakt. Willemijn van Hussen: ‘De artiesten, die bij Blue Luna zijn aangesloten, worden niet op de traditionele manier ‘weggezet’ op events. De creatieve team van Blue Luna zorgt dagelijks voor het maken van de vertaalslag van de creatieve input van de artiesten met het concept van het evenement of campagne.’ Dat gebeurt samen met tekstschrijvers, producers, vormgevers en andere mensen uit de creatieve industrie. De kern van het creatieve team bestaat uit Willemijn van Hussen en Wouter van Beek. Willemijn (van de generatie X) heeft zowel een artiestenziel als kennis en voeling met het bedrijfsleven. Zij speelt piano en studeerde aan het conservatorium, terwijl ze tevens afgestudeerd bedrijfseconoom is. Wouter van Beek is met z’n 27 jaar van de generatie Y en struint vrijwel elk festival of concert af op zoek naar inspiratie. Willemijn van Hussen: ‘Op festivals zie je trends, die zich ook doorzetten naar events. Het grote podium maakt steeds meer plaats voor intimiteit via meerdere podia. De overall vibe is belangrijker dan de headliners. En de elektronica maakt plaats voor het live gevoel. Steeds vaker zie je weer echte strijkers als basis van de act, volledig geïntegreerd met bijvoorbeeld geproduceerde beats.’

430730-blog

Van hard schreeuwen naar inhoud en toegevoegde waarde
Het bedrijfsleven staat open voor inhoud door entertainment. Willemijn van Hussen: ‘De tijd is er rijp voor. Ik merk dat de tijd van ‘hard schreeuwen’ om een product of dienst aan te prijzen, voorbij is. Platte verkoopboodschappen maken plaats voor storytelling, voor een authentiek verhaal dat bij het bedrijf past. Bedrijven zitten in hun communicatie steeds meer op inhoud en toegevoegde waarde. Dat geldt ook steeds meer voor hun events. Zeker nu de WKR is aangescherpt, zullen bedrijven meer dan ooit goed nadenken over de inhoud van hun events. Doordat je veelzijdige artiesten op meerdere manieren kunt inzetten, zijn ze geschikt voor meerdere doelgroepen. Dat is een kans voor bedrijven en merken.’

Hadewych-Minis-blog

‘Wij werken ook graag samen met eventbureaus of eventmanagers. Soms vragen corporates die ons benaderen voor een creatief concept op maat of we ook de rest van het event willen organiseren. Maar dat is niet onze core business en die vraag spelen we graag door naar eventbureaus. Toch willen we zowel door corporates als eventbureaus graag benaderd worden als partner, niet als leverancier. Wat dat betreft zijn we niet zo gelukkig met de benaming ‘artiestenbureau’, want dat dekt de lading niet helemaal. We zijn geen doorgeefluik van artiesten, maar proberen vanuit de conceptgedachte toegevoegde waarde te bieden. Daarom profileren we ons met ‘artists & concepts’. maar wie een betere naam heeft voor wat wij doen, mag zich melden!’

Fotografie: Photonic/BlueLuna

Geplaatst door High Profile Events om 2:57 pm in Door Jan Jacobs, Entertainment | Reacties (0)

Tags: , , |
21/04/2015

Dag 5 @MuseumweekNL #Hoorn

Van zaterdag 18 tot en met zondag 26 april staat tijdens de Nationale Museumweek een enorm cultureel kapitaal dat van ons allemaal is, in de schijnwerpers. de Museumvereniging waar 450 musea bij zijn aangesloten, organiseert deze grootse productie samen met Xsaga. Patrick Roubroeks, creatief directeur en mede-oprichter van Xsaga, neemt ons met een dagelijkse verslag mee in deze grootse productie…

WEB2JORRIT_LOUSBERG_2104_HO

Wat je ziet, zie je niet
Vandaag brengt de reis door Museaal Nederland ons naar de Historische Haven van Hoorn. Vandaag confronteren wij je met een toekomstdroom, want wat je ziet, zie je niet. Hoe spannend is dat? In de verte van de haven zie je het VOC-jacht De Halve Maen dat zijn bekendheid ‘veroverde’ door de ontdekkingsreis die Henry Hudson er in 1609 in opdracht van de Vereenigde Oostindische Compagnie ermee mocht maken. Het doel van de reis was om een alternatieve zeeroute naar de rijkdommen van Indië te vinden, maar Hudson week af van het plan en ontdekte ‘per ongeluk’ Nieuw Amsterdam, het huidige New York. De kleine replica van dit historische schip is het hele jaar door te bewonderen in het Westfries Museum aan de Roode Steen in Hoorn.

WEBJORRIT_LOUSBERG_2104_HOO

WEB1JORRIT_LOUSBERG_2104_HO

Maar feitelijk zien wij hier een visuele aankondiging van de fraaie replica de Halve Maen die hier vanaf 30 mei dagelijks te bewonderen valt. Mocht je nog twijfelen aan de waarde van ‘ons echte goud’ dan is deze sprookjesachtige projectie wellicht voldoende om je te overtuigen van het in standhouden van het historische en varende erfgoed van Nederland. Een mooie en trotse herinnering aan een tijd waarin ‘wij’ de maat sloegen op de internationale wereldzeeën en tevens een dag waarop sprookjes werkelijkheid worden!

Lees meer over onze reis langs het ‘echte goud’ van Nederland op www.nationalemuseumweek.nl.

Patrick Roubroeks, Xsaga

Fotocredits: Jorrit Lousberg

Lees ook:
Volg grootse productie van dag tot dag met Patrick Roubroeks »
Dag 1 @Museumweek #Middelburg »
Dag 2 @Museumweek #Maastricht »
Dag 3 @Museumweek #Arnhem »
Dag 4 @Museumweek #Kampen »

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 pm in Column, Door Barbara van Baarsel, Events, Geen categorie | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |

← Oudere berichten