11/07/2014

AV verhuur uit heel Nederland op 1 plek

Nederland kent minder bakkers dan AV verhuurbedrijven. Naar schatting van Joost Maris van Rent Around zullen dit er 2.800 zijn en dan hebben we het alleen nog maar over de bij de KvK ingeschreven AV bedrijven. Ook al zijn deze organisaties van compleet verschillende niveaus, ze hebben allemaal 1 ding gemeen en dat is droogverhuur.

RA-LED-blog
Droogverhuur
Droogverhuur is niets anders dan onderling, B2B, AV materiaal verhuren. Iets wat heel veel gebeurd, veel meer dan waar opdrachtgevers zich van bewust zijn. Simpel voorbeeld; de opdrachtgever komt met de vraag of de AV verhuurder, voor een orkest, een creatief podium kan bouwen met een projector die 18 meter ver moet stralen. De verhuurder zal de opdracht aannemen en geeft zijn medewerkers de opdracht om tekortkomend materiaal hiervoor te verzamelen. Zij zoeken een leverancier, die de benodigde lens heeft voor hun unieke projector, toevallig ook nog die speciale truss hoeken en 8 specifieke microfoons. ‘En, oh ja?, kan je dit missen tijdens koningsdag?’

Joost Maris van Rent Around vertelt: ‘De AV droogverhuur markt is nooit transparant geweest. Je was afhankelijk van connecties of je überhaupt een leverancier kon vinden, laat staan de meest ideale. Een aantal bedrijven hebben hier slim op ingespeeld en hebben ervoor gezorgd de reputatie te krijgen: ‘Die zijn zo groot, ze zullen het wel hebben’ waardoor de kleine ondernemer voorbij werd gelopen.’

Transparantie in de AV branche
Joost Maris: ‘Rent Around maakt exact duidelijk waar, voor hoeveel en welk AV materiaal wordt aangeboden, wie dat aanbiedt, wat voor partij dit is en welke accessoires hij bij zijn apparatuur levert. Dit kan worden gefilterd op de thuislocatie of dichtbij de locatie van het evenement. Bedrijven betalen een jaarlijks of maandelijks abonnement op maat, maar hoeven geen provisie af te dragen per verkregen opdracht. Na, nog geen half jaar online te zijn, bieden meer dan 100 AV verhuurbedrijven van groot tot klein hun assortiment aan op Rent Around. Met z’n allen zijn ze goed voor duizenden producten die dagelijks worden getoond aan vele bezoekers. Deze bezoekers zijn werkzaam op de planning van een verhuurbedrijf of staan met een defecte spot, 80 kilometer van huis terwijl de show over een half uur begint.’

Platform
‘Rent Around is het platform voor de AV markt, waardoor ook alleen deze markt zich kan registreren. Er kan alleen naar merk, model of bedrijfsnamen gezocht worden en dus niet naar algemene termen. Professionele of amateuristische eindgebruikers, kunnen zich niet registreren maar wel het assortiment inzien van alle verhuurders die er geen moeite mee hebben dit zichtbaar te maken aan deze doelgroep. Meer dan driekwart kiest hiervoor, dus wees welkom op onze site’, sluit de trotse Maris af.

Geplaatst door High Profile Events om 10:40 am in Techniek, Toeleveranciers | Reacties (0)

Tags: , , |
09/07/2014

Het Groene Elftal: Duurzame maatregelen voor elke meeting (nummer 9, 10 en 11)

De Green Meetings Industry Council (GMIC) grijpt het wereldkampioenschap voetbal aan om duurzaamheid terug op de kaart te zetten. Zij lanceert in 2014 het Groene Elftal – elf spelers vertegenwoordigen ieder concrete, praktische tips die samen de duurzaamheidscore behoorlijk zullen verhogen. Ze kosten geen (of maar heel weinig) geld, weinig tijd en zijn zo simpel, dat je jezelf kan afvragen: ‘Hoe kan ik aan mezelf verantwoorden dat ik dit nog niet standaard doe?’.

Groen-elftal-blog
Sinds een aantal jaar staat duurzaamheid op de trendlijstjes binnen de evenementenindustrie. Veel mensen praten over duurzame meetings en evenementen en hoe we een bijdrage kunnen leveren aan verbetering van milieu, maatschappij en winstgevendheid. Toch is er in al die tijd relatief weinig gebeurd. Ondanks een berg aan digitale inspiratie, tips en workshops is er nog steeds een aantal factoren die onze groene ambities tegenhouden. In de WK weken zullen we je de kans geven de spelers van het groene elftal beter te leren kennen. Deze week lees je over speler 9, 10 en 11.

SPELER 9

9_Player_NL-blog
Met de Trein: Stimuleer OV als reisoptie bij je deelnemers
Deze nummer 9 van het Groene Elftal speelt vaak een ‘een-twee-tje’ met nummer 6 Car Pool die we al eerder besproken. Voor sommige mensen is OV misschien nog een betere optie. Op sommige trajecten zijn de treinen sneller dan auto’s op de drukke weg, je hoeft niet naar de weg te vragen of in de file te staan en ’s avonds kan je relaxt in je stoel zitten terwijl anderen nog een uur moeten rijden. Bovendien is het OV natuurlijk ook een stuk duurzamer dan auto’s.

Kies een gunstig gelegen locatie
Stimuleer de optie om met het OV naar je evenement te reizen. Dit begint al bij het kiezen van de locatie. Een landhuis in de ‘middle of nowhere’ is misschien heel mooi en rustig, maar ook moeilijk te bereiken met bus en trein. Bij voorkeur ligt je locatie dicht bij een groot treinstation of, bij internationale evenementen, in de buurt van een luchthaven.

Vraag de deelnemers van je evenement tijdens de registratie wat hun plannen zijn voor vervoer. En niet alleen het vervoer naar je locatie, maar ook hoe ze ter plekke willen reizen (vooral belangrijk bij evenementen van meerdere dagen). Zo gaan mensen bewust nadenken over wat voor hun de beste optie zou zijn. Voor diegene die met de auto willen komen kan je carpooling faciliteren. Voor mensen die met het OV willen reizen kan je extra voordelen organiseren. Denk bijvoorbeeld aan een pendel die gasten vanuit het station/vliegveld naar de locatie brengt.

Goed voorbeeld: de Groene Parkeerwacht
In 2010 al besloot de organisatie van EvenementContact om de CO2 uitstoot door vervoer in verband met hun evenement te dempen. In de reminder e-mail 3 dagen voorafgaand aan het evenement stond:

Als u ‘s-ochtends voor de keuze staat van uw Q7, de Smart van uw dochter of de trein, kunnen wij helpen met deze keuze. Onze Groene Parkeerwacht zal ontploffen bij de Q7 en u het hoogste parkeertarief in rekening brengen. De Smart stemt ze vriendelijker. Komt u met de trein, dan mag u zonder betalen langs. Alle parkeergelden gaan direct door naar de CO2 compensatie van onze vakbeurs!

Belangrijke les van dit initiatief: zorg dat de parkeerwachter ook daadwerkelijk op tijd aanwezig is, anders parkeren bezoekers alsnog gratis!

SPELER 10

10_Player_NL-blog
Zonder Papier: Maak je evenement geheel papiervrij
We komen nu bij de eerste echte spits van het Groene Elftal: Zonder Papier. Niet altijd even eenvoudig om op te stellen, maar zijn impact is niet te onderschatten. Tickets, programmaboekjes, kladpapier… evenementen hebben meer papier nodig dan je misschien denkt. Voor elk vel sterft een stukje bos dat uiteindelijk als extra afval op het vuilstort belandt. Ook al kan papier goed gerecycled worden, is het toch goedkoper en milieuvriendelijker om papierverspilling te voorkomen. Dankzij het digitale tijdperk is dit niet meer nodig.

4 concrete maatregelen om minder papier te gebruiken
- Probeer alle informatie voor deelnemers digitaal te verspreiden. Bied alle informatie over het evenement op een heldere website aan die ook goed te bekijken is op een mobiele telefoon. Daarnaast zijn er honderden apps om je bezoekers te informeren op hun smartphone (zie de Event App Bible)

- Biedt geen papieren hand-outs of kladpapier tijdens de meeting aan. Meestal hebben mensen hun eigen notitieboekje of een notebook bij zich. Als er toch kladpapier nodig is, gebruik dan de achterkant van reeds bedrukt papier. Hand-outs kan je ook na afloop van het evenement laten downloaden via Dropbox, WeTransfer of Slideshare.

- Informeer je deelnemers over je ambities zo min mogelijk papier te gebruiken. Dit kan er zo uitzien:

Om het milieu niet onnodig te belasten willen we tijdens dit evenement zo min mogelijk papier gebruiken. U zult daarom geen papieren infomateriaal, hand-outs of kladpapier van ons ontvangen.

We verzoeken u om uw laptop of notebook mee te nemen of de benodigde documenten zelf van te voren uit te printen.

- Gebruik altijd beide kanten van het papier om te printen of kopiëren. Pas de instellingen van je printer aan, zodat hij dit automatisch doet.
Uitgerekend een bedrijf dat printers maakt geeft het goede voorbeeld
Het goede voorbeeld voor milieuvriendelijk papiergebruik leverde printbedrijf Ricoh tijdens het ABN Amro Tennis Toernooi. Om overbodig verbruik van papier en energie zo veel mogelijk te beperken stelden ze alle circulerende documenten als digitale versie beschikbaar. Onvermijdelijke prints werden dubbelzijdig gedrukt met extreem energiezuinige printers. Voor ieder geprint document doneerde Ricoh een klein bedrag aan duurzame energie projecten in ontwikkelingslanden.

SPELER 11

11_Player_NL-blogDoe het Goed: Een ervaring die goed voelt en goed doet
De top-spits van het Groene Elftal komt wellicht uit onverwachte hoek: Doe het Goed. Anders dan vaak gedacht heeft duurzaamheid niet alleen met het milieu te maken. Het gaat veel meer om een sociale en maatschappelijk verantwoorde omgang met onze grondstoffen en medemensen.

Je kent het misschien van de grote bedrijven: met de jaarlijkse kerstborrel worden alle medewerkers opgeroepen om geld in een pot te gooien of loten te kopen voor het goede doel. Het verzamelde geld wordt dan opgestuurd naar een of andere hulporganisatie, die het aan een initiatief in Afrika besteedt.

Het steunen van een goed doel is een belangrijke taak voor duurzame evenementen, maar waarom moet het goede doel altijd zo ver weg zijn? Er zijn waarschijnlijk genoeg projecten in je directe omgeving die wat hulp kunnen gebruiken. Door een lokale organisatie te steunen laat je betrokkenheid zien en bouw je een band op tussen je evenement en de gemeente.

2 voorbeelden uit onze eigen industrie
Een voorbeeld geeft IMEX America met de IMEX Challenge voor 2014. Samen met de Las Vegas Sand Corporation zal er gedurende volgende beurs in Las Vegas een recreatieve tuin voor opvangcentrum The Shade Tree gebouwd worden. Daarvoor konden bezoekers van IMEX America in 2013 zich als vrijwilligers aanmelden. Ze zullen het weekend voor IMEX 214 vijf tot zes uur tijd vrijmaken om dit project te steunen.

Een andere mooie case is die van het MPI World Education Congress 2013 in Las Vegas. Bezoekers kregen de opdracht om handprothesen te bouwen voor slachtoffers van landmijnen met amputaties. Het bijzondere aan dit initiatief was dat het deel uitmaakte het plenaire programma. Deelnemers hadden plezier met de taak en voldoende gelegenheid om gezellig te kletsen en netwerken. Samen bouwden ze meer als 1.000 prothesen. Daarnaast werden ook zakjes gemaakt om de prothesen te verpakken met een persoonlijk berichtje voor de ontvanger.

Een gevoel om nooit te vergeten
Deze twee voorbeelden zijn iets heel anders dan de standaard Goede Doelen Momenten op zakelijke evenementen. Ga eens op zoek naar goede doelen in jouw directe omgeving en bedenk hoe je deze zou kunnen steunen. Je kan helpen het jongerencentrum te renoveren. Werk mee aan een nieuwe speeltuin voor de lokale basisschool of ga afval inzamelen in een recreatiegebied.

Ook al is het maar een klein project: belangrijk is, dat je deelnemers er plezier in hebben en betrokkenheid voelen. Je deelnemers zullen met een veel warmer en blijer gevoel naar huis gaan dan wanneer ze slechts wat centen in een pot gooien.

Heb je nog vragen over deze spelers? Aarzel niet om contact op te nemen met het GMIC via GMICNL.org of @GMIC_NL.

Dit artikel maakt onderdeel uit van een uniek samenwerkingsproject tussen de Nederlandstalige vakmedia voor de congres- en evenementenbranche (Eventbranche.nl, Congreswereld.nl, Eventplanner.nl/be, Events.nl, QM, Meetings Magazine en GreaterVenues.com). Op al deze platformen verschijnen de artikelen over het Groene Elftal, aangeleverd door de Nederlandse afdeling van de Green Meetings Industry Council (GMIC).

Geplaatst door High Profile Events om 1:19 pm in Dossiers | Reacties (0)

Tags: , , , , |
09/07/2014

Komkommer column: Zomervakantie = het perfecte congres concept

Door:  Marga Groot Zwaaftink, eigenaar CommGres congresbureau

Over twee weken begint onze kampeer vakantie: even niets, andere omgeving, lekker genieten! Om vervolgens, mezelf kennende, na een weekje alweer te fantaseren over nieuwe ideeën. Het vak gaat ‘borrelen’. Waarbij ik dan doordenk over één term dat steeds (meer) terug komt: Meeting Design.

Staand-blouse-blog
Waarom is Meeting Design dan zo ‘hot’?
Volgens mij omdat de eisen aan inhoudelijke programma’s hoger zijn. Er moet werkelijk wat op gang komen bij de deelnemers, de volgende dag! En het moet noodzakelijk zijn om dit te leren door live ontmoetingen, niet via internet. Dat vraagt een ambitieuze houding van de Meeting Designer die het concept opstelt. Zij of hij moet zich afvragen: hoe zet ik ons congres zo op, dat de deelnemer zijn leerdoelen maximaal behaalt? Een brede uitdaging! Hier een aantal inspiratie tips:

5 Meeting Design inspiratie bronnen
1.
Maak een ‘cover story’ van je congres: wat is de focus van je congres, wat gaat de deelnemer zijn rol zijn qua interactie en leren, welke verandering moet de deelnemer ondergaan?
Lees dit artikel van Ed Bernacki.

2. Artikel van Adrian Segar, de ‘goeroe’ van “Participative learning” een meeting concept waar deelnemers het programma bepalen en vormen.

3. Video: een congres concept waar 1200 deelnemers sprekers zijn: meeting designer Eric de Groot legt uit.

4. 100 Meeting Design pins op Pinterest

5. Whitepaper (23 pagina’s): ‘Learnings from: An Experiment in Innovative Meeting Design’.

Hoezo in de zomer?
55190207be5d0d1f11650242ec1Ik zal wel als een ‘vakidioot’ overkomen, maar als ik er over nadenk, heeft een succesvol congres concept overeenkomsten met een mooie zomer vakantie: uit je dagelijkse ritme, nieuwe dingen ontdekken, met elkaar daarover discussiëren bij een goed glas wijn. Anders denkende mensen ontmoeten en verhalen horen bij het kampvuur. En zo tot inspirerende inzichten komen én die daarna omzetten in acties! Het ‘vakantie gevoel’ vasthouden is een voornemen wat vele hebben. Het helpt al als we de inspirerende elementen verwerken in mooie congres concepten! Iedereen een fantastische zomer en veel mooie nieuwe inzichten en inspiratie gewenst!

En wie er wil sparren over Meeting Design: laat het me weten, ik spar graag!

Geplaatst door High Profile Events om 9:07 am in Column gastblogger, Geen categorie | Reacties (0)

Tags: , , |
02/07/2014

Dimitri Chalos: Wees flexibel om mee te kunnen bewegen met de vraag van de markt

Waar halen je branchegenoten hun inspiratie vandaan? Wat is hun droom? En in wiens schoenen zouden ze graag een dagje willen staan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Dit keer maak je kennis met Dimitri Chalos van Cuisine on tour en CitySense.

Dimitri-Chalos-blog

Wie is Dimitri Chalos?
Dimitri is 47 jaar en van Griekse afkomst. Geboren in Hamburg (Duitsland) en inmiddels woon ik 27 jaar in Nederland. Samen met mijn vrouw heb ik vier kinderen. Als hobby heb ik sinds kort golfen ontdekt en ben ik zo enthousiast geworden, dat ik regelmatig op de golfbaan te vinden ben.

Wat is typisch Dimitri?
Bescheiden! Gastvrij! Partnerships! Lef! Out of the box! Trotse Griek! Verder ben ik breed geïnteresseerd, heb ik oog voor detail en wil ik altijd het beste en hoogst haalbare bereiken in de dingen die ik doe.

Beroep en bedrijf?
18 jaar geleden ben ik gestart met Cuisine on tour en inmiddels uitgegroeid tot een gerenommeerde cateraar binnen de branche. Sinds twee jaar ben ik ook eigenaar van evenementenlocatie CitySense in de binnenstad van Utrecht. Dit is een locatie waar ik voorheen met Cuisine on tour 14 jaar huiscateraar was. Zo kende ik de eigenaar en wist ik dat hij de locatie graag wilde verkopen. Het is een move waarvan je je kunt afvragen of het verstandig is voor een cateraar om ook een eventlocatie te runnen. Ik keek echter verder vooruit en vond meerdere redenen om deze stap te zetten, ondanks dat we midden in een economische crisis zaten. Utrecht groeit volop en gezien het feit dat Cuisine on tour in Utrecht is begonnen, was dit een uitgelezen kans om ons weer als Utrechtse cateraar te profileren. Als cateraar bedienen wij al veel locaties in de stad waardoor je als locatie ook je eigen opdrachtgevers beter kunt begrijpen en dus beter kunt bedienen. En daarbij kan ik deze zelfde (catering)opdrachtgevers meer business toespelen. Als wij een aanvraag krijgen maar bijvoorbeeld bezet zijn, dan schuif ik de aanvraag direct door naar onze collega-locaties welke wij met Cuisine on tour mogen bedienen. Zo halen we als cateraar dus niet alleen business, maar kunnen we ook business brengen.

Waarom deze branche?
In ons familierestaurant kregen we steeds vaker de vraag een particulier feest of op een bedrijfslocatie iets te verzorgen. Dit bleek een succes en we besloten een aparte cateringtak te starten. Ik zag daar de onbegrensde mogelijkheden en de uitdaging en diversiteit trok mij in het bijzonder, waardoor ik zonder netwerk en binding met de branche het avontuur ben aangegaan en de horeca heb ingeruild voor de partycatering. Hierna is Cuisine on tour alleen maar in ontwikkeling geweest qua aantal evenementen, personeel, huisvesting en zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde partij. Gelukkig biedt dit vak nog steeds nieuwe uitdagingen waar ik mijn voldoening uit haal.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Het is moeilijk om één evenement te noemen welke het mooiste is geweest. Wel zijn er evenementen die je bij blijven omdat ze bijzonder zijn. Zo hebben we destijds voor Hessing’s Autobedrijven de opening van hun nieuwe pand aan de A2 mogen verzorgen. Voor ons als kleine speler toentertijd was het een gigantisch succes om zo’n pitch te winnen. Het betrof een tweedaags evenement voor 800 personen per dag en de uitdaging was dat we tegelijkertijd de opening van Kia voor 600 personen mochten verzorgen. Met veel passie, enthousiasme en creativiteit is het ons gelukt om deze twee high-end evenementen succesvol te voltooien. Dit is voor Cuisine on tour ook het startpunt geweest van de koers waarmee wij verder zijn gegaan. Hierna zijn er nog veel evenementen geweest waar we trots op zijn; noemenswaardig is de opening van The Bank aan het Rembrandtplein in Amsterdam en het VIP-dorp op het North Sea Jazz Festival, welke we deze zomer voor de derde keer mogen cateren.

Wat inspireert jou?
Door dagelijks vanuit de automatische piloot en een breed perspectief open te staan en naar alles om mij heen te kijken en te luisteren. Uiteraard bezoek ik allerlei culinaire hotspots en foodfestivals maar de beste ideeën ontstaan uit onverwachte hoeken. Het is een gaaf proces om deze te vertalen naar ons vak!

Waar droom je nog van?
Mijn stelling is: dromen doe je ’s nachts, overdag heb je doelstellingen. Toen ik begon met Cuisine on tour wilde ik met mijn achtergrond en zonder cateringervaring en netwerk, in de markt van de partycateraars een rol gaan spelen. Deze ‘droom’ is werkelijkheid geworden. Nu gaan mijn doelstellingen verder en zou ik het fantastisch vinden als ik ook van betekenis kan zijn voor anderen. Dat ik mensen inspireer en ze kan meegeven wat ik aan ervaring heb opgedaan in het vak.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Eén ding is een gegeven en dat is dat de branche altijd in beweging zal blijven. We zien als cateraar en locatie dat opdrachtgevers rechtstreeks schakelen en zelf meer aspecten van de organisatie van een evenement op zich nemen. Een evenementenbureau probeert ook steeds vaker bepaalde onderdelen zelf te regelen en te verdelen aan specialiteiten, wat op zich een goede ontwikkeling is. Ik verwacht dat cateraars steeds meer specialisten in food worden en ook binnen de food een specialisme kiezen. Gespecialiseerd zijn in plaats van allround, maar ook transparantie zijn belangrijke ontwikkelingen voor de toekomst. Onderscheidend zijn en open kaart spelen naar de eindafnemer, daar zal iedereen zijn eigen weg in moeten vinden. Wij hebben sinds vorig jaar ook kleur bekend en zijn trots om juist onze kracht als communicatieversterkende conceptcateraar in een pay-off toe te passen waar we alles mee zeggen: SERVING YOUR MESSAGE!

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan… Wie kies je en wat wil je die dag leren?
Er zijn zoveel mensen die geschiedenis hebben geschreven of inspirerend zijn… Eigenlijk ben ik hartstikke blij met mijn eigen schoenen en heb er voldoende uitdaging in, maar als ik dan toch mag kiezen dan zou ik graag in de schoenen van een topsporter willen staan. Nu ik het golfen heb ontdekt zou ik in de schoenen willen staan van een professionele golfer en eindelijk van mijn handicap 36 af willen.

Wat was je grootste blunder?
Een blunder waar we nog steeds om kunnen lachen is het verhaal van de bokkenpootjes… voor een lasminute opdracht, voor een van de meest gerenommeerde eventbureaus, vertelde de salesdame n kwestie aan onze chef-kok wat hij hiervoor moest regelen. Dit waren dus onder andere bokkenpootjes waarop de kok de vraag stelde hoe groot deze moesten zijn. De salesdame wees van wijsvinger tot duim waarna de chef-kok de bokkenpootjes ging bestellen. Tijdens de uitvoer kregen wij een telefoontje dat er iets mis was met de bokkenpootjes. Nu was het zo dat de salesdame kleine handen had en de chef-kok een man was van 2 meter, waardoor je kunt voorstellen hoe groot de bokkenpootjes waren uitgevallen. Het waren reuze bokkenpoten! Toen was het niet zo grappig, daarom juist een ultiem voorbeeld van een leuke blunder die we nooit meer zullen vergeten.

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Vanuit mijn vak denk ik dat men precies weet wie ik ben en waar ik voor sta. Dat vind ik belangrijk. Dingen die niemand van mij weet? Wellicht goed om het zo te houden!

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Wil je in staat zijn om mee te kunnen bewegen met de vraag van de markt, leer dan goed luisteren en wees flexibel. Daarnaast is ondernemen ook risico’s durven nemen. Zo zijn we met Cuisine on tour hoofdsponsor geworden van de nieuwe musical Dreamgirls. Dit is een beslissing waarvan je weet dat er een bepaalde investering tegenover staat en je niet volledig kunt onderbouwen hoe dit terug te verdienen, maar je gevoel zegt om het wel te doen. Dus heb je alles tegen elkaar afgewogen maar kom je er niet uit en je wilt het toch graag doen? Dan is er maar één antwoord: f*uck it, ik doe het toch!

Geplaatst door High Profile Events om 1:59 pm in Door Maartje van Suijdam, Eventpersonality, Geen categorie | Reacties (0)

Tags: , , , , |
02/07/2014

Drakenboot Festival als bakermat van Festival Strand

‘Ideale events voor een mix tussen bedrijfsleven en particulieren’

Door » Barbara van Baarsel

Zes jaar geleden werd het eerste Drakenboot Festival georganiseerd aan en op de Haarrijnseplas, langs de A2, letterlijk in het midden van het land. Jan Willem Steunenberg, eigenaar van Summerhill en initiator van het Drakenboot Festival: ‘Het festival staat garant voor een sportieve en actieve dag en dankzij een groot aantal sponsors en partners, waaronder de Gemeente Utrecht en Rabobank Utrecht kunnen zowel bedrijventeams als buurtteams (circa 40) de strijd met elkaar aangaan in traditionele Chinese drakenboten op het water.’ De eerstvolgende editie staat gepland op 31 augustus 2014, van 10.00 uur tot 19.00 uur.

Drakenboot1-blog
Drakenboot Festival trekt 10.000 bezoekers
Steunenberg organiseerde het Drakenboot Festival in eerste instantie vanuit de plaatselijke Rotary: ‘Een jaar of twaalf geleden kwam ik na wat omzwervingen met het gezin terug in het midden van het land en bedacht dat ik graag mee wilde werken aan dit in ontwikkeling zijnde gebied. Vanuit mijn lidmaatschap van de Rotary Utrecht Fletiomare, met als voornaamste doelstelling iets te doen voor de omgeving, is het Drakenboot Festival ontstaan. Het is een (gratis) evenement dat wordt gedragen door het bedrijfsleven en de bewoners uit het gebied Utrecht Leidsche Rijn en is gegroeid naar maar liefst 10.000 bezoekers.’ Inmiddels is het Drakenboot Festival een zelfstandige entiteit, met nog altijd het streven iets moois neer te zetten voor de omgeving.

FILM DRAKENBOOT FESTIVAL:
 

Infrastructuur inzetten voor extra evenement
Juist vanuit dat oogpunt zijn sponsors uit de omgeving Leidsche Rijn aangetrokken tot het Drakenboot Festival. Zo liet oud-wethouder Ruimtelijke Ordening, Gilberg Isabella, in 2012 weten dat hij het idee om gebruik te maken van de infrastructuur ten behoeve van een aansluitend evenement, omarmde: ‘Het lijkt mij een geweldig idee en mijn steun heb je.’

Festival Strand – 30 augsutus 2014
Steunenberg heeft direct actie ondernomen vanuit zijn bedrijf Summerhill en in 2013 het commerciële Festival Strand gelanceerd, een dag voorafgaand aan het zo populaire Drakenboot Festival. De Haarrijnseplas stond op deze dag muzikaal in het teken van de jaren ’80 en ’90, met onder andere optredens van 2 Brothers on the 4th Floor. Op 30 augustus 2014 staat de tweede editie gepland, van 15.00 tot 01.00 uur, met een line-up waar Utrecht Leidsche Rijn trots op kan zijn: van 2 Unlimited en het Foute Uur van Q Music tot Studio 54 en van T-Spoon tot SoulBeach, onder de bezielende presentatie van DJ Jarno.

Wouter Zick: ‘Het moet goed smoelen en kwaliteit is ‘key’’
Wouter Zick, ‎eigenaar van Zicon Hospitality & Event Management, en de man die we kennen van onder meer zijn rol bij Amsterdam Fashion Week, Cuisine on Tour en De Boer, is nauw betrokken bij beide festivals. Op de vraag wat Festival Strand nu zo uniek maakt, antwoord Zick: ‘Het is een groot aangelegd strand met een zeer goede bereikbaarheid, veel parkeergelegenheid en een goede infrastructuur. We doen er alles aan om het de bezoeker zo goed mogelijk naar zijn zin te maken, onder andere met de drie pijlers: kwaliteit, presentatie en logistiek. Het moet dus goed zijn, maar ook goed smoelen.’ Ook op het gebied van catering zal het de bezoekers aan niets ontbreken: De organisatie werkt met Grolsch en heeft een centrale arena gecreëerd waar alle faciliteiten aanwezig zullen zijn, zoals een food court waar biologisch friet van cateraar Pomms wordt geserveerd, maar ook Pickles – Burgers & Wines en The Village Coffee (de beste koffiezaak van Nederland in 2013 – AD test) in samenwerking met Bond & Smolders, Patissier en Chocolatier uit Utrecht geeft ook acte de presence. ‘Uitsluitend de beste Quality Food & Drinks concepten krijgen een plek op Festival Strand.’

Sunset Package voor Sun Deck

Drakenboot2-blog
Die kwaliteit komt ook tot uiting op het Sun Deck, een speciaal verhoogd terras, half over het water, waar gasten met een Sunset Package alles net even beter kunnen zien en meer features krijgen dan de bezoekers die met hun voetjes in het zand genieten van de tunes uit de eighties en nineties. ‘Boven de centrale area hebben we stretch doeken opgehangen, zowel gunstig tegen de felle zon als tegen eventuele regen,’ aldus Steunenberg. Zick vult aan: ‘Het geheel krijgt een open uitstraling, maar we creëren ook zeker plekken waar iedereen droog kan blijven bij slechter weer, hoewel we uitgaan van een wederom zonnige editie, zoals het geval is geweest bij alle Drakenboot Festivals en ook bij het eerste Festival Strand in 2013!’

Meer informatie
Voor meer informatie over het Drakenboot Festival en de mogelijkheid tot het sponsoren, dan wel deelnemen in één van de boten (vanaf 750 euro): vikingrace@gmail.com.

Voor meer informatie over Festival Strand, sponsormogelijkheden en de Sunset Packages voor groepen: info@festivalstrand.nl. Beide festivals zijn telefonisch bereikbaar via (030) 755 5358.

Geplaatst door High Profile Events om 9:46 am in Door Barbara van Baarsel, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
02/07/2014

Het Groene Elftal: Duurzame maatregelen voor elke meeting (nummer 7 en 8)

De Green Meetings Industry Council (GMIC) grijpt het wereldkampioenschap voetbal aan om duurzaamheid terug op de kaart te zetten. Zij lanceert in 2014 het Groene Elftal – elf spelers vertegenwoordigen ieder concrete, praktische tips die samen de duurzaamheidscore behoorlijk zullen verhogen. Ze kosten geen (of maar heel weinig) geld, weinig tijd en zijn zo simpel, dat je jezelf kan afvragen: ‘Hoe kan ik aan mezelf verantwoorden dat ik dit nog niet standaard doe?’.

Groen-elftal-blog
Sinds een aantal jaar staat duurzaamheid op de trendlijstjes binnen de evenementenindustrie. Veel mensen praten over duurzame meetings en evenementen en hoe we een bijdrage kunnen leveren aan verbetering van milieu, maatschappij en winstgevendheid. Toch is er in al die tijd relatief weinig gebeurd. Ondanks een berg aan digitale inspiratie, tips en workshops is er nog steeds een aantal factoren die onze groene ambities tegenhouden. In de WK weken zullen we je de kans geven de spelers van het groene elftal beter te leren kennen. Deze week lees je over speler 7 en 8:

SPELER 7 7_Player_NL-blogAfta Noon: begin pas na de lunch!
Deze middenvelder van het Groene Elftal met nummer 7 heet ‘Afta Noon’. Hij gaat de strijd aan met de enorme verspilling van voedsel. Het is een fenomeen dat je vaak terugziet bij evenementen van een halve dag. Rond lunchtijd gaan de deuren open om de eerste deelnemers te ontvangen. Men heeft koffie en belegde broodjes klaargezet om mensen met een goede lunch welkom te heten. Uiteindelijk zullen ze meer dan de helft van het eten weg moeten gooien. Hoe komt dat?

Geen voedsel aan de ‘randen’ van je evenement
Veel van je deelnemers zullen waarschijnlijk niet in de gaten hebben, dat zij op locatie kunnen lunchen. Waarschijnlijk zitten ze ’s ochtends op kantoor om nog even snel wat werk te doen. Na nog net dat ene mailtje afgeschreven te hebben, wordt het dan tijd naar het evenement te haasten. Onderweg stoppen ze even bij het tankstation, waar ze snel een broodje halen. Totdat bezoekers je locatie bereiken hebben ze geen idee en geen tijd voor jouw heerlijke broodjes. Hetzelfde geldt voor gezamenlijke diner: veel mensen zijn na afloop van het evenement moe, moeten kinderen ophalen of hebben nog andere urgente afspraken met het gevolg dat je veel te veel eten overhoudt dat weggegooid wordt.

Less is more
Eten is als service bedoeld maar voor evenementen van een halve dag waarschijnlijk overbodig. Plan korte evenementen zoals workshops en trainingen gewoon zonder maaltijden in. Begin om twee uur ’s middags met programma en zorg dat het tussen vijf en zes uur afgelopen is. Wil je nog een netwerkmoment na afloop van het officiële gedeelte? Organiseer dan een kleine borrel met eventueel hapjes. Dit bespaart kosten, levert geen frustratie op en is beter voor het milieu. Een goed voorbeeld gaf Obsession Live Communications die onlangs een Masterclass organiseerde. Deelnemers mochten vanaf 13.00 binnen lopen om samen en kop koffie te drinken en kennis te maken. Het programma begon een uur later en was om 17.00 officieel afgelopen. De aansluitende borrel was vrijblijvend, zodat mensen ook eerder naar huis konden gaan. Door veel interactieve intermezzo’s was er al tijdens de sessie voldoende gelegenheid om te netwerken.

SPELER 8 8_Player_NL-blogKomniet Komwel: Hou de optie om af te zeggen zo lang mogelijk open
No show is niet alleen frustrerend voor de meeting planner maar tegelijk ook een grote bron van verspilling. Als er bij elk evenement 10 tot 30 procent van de deelnemers niet komt opdagen betekent dit ook dat je 10 tot 30 procent aan materiaal en eten moet weggooien. De speler met nummer 8 in het Groene Elftal speelt hier handig op in.

Maak het je gasten makkelijk
Waarschijnlijk kan je no show nooit helemaal voorkomen. Met een heel simpele truc kan je het wel behoorlijk verminderen: geef mensen zo lang mogelijk de kans om hun deelname nog af te zeggen. ‘Maar dat is toch niet aan mij?’, zal je nu misschien denken. Natuurlijk kan je het afmelden zelf niet voor je deelnemers overnemen. Je kan wel zorgen dat het zo makkelijk mogelijk wordt. Neem de optie om ‘Ik kom niet’ te RSVP-en of om een aanmelding te wijzigen/annuleren mee in alle communicatie met de genodigden. Ook enkele dagen voordat het evenement begint stuur je normaal gesproken een laatste herinneringsmail. Gebruik dit mailtje ook om de deelnemers op de gevolgen van no show te wijzen en benadruk de mogelijkheid om af te zeggen.

Bijvoorbeeld:
We zijn druk bezig met je voorbereidingen en kijken uit naar je deelname.

Toch geen tijd? Laat het ons dan zo spoedig mogelijk weten! We proberen dit evenement zo duurzaam mogelijk te organiseren. Niet afmelden is frustrerend voor ons als organisator, de andere deelnemers en bovendien slecht voor het milieu.

Bel [telefoonnummer] of mail naar [mailadres].

Speel in op emotie met dit filmpje

Voel je niet schuldig om dit van je deelnemers te vragen. Mensen vergeten soms op hun mail te reageren. Hoe vaker je hen herinnert des te groter de kans, dat ze reageren. Bescherm jezelf tegen verrassingen: mochten er veel mensen nog afzeggen heb je misschien nog de kans een andere ruimte te vinden en minder catering uit te vragen.

Heb je nog vragen over deze spelers? Aarzel niet om contact op te nemen met het GMIC via GMICNL.org of @GMIC_NL.

Dit artikel maakt onderdeel uit van een uniek samenwerkingsproject tussen de Nederlandstalige vakmedia voor de congres- en evenementenbranche (Eventbranche.nl, Congreswereld.nl, Eventplanner.nl/be, Events.nl, QM, Meetings Magazine). Op al deze platformen verschijnen de artikelen over het Groene Elftal, aangeleverd door de Nederlandse afdeling van de Green Meetings Industry Council (GMIC).

Geplaatst door High Profile Events om 9:16 am in Dossiers | Reacties (0)

26/06/2014

Expansie SFX Entertainment: Nog meer Nederlandse event organisatoren in Amerikaanse handen?

Resumé: het Amerikaanse bedrijf SFX Entertainment heeft in het laatste kwartaal van 2013 voor 120 miljoen dollar de Nederlandse organisator van dance-evenementen ID&T (Mysteryland, Sensation e.a.) volledig overgenomen. ID&T is sinds de oprichting in 1992 een fenomeen in Nederland en inmiddels in 22 landen daarbuiten. Mede-eigenaar en oprichter Duncan Stutterheim heeft de leiding behouden, maar toch sloeg het nieuws van deze overname in als een bom in event- en entertainmentland. Nog geen negen maanden later lijkt het Amerikaanse bedrijf, en diens eigenaar miljardair Robert Sillerman, haar exepansie verder door te zetten op Neerlandse bodem.

Foto: ID&T Sensation White (Bron: viralblog.com)

Foto: ID&T Sensation White (Bron: viralblog.com)

Critici vrezen voor duurdere tickets, meer eenvormigheid en ontslagen bij opgekochte bedrijven.

Awakenings in Amerikaanse handen?
Ook het Nederlandse Awakenings (http://www.awakenings.nl/) is opgevallen bij SFX. Awakenings staat bekend om feesten in het techno genre en is onderdeel van Monumental Productions, een onderneming van Rocco Veenboer. Aankomend weekend staat de veertiende editie van het tweedaagse festival op de agenda in Spaarnwoude. In De Volkskrant valt te lezen dat SFX Entertainment in exclusieve onderhandeling is met Awakenings over een overname.

Filmpje Awakenings: http://www.awakenings.nl/videos/

Ook AIR onder de vlag van SFX Entertainment?
En het gaat zelfs nog verder dan dat, zo meldt het dagblad. SFX staat ook op het punt om AIR in Amsterdam, zowel de populaire club als de event organisatie (Amsterdam Open Air, Valhalla), over te nemen. Sceptici zijn bang voor eenheidsworsten in de dance scene… Erik van Eerdenburg, festivaldirecteur van onder meer Lowlands, denkt dat van alle festivals eenheidsworsten maken en de ticketprijs verhogen het domste is wat SFX kan doen. Volgens hem zijn de organisatoren toch ‘eigenwijs’ en laten zij zich niet de les lezen, zo staat vandaag in Het Parool.

21/6/2014 Defected in the House (bron: Facebook AIR)

21/6/2014 Defected in the House (bron: Facebook AIR)

Geplaatst door High Profile Events om 8:50 am in Door Barbara van Baarsel, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , |
25/06/2014

Het Groene Elftal: Duurzame maatregelen voor elke meeting (nummer 5 en 6)

De Green Meetings Industry Council (GMIC) grijpt het wereldkampioenschap voetbal aan om duurzaamheid terug op de kaart te zetten. Zij lanceert in 2014 het Groene Elftal – elf spelers vertegenwoordigen ieder concrete, praktische tips die samen je duurzaamheidscore behoorlijk zullen verhogen. Ze kosten geen (of maar heel weinig) geld, weinig tijd en zijn zo simpel, dat je jezelf kan afvragen: ‘Hoe kan ik aan mezelf verantwoorden dat ik dit nog niet standard doe?’.

Sinds een aantal jaar staat duurzaamheid op de trendlijstjes binnen de evenementen industrie. Veel mensen praten over duurzame meetings en evenementen en hoe we een bijdrage kunnen leveren aan verbetering van milieu, maatschappij en winstgevendheid. Toch is er in al die tijd relatief weinig gebeurd. Ondanks een berg aan digitale inspiratie, tips en workshops zijn er nog steeds een aantal factoren die onze groene ambities tegen houden.

In de WK weken zullen we je de kans geven de spelers van het groene elftal beter te leren kennen. Deze week lees je over speler 5 en 6.

SPELER 5

5_Player_NL-blog
Re Use: Gebruik het nog een keer
Herken je dit? Voor elke bijeenkomst heb je tig verschillende items nodig, zoals badges, decoratie, pennen, banners en noem maar op. Na afloop van het evenement worden de meeste spullen weg gegooid. Dit is twee keer zonde. Ten eerste heb je veel geld voor al deze dingen betaald. Ten tweede is het allemaal extra afval die het milieu belast. Maak kennis met de 2e speler van het Groene Elftal op het middenveld: Re Use. De beste manier om weggooien te voorkomen is hergebruiken. Zo bespaar je niet alleen een hoop afval maar ook geld omdat je een aantal dingen voor het volgende evenement niet meer hoeft te kopen.

Het staat of valt met de voorbereiding
Het hergebruiken van decoratie en badges is niet moeilijk maar vraagt wel een goede voorbereiding. Stel jezelf tijdens de voorbereiding en het inkopen de volgende vragen:
» Heb ik dit item nodig?
» Kan ik dit item ook voor toekomstige meetings gebruiken?
» Is er iemand anders die dit item na de meeting zou kunnen gebruiken?

Badges zijn bijvoorbeeld een belangrijk item voor elk evenement die na afloop vaak in de prullenbak belanden. Maar het kan anders. Zo biedt MeetingLinq herbruikbare badgehouders aan. Of vraag je gasten om een eigen lanyard mee te nemen; een geweldige manier om je aan elkaar voor te stellen met een bijzonder verhaal! Zorg dat alle badgehouders na afloop van het evenement weer ingeleverd worden. Zet bijvoorbeeld een grote doos bij de uitgang neer met een bord ‘Geef hier je badge terug’. Op IMEX werd dit jaar ook nog eens een donatie aan een goed doel gedaan voor elke badge die werd ingeleverd.

Heel veel decoratie kan je vaker dan een keer gebruiken. Als er geen jaargetal op staat, kunnen banners en spandoeken jaren mee gaan. Denk bij je volgende evenement goed na: moet je echt elke keer een nieuw ontwerp hebben? Of is een banner met je logo maar zonder jaartal misschien even goed herkenbaar?

Maak een ander blij
Hou je spullen over, die jezelf niet meer kan gebruiken maar misschien iemand anders? Bloemen, pennen, tafelkleden etc. kan je ook prima doneren aan een goed doel. Denk bijvoorbeeld aan scholen, kinderdagverblijven of zorginstellingen. Kijk welke instellingen zich in je omgeving bevinden en vraag of er behoefte bestaat. Zo zorg je voor een goede relatie met lokale organisaties die je misschien ooit een keer goed van pas kan komen.

SPELER 6
6_Player_NL-blog

Car Pool: het netwerken begint al onderweg
Alle gasten van je evenement moeten naar de door jou gekozen locatie reizen. Een groot aantal willen dit het liefst met hun eigen auto doen. Elke auto die voor jouw bijeenkomst de weg op gaat draagt bij aan de uitstoot van broeikasgassen en dus aan luchtvervuiling en klimaatverandering. Dit is vaak overbodig wanneer deelnemers dicht bij elkaar of langs de route wonen. In dit geval is de middenvelder van het Groene Elftal, Car Pool, een van de leukste spelers die meer voordelen biedt dan alleen milieubescherming.

Ten eerste kunnen de kosten voor brandstof gedeeld worden, zodat de rit voor iedereen goedkoper wordt. Ten tweede is het met meerderen in de auto gezelliger en is het netwerken al begonnen voordat de meeting begint.

3 manieren om eenvoudig carpooling te faciliteren
Probeer carpooling voor je volgende meeting zo goed mogelijk te faciliteren en maak je gasten attent op deze optie. Hier zijn een aantal tips hoe je dit voor elkaar krijgt:

» Neem de mogelijkheid om samen te rijden al vroeg mee op in alle communicatie met deelnemers. Noem duidelijk wat de voordelen van carpooling zijn. Vraag deelnemers in de registratie van welk transportmiddel ze gebruik willen maken om naar het evenement te komen.
» Contacteer deelnemers die dicht bij elkaar wonen en stel hun voor om samen te reizen. Maak een Facebook-groep aan waar bestuurders een meereizende elkaar kunnen vinden en help mee de goede matches te maken. Verzin een extra beloning voor mensen die samen reizen, zoals bijvoorbeeld gratis parkeerplaatsen of een welkomstdrankje.
» Een andere optie biedt samenrijden.nl van de ANWB, een platform waar je autoritten kan aanbieden of zoeken. De pagina is gekoppeld aan meerdere sociale netwerken, zodat je een beeld krijgt van personen die een rit aanbieden of zoeken. Je kan een eigen pagina voor je evenement aanmaken, waar je bezoekers hun auto beschikbaar kunnen stellen voor anderen.

Heb je nog vragen over deze speler? Aarzel niet om contact op te nemen met het GMIC via GMICNL.org of @GMIC_NL.

Dit artikel maakt onderdeel uit van een uniek samenwerkingsproject tussen de Nederlandstalige vakmedia voor de congres- en evenementenbranche (Eventbranche.nl, Congreswereld.nl, Eventplanner.nl/be, Events.nl, QM, Meetings Magazine en GreaterVenues.com). Op al deze platformen verschijnen de artikelen over het Groene Elftal, aangeleverd door de Nederlandse afdeling van de Green Meetings Industry Council (GMIC).

Geplaatst door High Profile Events om 9:08 am in Dossiers | Reacties (0)

Tags: , , |
25/06/2014

Barrie Putters: Schippers zijn vaak eigenwijze mensen

Waar halen je branchegenoten hun inspiratie vandaan? Wat is hun droom? En in wiens schoenen zouden ze graag een dagje willen staan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Dit keer maak je kennis met Barrie Putters van Constant in Beweging.

Barrie-Putters-blog

Wie is Barrie Putters?
Ik ben geboren op 16 augustus 1976 in Dordrecht en ik woon mijn hele leven al in Hardinxveld-Giessendam. Samen met mijn vrouw Cora Putters-Krijgsman heb ik twee kinderen; Jeroen (9 jaar) en Timon (5 jaar).

Beroep en bedrijf?
Bij rederij Constant in Beweging ben ik werkzaam als trotse kapitein van één van de mooiste passagiersschepen van de Nederlandse wateren, The Yacht Experience Grace Kelly.

Waarom deze branche?
Ik kom uit een schippersfamilie. Mijn vader en grootvader hebben ook hun hele leven gevaren. Mijn vader Paul Putters is inmiddels met pensioen, maar vaart nog regelmatig mee als stuurman aan boord van de Grace Kelly. Via dit prachtige stijlicoon te water ben ik in aanraking gekomen met de eventbranche. Deze branche bevalt me goed; er zijn veel parallellen tussen de passagiersscheepvaart en de eventwereld. Als kapitein van het schip ben ik, samen met de crew, gastheer aan boord. Service en hospitality staan bij mij hoog in het vaandel, en dat zijn ook in de eventbranche belangrijke pijlers. Aan boord van de Grace Kelly vinden immers de meest uiteenlopende events plaats: van glamoureuze bruiloften tot zakelijke meetings en van privé-feesten tot productpresentaties.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Sail Amsterdam in 2010. Dat was de eerste Sail Amsterdam die ik vanaf het water heb meegemaakt. Erg indrukwekkend en tevens een grote uitdaging voor ons als team. De onderlinge sfeer en saamhorigheid in zo’n week zijn erg bijzonder. Ik kijk dan ook met hoge verwachtingen uit naar Sail Amsterdam 2015, waar ons jacht vanzelfsprekend weer van de partij is.

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Dat was Prinsjesdag. Ik mocht toen plaatsnemen in de Ridderzaal, een locatie die normaal gesproken gesloten blijft voor gewone burgers. Mijn broer Kim Putters heeft van 2003 tot en met 2013 in de Eerste Kamer gezeten voor de Partij van de Arbeid. Ieder jaar mocht hij iemand mee naar binnen nemen en zo kon het gebeuren dat ik Prinsjesdag in de Ridderzaal beleefde. Erg indrukwekkend om dit event van dichtbij te mogen meemaken.

Wat inspireert jou?
Mensen die door eerlijk zijn en hard werken hun geluk zoeken en vinden. Mensen die door inzet heel ver komen. Daarom bewonder ik wielrenners zo erg. Wielrennen kent veel overeenkomsten met het dagelijks leven. Je bereikt alleen iets met goede mensen om je heen. In het wielrennen brengen teamgenoten door tactisch denkwerk hun sprintkanon in stelling, waarna die de taak heeft het ploegwerk aan de meet af te maken. Net zoals een sprinter wordt deze schipper vaak goed afgezet door zijn collega’s. Daarvoor wil ik ze bij deze bedanken!

Waar droom je nog van?
In feite leef ik al 37 jaar mijn droom. Maar als ik mijn ogen sluit en mijzelf toesta om te dagdromen, dan zou ik graag als wielrenner een etappe rijden in de Tour de France. Die droom zal wel nooit uitkomen, hoewel ik wekelijks als hobby 400 kilometer fiets.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Opdrachtgevers krijgen steeds meer kennis, doordat de wereld transparanter wordt. Ook kopen ze bewuster in, om zodoende optimaal rendement uit hun budget te halen. Daardoor kiezen ze steeds vaker voor ‘plug & play’ concepten. De Grace Kelly speelt daar op in als varende locatie met alle faciliteiten voor events.

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan… Wie kies je en wat wil je die dag leren?
Zolang de schoen past in de toeclips van mijn racefiets, wil ik wel met iedereen een dagje ruilen. Maar als ik mag kiezen, dan zou het mij fantastisch lijken om een dag in de schoenen te staan van de rappe sprinter Mark Cavendish. En als het even kan, tijdens de slotdag van de Tour de France. Op de laatste meters op de Champs Élysées verschrikkelijk afzien en dan het zoet van de overwinning smaken.

Wat was je grootste blunder?
Als kapitein heb ik een grote verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de gasten aan boord. Blunders kan ik me simpelweg niet veroorloven. Maar geen mens is zonder fouten. Ik ben eens een haven binnen gevaren met de Nederlandse vlag op zijn kop… Dat is ‘not done’ in de scheepvaartwereld. Andere schippers aanschouwden het met hoongelach.

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Ik fiets graag en veel, bijvoorbeeld van mijn huis in Hardinxveld-Giessendam naar de haven van Rotterdam, waar de Grace Kelly ligt aangemeerd. Als ik een week te weinig kilometers in de benen heb, neem ik soms onderweg als extra klimtraining 15 keer de Brienenoordbrug.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Schippers zijn vaak eigenwijze mensen. Ze moeten beslissingen nemen die niemand anders voor ze kan nemen en ze hebben een grote verantwoordelijkheid voor het schip en de passagiers. Dat maakt het soms moeilijk advies aan te nemen van mensen om mij heen. Toch moet je soms accepteren dat het ook op een andere manier kan. Want de wereld waarin we leven verandert in hoog tempo. Wat gisteren nog een wijsheid was, kan vandaag of morgen achterhaald zijn. Het is dus belangrijk om altijd open te staan voor nieuwe ideeën en inzichten.

Geplaatst door High Profile Events om 8:30 am in Door Maartje van Suijdam, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , |
20/06/2014

Nieuwe Events is uit met onder andere een uitgebreid locatiedossier

Een nieuwe Events is onderweg, vers van de pers, misschien zelfs nog geurend naar net gedrukte zwarte inkt. Elke editie weer geeft dat het team van Events een trots gevoel. Want op de één of andere manier doet ‘nieuw’ altijd aan iets goeds, verfrissends of op zijn minst aan iets anders dan anders denken.

264_COVER_defLR-blog
Nieuw.
Het lijkt een overtreffende trap te zijn, een begin van een volgende fase, de start van een hype of een trend en vaak ook wel een duik in het onbekende. Nieuwe ideeën, concepten, initiatieven, samenwerkingsverbanden, nieuwe locaties, kersverse voorzitters, trends die oude trends inhalen, we laten niets onbeschreven in deze uitgave. In onze branche, ook al lijkt deze soms conservatief, gebeurt veel nieuws en onconventioneels, we durven buiten de gebaande paden te treden. En ja, dat is in mijn ogen over het algemeen goed te noemen. Verandering van spijs doet eten.

Eenheidsworsten? Dacht het niet!
Een nieuwe of gerenoveerde locatie geeft weer inspiratie, trends in locatieland heten niet voor niets ‘trends’: het geeft aan dat ontwikkelingen zoals verduurzaming, het home away from home gevoel of de technologische verbeteringen, met open armen worden ontvangen door eventmanagers. Eerst door de early adaptors, om vervolgens en masse gevolgd te worden. Denk aan pop-up locaties of oude fabriekspanden die ingezet worden als ontmoetingsplaatsen. Een paar jaar geleden nog ondenkbaar, maar nu horen ook deze mogelijkheden thuis in het kleurrijke palet van ons locatielandschap. Met zoveel trends zouden we misschien eenheidsworsten verwachten in het locatie Umfeld, denken dat de ene locatie de andere kopieert, maar niets is minder waar: opdrachtgevers van evenementenlocaties hebben niet eerder zoveel keuze gehad. Een aantal opdrachtgevers vertelt hierover in het Locatiedossier, waarin ook locatiehouders aan het woord zijn. Wat zijn de budgetten, welke wensen en eisen stellen beide groepen en wat zouden locaties graag anders zien (ofwel: vernieuwen) aan hun eigen venue? Welke venues zijn brand new te noemen en welke staan in de top 10 van meest inspirerende plekken? Je leest het allemaal in het uitgebreide dossier.

Automotive gaat anders om met live communicatie
Toch is niet elke verandering per se positief te noemen. Bij sommige transisities hebben betrokkenen even de tijd nodig om eraan te wennen. Dat zou ook weleens kunnen gelden voor de automotive, waar het genereren van leads tegenwoordig niet meer als vanzelfsprekend via events, maar juist online start: ‘Productintroducties hebben geen vaste plek meer in de aankoopcyclus van consumenten’. De automotive, van oudsher een belangrijke bedrijfstak voor de eventindustrie, gaat in de ‘Nieuwe Realiteit’ aanzienlijk anders om met live communicatie. Betekent dit dat de waarde van events voor deze markt niet meer noemenswaardig is?

Onveranderende factor: de mensen
Dan zijn er – gelukkig voor sommigen – ook nog stabiele, onveranderende factoren in onze markt. Eén daarvan is de pijler waar onze markt op rust: de mensen. Ook in deze uitgave besteden we daar weer uitgebreid aandacht aan. Onder andere met de column van Eddy Vonk. We hebben ook oude rotten in het vak, zoals Leon Kruitwagen, die unstoppable lijkt te zijn in het genereren van nieuwe ideeën en het starten van initiatieven. Tipje van de sluier: G14, het nog op te richten platform voor jonge eventmanagers en de wens, of misschien wel de belofte, om onze branche een universitaire leerstoel te bieden.

Met zoveel nieuw(s) houden we je niet langer op.
Veel leesplezier!

Barbara van Baarsel

Geplaatst door High Profile Events om 10:24 am in Door Barbara van Baarsel, Events | Reacties (0)

← Oudere berichten