30/06/2016

De nieuwe trend in winkeletalages: zandsculpturen

Zandsculpturen associëren we vaak met festivals op een strand of in een park. Maar zandsculpturen functioneren ook prima als publiekstrekker in winkelcentra en op openbare plekken in de stad. Het plezier is dubbel: het maken van een zandsculptuur trekt de aandacht van het winkelend publiek en de sculptuur kan maanden blijven staan, zodat de winkelier een hoog rendement heeft van zijn investering.
Dat vertelt Peter Meurders, directeur van Carving.nl, het bedrijf dat dagelijks de mooiste producten, beeldjes en logo’s maakt uit natuurlijke materialen, zoals zand, hout, mergel en ijs. Peter Meurders: ‘Zandsculpturen zijn enorme blikvangers. Het spreekt mensen aan. Iedereen weet hoe het was om als kind op het strand met zand te werken. De beeldjes die men maakte, verbrokkelden meestal vrij snel door de korrelige structuur. Bij professionele zandsculpturen is dat niet het geval. Die blijven maanden of zelfs jaren onaangetast staan.’

zandcarving-zandsculptuur-demo-3-blog

Mascottes, icoontjes en logo’s van zand
In een winkel droogt een zandsculptuur weliswaar uit, maar dat maakt het object alleen maar harder en steviger. Peter Meurders: ‘We gebruiken voor onze sculpturen speciaal zand. Dit zand is afkomstig uit oude rivierbeddingen, dat niet door zeewater is afgesleten. Dat is speciaal grof zand, bestaande uit brokjes, waar als het ware inkepingen en uitsteeksels aan zitten, die als legoblokjes in elkaar passen. Er is veel vraag van winkels en andere bedrijven naar zandsculpturen: vooral om mascottes, icoontjes, logo’s van zand te maken.’

Maar een zandsculptuur opbouwen in een winkel, geeft dat niet veel rommel en overlast? Peter Meurders: ‘Nee hoor, we nemen het zand mee in afgesloten kisten. We mengen het zand met water en stampen het aan tot een stevige structuur. Met troffels snijden we figuren en contouren uit, alsof we met een mes door een pakje boter snijden. Op die manier zie je al in korte tijd resultaat. Als demonstratie is dat altijd leuk. Zandsculpturen werken als een magneet op mensen. Zandsculpturenfestivals trekken tienduizenden bezoekers. Dus je kunt nagaan dat mensen even stoppen als ze in een winkel een sculptuur in de maak zien. Winkelend publiek maakt dan foto’s, selfies en filmpjes. Als bedrijf of winkel kun je daar slim op inspelen door logo’s en bedrijfsnamen te laten verwerken in het bouwwerk, zodat je je optimaal kunt profileren.’

zandcarving-zandsculptuur-demo-4-blog

zandcarving-zandsculptuur-demo-6-blog

zandcarving-zandsculptuur-demo-8-blog

Lange levensduur
Het maken van een zandsculptuur is vaak een kwestie van enkele uren tot dagen. Het mooie is fase twee. Peter Meurders: ‘Zodra de sculptuur klaar is, heeft hij een lange levensduur. Dat maakt de investering voor de opdrachtgever al snel rendabel. Ik krijg dan ook uitsluitend positieve reacties bij winkelprojecten en buitenprojecten die ik van zand heb gemaakt. Bij buitensculpturen dien je er wel rekening mee te houden dat de sculpturen vatbaar zijn voor extreem slecht weer. Een periode van gewone regen is niet erg. Buitensculpturen zijn gebouwd op een laagje losliggend zand, dat prima zorgt voor de afvoer van water. De sculptuur zuigt het water op en en het zandlaagje voert het water af. We dekken de bovenlaag bovendien af door er een fijn lijmlaagje op te spuiten, dat de sculptuur beschermt als een schil over een ei. Dat zorgt voor extra versterking. Alleen extreem weer met harde hagelstenen en tropische buien is een natuurlijke vijand van zandsculpturen. Daar is geen kruid tegen gewassen. Bij binnensculpturen dien je rekening te houden met beveiliging. Er hoeven meestal echt geen security mensen aangetrokken te worden, maar het product dient wel afgezet te worden, zodat winkelend publiek er niet aan kan komen. Veel sculpturen worden gemaakt in combinatie met een winkelactie of als eyecatcher. Dat past in de trend naar shopping. Mensen gaan niet alleen naar een winkelcentrum om boodschappen te doen, maar ook voor de beleving. Voor de sfeer en om een terrasje te pikken. Winkelcentra doen veel extra’s om klanten te lokken. Een zandsculptuur past daar perfect in. Carving.nl kan daarbij helpen. Wij zijn gespecialiseerd in maatwerk.’ Naast festivals en live demonstraties verzorgt Carving.nl ook workshops in het beeldhouwen met zand, mergel en ijs.

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Achter de schermen, Door Jan Jacobs, Workshops | Reacties (0)

Tags: , , |
29/06/2016

Terugblik en film l D&B Rosé 2016

Het jaarlijkse relatie-evenement D&B Rosé van D&B Eventmarketing vond gisteren plaats in een zonnig weiland in Muiden. Een idyllisch decor met het Muiderslot als blikvanger in de verte.

Schermafbeelding 2016-06-29 om 11.56.20

Zo’n 200 genodigden namen plaats op zitzakken en banken in de ‘arena’ van een ronde tent om daar te genieten van de verhalen van drie fantastische keynote sprekers: Danielle Braun, Margriet Sitskoorn en Theo Hendriks. Vervolgens kreeg iedereen de mogelijkheid zijn of haar eigen ideale ‘event idee’ met het gezelschap te delen.

D&B Rosé zou echter die titel niet dragen als na het informatieve deel geen rosé-proeverij op het programma zou staan. Na een korte wandeling naar de thuishaven van D&B – het Event Huis – vervolgde een gezellige, informele proeverij met relaties van het bureau.

Beleef D&B Rosé in beeld en kleur!

Geplaatst door High Profile Events om 12:24 pm in Door Barbara van Baarsel, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , |
29/06/2016

Vergaderen als een Zonnekoning in stadspaleis het Markiezenhof

Bedrijven, instellingen en particulieren weten het Markiezenhof in Bergen op Zoom steeds beter te vinden sinds het monumentale stadspaleis onder de vlag valt van het Cultuurbedrijf. Het Cultuurbedrijf zorgt voor het beheer en de horeca exploitatie van het Markiezenhof en van enkele andere culturele instanties in de Brabantse kuststad, zoals Theater de Maagd en CBK. Het Cultuurbedrijf fungeert als spil voor iedereen die een cultureel, zakelijk of particulier evenement wil organiseren in het Markiezenhof.

Markiezenhof-1-blog

Het markante stadspaleis in de Brabantse kustplaats blijkt volop in trek voor allerlei soorten evenementen. Uiteraard voor culturele evenementen, zoals toneel- en theatervoorstellingen, wisselende exposities, modeshows, kerstmarkten en filmopnames. Onlangs werden er nog de opnames gehouden van de Nederlands/Belgische productie Storm, die volgend jaar op het witte doek te zien zal zijn. Ook delen van de film Michiel de Ruyter werden er opgenomen. Daarnaast vinden er veel regionale culinaire evenementen in het Markiezenhof plaats, zoals de jaarlijks terugkerende haringparty en Proefmei, een culinair/cultureel driedaags evenement met gerechten, geïnspireerd op basis van de plaatselijke lekkernijen asperges, aardbeien en ansjovis. Proefmei trekt belangstellenden van heinde en verre.

Auto introducties op Middeleeuwse binnenplaatsen
In de majestueuze binnenplaatsen van het Markiezenhof vinden productlanceringen plaats, zoals auto introducties, terwijl enkele kleinere intieme ruimtes regelmatig benut worden voor diners voor tien tot twintig personen en voor bijeenkomsten van Raden van Bestuur en Management Teams. Ministers en captains of industry vergaderen in het Markiezenhof, serviceclubs beleggen er netwerkbijeenkomsten en Koningin Máxima maakte onlangs nog haar opwachting in de klassieke Hofzaal samen met Koning Willem-Alexander.

Markiezenhof-hofzaal-blog

Met de Hofzaal is het kroonjuweel van het Markiezenhof genoemd. Hier stappen veel inwoners van Bergen op Zoom in het huwelijksbootje. De klassieke zaal met glas-in-lood ramen waarin het motief van wapenschilden is verwerkt, een laatgotische Christoffelschouw en rode luiken brengt je terug in de tijd, vooral als de zaal sfeervol wordt uitgelicht.

Het Markiezenhof is het oudste stadspaleis van Nederland en bevindt zich midden in het historische centrum van Bergen op Zoom. Het robuuste paleis kenmerkt zich door verschillende bouwstijlen, zoals laatgotiek en Jugendstil. Aanvankelijk was het Markiezenhof residentie en bestuurscentrum van adelen. Na de Middeleeuwen kreeg het een tijd lang de functie van militair hospitaal en kazerne. In de jaren vijftig van de vorige eeuw werd het Markiezenhof overgedragen aan de gemeente Bergen op Zoom, die er het historisch stadsmuseum vestigde

Oase van rust
De binnenpleinen met fraaie arcades en de Franse tuinen geven het Markiezenhof een Mediterraan tintje. ‘In deze tuinen heerst een oase van rust. Het zijn stilteplekken, midden in het bruisende centrum van de stad,’ vertelt de heer Van den Heuvel van het Cultuurbedrijf. ‘Je hoort alleen een fonteintje kabbelen en je waant je als God in Frankrijk.’

Markiezenhof-fransetuin-blog

Markiezenhof-kleine_binnen-blog

Na een restauratie is het stadspaleis in de oude luister hersteld. De klassieke grandeur is gebleven; moderne faciliteiten voor bijeenkomsten zijn toegevoegd. In de intieme Hofzaal zijn naast bruiloften ook recepties, exposities, dansvoorstellingen, lezingen en besloten vergaderingen mogelijk. Diners zijn er mogelijk tot 120 personen; recepties tot 250 personen. Ook de Tuinzalen, die een uitzicht bieden op de fraaie Versailles-achtige beeldentuinen, zijn geschikt voor evenementen, zoals exposities en recepties.
‘De mogelijkheden voor evenementen in het Markiezenhof zijn eindeloos. Binnen of buiten, van kleine vergaderingen en intieme diners tot feesten voor duizend personen,’ vertelt de heer Van den Heuvel. ‘Catering en techniek zijn standaard aanwezig en we stellen ons flexibel op voor opdrachtgevers en organizers die gebruik willen maken van hun eigen leveranciers.’

Historisch stadsmuseum
Evenementen kunnen er altijd doorgang vinden, ook tijdens bezoektijden van het historisch stadsmuseum, dat zich op de bovenste verdiepingen bevindt. De heer van den Heuvel: ‘Het Markiezenhof is naast een eventlocatie ook vrij toegankelijk voor museumbezoekers. De museumdeuren hoeven niet dicht tijdens besloten evenementen. Door de routing aan te passen, kruisen de verschillende publieksstromen elkaar niet.’

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Door Jan Jacobs, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , |
28/06/2016

De Nieuwe Liefde: Het verhaal van een multidisciplinaire locatie in hartje Amsterdam

Een stijlvolle evenementenlocatie in hartje Amsterdam die gewaardeerd wordt vanwege haar prachtige architectuur en bijzondere ambiance. Een thuishaven voor corporate events met een inspirerende en open uitstraling. Dat is in een notendop De Nieuwe Liefde aan de Da Costakade.

De Nieuwe Liefde 02

 

 

 

 

 

 
We schrijven in superlatieven, omdat deze plek dat eigenlijk verdient. De Nieuwe Liefde heeft een ruimtelijke, lichte en moderne uitstraling en is geschikt voor uiteenlopende doeleinden. Dat maakt het tot een multidisciplinaire bestemming voor bijvoorbeeld congressen, symposia, vergaderingen en recepties. Maar ook is het een debatcentrum met programma’s op het gebied van ethiek, filosofie en politiek. Die lezingen hebben als doel mensen te verbinden en met diezelfde gastvrijheid worden zakelijke gasten ook ontvangen. Interessant is dat met de commerciële activiteiten de publieksprogrammering van De Nieuwe Liefde mogelijk wordt gemaakt.

Als we vragen aan sales & marketing manager Kirsten Duijn wat de locatie anders maakt dan andere, antwoordt zij: ‘De Nieuwe Liefde is uniek door haar bijzondere ambiance en rustige uitstraling. Het is een monumentaal pand dat stijlvol gerenoveerd is, met behoud van authentieke details zoals de glas-in-lood ramen. Van opdrachtgevers krijgen we vaak terug dat de manier waarop zij worden ontvangen in De Nieuwe Liefde heel fijn en persoonlijk is. Dat is waar wij het voor doen.’

De Nieuwe Liefde 04

Hoe het ooit begon…
Het monumentale pand, dat in 1901 gebouwd werd als wijnpakhuis, heeft een bijzondere geschiedenis. Vanaf 1931 werd het als rooms-katholiek parochiehuis bekend onder de naam ‘de Liefde’. Tijdens de Tweede Wereldoorlog bood het onderdak aan een verzetsgroep, later werd het een bioscoop, een theaterschool en een opleidingsinstituut. In 2010 is het gehele pand verbouwd door Wiel Arets Architects en heeft het een moderne, inspirerende uitstraling gekregen, waarbij de originele aspecten gespaard bleven. In 2011werd dit beloond met de Geurt Brinkgreve Bokaal, prijs voor beste renovatie- of herontwikkelingsproject, in ontvangst. Sindsdien biedt het pand plaats aan een Grote Zaal voor 250 bezoekers, een Kleine Zaal voor 80 bezoekers en een Koorzaal voor 70 bezoekers. Dan is er nog een Bibliotheek, een Serre en een Foyer.

De Nieuwe Liefde 01

 

 

 

 

 

 

 


Een oase van rust
Wanneer je binnenloopt in De Nieuwe Liefde laat je letterlijk de drukte van de stad los en waan je je in een oase van rust. Hier vind je inspiratie en dat wordt door een groot aantal aan opdrachtgevers als onderscheidend ervaren. Lees het verhaal van een opdrachtgever van De Nieuwe Liefde in de laatste uitgave van het magazine EVENTS.

De Nieuwe Liefde 03

Facts & figures
– Gelegen aan een gracht, aan de (west)rand van het centrum
– Huub Oosterhuis, dichter en theoloog, is initiatiefnemer van De Nieuwe Liefde
– Geopend in 2011 door voormalig Koningin Beatrix
– Het pand werd in 2010 volledig gerenoveerd door Wiel Arets Architects en kreeg in 2011 de Geurt Brinkgreve Bokaal, een aanmoedigingsprijs van de Gemeente Amsterdam voor het beste renovatie- en herontwikkelingsproject.
– Aanwezigheid van zeer comfortabele congresstoelen van het merk Vitra.
– Een dakterras, 2 trappenhuizen, 1 lift en kantoren
– Parkeren kan op loopafstand bij het Bellamyplein (parkeergarage De Hallen) of de europarking op de Marnixstraat.
– Met OV goed bereikbaar; vanaf Amsterdam Amstel, Amsterdam Centraal en Amsterdam Sloterdijk 14 minuten met de tram.

Vier zalen

01. Grote Zaal van tot 250 personen in theateropstelling, AV en meubilair is aanwezig
02. Kleine Zaal tot 8 tot 80 personen in theateropstelling, AV en meubilair is aanwezig
03. Koorzaal tot 8 tot 70 personen in theateropstelling, AV en meubilair is aanwezig
04. Bibliotheek ideaal met 22 personen aan de vaste vergadertafel.

Maximaal aantal personen in het hele gebouw: 450

Twee cateringruimtes

01. Serre op de begane grond, ingericht met een bar
02. Foyer op de eerste verdieping met uitzicht over de gracht

De Nieuwe Liefde kleine zaal

De Nieuwe Liefde
Da Costakade 102
1053 WP Amsterdam
www.denieuweliefde.com

 

Geplaatst door High Profile Events om 11:10 am in Door Barbara van Baarsel, Locatie Uitgelicht | Reacties (0)

Tags: , , , |
28/06/2016

Waar een event niet toe kan leiden #filmpje #Mauritshuis

Het was precies twee jaar geleden dat Xsaga de heropening van het Mauritshuis in Den Haag verzorgde. Een mooie eventcase die op veel credits kon rekenen bij de verschillende internationale awarduitreikingen (zoals de European Best Event Award en de Gouden Prijs in Montrieux). Lees hier de EventCase, toegelicht door Maarten Hogenhuis van Xsaga, nog even terug.

De iconische heropening is destijds weinig mensen ontgaan en daarom is de openingshandeling dunnetjes overgedaan in Madurodam ter ere van de heropening van het monumentale Mauritshuis in dit themapark.

Patrick Roubroeks, creatief directeur van Xsaga, heeft groot gelijk wanneer hij zegt: ‘waar een event wel niet toe kan leiden…’

En ook Koen Brakenhoff van het Mauritshuis legt graag nog even uit hoe dit in zijn werk ging.

Geplaatst door High Profile Events om 9:14 am in Door Barbara van Baarsel, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
28/06/2016

Reinier Heruer: Gun elkaar de business, uiteindelijk krijg je altijd iets terug

Waar halen branchegenoten hun inspiratie vandaan, wat was hun grootste blunder en welke gouden tip willen ze delen? De rubriek Event Personality geeft een kijkje in het leven van vakgenoten. Maak deze week kennis met Eventpersonality Reinier Heruer van Holiday Inn Leiden en ECC Leiden.

Reinier-Heruer-blog

Wie is Reinier Heruer?
Geboren en getogen in Leiden woon ik tegenwoordig in Leiderdorp, samen met mijn vriendin en onze mooie dochter van één. Na de opleiding Media Entertainment Management aan de Hogeschool InHolland te Haarlem heb ik als projectmanager gewerkt bij een evenementenbureau uit Leiden. Via enkele tussenstations ben ik sinds 1 maart 2016 in dienst bij ECC Leiden en Holiday Inn Leiden als Senior Sales Manager.

Kort bedrijfsprofiel
De combinatie van Holiday Inn Leiden en ECC Leiden (Evenementen- en Congrescentrum Leiden) versterkt elkaar en biedt een uniek product in de Randstad volgens de alles-onder-één-dak formule: eten, drinken, vergaderen en slapen kan er op één plek. Blikvanger in ECC Leiden is de grote ‘black box’ van 1.775 m². Een grote vide (431 m²) en twee ruime foyers (250 m² en 300 m²) bieden ruimte voor VIP-ontvangsten, recepties, garderobe en registratie.
Holiday Inn Leiden telt 200 kamers en 14 zalen. De grootste zaal biedt plaats aan 400 stoelen in theateropstelling. Feesten zijn bij ons mogelijk tot 2000 personen, congressen tot 1000 personen in theateropstelling en sitdown dinners tot 700 personen. We hebben een terrein met 400 gratis parkeerplaatsen voor de deur en met het openbaar vervoer ben je in een oogwenk op Centraal Station Leiden.

Wat is typisch Reinier?
Ik ben open, eerlijk, enthousiast, meedenkend en sociaal. Over het algemeen pas ik me gemakkelijk aan bij verschillende groepen en kan ik me goed inleven in situaties. Daardoor kan ik goed overweg met mensen van allerlei pluimage: zowel met de voorzitter van de raad van bestuur als met een lid van de postduivenvereniging.

Waarom deze branche? Ben je geworden wat je wilde zijn?
De voorliefde voor organiseren stroomt door mijn aderen. Organiseren leerde ik al jong van mijn vader die in de ‘3 October Vereeniging’ zat, de vereniging die via allerlei evenementen en tradities het beleg en ontzet van Leiden herdenkt. Later ben ik zelf ook in deze vereniging werkzaam geweest. Toen ik voor het eerst op vakantie ging naar Spanje, samen met tien vrienden, was ik ook degene die alles organiseerde en in de Leidse basketbalwereld organiseerde ik ook al vroeg toernooien. Of ik geworden ben wat ik wilde zijn kan ik moeilijk aangeven, maar het organiseren zit me in het bloed.

Wat is het mooiste evenement dat je hebt georganiseerd?
Privé was dat de organisatie van een drie dagen durend internationaal basketbal toernooi voor 300 deelnemers. Ik was verantwoordelijk voor de organisatie van de wedstrijden, het verblijf van de deelnemers, de f&b, enzovoort. Zakelijk gezien vind ik het moeilijk om een keuze te maken. Als je evenementen organiseren een leuk vak vindt, dan kun je van praktisch elk evenement genieten, of het nu gaat om de opening van een bedrijfspand voor een multinational of een kleine actie in een verzorgingstehuis in het kader van ‘NL doet’.

Wat is het mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Dan noem ik graag twee evenementen; de eerste keer dat ik het festival Mysteryland bezocht. Het decor, de muziek, het publiek en niet te vergeten het mooie weer kleurden deze dag tot een fantastische belevenis. Een ander bijzonder evenement vond ik het concert van Robbie Williams in de ArenA. Een mooie show en tevens het eerste concert dat ik samen met mijn vriendin bezocht, en dat maakte het extra bijzonder.

Waar haal je je inspiratie vandaan?
Uit de mensen om me heen, zowel zakelijk als privé. Iedereen kijkt vanuit zijn eigen perspectief anders tegen dingen aan. Door veel met elkaar te praten kom je tot nieuwe inzichten, die je van pas kunnen komen.

Wat is je droom?
Zodra onze dochter oud genoeg is, zou ik met het gezin graag een mooie trip door Amerika willen maken. Dan wil ik dolgraag ook enkele basketbalwedstrijden in de NBA live meemaken.

Wie bewonder je in de evenementenbranche?
Ik bewonder niet zo snel mensen, maar ik heb wel veel respect voor mensen die al heel lang in de branche meedraaien en die altijd weer boven komen drijven door te vernieuwen of zichzelf opnieuw uit te vinden.

Welke gouden tip pas je altijd toe in je vak?
Ik zeg altijd: wees duidelijk over de mogelijkheden van je dienstverlening. Blijf meedenken, dan vind je altijd een oplossing voor uitdagingen.

Hoe ziet de evenementenbranche er over vijf jaar uit?
We leven in een tijd waarin de digitale ontwikkelingen elkaar in hoog tempo opvolgen. Tegelijkertijd zal de behoefte aan persoonlijk contact altijd blijven bestaan. Voor de eventbranche biedt dit de mooie uitdaging om deze twee ontwikkelingen goed te combineren.

Wat is je grootste blunder?
Het is me eens overkomen dat ik een dag te vroeg aanwezig was voor een evenement aan de andere kant van het land.

Wat weet bijna niemand van je?
Dat ik al 23 jaar basketbal.

Wat wil je nog graag kwijt aan de branche?
Gun elkaar de business. Uiteindelijk krijg je er altijd iets voor terug!

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Door Jan Jacobs, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , , , |
23/06/2016

Het Concertgebouw creëert met content beleving

In gesprek met Laura Beenders over de veelzijdigheid en de uitdagingen

Vandaag schuiven we aan tafel bij Laura Beenders, sales manager van het Koninklijk Concertgebouw. Koninklijk inderdaad, die titel kreeg dit Amsterdamse icoon, gevestigd om de hoek van het Museumplein, in 2013 tijdens de viering van het 125-jarig bestaan. Laura spreekt vol enthousiasme over deze veelzijdig parel in het centrum van de hoofdstad én over de uitdagingen om het als event venue in de markt te zetten.

Fotocredits: L. Lammertink

Commerciële insteek
Het pand is voor 95% privaat gefinancierd en dat zorgt voor een commerciële insteek, naast fondsenwerving en sponsoring. Want jaarlijks worden hier tevens zo’n 100 evenementen georganiseerd, van feesten en diners tot recepties, vergaderingen en congressen. Het Concertgebouw doet dit met een team van 10 mensen voor diverse bedrijven en instellingen. De ene keer gaat het om een brainstormsessie met 50 personen en de andere keer om een grootschalige bijeenkomst voor 3.000 man. Dit is in feite niets nieuws, Het Concertgebouw kent een lange verhuurtraditie, zo faciliteert zij bijvoorbeeld al 27 jaar de anatomische lessen van het AMC, en zijn er regelmatig terugkerende personeelsfeesten en jaarlijkse congressen.

Concertgebouw - Grote Zaal - Arcadis Diner

Grote Zaal: van klein tot groots
‘We hebben vijf zalen die we actief inzetten voor de zakelijke markt,’ vertelt Laura. Tijdens een rondleiding gaan we naar de Grote Zaal (2.000 stoelen) die naast events en congressen ook geschikt is voor grote diners. Of juist heel intiem met zo’n 100 man op het podium. ‘Wat ook leuk is: we kunnen een congres ook óp het podium organiseren tot maximaal 300 personen. Een bijzondere setting wanneer de deelnemers juist ‘op de planken’ zitten, terwijl het scherm in de zaal hangt.’ Evengoed is deze ruimte ideaal voor onvergetelijke events en feesten; alle zaalstoelen gaan dan in de kelder.


RITUALS Flashback 4K H264 from Event Republic on Vimeo.

Kleine Zaal: intiem en multifunctioneel
We komen aan bij de Kleine Zaal: een ovaalvormige ruimte die warm en intiem aanvoelt, mede dankzij de auberginekleurige stoelen en gordijnen. Op dit moment zien we de zaal in theateropstelling, maar ook hier kunnen alle stoelen uit, wat het tot een multifunctionele eventlocatie maakt. ‘Voor de Kleine Zaal richten we ons op 250 tot 350 personen voor congressen, of een dinerlocatie voor 120 gasten. Net als bij de Grote Zaal zijn ook hier rondom de ruimte een aantal foyers die ingezet kunnen worden voor breakout-sessies en ontvangst.’

Concertgebouw - Kleine zaal - congres

Spiegelzaal: sprookjesachtig
De Spiegelzaal is weer van een heel andere orde. En dat is het mooie aan Het Concertgebouw: alle ruimtes hebben een bijzondere identiteit, met als gemene deler: stijlvolle allure. Deze ovaalvormige Spiegelzaal geeft hier dan weer een feestelijk tintje aan. Veel spiegels, kristallen kroonluchters en Dorische zuilen brengen je een beetje terug in de tijd en dat kan met een groep van maximaal 200 personen. ‘Dit is een zeer geschikte zaal voor diners, feesten en recepties. Echt een plek om mensen en organisaties in het zonnetje te zetten.’ Dat blijkt wel, als zelfs Koningin Máxima hier haar veertigste verjaardag vierde.

Concertgebouw - Spiegelzaal kopie

De Koorzaal: comfortabel tussen de sterren
We komen aan in de kelder van Het Concertgebouw. Hier vinden we de Koorzaal, ooit gebouwd als repetitieruimte voor… je raadt het al: koren. Laatst was ik er zelf met een groep leerlingen van de basisschool voor een strijkconcert (er komen zo’n 20.000 leerlingen en studenten per jaar langs, red.) en het viel mij op dat het patroon van LED-verlichting in de wanden je de indruk geeft dat je je in een sterrenhemel bevindt. Laura laat weten dat deze ruimte volledig naar smaak is in te richten en dat deze veel wordt gebruikt voor recepties, vergaderingen, feesten, diners en presentaties tot 150 personen. ‘Alles uiteraard desgewenst met live muziek.’

Concertgebouw - Korenzaal - CLC Vecta

Pleinfoyer: lichte ruimte creëert contrast met hoofdgebouw
Na al deze historische rijkdom in het oorspronkelijke gebouw, vervolgen we onze ‘tour’ naar het nieuwe gedeelte. De moderne glazen aanbouw van Het Concertgebouw, met uitzicht op het levendige Museumplein. ‘Dit is de Pleinfoyer; een ruimte met veel daglicht die bij uitstek geschikt is voor recepties, presentaties en vergaderingen tot 120 personen. Maar ook diners worden hier regelmatig georganiseerd.’

Concertgebouw - Pleinfoyer

De uitdaging: hoe komt de opdrachtgever aan informatie over locaties?
‘We ontvangen zowel aanvragen direct vanuit de corporate markt als van evenementenbureaus. Dat maakt het voor ons heel intensief in de branding, want je wilt bij al deze doelgroepen top of mind zijn; bij PCO’s, opdrachtgevers, evenementenbureaus, freelance event managers… We besteden hier veel aandacht aan, bezoeken netwerkevents, staan in de contact met veel partijen in de branche en zijn ‘overal’. Kortom: we vertellen ons verhaal. Gisteren nog, toen we Zuid-Europese touroperators in huis hadden via het NBTC.’

Photo by Yorick Meijdam

Het is het doel, zo legt Laura uit, om eens per jaar alle doelgroepen binnen te krijgen, zodat zij Het Concertgebouw zelf kunnen ervaren. En daar ligt nu precies de crux: ‘Want het is lastig om te weten te komen hoe corporates aan hun locatie-informatie komen en hoe zij dus benaderd kunnen worden. Vroeger wist je dat gewoon, ook dankzij het Locatie Jaarboek dat jullie uitgaven, maar tegenwoordig wordt veel online gezocht en investeren we dus ook daar in SEO ten behoeve van vindbaarheid. Daarnaast staan veel eventpartijen tussen locaties en de corporate markt, wat het definiëren van de doelgroep en dus de marketingactiviteiten gecompliceerder en uitdagender maakt.’

Concertgebouw - Laura BeenseVeranderingen in de markt
Ik vraag Laura naar haar visie op de markt; welke tendens proeft zij? ‘Ik merk vooral dat sec een uitnodiging naar potentiële opdrachtgevers niet meer volstaat. Je moet overal ontzettend veel aandacht aan besteden om top of mind te blijven als locatie. Verder zie ik dat congressen aan verandering onderhevig zijn; het is niet meer een kopje koffie, gevolgd door inhoud met een afsluitende borrel. Er wordt steeds meer entertainment gevraagd en de opdrachtgever is meer op zoek naar maatwerk en een plaatje dat bij het merk aansluit. Zonder in te boeten op de basis: kennisoverdracht.’

Beleving gecombineerd met geschiedenis en content
We hebben natuurlijk zelf onze mening over Het Concertgebouw, maar willen graag weten wat deze locatie – tevens onderdeel van het platform Unique Venues of Amsterdam – nu onderscheidend maakt van andere, misschien ook wel historische panden. ‘Hier vind je beleving, gecombineerd met geschiedenis en content. Content in de breedste zin van het woord, maar vaak ook in de vorm van muziek. We merken dat muziek een enorme toegevoegde waarde heeft; het inspireert, verbindt, leidt, raakt. Een andere waarde is ons 127-jarig bestaan: dat maakt het statige gebouw tot een ‘levend verhaal’. Als soft skill noem ik onze hoge kwaliteitsstandaard, die we bedrijfsbreed hoog in het vaandel hebben staan. Dat merkt iedere bezoeker vanaf de voordeur tot aan de achterdeur. We krijgen dit ook altijd als feedback terug van onze opdrachtgevers: onze service gaat erg ver. Dit draagt bij aan een positieve word of mouth – en dat zorgt dan ook weer voor goede marketing en branding!

Unique Venues of Amsterdam
Het Concertgebouw is onderdeel van het initiatief ‘Unique Venues of Amsterdam’. Een collectief van unieke locaties in de hoofdstad met het doel gezamenlijke profilering in binnen- en buitenland.

Geplaatst door High Profile Events om 12:11 pm in Door Barbara van Baarsel, Locatie Uitgelicht, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
23/06/2016

RentSeeDo.com, de Airbnb van activiteiten komt eraan

De eventbranche zit vol met ondernemers die succesvol zijn in nichemarkten. Erik Kroon is daar een voorbeeld van. Hij is al 20 jaar ondernemer in de outdoorbranche en is groot geworden sinds hij eind jaren ’90 het internet succesvol inzette. Zijn nieuwste vondst: RentSeeDo.com, de Airbnb van activiteiten.

Erik-Kroon-IMG_1492-blog

Erik vertelt:’Met mijn bedrijf SOS Events groeiden we in de beginperiode per jaar met 400%. In 2007 verzorgden we bijna 1.300 zakelijke bedrijfsevenementen, bestaande uit teambuilding, bedrijfsuitjes en relatiedagen. In de beginjaren van het internet had ik al snel besloten om domeinnamen te kopen en hier sites achter te bouwen, waaronder bedrijfsfeest.nl en teambuilding.nl. Deze sites bouwden we direct al intern. Daardoor hadden we al snel een ICT- afdeling, die zich alleen maar bezighield met de ontwikkeling van nieuwe sites en met hangen van aparte content in het world wide web.’

Particuliere markt
Hij vervolgt: ‘In 2008 werd de crisis aangekondigd en besloten we om ook de particuliere markt erbij te nemen. Een enorme cultuurverandering met een compleet andere doelgroep, die wij vanaf het begin probeerden online de activiteiten te laten boeken. Met de nadruk op ‘probeerden’, want na het eerste jaar kwamen we erachter dat in 2009 maar voor 2,6% online was geboekt. De rest werd via telefoon en mail afgehandeld. Jammer om twee redenen; we hadden een stoer reserveringssysteem gebouwd waarbij automatisch de voorraad van onze materialen werd verminderd. Bovendien waren de loonkosten hoger dan beraamd, omdat ik dacht veel zaken online afgehandeld te krijgen. We besloten toch door te gaan en de jaren erna groeide het aantal online boekingen tot 54% in het afgelopen jaar. De klant reserveert en betaalt online. Dat brengt een paar voordelen met zich mee; hij komt op zeker opdagen (ook bij slecht weer) en je hebt van te voren de centjes op de rekening. Dat is leuk voor de cashflow. Daarna zijn we onze diensten gaan uitbreiden met partners uit andere regio’s. Zij gebruiken ons reserveringssysteem LeisureKing. Op deze manier kunnen wij deze partners vermarkten in hun eigen regio. Momenteel doen we dat in elf regio’s in Nederland online.’

RentSeeDo.com
Inmiddels gebruiken ruim 150 bedrijven LeisureKing actief. Daardoor zijn we niet alleen de regio’s aan het vermarkten, maar ook de activiteiten. Ik noem dat zelf een soort ‘CoolBlue concept’, waarbij je in een bepaalde regio kunt zoeken naar een bepaalde activiteit. Goede voorbeelden daarvan zijn NuFietshuren.nl en Nusloephuren.nl. Zo zullen er dit jaar nog zo’n tiental activiteitensites worden neergezet met maar één doel; de klant online laten boeken en betalen voor de activiteit. Geen telefoon en geen mailwisseling meer. Deze combinatie van regio en activiteit is RentSeeDo.com. Deze site richt zich op Europa, op alle kleine en grote bedrijven die activiteiten verhuren, maar ook attractiebedrijven, musea en events worden hier straks zichtbaar. Op deze site laat je weten waar je verblijft en daarna laat RentSeeDo.com zien wat er precies in de regio te boeken is. Wederom dus zonder tussenkomst van telefoon of mail, gewoon rechtstreeks je activiteit of ticket kopen. Wij worden hiermee de Airbnb van de activiteiten, doordat ons aanbod ook bestaat uit papa- en mamabedrijven en uit regio’s die minder bekend zijn. Dat is een extra meerwaarde. Want wees eerlijk; als je op vakantie gaat, dan kun je de grote attracties vaak van te voren wel benoemen, maar het zijn meestal juist de kleine activiteiten of bezienswaardigheden die je vakantie tot een prachtige herinnering maken.’

Toekomst
Erik Kroon is duidelijk over zijn toekomst. ‘SOS Events groeit sinds 2014 weer gemiddeld met 17% per jaar en de plannen voor volgend jaar zitten alweer in de pijplijn waardoor ruim 80 personeelsleden weer volop werk hebben.’ Hij gaat zich nu steeds meer richten op de internationale markt en is reeds in gesprek met salespartners in Duitsland, Engeland, Frankrijk en België. ‘We verwachten volgend jaar in meerdere landen met RentSeeDo.com actief te zijn. Een leuke uitdaging waar ik veel zin in heb!’

Geplaatst door High Profile Events om 11:16 am in Achter de schermen, Door Jan Jacobs | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
22/06/2016

Events is uit: Hoe sexy en edgy is het congres tegenwoordig?

De betekenis van congres: grootschalige bijeenkomst rond een bepaald thema, waar bijvoorbeeld wetenschappers of leden van een organisatie aan deelnemen. Voor congressen in het bedrijfsleven is ook de term symposium of conferentie gebruikelijk.

Het klinkt voor sommigen misschien wat stoffig, en toch gaan we het daarover hebben in de uitgave die deze week op de mat ligt. We bewijzen namelijk het tegendeel!

Barbara van Baarsel Buro Barcode Events

Want er is veel gebeurd in ‘congresland’ de laatste jaren. Spelen deze bijeenkomsten zich nog af tegen het decor van grote, kille hallen? Staan de programma’s nog steeds (te) bol van inhoudelijke vakinformatie, waardoor deelnemers halfdoorgedraaid weer huiswaarts keren na de afsluitende (vaak saaie) borrel? Welnee. Dat beeld zien we steeds minder vaak. Pieter Schure van PINO stelt zelfs dat het ‘ouderwetse congres’ aan het uitsterven is. Daar waar vroeger de definities van het evenement, het congres en de beurs duidelijk waren afgebakend, zijn die verschillen steeds meer aan het vervagen. We duiken dieper in deze materie, samen met experts uit de evenementenbranche. We hebben het over de nieuwste technieken, de behoeften aan meer interactie, geschikte locaties, de rol van citymarketing, het belang van veiligheid en de laatste trends. Ook het codewoord van 2016 komt aan bod: hybride. Want met alle fantastische online communicatiemogelijkheden zijn uiteraard ook veel congressen inmiddels hybride. Maar wat we nu precies bedoelen met die term? Daar blijken in de praktijk net zo veel ideeën over te bestaan als er evenementen zijn. Je leest er alles over in het dossier van deze nieuwe uitgave.

Van Jimmy Nelson tot opdrachtgevers Vodafone en Allianz
Aangezien communicatie een levensader is van de branche, spreken we met Jimmy Nelson over de kunst van het communiceren. Hij reisde tweeënhalf jaar de wereld over en fotografeerde 35 vergeten stammen. Inmiddels kennen we hem naast zijn naslagwerk ‘Before they pass away’ ook als kleurrijk key-note speaker voor onder meer TEDx. Zijn advies aan sprekers: ‘Wil je de aandacht van het publiek? Word dan een baby.’ Juist, aandacht. Nog zo’n kernwaarde waar we niet zonder kunnen in live communicatie. Opdrachtgevers van events vragen aandacht voor hun merk, product, boodschap. Ze willen hun medewerkers en relaties in beweging krijgen, hen binden en verrassen. Steeds weer opnieuw en regelmatig met het middel congres. Hoe zij dat werk uitoefenen en het spannend houden, lees je op pagina …. Daar doen eventmanagers van Vodafone, Allianz en De Bouwcampus een boekje open over hun beroep.

Column: Yolanda Logt
Een vak dat vaak behoorlijk uitdagend is, zo stelt Yolanda Logt van ATPI. Het is volgens haar hollen of stilstaan aan zowel klant- als bureauzijde. Korte leadtijden, strakke deadlines op tenders, minder budgetten, hogere verwachtingen. De druk is enorm, maar ze heeft een mogelijke oplossing.

Rode draad: congressen
We hebben ontzettend plezier gehad én veel geleerd bij het maken van deze Events. Met als rode draad ‘congressen’ voerden we gesprekken met veel opdrachtgevers, leveranciers en locaties. Wist je bijvoorbeeld dat Amsterdam ArenA Congrescentrum de één-na-grootste van Amsterdam is en nhow Rotterdam met The Loft een nieuwe state-of-the-art meetings & events locatie rijker is waar je met 500 man terecht kunt?

Tovenaar met beeld
Ook spraken we met Ad de Haan over beelden, want beeld is wie hij is. Deze creatieveling pur sang tovert de meest fantastische dingen op het podium. De ene keer voor een congres van Unilever of de Europese Cardiologen vereniging, dan weer voor The Bodyguard of Nick & Simon. Kom meer te weten over Ad de Haan en zijn bijzondere werk!

WKR-special: het valt best mee
En na het lezen van dit magazine ben je weer volledig op de hoogte van alle ontwikkelingen in onze rijke branche. Vergeet ook niet even de WKR-special door te nemen, want daar word je vrolijk van (het valt allemaal best mee mensen) en die positieve vibe krijg je ook zeker na het lezen van De Events Tafel in Zwolle. Zij weten wat de kracht van lokaal ondernemen kan zijn!

Veel leesplezier,
Barbara van Baarsel
Hoofdredacteur Events

Ontvang je het magazine Events nog niet? Zie hier hoe je het vakblad zo snel mogelijk in je handen krijgt.

Geplaatst door High Profile Events om 9:54 am in Door Barbara van Baarsel, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , , , |
21/06/2016

Inhoud blijft beter hangen met Your Own Talkshow

De gasten zitten klaar. De tune loopt. Het publiek klapt. ‘Hartelijk welkom bij onze talkshow. Vandaag op de bank als eerste gast: jullie eigen CEO!’ – Een talkshow is een veelgevraagd concept voor inhoudelijke bijeenkomsten. Logisch: het is een effectieve manier om serieuze onderwerpen op een ontspannen manier over te brengen. Pump Up The Company biedt bedrijven een totaalconcept: Your Own Talkshow.

pumpupthecompany-002-blog

Talkshows zijn razend populair. Het gesprek van de dag bij menig koffieautomaat. Blijkbaar blijft inhoud beter hangen als het in de vorm van een praatprogramma over de bühne wordt gebracht. Daar kan ook het bedrijfsleven zijn voordeel mee doen. Of het nu gaat om een kick-off meeting, een productpresentatie, teambuilding, koerswijziging of jubileum: een talkshow maakt indruk.

Talkshow met een missie
Pump Up The Company maakt corporate talkshows op maat. De klant bepaalt de invulling en opstelling, de mannen van Pump Up The Company regelen het volledige script, de techniek, het decor en de inhoud. Met interviews, quizblokjes, presentaties, clipjes en natuurlijk muziek: een knipoog naar de bekende talkshows zoals we die kennen van televisie. Het overbrengen van de boodschap staat echter altijd centraal. Walter Vermeer van Pump Up The Company: ‘We creëren een professioneel platform waarbinnen een bedrijf kan excelleren. Een podium voor inhoud, verhalen, ambities en best practices.’

WelkomTalkshow&Muziek-blog

De kracht van muziek
Walter is talkshowhost/presentator in dit concept. Enthousiast vertelt hij wat de voordelen van zo’n talkshow zijn: ‘De show is dynamisch, boeiend, afwisselend en interactief: we werken bijvoorbeeld met stemkaarten, stellingen of een app. Er is ruimte voor humor en persoonlijke verhalen van mensen. De boodschap komt hierdoor beter uit de verf en blijft langer hangen. De opnamen kunnen worden gedeeld en later teruggekeken. En vergeet niet de kracht van de muziek! Mijn compagnon Erwin Steijlen is dj of speelt live. Hij neemt als het moet een complete band mee met de beste artiesten – à la de Tonight Show. Het is iedere keer prachtig om te zien wat muziek doet met mensen. Dit maakt ons concept uniek.’

Alles staat of valt met de voorbereiding
‘Iedere talkshow vraagt om een goede voorbereiding. Wat is de inhoud en het doel van de bijeenkomst? Welke tone of voice, vorm en onderdelen passen hierbij? Zorgvuldig kiezen we de juiste invulling. Vooraf begeleiden en trainen we de mensen op het gebied van stage performance zodat ze een sterke, warme intermenselijke presentatie neerzetten. Je kunt het immers maar één keer doen. Het moet meteen goed zijn. Ook gaan we op zoek naar de sound van het bedrijf of het merk. We maken de perfecte plan-list. Bij Pump Up The Company gaan niet zomaar voor een voldoende, we gaan all the way, voor het beste resultaat!’

De kracht van het gesproken woord
Walter en Erwin hebben op deze manier al heel wat talkshows mogen maken. Ze werkten voor klanten als Media Markt (via WOP), Mediq (via De Vries en Partners), Essent (via Onze Kapel) en Telfort (via MCI). ‘Het is altijd een daverend succes’, zegt Walter met een brede glimlach. ‘Mensen zijn van de eerste tot de laatste seconde geboeid. De boodschap komt aan. Tot in het hart van de mensen. Het gesproken woord én storytelling zijn nog altijd de sterkste vormen van communicatie. Laten die nou in een talkshow precies samen komen.’

Geplaatst door High Profile Events om 10:49 am in Door Anneke Reijerse, Entertainment | Reacties (0)

Tags: , , |

← Oudere berichten