04/08/2015

Uitjes.nl geeft URL weg!

De website Uitjes.nl wordt een nieuw onafhankelijk platform waar alle uitjes van Nederland op terug te vinden zijn. Een totaaloverzicht van alle beschikbare activiteiten voor iedereen die op zoek is naar een leuk, bijzonder, gek, romantisch of actief dagje uit. Alle aanbieders uit heel Nederland mogen (nu al) hun uitje, met een deeplink naar hun site, kosteloos op de site zetten en de bezoekers zien direct wat de prijs voor een uitje of activiteit is. Geen addertjes onder het gras, garandeert Uitjes.nl.

Hoe dat mogelijk is?
Jur Elders, eigenaar van Uitjes.nl, legt uit: ‘Al jaren gebruiken wij Uitjes.nl voor onze eigen activiteiten in de verschillende steden van Nederland. Inmiddels hebben wij voor elke stad ook een URL, zoals UtrechtseUitjes.nl en AmsterdamseUitjes.nl en concentreren we ons met deze lokale websites op onze doelgroep(en). Het is nu de tijd om het bestaande en succesvolle Uitjes.nl te delen met alle aanbieders van Nederland, want laten we eerlijk zijn: bestaat er een betere naam om gevonden te worden en om op te zoeken?’

Jur EldersJur Elders: ‘Het is interessant om een activiteit nu al op de site te plaatsen’.

Zoekmachine voor uitjes: Website + App
Uitjes.nl belooft een efficiënte zoekmachine voor iedereen te worden. Ga maar na, waar zoek je als je een dagje weg wilt met vrienden en familie? Of waar kun je terecht als je een bedrijfsuitje moet opzetten? Juist ja, vaak klik je dan een zoekterm in op Google. Maar vanaf het voorjaar van 2016 wordt Uitjes.nl dé zoek- en vindsite voor alle actuele activiteiten, een dagje uit en arrangementen. Ook komt er een handige applicatie (App) voor de smartphone, zodat iedereen altijd een uitje binnen handbereik heeft. ‘Dat is nog maar het begin,’ verzekert Elders ons.

Hoe werkt het?
Iedere bezoeker vindt met de website of de App straks gemakkelijk en snel een leuke activiteit. Hoe? Zij kiezen de afstand die ze willen afleggen, maar ook wat voor uitje ze wensen (actief, avontuurlijk, met of zonder kinderen, zakelijk). De zoekmachine filtert de passende uitjes, zodat het zoeken een stuk eenvoudiger wordt. Binnen een paar tellen heeft de bezoeker een shortlist in handen.

Reviews
En na het beleven van het uitje kunnen bezoekers op Uitjes.nl hun mening achterlaten. Was het goed, leuk, voldeed het aan de verwachtingen, hoe was het service niveau en zou je het aanraden aan een ander? Zodoende bepaalt de bezoeker uiteindelijk het niveau van de aanbieders: ‘Want heel veel kan, maar als een aanbieder onder de maat presteert, zal hij uiteindelijk zelfs van de site verwijderd kunnen worden.’

Gratis op de site en grote vindbaarheid
De website Uitjes.nl genereert op dit moment maandelijks ruim 25.000 unieke bezoekers. Elders: ‘Het is voor aanbieders van uitjes daarom interessant hun activiteit nu al op de huidige site te plaatsen, zodat zij direct al kunnen profiteren van de enorme groei die de site zal doormaken. We werken hard achter de schermen met verschillende partijen die op elk vlak een expertise beheersen: webdesign, reclame, klantendata, zoekmachine marketing. En natuurlijk wijzelf! We hebben jarenlange ervaring met het aanbieden van uitjes en het beheren en commercialiseren van sites. Deze komende maanden staan in het teken van content verzamelen, zodat we heel Nederland in kaart kunnen brengen. Wat is waar te doen? Aanbieders kunnen dus nu al hun content gratis op de site zetten, we noemen dat crowd-filling. Samen vullen we de website van deze grootste uitjes-database en zo zijn de aanbieders direct beter vindbaar. Vanaf het voorjaar van 2016 wordt het nieuwe platform, onder dezelfde URL, gelanceerd. Iedereen die er dan al op staat, blijft er dan uiteraard, wederom kosteloos, op staan.’

Vermeld je uitje(s) hier gratis op Uitjes.nl

 

Geplaatst door High Profile Events om 1:24 pm in Bedrijfsuitjes, Door Barbara van Baarsel | Reacties (0)

Tags: , , |
30/07/2015

#Komkommercolumn Eric de Groot: Bidden voor het eten

Eventmensen zijn nodig om de maatschappij haar rituelen terug te geven

Bij mijn vriend Kees thuis begon de avondmaaltijd met een bijzonder ritueel. Vader schepte als eerste het vlees op. Zodra het op je bord lag mocht je het opeten. Nadat iedereen het vlees op had werden groente en aardappels opgeschept. En begon iedereen te eten. Ik was in stilte verbijsterd. Misschien komt daar mijn fascinatie voor ‘openingen’ vandaan.

Bidden-blog
Bij ons thuis werd tot ongeveer 1968 gebeden voor het eten. Daar kwam daarna niets voor terug. Toen ik zelf vader werd merkte ik geleidelijk aan hoe inherent verstorend ik het vond om ‘niks’ te doen. Ik wilde een soort markering. Een startschot. Een gelijkschakeling. Maar ik wist niet wat. Totdat ik bij Eefke thuis kwam. Zij deed het al met haar tweeling: even mekaar een hand geven en eet smakelijk zeggen. Na aanvankelijke scepsis bij mijn puberdochters is het tot vast ritueel geworden. Het hoort er nu bij. En ik ben het internationaal op bescheiden schaal gaan exporteren. Bij het galadiner van ICCA in Shanghai bijvoorbeeld leg ik aan mijn tafelgenoten uit dat mijn eten niet smaakt als ik niet…Ze komen uit Duitsland, Kenia, Paraguay, de VS en Ierland, en zijn allen bereid mijn ritueeltje te doen. Er is een instant verbinding met elkaar. We hebben een geweldige avond. Toeval? Het is natuurlijk wel een beetje gek om te doen. Maar ja, ik ben een Meeting Designer, een event prof. Ik durf wel. Dat druk je niet zomaar even weg als je privé ergens mensen ontmoet. Ik zie die dingen. Ik krijg de kriebels als een feestje schuurt, of een diploma-uitreiking niet klopt. En dat lijkt steeds vaker het geval, zeg ik met veel slagen om de arm…

Het aanbrengen van een logica in een thuis-bijeenkomst ligt gewoon niet zo voor de hand. Cadeaus uitpakken met Kerst, wanneer doe je dat nu eigenlijk? Als je dan het voortouw neemt, dan ben je al gauw meneer de regelaar. Als je om aandacht vraagt als een ouder iemand een verhaal vertelt op een verjaardag, dan ben je al gauw een bemoeial. Als je wilt dat voor het ontbijt de tafel wordt gedekt, en de tv uitblijft, dan bel je al gauw een zeurpiet. Maar als je dat op een natuurlijke manier volhoud, dan slaat de stemming snel om. Want dan is het eigenlijk wel fijn. Het ontbijt is gezelliger. Het gesprek is ineens veel warmer. De aandacht intenser.

Lieve event-collega’s: laten we alsjeblieft, al is het onder de radar, die gevoeligheid voor het juiste ritueel blijven voelen! Dat is ons vak, onze taak, en heel misschien onze maatschappelijke opdracht.

3 tips die ik graag met je deel:
» Vraag je af hoe je oma het zou doen en maak daar een 2015-vertaling van.
» Trek je niets aan van aanvankelijke scepsis.
» Doe je vak met verve, ook thuis!

Andere komkommercolumns:
» Marga Groot Zwaaftink – Mixen Loont!
» Marieke Prins – de Vos – Als een meisje in Wonderland!

Geplaatst door High Profile Events om 1:38 pm in Column | Reacties (0)

Tags: , , |
27/07/2015

Facts & Figures Tour de France 2015: de cijfers, ze liegen er niet om!

We hebben de maand juli weer geel kunnen kijken van de Tour de France, één van de grootste sportevenementen ter wereld. De 198 renners moesten in totaal 3.360 kilometer fietsen. En ook al legde uiteindelijk een groot aantal van deze sporters deze kilometers af, er kan er maar een de winnaar zijn… De Brit Chris Froome mag deze titel het hele jaar dragen. Maar in Nederland zijn we vooral trots op Robert Gesink die de zesde plaats heeft behaald en Bauke Mollema met een mooie zevende plek. Gisteren was de laatste dag van de Tour en die etappe – op de Champs Élysées – mag Andre Greipel op zijn naam zetten. Het was een enerverende editie dit jaar, niet in de laatste plaats omdat de Grand Départ in Utrecht plaatsvond, door Rotterdam ging en ook ons Neeltje Jans aandeed. We blikken even terug op het prachtige evenement dat maar liefst 23 dagen duurde én duiken in de opmerkelijke cijfers.

We starten, net zoals de tour dat deed, in Utrecht, want daar vond de zeer geslaagde Grand Départ plaats. De statistieken van dit feestelijke weekend laten in een oogopslag zien dat de Domstad tevreden terug kan kijken op het hosten van dit evenement.

c_INQ2589-blog

Nóg meer bezoekers en grote cateringopdracht
De ploegenpresentatie trok – ondanks een regenbui die de concerten tijdelijk stillegde – 12.000 bezoekers. De 1e etappe van de Tour de France werd een rit Jaarbeurs-Jaarbeurs. In totaal kwamen er op deze eerste zaterdag van juli 500.000 bezoekers naar Utrecht: met maar liefst 350.000 toeschouwers langs het parcours. Over het hele weekend bezochten bijna 1 miljoen bezoekers de Grand Départ. Een ongekend hoog aantal, dat zelfs boven verwachting van de organisatie lag. 360FOODEVENTS kreeg de mooie opdracht om alle genodigden te cateren tijdens de Grand Départ. Algemeen directeur Erik van Noort: ‘Uiteindelijk hadden wij tijdens de tourstart de verantwoording voor alle VIP-venues, waar 6.415 gasten genoten van een prachtig wielerfeest en voortdurend werden voorzien van culinaire gerechten en koele consumpties. Vanaf de aankomst van de gasten, rond 11.00 uur, tot aan hun vertrek, rond 18.00 uur, zijn duizenden gerechten, hapjes en een enorme hoeveelheid drankjes geserveerd, terwijl in de brandende zon 220 renners hun rondjes reden door Utrecht.’

Resized-0023-blog

Catering eerste weekend: de cijfers van 360FOODEVENTS
» Ruim 7.500 kg eten op locatie, conform alle hygiëne regels
» 9 volle vrachtwagens materiaal zoals glaswerk, porselein, bestek en keuken materialen
» 
1 vrachtwagen met dranken
» 
20.000 inloop gerechten
» 
12.000 liter water
» 
9.000 liter bier
» 
6 pallets wijn
» 
200 meter buffet
» 
150 meter bar
» 
650 medewerkers
» 
En: een uitdaging van moeder natuur: 36°C!

GITP20150704JB_TDF341-blog
GITP20150704JB_TDF294-blog

Grand Départ: de cijfers
» 
198 renners, verdeeld over 22 teams
» 
Eerste etappe: 13,8 kilometer
» 
Winnaar eerste etappe: Rohan Dennis, die gemiddeld 55,45 kilometer per uur reed (een record).
» 
Reclamecaravaan: 154 wagens, van waaruit 14 miljoen (!!) goodies werden uitgedeeld.

Aanpassingen aan de stad
Speciaal voor de Grand Départ werden er 28.0000 extra fietsparkeerplekken gerealiseerd in Utrecht. Ook waren er 4 transferia voor bezoekers met de auto. Er werd wegens het warme weer dit weekend 15 miljoen liter water extra naar de stad gepompt.

GITP20150704JB_TDF268-blog

Algemene cijfers van de Ronde van Frankrijk:
In totaal werken er 4.500 medewerkers mee aan de Ronde van Frankrijk. Om alles veilig te laten verlopen zijn er ook nog eens 14.000 gendarmes en 9.000 politieagenten opgetrommeld.
» 
5 verpleegsters
» 
6 Franse televisieprogramma’s over de Tour
» 
8 etappes volledig live (1, 2, 3, 9, 12, 19, 20, 21)
» 
10 gespecialiseerde dokters
» 
15 juryleden
» 
35 minuten dat de karavaan de toeschouwers vermaakt
» 
40 verschillende nationaliteiten onder de toeschouwers
» 
58 radiostations
» 
100 leden van de ASO, de organisatie van de Tour
» 
154 auto’s in de karavaan
» 
190 landen hebben de uitzendrechten
» 
373 kranten, persorganisaties en internetsites
» 
600 mensen die meewerken in de karavaan
» 
637 mediaorganisaties die het peloton achterna reizen
» 2.000 journalisten die verslag doen van de Tour

Soort etappes
» 
9 vlakke ritten, waarvan 1 met kasseien
 » 3 heuveletappes
» 
7 bergritten met vijf aankomsten bergop
» 
1 individuele tijdrit
» 
1 ploegentijdrit
» 
2 rustdagen (in Gap en Pau)

Kortste etappe
De 1e etappe – een tijdrit – is met 13,7 kilometer de kortste. Ook de 9e etappe – een ploegentijdrit – is met 28 kilometer erg kort. De kortste rit in lijn is de 21e en laatste etappe. Die telt slechts 107 kilometer.

Langste etappe
De 4e etappe is met 223,5 kilometer de langste, en deze bevat ook nog zeven kasseistroken.

Hoogste punt
De top van de Col d’Allos, gelegen op 2.250 meter, is het dak van de 102e Tour de France.

Aantal landen
De Tour de France deed de volgende landen aan: Nederland, België, Frankrijk. De eerste twee etappes werden in zijn geheel in Nederland verreden, de derde in België. De start van de vierde etappe was in België en halverwege staken de renners de grens over naar Frankrijk. De rest van de Tour werd daar vervolgd.

De Tourkoorts
De Tourkoorts is gaan zakken, we kunnen er weer 11 maanden tegenaan om ons vervolgens weer in de editie van 2016 te storten. Voor degenen die toch nog even terug willen naar daar waar het allemaal begon… bekijk hier de aftermovie van de Grand Départ, gemaakt door 360FOODEVENTS.

Meer foto’s kun je hier bekijken.

Bronnen:
» nos.nl/tour
» tourdefranceutrecht.com
» 360foodevents.nl
» touretappe.nl
» Foto’s: Jaarbeurs

Geplaatst door High Profile Events om 2:26 pm in Achter de schermen, Door Barbara van Baarsel | Reacties (0)

Tags: , , , , |
27/07/2015

D&B ZomerBooster – 8 tips voor events met thema cultuurverandering

Geheel in de trant van we kunnen allemaal wel een booster gebruiken, hebben we deze zomer verfrissende D&B ZomerBoosters, direct toepasbare tips van Pieter Bas Boertje, mede-eigenaar van Dechesne & Boertje. Deze week tips voor events in het kader van cultuurverandering.

Pieter-Bas-Boertje-blog
 

 

D&B Cultuurbooster
Samen met branding bureau BR-ND heeft D&B een concept ontwikkeld waarbij op een laagdrempelige manier de strategische uitgangspunten en waarden van een bedrijf gezamenlijk worden geïnternaliseerd, geactiveerd en gevierd. Het bureau signaleert al enige tijd dat de nieuwe generatie klanten en werknemers andere verwachtingen hebben van werk, relaties en waarde: ‘De tijd dat de bedrijfsleiding de koers met meerjarenplannen kon uitstippelen en zich vervolgens kon focussen op efficiënte implementatie is definitief voorbij. Wat we steeds meer bij klanten zien: we hebben waarden, maar er wordt niet naar geleefd of mensen dragen het niet uit.’

Met een ‘online game’ kan de cultuur van tevoren geanalyseerd worden: komt deze overeen met de waarden van het bedrijf en welke waarden zouden medewerkers juist terug willen zien in het bedrijf? Het is een wetenschappelijk onderbouwd onderzoek naar de huidige én gewenste cultuur. Op basis van de resultaten van de meting wordt een event ontwikkeld dat de gewenste waarden versterkt en activeert.

3x-Booster-boekje-blog

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


8 bruikbare tips

Met deze bijdrage geeft Pieter Bas acht handige tips voor de organisatie van events in het kader van cultuurverandering:

01. Buiten winnen is binnen beginnen
In deze tijd van transparantie kun je niet meer naar buiten beloven wat je van binnen niet kunt waarmaken. Organisaties die hun cultuur tot bloei brengen en verbinden met hun strategische koers, hun waarden en hun merk hebben de toekomst.

02. Support directie is ‘key’
De directie moet meer dan 100% achter het traject staan, of dit nu gaat om nieuwe waarden, een gewenste cultuurverandering of een nieuwe strategische koers. Als dit niet het geval is gaat het veranderingstraject niet slagen. Realiseer je dat positief voorbeeldgedrag van leidinggevenden cruciaal is.

03. Betrokkenheid medewerkers
Creëer betrokkenheid door ruimte aan medewerkers te geven voor eigen input en invulling.

Zolang een nieuwe strategische koers en merkwaarden van bovenaf opgelegd worden, wordt het heel moeilijk om de medewerkers achter de nieuwe koers te krijgen en om merkwaarden om te zetten in gewenst gedrag.

04. Beleving toevoegen
Een evenement is een ideaal middel om nieuwe waarden te activeren of om medewerkers te enthousiasmeren voor een nieuwe koers. Het zorgt, door middel van beleving en interactie, voor een verbindende emotie tussen merk en medewerker.

05. Met events alleen kom je er niet
Verwerk de (merk)-waarden in álle elementen van het communicatie traject. Leg gewenst gedrag samen vast, monitor dit en deel en vier tussendoor individuele successen.

06. Laat het (niet) los
Cultuurverandering is geen vrijblijvend proces, houd de controle! Echter, een cultuurverandering kun je niet te strak regisseren. Laat af en toe los en geef ruimte aan wat ‘vanzelf’ ontstaat. Laat echter niet los als het gaat om het faciliteren van het proces. Geef sturing en ondersteun, maar leg niet op.

07. Meten is weten
Het doel moet meetbaar zijn, het is motiverend voor de medewerkers om resultaten te laten zien.

08. Het duurt langer dan één event…
Als laatste: cultuurverandering kost veel tijd, het is een voortdurend proces.

Lees ook:
D&B ZomerBooster: Zeven tips voor de organisatie van congressen »
D&B ZomerBooster: Negen tips voor de organisatie van een jubileum »

Geplaatst door High Profile Events om 12:04 pm in Door Barbara van Baarsel, Tips & Tricks | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
24/07/2015

Veilig drinkwater een garantie op events en festivals?

Welcome to the Future festival eerste ‘Veilig Drinkwater Locatie’ van Nederland, na initiatief van MTD voor Kiwa-keurmerk

MTD 07
De garantie spreekt niet voor zich

Tijdens een festival ga je even naar het toilet om vervolgens je handen te wassen bij de wasbakken. Goh, denk je, ik heb wel trek in een slok water en je zet je mond aan de straal. STOP! Het lijkt namelijk zo vanzelfsprekend dat je altijd en overal veilig drinkwater hebt, maar niets is minder waar. De garantie spreekt namelijk niet voor zich. Men staat er nauwelijks bij stil dat een festival of een evenement vaak een uit de klei getrokken dorp is en dat het er tijdelijk staat. Voorzieningen als schoon drinkwater zijn dan niet altijd aan de orde. Maar, vanaf vandaag kunnen we er zeker van zijn dat we schoon en veilig water kunnen nuttigen bij festivals en evenementen met het keurmerk: ‘Veilig Drinkwater Locatie’.

What’s in a name?
Waar kan de presentatie van het keurmerk beter plaatsvinden dan bij een festival genaamd Welcome to the Future? Juist, dat dacht waterinstallateur MTD ook. Het Brabantse bedrijf is wereldwijd marktleider en bovendien initiatiefnemer van het Nederlandse keurmerk. Karen de Jong, PR & communicatie medewerker bij MTD: ‘Wij wilden de presentatie graag hier doen vanwege de naam Welcome to the Future; naar de toekomst kijkend en passend bij de organisatie van Welcome to the Future, dat een goed en duurzaam hart heeft. Daarbij opgeteld: het festival staat altijd open voor nieuwe dingen, vooral op het gebied van sustainability.’

MTD - Karen de Jong
Persmoment aan de vooravond van groots festival

En zo stonden we vanmorgen met onze gele gevarenhesjes aan en met de voeten in de klei op het terrein van Welcome to the Future (WTTF) voor het persmoment. Tractors en heftrucks reden af en aan en overal stonden bakken met stroomkabels, hekken, decorstukken en ook de rennende mensen verrieden duidelijk dat we aan de vooravond van een groots evenement staan. Morgen gaat het los op het terrein van 2 bij 1 kilometer met 22.000 verwachte bezoekers. De zevende editie van WTTF is een feit.* Ook een feit: al vijf jaar stelt de organisatie drinkwater beschikbaar aan haar publiek. Met vier tappunten (leuke en opvallende Tap Waterbarren) die vanaf nu het predicaat ‘veilig drinkwater’ hebben. Zo zal er morgen 80 tot 100 duizend liter schoon drinkwater genuttigd en gebruikt (spoelwater, behalve voor de toiletten) worden.

* Helaas bleek dit niet het geval te zijn, en gooide het Nederlandse onstuimige weer roet in het eten. Het festival viel letterlijk – hoe toepasselijk – in het water vanwege ‘code rood’. De organisatie zei de veiligheid van bezoekers, artiesten en de crew niet te kunnen garanderen en cancelde het evenement.

MTD pure water Logo

Waterinfrastructuur op evenementen
Evenementen worden vaak georganiseerd op terreinen waar geen infrastructuur ligt. Van tekenplan tot laatste watermonster, er zijn veel handelingen nodig om een goede waterinfrastructuur aan te leggen dat drinkwater tot het tappunt levert. Het keurmerk waarborgt de kwaliteit van de tijdelijke drinkwaterinstallatie door zowel het werkproces van de installateur als de aangelegde waterinfrastructuur te controleren, van begin- tot tappunt.

Veilig Drinkwater LogoVeiligheid waarborgen, samen met Kiwa
Hans Verhoeven, directeur van MTD: ‘We zien dat evenementen steeds vaker gratis drinkbaar kraanwater aanbieden. MTD ondersteunt deze ontwikkeling, maar we vinden het belangrijk dat de veiligheid van het water gewaarborgd kan worden. Deze problematiek hebben we voorgelegd aan Kiwa, die deze gedachte deelt. Kiwa heeft daarom, in samenspraak met een daarvoor aangestelde technische adviescommissie, een beoordelingsrichtlijn opgesteld.’ De richtlijn focust zich op de uitvoering van het proces door bedrijven die tijdelijke drinkwaterinstallaties ontwerpen, aanleggen, in gebruik stellen en beheren.

Katalysator voor meerdere evenementen en festivals
Verhoeven: ‘Uiteindelijk zijn wij als leveranciers continu bezig om een professionaliteitsslag te maken. Je ziet al initiatieven ten aanzien van tenten, beveiliging en techniek, maar water is altijd een beetje onderbelicht. Er zijn ook mensen die zeggen: ‘Er is al veilig water!’ Ja, dat klopt, maar die garantie stopt in de straat. Uiteindelijk moeten er nog allerlei leidingen gelegd worden – soms wel tien tot twintig kilometer extra. Door dit keurmerk kunnen we garanderen dat het ook veilig uit de tap komt. En het is niet alleen zo dat we het keuren ten aanzien van het drinkwater, maar we testen al het water! Ook bij evenementen met keukens die met waterdamp te maken hebben controleren we op legionella bijvoorbeeld. Denk aan de Florabeurs waar in Bovenkarspel zoveel slachtoffers vielen: dat mag nooit meer gebeuren. De bezoeker moet weten dat hij veilig door een keuken kan lopen, veilig drinkwater heeft. En daar werken wij heel hard aan! Daarom ben ik ook zo blij met deze lancering. Ik hoop dat het een katalysator is naar meerdere evenementen. Dan kunnen bezoekers bij de ingang al zien: hier kan ik veilig water drinken!

MTD - Hans VerhoevenIn het midden: Hans Verhoeven, directeur / eigenaar MTD

MTD 06
Een eer
Richard Meijburg, divisiedirecteur Kiwa: ‘Ja, wij zijn heel blij met het initiatief van MTD om zo’n tijdelijke drinkwaterinstallatie op locatie door een onafhankelijke kennisinstelling te laten beoordelen. Het is dan ook een eer om het predicaat te mogen overhandigen aan de eerste ‘Veilig Drinkwater Locatie’ Welcome to the Future.’

En zo geschiedde: Het predicaat werd enthousiast ontvangen door ID&T waarna alle genodigden proostten op het nieuwe keurmerk met, hoe kan het ook anders, een flesje schoon en veilig drinkwater!

MTD 01
Keurmerk aanvragen?

Waterinstallateurs van tijdelijke locaties die volledig voldoen aan de nieuwe Kiwa beoordelingsrichtlijn voor tijdelijke drinkwaterinstallaties kunnen vanaf nu het onafhankelijke keurmerk aanvragen: www.kiwa.nl.

Geplaatst door High Profile Events om 4:23 pm in Achter de schermen, Door Barbara van Baarsel, Events, Locaties, Techniek | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , , , |
23/07/2015

#Komkommercolumn Marieke Prins – de Vos: Als een meisje in Wonderland!

Marieke-in-Wonderland-blog

Er was eens meisje die haar hakken hoorde klakken door de gangen van een groot paleis. Al dwalend ontdekte zij de verhalen over de verschillende ruimtes. In enkele kamers waren nog schatten aanwezig van bewoners ooit tevoren. Urenlang kon zij zwerven in de paleistuin. Struinen over de paden. Staren naar bomen die door de eeuwen heen zijn gevormd en haar vertellen waar ze ooit getuigen van waren. Nu mag het meisje op haar beurt onderdeel zijn van een verhaal en kan ze invloed uitoefenen waar deze over gaat. Door zich te verwonderen om de wereld om haar heen. Als een klein meisje in wonderland.

Ik ben dan wellicht 35 jaar maar heel vaak voel ik mij nog een meisje met een schatkaart. Dan waan ik mij met in een wereld waar alles kan.. een wonderwereld.

Fotocredits: Floor Rieder

Is het niet prachtig dat wij de wereld waarin wij werken kunnen beschouwen als een wereld vol wonderen? Er kan zoveel in onze branche. Ik beschuldig sommige collega’s er daarom wel eens van dat ze dromenmakers zijn.

Zo hebben wij (van cultureel organisatiebureau Artifex) de eer al een aantal jaar de culturele programmering en exploitatie van Paleis Soestdijk in samenwerking met Rijksvastgoedbedrijf te mogen doen. Zodra wij mensen ontvangen en zij de poorten van Paleis Soestdijk betreden, lijkt het alsof men een andere wereld in stapt. Bij de meeste van hen gaat de geest vol mogelijkheden borrelen en ontstaan er nieuwe verhalen omtrent dit Nederlandse cultureel erfgoed. Dan verandert elke bezoeker als het ware in een klein meisje met een onbevangen blik.

Fotocredits: John Körmeling
Als een wonder rokende schoorstenen. Het lijkt alsof het huis weer bewoond is.

Het vertellen van een goed verhaal, ik zie het als onze taak. Dat kan alleen door je te (blijven) verwonderen en te bewonderen. Dan ontstaan er mooie, goede en ook bizarre verhalen. Zo is er deze zomer een metroriet ingeslagen in het maagdelijke gazon van de paleistuin. Draaien bomen rondjes rond hun as. Dit alles tijdens de buitententoonstelling Palace in Wonderland. Dat nodigt uit tot dwalen!

Ik ben er van overtuigd dat de kleine prinsesjes destijds ook dwaalden in hun eigen wonderland.
Dit meisje, Marieke Prins – de Vos, in ieder geval wel.

Tip 1: Verwonder
Tip 2: Bewonder
Tip 3: Palace in Wonderland, van 19 juni t/m 27 september 2015 presenteren hedendaagse kunstenaars tijdelijke kunstwerken in de landschapstuin van Paleis Soestdijk.

Andere komkommercolumns:
» Marga Groot Zwaaftink – Mixen Loont!

 

Geplaatst door High Profile Events om 9:25 am in Column | Reacties (0)

Tags: , , , , |
22/07/2015

13 kilometer in de benen + 7 paviljoens = 1 dag World Expo Milaan

Het zijn er maar liefst 160, waarvan 145 landenpaviljoens en 20 corporates (zoals Coop met Future Supermarket) die zich op hun best presenteren. Jaren aan voorbereidingen en bouwen zijn er aan voorafgegaan, en ook jaren van tegengeluiden en demonstraties onder andere door anti-kapitalisten, maar sinds 1 mei staat het er alsof het er altijd al geweest was: World Expo Milaan. Iets boven de Noord-Italiaanse stad is de 34ste wereldtentoonstelling uit de grond gestampt en daar zal het blijven tot en met 31 oktober. Even leek het er op dat Nederland bij deze editie niet present zou zijn, maar dankzij een collectief van overheden en een aantal bedrijven en de inzet van een paar andere partijen, waaronder DVP Europe, werd het toch mogelijk om ons land te vertegenwoordigen.

World Expo 05
En hoe?! Zoals we wereldwijd bekend staan: niet lullen, maar poetsen, en dat met een uniek paviljoen dat veel wegheeft van een typisch Nederlands festival; zowel op het gebied van food & beverage als op presentatie. Remi Oerlemans, CCO van DVP Europe, nodigde ons uit voor een flitsbezoek aan de World Expo. En zo vlogen we naar Milaan, Airport Malpensa, gewaarschuwd voor de warmte en bewapend met goed schoeisel.

Wordt het thema omarmd?
Op 23 november 2010, werd het evenement officieel aangekondigd door het Internationaal Tentoonstellingsbureau. De tentoonstelling werd op 1 mei 2015 om 10.00 uur geopend en zal op 31 oktober weer sluiten. World Expo 2015 heeft als thema Voedsel voor de planeet, energie voor het leven en de meeste landen lijken zich hier wel aan te houden, hoewel het bij sommige paviljoens goed zoeken is (denk aan het Amerika paviljoen dat sier maakt met onder andere McDonald’s). De vraag is steeds: Is het land er op uit om zichzelf te promoten of omarmt het het thema? Zo gebruiken andere landen de World Expo weer voor een eigen doelstelling; zoals Kazachstan…

Paul-Ridderhof-20jun3176-bl
46 miljoen euro?
In 2017 mag dit grote land in Midden-Azië de kleinere versie van de World Expo hosten. En klein is een veel te groot woord, zo kunnen we aan de maquettes en de filmpjes zien die het landenpaviljoen van Kazachstan tentoonstelt. Paviljoen dekt overigens ook de lading niet: de 145 landen, behalve Nederland en nog een enkel ander land, zoals het Vaticaan, hebben gigantische panden gebouwd, niet echt in het teken van duurzaamheid. De één nog imposanter dan de ander. Zo heeft Japan een locatie van ongeveer 46 miljoen euro uit de grond gestampt, ook Duitsland laat spierballen zien met een schitterende venue en een zeer innovatieve tentoonstelling, waarbij je met een soort kartonnetje interactief informatie kunt ophalen – het karton dient in je handen als een soort tablet waar je heen en weer mee beweegt (in plaats van swipen). En ja, het moet gezegd, je kijkt werkelijk je ogen uit wanneer je een bezoek brengt aan de World Expo, zowel op innovatief als logistiek gebied. Hoewel er soms weer wat minder aandacht aan de content is geschonken. Het is bijna onwerkelijk wat er is neergezet: een stad met zoveel verschillende gebouwen die allemaal een boodschap over willen brengen. En dan te bedenken dat er hele wegen en waterwerken zijn aangelegd, een village is gebouwd voor de werknemers, (internationale) stagiaires werkgelegenheid krijgen en het een heus economisch landmark voor een half jaar betreft. Gastland Italië doet haar best om de World Expo te showcasen.

World-Expo-01-blog
Van massaal tot intiem
Maar het bijzondere: het paviljoen van het gastland lijkt geen gunstige routing te hebben; het is voor de bezoeker even zoeken naar de ingang en als je iets nu juist op een expo wilt voorkomen is dat jouw paviljoen niet goed te vinden is… en dat terwijl er vijf jaar bouwwerkzaamheden aan vooraf zijn gegaan. Dat geldt overigens ook voor andere venues zoals die van Frankrijk. Gelukkig hebben zij nog een kleine brasserie voor de deur, zodat bezoekers in ieder geval iets Frans meekrijgen… Een bezoekje aan het – naast het Nederland Paviljoen gelegen – Vaticaan is zeker de moeite waard… Ingetogen, klein en met een minimalistische tentoonstelling die je aan het denken zet. En dat temidden van al het kolossale en commerciële geweld van groot, groter, grootst. Vaticaan brengt je even terug naar de basis. Naar de andere kant van de medaille van het thema, naar het verdriet in de wereld, de armoede en hongersnood. Heel even vergeet je zelfs dat je bij de World Expo bent. En bij het verlaten van het paviljoen krijg je nog snel een kitscherige koelkastmagneet in je handen gedrukt met daarop een foto van de paus en de tekst: ‘giving bread is not enough’. Touché.

Paul-Ridderhof-18jun1127-bl
Nederland valt op!
Na een bezoek aan Kazachstan, Japan, Amerika, Duitsland, Spanje en Vaticaan is het tijd voor ons eigen paviljoen: Nederland. Een stukje achtergrondinformatie leert dat we vorig jaar oktober pas wisten dat we mee zouden doen. We waren zelfs het allerlaatste land dat haar handtekening zette. Dit heeft nogal wat gevolgen gehad, onder andere met betrekking tot nutsfaciliteiten zoals stroom. Maar oplossingsgericht als Nederlandse ondernemers zijn, staan er nu een paar Green Eggs in De Kas die dienstdoet als restaurant.

World Expo 06
Het paviljoen van Nederland heeft een open karakter, zoals een zonnig festival en kenmerkt zich door een zeer gemoedelijke sfeer. Oerlemans: ‘Italianen zijn echt fan van deze stand. We weten als land een boodschap te verkondigen en mensen een warm welkom te heten, zonder dat het tientallen miljoenen heeft gekost.’

World Expo 02
Uniek alternatief concept
DVP Europe is verantwoordelijk voor het venue-management en de commerciële exploitatie van het Nederland Paviljoen en het bureau is hiervoor een succesvolle samenwerking aangegaan met SWEM, Totems en Gielissen. In minder dan een maand tijd belandde de stand van Nederland in de top 3 van meest populaire paviljoens, volgens de grootste Italiaanse krant: Corriere Della Sera. En dat met een zeer beperkt budget en een uniek alternatief concept.

‘Ruim 10.000 bezoekers weten ons elke dag te vinden en dat is niet in de laatste plaats vanwege de goede sfeer en het open karakter,’ meent Oerlemans. ‘De juiste food & beverage en het entertainment maken de beleving compleet en daarom valt het collectief van negen Nederlandse bedrijven in dit paviljoen in de smaak.’

Paul-Ridderhof-20jun15(5176
Hier gebeurt het…
Nederland blijkt weer een van de krachtpatsers te zijn als het gaat om het sociale aspect van een expo. Waar ik ook kom, of dat nu bij de IMEX of bij EIBTM is, of in dit geval bij de World Expo: bij de Nederlandse stand gebeurt het! Volgens mij komt dat door de ongedwongen sfeer van het paviljoen, de muziek (DJ’s) en de mensen die er werken. Heb je trek in een ijsje, dan kun je een Unguilty Pleasure halen in een van de foodtrucks. Toch zin in iets hartigs? Ben je van harte welkom bij de truck aan de overkant voor een heuse Dutch Weedburger! Een wat? Juist ja, een Weedburger. Ook ik mag eraan geloven en de eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat ik de hamburger met liefde verruil!

Paul-Ridderhof-18jun1327-bl
Hier wordt handel gedreven!
De organisatie van het Nederland Paviljoen organiseert ook het één en ander om het de bezoeker zo aantrekkelijk mogelijk te maken. Oerlemans: ‘We ontvangen elke week 180 man op ons dakterras, mensen die hier op de World Expo werkzaam zijn. Zo zorgen we voor betrokkenheid onderling en faciliteren we iets leuks voor de mensen uit alle uithoeken van de wereld die hier maanden hard werken.’ Ook vinden er meetings en seminars plaats in het Nederland Paviljoen: ‘We hebben de gemeente Rotterdam en Famab (een Duitse branchevereniging, red.) mogen ontvangen. Ook Philips heeft hier meetings en zo zijn er nog vele anderen. Hier wordt handel gedreven! We kunnen groepen verwelkomen op ons dakterras met mooi uitzicht over het paviljoen en over de expo, vervolgens kan er gegeten worden in de kas (van weedburgers tot shaking salads, red.) en is er voldoende ruimte voor een inhoudelijk én een sociaal programma.’ Wat dacht je van een rondje in het mini-reuzenrad, onder het genot van een hapje en een drankje?

Paul-Ridderhof-18jun1356-bl
Afsluiten op z’n Italiaans
Na zo’n inspirerende dag op de World Expo is het heerlijk bijkomen in het centrum van Milaan. Afsluiten op z’n Italiaans met een goed glas wijn en een Aperitivo. Een bezoek aan de World Expo is een must-do voor iedere event professional (die bovendien de Italiaanse keuken en het Italiaanse temperament weet te waarderen)!

World Expo 03
Facts & Figures
Deelnemers World Expo: 145 landen en 20 corporates;
Het terrein van de World Expo 2015 in Milaan meet 1,1 miljoen vierkante meter en heeft een kilometerlange hoofdstraat;
Verwachte aantal bezoekers: 20 miljoen;
Duur: 6 maanden (1 mei – 31 oktober 2015)
Nederland Paviljoen telt 9 foodtrucks (van tomeato-burgers tot worstenbroodjes), een kas (restaurant), terras en dakterras, flexibele tentoonstellingen. Nederland is het enige land dat geen presentaties geeft en lange rijen wachtende mensen kent. Een verademing!

Fotografie: Paul Ridderhof (en iPhone shots Barbara van Baarsel)

Geplaatst door High Profile Events om 6:32 pm in Door Barbara van Baarsel, Nieuws uit het buitenland | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , , , |
17/07/2015

Originele soundtrack geeft evenement uitzonderlijke impact

Inhoud en impact door eigentijds entertainment. Blue Luna realiseerde vrijdag 3 juli een bijzonder project, dat als showcase kan dienen voor bedrijven (en particulieren) die een boodschap willen vertalen in een eigen, op maat gecomponeerde, soundtrack of officiële single, compleet met videoclip. De samenwerking in co-creatie met opdrachtgever en artiesten zorgde voor maximale impact én een bijdrage aan een goed doel.

Anniversary_03-07-2015_105-

Het evenement op 3 juli betrof een privéfeest van een stel dat drie mijlpalen te vieren had: ze waren twintig jaar samen, ze waren tien jaar getrouwd en ze werden beiden deze zomer 40 jaar. De opdrachtgever is een echte liefhebber van arthouse films. Hij wilde bovendien zijn doorgaans vrij nuchtere partner op deze speciale avond verrassen en ontroeren op een artistieke manier.

Daarvoor klopte hij aan bij Blue Luna, het artiestenbureau dat creatief entertainment op maat ontwerpt vanuit inhoud en doelstelling. Blue Luna bedacht een creatief concept en schakelde voor de operationele uitvoering Joep Producties in. Voor de compositie en productie werkte Blue Luna met Sietse van Gorkom en Studio Floris. ‘We lieten ons bij het concept inspireren door soundtrackklassiekers van Ennio Morricone, door performer Rob Cantor (met zijn Youtube-hit ‘Shia Labeouf) en door de klassieker ‘Mens, durf te leven’, die onder meer is vertolkt door Ramses Shaffy en Wende Snijders, vertelt Willemijn van Hussen van Blue Luna.

Het feest voor 250 personen in de omgeving van Rotterdam was doortrokken van filmische details. De cocktails verwezen naar bekende films, de menukaart was ontworpen als een bioscoopprogramma, de hamburger was vernoemd naar de ‘Royale with Cheese’ uit Pulp Fiction, de kreeft naar Edward Scissorhands, enzovoort. De gasten beleefden een evenement dat doordrenkt was met film, zonder dat het een ‘themafeestje’ werd; een uitdrukkelijke wens van de opdrachtgever.

Anniversary_03-07-2015_093-

En zoals elke goede film, kende het evenement ook een spannende climax. Hoogtepunt van de avond was het moment dat de soundtrack werd gelanceerd. De opdrachtgever had, met hulp van professionele tekstschrijvers via Blue Luna, zélf de songtekst geschreven, als hommage aan zijn vrouw. Een ervaring die op zichzelf al bijzonder was. Ook bij de totstandkoming en opnames was de opdrachtgever nauw betrokken. De opdrachtgever heeft menig uur samen met het team van Blue Luna doorgebracht in de opnamestudio.

De soundtrack: mix van muziekgenres, van klein naar groot
Het publiek stond op een terras en vanuit het niets ontvouwde zich een schouwspel aan de overkant van het water op het tegenoverliggende eiland. Het begon met een filmische scène: achter een wegrijdend decorstuk kwam mondharmonicaspeelster Hermine Deurloo tevoorschijn, die de overbekende tune uit Once upon a time in the West speelde. Het was de inleiding van een muzikaal spektakel dat van ‘klein’ naar ‘groot’ ging, in een cross-over mix van stijlen, waarvoor Blue Luna een bijzonder team bij elkaar bracht. Organische beats werden aangevuld met strijkers (Red Limo), blazers (K.O Brass), ‘spoken word’ (Kevin de Randamie), een compleet koor, bariton Mattijs van der Woerd en sopraan Isabella Scholte die tijdens de ‘grande finale’ ten tonele verscheen op het water. In een prachtige, sprookjesachtige ambiance vertelden zij het verhaal van de eerste ontmoeting van het echtpaar en brachten de boodschap: Dare To Be Alive.

Anniversary_03-07-2015_102-

Videoclip
Het surrealistische spektakel werd met camera’s vastgelegd en is hieronder te zien. Aansluitend werd de dansvloer geopend waar om middernacht de track nogmaals in een remix werd gedraaid, hetgeen voor een enorme boost zorgde. De soundtrack was na afloop in de bussen naar de hotels en in de auto naar huis opnieuw te beluisteren. Iedereen kan inmiddels de track downloaden op iTunes. De opbrengst ervan gaat naar Terre De Hommes, een NGO die zich actief inzet om kinderuitbuiting te stoppen.

Showcase voor zakelijke markt
Willemijn van Hussen: ‘Het was een prachtig evenement en een voorbeeld van hoe we graag werken. Een bijzondere productie op maat, ontworpen vanuit inhoud en met liefde voor de muziek. Daarbij hebben we optimaal gebruik gemaakt van de ruimte: het eiland aan de overkant als prachtig decor, met een knipoog naar film. Het is tevens een voorbeeld van co-creatie. De opdrachtgever heeft de soundtrack met hulp van ons zelf geschreven. Het is zíjn soundtrack en zijn cadeau aan zijn vrouw. Meer impactvol kun je het eigenlijk niet bedenken. Het is ook een evenement met een kop en een staart, een voor- en een natraject, en met een koppeling naar een goed doel.’

De productie is tevens een mooie showcase voor de zakelijke markt. Willemijn van Hussen: ‘Een eigen single of soundtrack met videoclip biedt natuurlijk fantastische mogelijkheden voor bedrijven om zich te presenteren of een boodschap te laden. Met op maat gemaakte, creatieve teksten en met functionele muzikale cross-overs kunnen bedrijven zich heel duidelijk profileren en onderscheiden.’

Tekst: Jan Jacobs Tekstbureau
Fotografie: Lotte Stekelenburg

Geplaatst door High Profile Events om 12:20 pm in Concepten, Door Jan Jacobs, Entertainment | Reacties (0)

Tags: , , |
16/07/2015

#Komkommercolumn Marga Groot Zwaaftink: Mixen loont!

Nieuwe dingen creëren, origineel zijn, uiteindelijk is dat de kern van mijn vak als meeting designer. En helaas heb ik als ondernemer niet veel dagen dat ik ‘op inspiratie’ kan gaan. Het voelt steeds als balanceren tussen ‘lopende zaken’ en ergens ook tijd maken voor ‘de brainwave’.

bergen-Marga-blog
De afgelopen maanden ben ik heel bewust bezig geweest om hier een weg in te vinden, een weg om mezelf hierin te No-thing-Marga-blogverrijken, om de creativiteit nog meer te laten stromen. Ondanks de hectiek!
Het boek ‘Steal like an Artist’ van Austin Kleon, was daarin een ‘eye-opener’ voor mij. Zijn motto: ‘niets is origineel, stel je open voor ideeën van anderen, ga deze ‘herkauwen’. Of terwijl, ‘bevrijd jezelf van de last om volkomen origineel te moeten zijn’. Het grote idee hoeft niet uit ‘het niets’ te komen, laat je maar beïnvloeden! Elk nieuw idee is een mengelmoes van een of meerdere oude ideeën. Voor mij heel bevrijdend om te lezen!

Dus hoe zorg ik er nu voor dat ik veel ideeën ‘binnen krijg’ was mijn volgende vraag. Ik had al een ‘knipsel map’ en de digitale variant: Pinterest. En dat werkt lekker; het ‘verdwijnt niet’ en ik kan het er altijd bij pakken.

De ‘fysieke’ aanpak werkt goed voor mij: een blanco vel voor je leggen, timer aan en gewoon 10 minuten alles opschrijven wat in je opkomt. Dus juist weg van de PC, niet achter het scherm blijven ‘hangen’. Met 3M plakkers; opschrijven wat je te binnen schiet en de volgorde ‘shuffelen’.

ontstaan van ideeën voor deze blog

ontstaan van ideeën voor deze blog

En mix niet alleen digitaal met analoog, ook ratio en gevoel. Laat je intuïtie meedoen! ( mooi artikel hierover: Zen and the art of motorcycle maintenance). Het wegleggen, loslaten zodat het ‘op gevoel’ kan rijpen, vond ik in het begin onproductief want je moet erop vertrouwen dat er ‘iets’ komt. En dat werkt lastig met een deadline. Maar voor mij werkt het!

Dus op naar Zuid-Tirol, loslaten en daarmee eigenlijk vele stappen verder komen: ik heb er zin in! En die hectiek: tjsa, die blijft vast, maar mijn voornemen om er steeds beter in te worden ook!

3 tips van mijn kant:
» Lees het boek ‘Steal like an Artist’ van Austin Kleon, lekker compact of bekijk zijn TED talk
» Ontwerp je ‘offline’ werkplek met stiften, kleuren, stickers etc
» Laat het los, laat het weken, rijpen en zie wat er komt!

Andere komkommercolumns:
» Marieke Prins – de Vos – Als een meisje in Wonderland!

Geplaatst door High Profile Events om 1:12 pm in Column | Reacties(1)

Tags: , , |
14/07/2015

D&B ZomerBooster – Negen tips voor de organisatie van een jubileum

Geheel in het kader van we kunnen allemaal wel een booster gebruiken, komen we deze zomer met de D&B ZomerBoosters, direct toepasbare tips van Pieter Bas Boertje, mede-eigenaar van Dechesne & Boertje. Deze week tips voor de organisatie van een jubileumevent.

Pieter-Bas-Boertje-blog

D&B Jubileumbooster
Het team van Dechesne & Boertje bedacht ‘boosters’, ook wel methodes genoemd, die aansluiten op de wens van een opdrachtgever. Eigenlijk gebruikt het bureau deze methodes al jaren, maar dan redelijk ad hoc. ‘De belangrijkste overeenkomst tussen de boosters is dat er uit een event veel meer te halen valt dan men tot nu toe doet. Dat kun je het beste doen door het evenement strategisch onderdeel te maken van het communicatiebeleid,’ zo licht Pieter Bas toe.

Bewijs voor het succes van deze methodes wordt keer op keer geleverd. Nu is het in een duidelijk en nieuw jasje gestoken, een roze jasje, kenmerkend voor D&B. En voor geïnteresseerden zijn de boosters in een handig pocketformaat te verkrijgen, zodat de Little Pink Books eenvoudig in de zak te steken zijn.

3x-Booster-boekje-blog
Zo is er ook een D&B Jubileumbooster ontwikkeld. En als aanvulling hierop heeft Pieter Bas voor de lezers van Events.nl negen extra tips!

01. Grijp je kans!
Een jubileum is meer dan een eenmalig feestje, het is een kans om een heel jaar te communiceren. Zie het jubileum niet alleen als mijlpaal, maar ook als springplank om de ambities van het bedrijf te etaleren. Bepaal dus ruim van te voren aan welk ‘hoger doel’ of welke ambitie het jubileumjaar moet bijdragen. Een jubileum leent zich uitstekend voor het communiceren van strategische doelen.

02. Proud heritage, bright future
Het jubileumjaar is een dankbaar moment: tijd om stil te staan bij het rijke verleden, maar met name ook hét moment om te bewijzen dat de organisatie klaar is voor de toekomst.

03. Begin op tijd
Een dik jaar van tevoren beginnen is niet te vroeg. Bepaal in deze beginfase de grote lijnen van het jubileumjaar en schat in hoeveel budget er nodig is. Een lastige klus, maar belangrijk om een stevig fundament te leggen.

04. De juiste mensen
Je doet een jubileum niet alleen. Zorg in het voortraject voor een interne werkgroep met gemotiveerde mensen die een doorsnee van de organisatie vertegenwoordigen. Een leuke manier om draagvlak te creëren is om de juiste mensen aan te haken en op tijd een brainstorm te organiseren. Op die manier genereer je veel ideeën en weet je wat er leeft binnen de organisatie.

05. Doelgroepen
Een jaar lang communiceren biedt ook de mogelijkheid om álle stakeholders op één of andere manier te bereiken en te betrekken. Denk niet alleen aan relaties en medewerkers maar ook aan leveranciers, pers, nieuwe én oude collega’s, studenten en de omgeving.

06. De kracht van de jubileumkalender
Zodra de contouren (doelstellingen, doelgroepen, randvoorwaarden et cetera) bekend zijn is het zaak om een krachtig jubileumthema te ontwikkelen. Een thema dat inspireert, dat de ambitie van de organisatie ondersteunt en dat bruikbaar is voor alle doelgroepen.

Wij adviseren een jubileumkalender te ontwikkelen waarin de events voor alle doelgroepen op elkaar afgestemd worden. Tijdens een jubileumjaar grijpt immers alles in elkaar, het ene event heeft effect op het andere en boodschappen kunnen elkaar versterken. Zo’n jubileumkalender schept veel duidelijkheid voor alle betrokkenen in het jubilerende bedrijf.

07. Bestaande initiatieven
Maak bestaande events ook onderdeel van de jubileumkalender door ze een jubileumsausje te geven.

08. Communicatie is ‘key’
De communicatie begint al in de beginfase. Daarbij is de interne communicatie rondom de jubileumkalender essentieel. Alle neuzen dezelfde kant op en ambassadeurs creëren onder de eigen mensen. Creëer een herkenbare huisstijl voor het jubileum en maak gebruik van de bestaande communicatiemiddelen en -kanalen.

Niet onbelangrijk: begin op tijd met het op orde maken van de gastenlijsten. Bij veel organisaties is dit iedere keer weer een enorme uitdaging. Op tijd beginnen dus!

09. Meten=weten
Een jubileumjaar is een ideale gelegenheid om met een nulmeting te beginnen. Daarbij is het effect beter zichtbaar als de uitgangspositie duidelijk is. Durf tussendoor ook te meten. Evaluaties stellen je in de staat de gekozen koers bij te stellen en te verbeteren.

Lees ook:
D&B Zomerbooster: Zeven tips voor de organisatie van congressen »
D&B ZomerBooster: Acht tips voor events met thema cultuurverandering »

Geplaatst door High Profile Events om 11:14 am in Door Barbara van Baarsel, Tips & Tricks | Reacties (0)

Tags: , , , |

← Oudere berichten