03/07/2015

Franchiseformule Be Event Group: klein, flexibel en tegelijk met landelijke dekking

In een tijd dat veel eventbedrijven afslanken naar een ‘lean & mean’ organisatie, geniet Be Event Group van de schaalvoordelen die het eventbedrijf heeft dankzij de meerdere vestigingen. Be Event Group is ‘lean & mean’, maar kan tevens dankzij de franchiseformule door het hele land diverse actieve, sportieve en teambuilding activiteiten lokaal aanbieden. Het bedrijf combineert de flexibiliteit van een kleine speler met de schaalvoordelen van een landelijke organisatie.

Arthur Bol

Arthur Bol, eigenaar Be Event Group

‘We kunnen op meerdere plekken in het land dezelfde programma’s met dezelfde beleving voor hetzelfde tarief aanbieden, zonder dat opdrachtgevers daarvoor ver hoeven te reizen,’ vertelt Arthur Bol, eigenaar van Be Event Group. ‘We zijn in meerdere rayons vertegenwoordigd: er is altijd wel een franchisenemer van Be Event Group dicht in de buurt van een vestiging van een opdrachtgever. Dat is aantrekkelijk voor opdrachtgevers, die verspreid over het land meerdere vestigingen hebben.’

Nieuwe producten uitrollen
ipad-bedrijfsuitje-03-blogDankzij de franchiseformule kan Be Event Group ook gemakkelijker nieuwe producten uitrollen. Dat maakt het bureau aantrekkelijk voor leveranciers, die nieuwe producten ontwikkelen voor actieve, sportieve en teambuilding activiteiten. Zo heeft Be Event Group de licentie verworven voor een Ipad Treasure Hunt Game, een game die is ontwikkeld door een bedrijf uit Spanje. De Treasure Hunt Game is een interactief spel, dat geschikt is voor onder meer teambuilding. De teams die tegen elkaar strijden, zijn via een Ipad of tablet voortdurend op de hoogte van elkaars score en kunnen allerlei tools in de strijd werpen om de andere teams te bestrijden. Be Event Group is bezig om ook een Ipad Treasure Hunt Game speciaal voor dieren- en attractieparken te ontwikkelen.

Be Event Group rolt nog meer programma’s uit voor actieve, sportieve en teambuilding activiteiten, zoals Expeditie Robinson, een kartgame en – vooruitlopend op het najaar – diverse ijsgames, zoals een workshop ijssculpturen maken. Gemeenschappelijk kenmerk van deze activiteiten is dat ze altijd dicht bij de vestiging van opdrachtgevers uitgevoerd kunnen worden, met dezelfde beleving, hetzelfde tarief, weinig reistijd en dus lage reiskosten.

IMG_1643-blog


DSC09267-beevent-blog
Landelijke dekking

Onder de vlag van Be Event Group heeft een handvol franchisenemers een eigen bedrijf: in de rayons Eindhoven/De Kempen, Breda/Roosendaal, Nijmegen/Arnhem en Delft/Hoek van Holland. Arthur Bol is master franchisenemer en beheert het rayon Den Haag/Scheveningen en het filiaal rayon Amsterdam. Er zijn plannen voor het openen van nog meer rayons, bijvoorbeeld in Utrecht, Zuid-Limburg, Rotterdam en Hoogeveen/Drenthe.

De franchisenemers focussen zich op de dagelijkse praktische gang van zaken en op de verkoop. Het moederbedrijf zorgt voor de gezamenlijke inkoop, de landelijke marketing en biedt ondersteuning bij het opzetten van een website, een database en de administratie. Ook zorgt de franchisegever voor onderlinge concurrentiebescherming en kwaliteitsborging door middel van opleidingsdagen en instructeurs weekenden. Zodra de franchisenemers extra mankracht of expertise nodig hebben, dan kunnen ze ondersteuning krijgen van de moederorganisatie of franchisenemers uit andere rayons.

Door: Jan Jacobs Tekstbureau
Fotografie: Be Event Group

Geplaatst door High Profile Events om 11:20 am in Achter de schermen | Reacties (0)

Tags: , , , |
03/07/2015

Party Rent Group bekent kleur in Parijs

Ze waren één van de hoogtepunten van de beurs Heavent in Parijs: de nieuwe zitmeubels van lapalma, Freistil en Vitra. Ze springen niet alleen in het oog vanwege de vorm, maar zeker ook qua kleur: oceaanblauw, mosterdgeel, violet, braam en narcissengeel. Party Rent Group lanceerde tijdens de beurs voor live communicatie Heavent in de Franse hoofdstad de nieuwe, kleurrijke loot aan de design stam.

prg-paris-20141125-heavent-
Bezoekers kregen een inkijkje in de actuele kleurtrends in design meubels. ‘Met de nieuwe zitmeubels, zoals bijvoorbeeld de KIPU’s van laplama, kunnen we kleurrijke accenten toevoegen in lounge en dinner settings’, vertelt Charles Schroeder van Party Rent Parijs. ‘Dat we hierbij over een kleurenpalet beschikken van geel, blauw en violet, is voor een event-supplier uniek en nieuw.’

prg-paris-20141125-1-blog
De bonte meubels worden gecombineerd met lounge, bistro- en statafels in overwegend donkere, ‘nuchtere’ kleuren. Charles Schroeder: ‘Het kan gaan om een enkel accent of een totaal kleurconcept. De mogelijkheden zijn enorm en de effecten zijn fris en verrassend.’

Communicatieve ruimteconcepten
Het Duits-Nederlandse bedrijf Party Rent Group heeft zich in de afgelopen twintig jaar ontwikkeld van een verhuurder van catering- en horecabenodigdheden voor corporate bedrijven, cateraars en productiebedrijven tot een Europese top leverancier van inrichtingsconcepten voor events, beurzen en congressen. Naast de verhuur van horeca- en evenement benodigdheden ontwikkelt het bedrijf ook planning en projectleiding alsmede communicatieve ruimteconcepten, die de werking van live communicatie optimaliseren. ‘Wij denken conceptueel mee met opdrachtgevers over de inrichting van events,’ vertelt Tim Ebbers, van de afdeling PR & Communicatie van Party Rent Group. ‘Naar aanleiding van brainstormsessies met de opdrachtgever en andere leveranciers en locatiebezoeken, verkennen we de mogelijkheden voor verschillende inrichtingen van de eventruimtes. Vervolgens bedenken we concepten die qua vorm, kleur en meubilair passen. Concepten, die verrassen en die exclusief zijn door hun innovatieve design. Via CAD-tekeningen, visuals en artist impressions maken we impressies, waarover we met de opdrachtgever en andere leveranciers verder brainstormen. En volgens goed Duits gebruik zijn alle materialen voordat ze het magazijn uitgaan gründlich dubbel gecontroleerd, geschuurd, gelakt, gestreken en gepoetst.’

prg-paris-20141125-3-blog

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Beurzen, Door Jan Jacobs, Toeleveranciers | Reacties (0)

Tags: , , |
01/07/2015

EventCase: Heropening Mauritshuis door Xsaga

Overal en elke dag vinden er noemenswaardige events plaats, georganiseerd door de krachtige Nederlandse evenementenbranche. Tevreden opdrachtgevers die hun doelstelling bereikt hebben, gasten die met een blijvende herinnering naar huis gaan en bureaus die terug kunnen kijken op een succesvol geproduceerd evenement. Wij vinden het de moeite waard om die events – klein, groot, met een kenniselement of juist fun, spraakmakend, intiem of spectaculair – een plek te geven op Events.nl in de rubriek EventCase.

Heropening Mauritshuis
Dit is de case Heropening Mauritshuis in Den Haag, georganiseerd door Xsaga. Deze spraakmakende case heeft afgelopen jaar de European Best Event Award in de categorie Best Cultural Event gewonnen. Ook won dit evenement andere prijzen, zoals onlangs een Gouden Prijs in Montreux. We spraken met Maarten Hogenhuis van Xsaga om ‘this winning concept‘ in de spotlights te zetten.

Mauritshuis 04
Naam evenement > Heropening Mauritshuis
Soort evenement > Publieksevenement met een aparte opvang voor VIP’s
Opdrachtgever > Mauritshuis
Evenementenbureau > Xsaga
Contactpersoon evenementenbureau > Maarten Hogenhuis
Datum evenement > 27 juni 2014
Locatie > Mauritshuis, Den Haag op het plein voor het museum
Doelgroep > Inwoners gemeente Den Haag en omstreken, Museum minnend Nederland, select aantal genodigden
Aantal gasten > Ca. 2.000 personen op het buitenterrein en ca. 450 genodigden


Samenvatting van het evenement:

Wat was de briefing?
‘Ontwikkel een uitvoerbaar concept om te vieren dat het Mauritshuis na een grondige renovatie van twee jaar haar deuren weer opent en het feit dat de capaciteit is verdubbeld.’

Is er gepitcht?
‘Er is een pitch geweest.’

Omschrijving van het concept
‘Onder het thema: “Ons Meisje met de parel is weer thuis” werd de opening van het museum gevierd. Deze verhaallijn is gecombineerd met de opening van het officiële toegangshek aan de voorzijde van het museum. Dit hek was altijd gesloten. De entree was aan de zijkant van het museum. Voor het eerst gaan de gasten door deze officiële poort aan de voorzijde naar binnen. Daarnaast is de capaciteit verdubbeld met de Koninklijke Shell vleugel met een prachtige verbinding onder de straat tussen het oude stadspaleis en deze vleugel.’

Maurtishuis 01
Hoe zag het evenement er uit en wat waren de hoogtepunten?
‘Terwijl het publiek zich aan de Hofvijver-zijde en op het Plein verzamelde en het programma op de videoschermen kon bekijken, verzamelde zich een groep van ca. 450 genodigden aan de voorzijde van het Mauritshuis. Twee accordeons speelden terwijl de Ashton brothers, voor de gelegenheid in duidelijk herkenbare rode pakken de laatste voorbereidingen troffen om het pand in gereedheid te brengen voor de aankomst van Koning Willem-Alexander.

Na aankomst van deze bijzondere gast startte een film op de schermen waar de reis van het meisje met de parel werd getoond. In twee jaar tijd reisde ze de wereld rond langs diverse musea en trok zij miljoenen bezoekers.

De film ging organisch over in het live event. Het meisje kwam aan in een transportkist waarmee ze haar wereldreis gemaakt had. Begeleid door de ruiters van de Koninklijke garde onder politie-escorte en een drumcorps.

Een reusachtige kraan tilde de kist van de wagen en na het openen van de grote kist bleek het meisje levend en wel in de kist te zitten.

Mauritshuis 02

Ze werd op het dak gehesen en het meisje stapte uit de kist en maakte letterlijk de verbinding tussen het oude stadspaleis en de nieuwe Koninklijke Shell vleugel door over een koord de oversteek te maken.

De tweede film startte en toonde de ‘thuiskomst’ van het meisje in het nieuwe gebouw. Waarbij op speelse manier de highlights van het gebouw werden getoond. Haar wandeling door het nieuwe pand eindigde aan de binnenzijde van de hoofdentree en terwijl deze open zwaaide startten de blazers van het Residentie-orkest de Music of the Royal Fireworks. Het meisje overhandigde de sleutel van het Mauritshuis aan de Koning die het hek opende.

Nadat de genodigden naar binnen waren gegaan werden ook de bezoekers die op de rode loper wachtten van harte welkom geheten in het Museum.’

Hoe is het evenement georganiseerd?
‘In circa vier maanden tijd zijn het evenement en de twee films geproduceerd. Vooral het produceren van de films was een lastige klus omdat er tot het laatste moment hard werd verbouwd en gerenoveerd in het gebouw.

Daarnaast was de overspanning van het ene naar het andere gebouw gecompliceerd. Er moest een stalen kabel met een druk van 3.500 kilo worden gespannen aan een eeuwenoud gebouw. In nauw overleg met onder andere Sightline hebben we dit klaargespeeld.’

Mauritshuis 03
Vanwaar de keuze voor deze evenementenlocatie en hoe was de samenwerking?
We hebben gekozen om het gehele programma aan de voorzijde van het museum te programmeren. De Hofvijver was een productioneel grotere plek, maar dan is elke foto van het pand er één van de achterzijde. Om die reden hebben we bewust voor de voorkant gekozen.’

‘De samenwerking met het Mauritshuis was erg plezierig en gebaseerd op een groot wederzijds vertrouwen.’

Wat waren de valkuilen / learnings?
‘De valkuilen en learnings zitten in de lastige uitvoering op zo’n onmogelijk moeilijke locatie, naast het Torentje en voor de ingang van het Binnenhof. Ook in het feit dat we tijdens de verbouwing moesten filmen met een grote crew in het gebouw. Tevens is de samenwerking met een buitenlandse koorddanseres ingewikkeld en complex. Zeker ook omdat het niet binnen de normale reguleringen van bouw- en woningtoezicht valt.’

Welke feedback hebben jullie ontvangen?
‘Naast de vele positieve reacties, van zowel opdrachtgever, als Koningshuis en de burgemeester persoonlijk heeft dit evenement inmiddels een aantal prijzen in de wacht gesleept. Van EUBEA, Best European Cultural Event, tot meer recent een Gouden prijs in Montreux.’

Mauritshuis 05
Wat wil je zelf nog kwijt over (de organisatie van) het evenement?
‘Op zowel NOS als de commerciële zenders was de opening onderdeel van de nieuwsuitzendingen en is het verschenen in diverse nationale en internationale kranten. Online en social is het breed uitgemeten. Qua bezoekersaantallen is er een stijging van 160% ten opzichte van de aantallen voor de verbouwing! Naast dat het een succes is voor het Mauritshuis zelf heeft het ook een grote impact op de stad Den Haag.’

Geplaatst door High Profile Events om 12:12 pm in Door Barbara van Baarsel, Eventcase | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
30/06/2015

Het verslag van de eerste ritten van Baron 1898 in de Efteling

Oh my…. dit kan toch nooit goed zijn?! Er was geen weg meer terug. Ik keek de diepe afgrond in en dikke witte mist kwam vanuit de grond, 37,5 meter lager, omhoog. De Witte Wieven riepen… Zeven tellen nog en…. AAAAAAHHH! De eerste keer in Baron 1898, het was geweldig. En de tweede en de derde keer waren minstens net zo leuk.

Hardwell-in-Baron-1898-tijdens-dropDJ Hardwell, derde van links, tijdens de eerste rit in Baron 1898

Veel animo (inter)nationale media
Vandaag was ik voor Events aanwezig bij de opening van deze gloednieuwe attractie in de Efteling. Op het plein voor het Efteling Theater stroomde het vol met fans, prijswinnaars en pers: kranten, bladen, regionale en nationale omroepen, en ook was er veel animo van internationale media, geheel in lijn met de strategie van het attractiepark: groeien, ook door de doelgroep te internationaliseren.

Baron 05

Exclusieve preview
De Efteling – georganiseerd als altijd – begeleidde de groepen naar Baron 1898 middels een fanfare en kompels. We liepen voorbij de karakteristieke restaurants en de Bobbaan. Hordes mensen wilden graag met ons, en de kompels, mee achter de hekken, maar zij werden door beveiligers netjes tegengehouden. Een exclusief openingsmomentje voor genodigden en pers. Maar ook voor Hardwell, ‘s werelds nummer 1-DJ, van Brabantse bodem, die speciaal voor Baron 1898 een pakkende dance track produceerde.

Baron 01
Passend binnen Visie 2020: investeringen in het park
Een montere kompel, volledig gekleed alsof hij zojuist uit de diepe schachten kwam, stelde het publiek voor aan Fons Jurgens, voorzitter Raad van Bestuur van de Efteling. ‘Vandaag wordt de eerste stap gezet in de uitvoering van Visie 2020. In het kort staat dit voor investeren in onze verblijfsaccommodaties voor (inter)nationale gasten en voor investeringen in het park (Baron 1898 kostte 18 miljoen euro, red.). En daar is deze attractie een voorbeeld van: een attractie voor durfals, stoere jeugd en iedereen die het aandurft. Tien maanden geleden stonden we hier ook, maar toen was er nog niets! En nu staat er een echte Efteling attractie, de mooiste van de wereld! Een die alleen wij kunnen bouwen: staal met een verhaal. Daar hebben wij kei- en keihard voor gewerkt,’ zo vertelt Jurgens trots.

Baron 03
Staal en een verhaal, die combi inspireerde DJ Hardwell
De combinatie staal en een verhaal, het inspireert ook mensen buiten de Efteling, zoals DJ Hardwell: ‘Ik was hier tijdens de opening van Aquanura toen Tiësto de muziek had gemaakt. Ik kwam in aanraking met de directie en kwam toen in contact met René die de muziek voor deze attractie gecomponeerd had. Toen heb ik daar een kleine remix op los gelaten,’ zo lichtte de DJ zijn bijdrage toe. Jurgens: ‘We zijn vereerd dat jij je hebt laten inspireren door Baron 1898 en willen je graag een blijk van waardering geven. Daarom hebben we een mooi bord laten maken voor ‘kompel Hardwell’ en zouden we je willen vragen daar een handtekening op te plaatsen.’ Maar dat was nog niet alles… de wereldberoemde DJ mocht, samen met 35 andere ‘kompels’ plaatsnemen in de eerste twee ritten van de attractie. Met een mooie aankondiging zagen we, nadat de groep zich door de kleedkamers van de kompels naar het opstapstation had begeven, vanaf de grond het eerste treintje kantelen over de rails. Met daarin 18 angstige gezichtjes. Stilte. Vervolgens werd er afgeteld van 7 naar 0, en hoorden we hard gegil, zagen witte rook, hoorden nog meer gegil, maar deze keer van vreugde, opluchting bijna, wanneer het treintje de attractie met nog meer loopings vervolgde. Een spectaculaire rit, zo wordt het door velen omschreven. En dan is de beurt aan mij. Ik zit naast één van de commissarissen van de Raad van Bestuur van de Efteling, front row, en samen gillen we om het hardst wanneer we de diepe duik nemen. Wat een kick! Die 2:10 minuten zijn eigenlijk veel te kort. Na deze ervaring wil je meer, meer, meer….

Baron 02 - Hardwell front row

Storytelling
Dan het verhaal, want alles bij de Efteling bestaat bij de gratie van een verhaal. De hebzuchtige Mijnbaron Gustave Hooghmoed heeft een goudader gevonden in het zuiden van het land. Daar wil hij zoveel mogelijk goud uit de grond halen, maar deze grond wordt beschermd door de Witte Wieven. De mijnbaron Gustave Hooghmoed roept zijn mijnarbeiders op hem te helpen en belooft hen gouden bergen. Tijdens de rit in Baron 1898 wordt duidelijk dat de Witte Wieven uit alle macht proberen de gouddelving te saboteren…

Baron 04
Geloofwaardige attractie rijker

Jurgens legde nog even uit in hoeverre dit verhaal is door vertaald: niet alleen in en rondom de attractie, ook is er een film van gemaakt en verschijnt er dit jaar nog een boek van de hand van Jacques Vriens. Tja, de Efteling zou de Efteling niet zijn als het niet tot in detail doorgevoerd zou worden! En dat was ook bij dit persevenement duidelijk. Wanneer je over de persmarkt liep, kreeg je een witte helm in je handen gedrukt, kon je genieten van broodjes warm vlees, maar ook van kompels, een soort pasteitjes die de mijnwerkers graag nuttigen. Witte kolen, verse groenten, soepen. Geheel in de stijl van vroegere markten. Alle acteurs bleven keurig in hun rol, en zo ontstaat er weer een geloofwaardige attractie in Nederlands meest populaire pretpark.

Geplaatst door High Profile Events om 10:48 pm in Achter de schermen, Door Barbara van Baarsel, Events, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , |
30/06/2015

Maarten Esselink: ‘Ik droom van een self supporting Space Expo’

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat zijn hun dromen? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen. Dit keer maak je kennis met Maarten Esselink van Space Expo.

Maarten-Essilink-blog

Wie is Maarten Esselink?
‘Tja, ik zou mijzelf omschrijven als een gesjeesde rechtenstudent die via 12 ambachten en 13 ongelukken terecht is gekomen bij Space Expo. Ik heb eerst gewerkt in de financiële wereld, als vermogensbeheerder en broker en daarna ben ik aan de slag gegaan bij twee wijnhandelaren. Oh ja, ik was ook nog even trainer en headhunter. Maar uiteindelijk ben ik dus op mijn vijftigste neergestreken bij Space Expo, een prachtig museum met veel mogelijkheden voor de zakelijke markt, in Noordwijk. Ik heb het daar al drie jaar erg naar mijn zin, maar heb ook van mijn vorige werk in de wijnhandel mijn hobby weten te maken. Ik woon op één van de mooiste woonboten die Amsterdam kent en geniet van het leven.’

Wat is typisch Maarten Esselink?
Ik stel de vraag via de telefoon en hoor twee medewerkers lachen wanneer Maarten de vraag herhaalt: ‘Ja, ze vinden natuurlijk dat ik een fantastisch gevoel voor humor heb,’ zegt hij lachend. ‘Zelf vind ik ook dat ik ontzettend goed kan relativeren…haha…’

Beroep en bedrijf? Waarom deze branche?
‘Ik ben hier terechtgekomen via een vriend die bij Space Expo de verzekeringen verzorgde. Eigenlijk was dat een hele logische stap, want ik wilde dit altijd al. Ik ben een fervent museumbezoeker en volg wat er in die sector gebeurt, zo was ik van mening dat er heel weinig commercieel gedacht werd en had ik juist de ambitie om in een commerciële functie terecht te komen in deze branche. Ja, ik had het idee dat daar nog wel wat te verbeteren viel! Maar goed, met mijn CV lukte dat natuurlijk niet direct, niet na open sollicitaties en ook niet wanneer ik reageerde op vacatures. Goed, mij was het dus toch – zij het via een omweg – gelukt en die vriend is nog steeds een vriend…’

Mooiste evenement dat jullie mochten hosten / organiseren?
‘Dat was voor mij een event van Nissan Leaf, waar Nissan Leaf-rijders een bevestiging kregen in de juistheid van hun keuze. Het was een van de weinige keren dat we de locatie op een zaterdag geheel exclusief voor een evenementenpartij hadden. Een evenement dat samen met Simone Heeremans van het voormalige bureaus Live Solutions tot in de puntjes werd verzorgd, met sprekers als Adjiedj Bakas, wijlen Wubbo Ockels en Tom Coronel met een afsluitende rally naar de TheaterHangaar / Soldaat van Oranje in Katwijk.’

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
‘Dan moet ik wel even graven en dan kom ik terecht bij een 25-jarig jubileumfeest van Randstad. Een schitterend evenement met allerlei tenten in Amsterdam Zuid-Oost. Artiesten als Candy Dulfer kregen het dak eraf, het was echt een feest, zoals het eigenlijk hoort. Een goede sfeer, goede muziek en de juiste mensen.’

Wat of wie inspireert jou?
‘Daar heb ik even over na moeten denken en uiteindelijk heb ik er zelfs twee. Allereerst wijlen oprichter en oud-directeur van het Muziekgebouw aan het IJ, Jan Wolff. Ooit had hij de Ysbreker op de Amstelzijde, een centrum voor moderne muziek. Dat groeide uit zijn jasje en toen heeft hij er alles aan gedaan om het Muziekgebouw aan het IJ te realiseren. Met niet aflatend enthousiasme en doorzettingsvermogen heeft hij die droom verwezenlijkt en werd de evenementen- en muzieklocatie in 2005 geopend. Een ander inspirerend persoon is wijlen oud-directeur Heineken, Piet Kranenberg. Een bevlogen man die er voor heeft gezorgd dat het Olympisch Stadion van de ondergang gered werd. Het moest gesloopt worden en de politiek trok de handen er vanaf, maar meneer Kranenberg heeft het voor elkaar gekregen dat het gebouw nu nog een geweldige functie heeft voor vele events.’

Waar droom je nog van?
‘Een spectaculair mooi en nieuw museum voor de ruimtevaart! En dan het liefst aan de boulevard van Noordwijk. Ja, dat zou ik geweldig vinden. We zijn ooit opgericht als bezoekerscentrum van de ESTEC en uitgegroeid tot een zelfstandig museum. We willen graag doorgroeien, maar daar hoort ook een grotere locatie bij. En als we het dan echt over dromen hebben: een self supporting Space Expo, met zowel de museumbezoeker als de events en alles er omheen!’

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
‘Dat is heel spannend! Ik begrijp van mijn financiële dame dat de WKR er toe gaat leiden dat het moeilijker wordt om events buiten de deur te doen. Dat betekent dat er uiteindelijk minder evenementenbureaus zullen zijn. En ik vrees dat men ook echt veel in eigen huis zal doen, wat niet positief is voor de locatiemarkt. Waarom dan wel naar Space Expo komen? Het unieke hier is dat we de ruimte hebben om veel, of zelfs alles, in de expositie te doen. Zelfs op dagen dat er bezoekers zijn. Zo kan het nuttige met het aangename gecombineerd worden en kan al snel een kenniselement worden toegevoegd aan het evenement, zodat het minder belast is in zijn geheel. De koffie drink je naast de maanlander, je kijkt naar het schaalmodel van het internationale ruimtestation en je bent direct op een andere plek. Geen zaaltje in een modern hotel. Je bent er echt even uit!’

Met wie uit de branche wil je graag een avondje uit eten, en waarom?
‘Ik had Sergio Herman in gedachten. Ik heb wel bewondering voor iemand die zich naar de top heeft gewerkt en daar weet te blijven. Je moet zo goed zijn en er wordt zoveel van je verlangd. Knap.’

Wat was je grootste blunder?
‘We hadden een keer een speciale klantenavond voor de NUON en we verwachtten ongeveer 150 a 200 man. Ik had in de voorbereiding wel aangegeven dat we ongeveer 400 man kwijt konden, maar dat getal was verder nooit gecommuniceerd. En ja hoor, toen kwam er dus 400 man én allen tegelijk om 17.30 uur… Gelukkig hadden we voldoende mensen in huis, maar het tijdschema heb ik ter plekke moeten verscheuren!’

Hekel aan?
‘Achterbaksheid. En in onze markt heerst – het heeft misschien met marketing te maken – een hoog gehalte would be gedrag. Mensen gebruiken woorden die ik niet meer begrijp.’

Dol op?
‘Vin Nature. Een zo natuurlijk mogelijk gemaakte wijn, zonder toevoegingen en rotzooi. Daar ben ik helemaal weg van en het komt ook steeds meer op: wijnmakers uit Frankrijk, Spanje en Italië produceren deze wijnen steeds vaker.’

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
‘Eigenlijk ben ik heel erg slim… haha!’

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
When the going gets tough… lach en ontspan dan ook een beetje. Het is misschien logisch dat je in de stress schiet, maar we doen het uiteindelijk allemaal omdat we het leuk vinden, dus geniet dan ook van die piekmomenten.’

Geplaatst door High Profile Events om 4:21 pm in Door Barbara van Baarsel, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , , , |
29/06/2015

D&B ZomerBooster: Zeven tips voor de organisatie van congressen

Geheel in het kader van we kunnen allemaal wel een booster gebruiken, komen we deze zomer met de D&B ZomerBoosters, direct toepasbare tips van Pieter Bas Boertje, mede-eigenaar van Dechesne & Boertje. Deze week tips voor de organisatie van congressen.

Pieter Bas Boertje
D&B Congresbooster
Bij het marketingevent bureau merken ze dat een congres vaak geprofileerd wordt als een eenmalig moment, een hoogtepunt. Op zich is daar niets mis mee, het is echter wel veel beter en langduriger te benutten. Want waarom zou je binnen afzienbare tijd bepaalde doelstellingen willen behalen, maar deze vervolgens niet ophangen aan live events – daar waar de boodschap het best binnenkomt – zoals bij een congres? ‘Als we onszelf serieus willen nemen en echt iets willen realiseren, toegevoegde waarde willen bieden, is dit de manier. Een mooi congres neerzetten, dat kan bijna elk evenementenbureau, wij gaan met onze methode een stap verder. We zorgen ervoor dat een congres met de juiste interactie en energie een boost krijgt, en ook kan het een strategisch communicatiemiddel worden dat waarde creëert op de lange termijn. Op die manier zijn het thema en de boodschap veel langer houdbaar dan die ene grote bijeenkomst,’ zo meent Boertje.

D&B heeft met deze visie haar dienstenpakket uitgebreid met ‘producten-met-een-plus’ om zo focus te kunnen bieden. Eén van die producten is de D&B Congresbooster. Hiermee wordt niet alleen de impact van het congres vergroot, maar tevens de strategie of het jaarprogramma ondersteund. Wil je meer te weten komen over de D&B Congresbooster, dan kun je the Little Pink Book opvragen via marion@db-online.nl.


7 TIPS VOOR DE ORGANISATIE VAN CONGRESSEN

01. Het event is een heel krachtig communicatiemiddel met beleving en directe feedback. Dat kan, als je het niet goed voorbereidt, ook een valkuil zijn: Je kan het niet overdoen als het tegenvalt. Het is belangrijk dat voor ogen te houden, alles heel zorgvuldig voor te bereiden en niets aan het toeval over te laten.

02. Denk niet alleen aan de gasten die naar het event komen maar ook aan de mensen die niet komen. Vaak is de groep niet-komers groter dan de groep wel-komers. Het is dus belangrijk hen te betrekken bij het event; bijvoorbeeld met een compilatiefilm, een redactioneel artikel na afloop of een webinar van één van de sprekers die de thuisblijvers vanachter de computer mee kunnen maken.

Congres
03. Probeer je echt te verplaatsen in de doelgroep. Waar hebben ze behoefte aan, welke uitdagingen hebben ze in hun werk. Wat daarbij goed werkt is in de voorbereiding een brainstorm te doen met een dwarsdoorsnee van de doelgroep.

04. Probeer het congres niet helemaal vol te ‘stouwen’ met sprekers. De concentratieboog van gasten is kort.

05. Een dynamische en professionele moderator (of dagvoorzitter) is vaak essentieel voor het succes van het congres. Hij of zij kan zorgen voor verrassingen en ijsbrekers.

Together PPG 24-01-2014 Fabrique Maarssen
06. Zorg altijd dat je of goede referenties hebt van sprekers, of dat je ze persoonlijk gezien hebt (live of op Youtube). Maak altijd een afspraak om voor te bespreken met de spreker. Je kunt nog zo’n mooie locatie of lekkere catering hebben, de spreker bepaalt uiteindelijk voor een belangrijk deel het succes van de dag.

07. Probeer, naast de inhoud, beleving toe te voegen aan het programma zodat de gasten vol energie naar huis gaan. Dat kan door middel van kleine, creatieve toevoegingen. Zoals grote ballen de zaal ingooien, waarop de gasten een vraag kunnen stellen. Of aan het begin van de dag kennismaken met je buurman of -vrouw aan de hand van de ‘verhalen’ die je sleutelbos vertelt. Er zijn tegenwoordig ook heel veel digitale tools op je mobiele telefoon die kunnen helpen meer dynamiek in het congres te brengen.

Sigma Congres 2013
In deze reeks D&B ZomerBoosters geeft Pieter Bas Boertje ook tips voor de organisatie van jubilea en voor cultuurveranderingen binnen organisaties.

Geplaatst door High Profile Events om 4:37 pm in Congressen, Door Barbara van Baarsel, Tips & Tricks | Reacties (0)

Tags: , , , |
24/06/2015

EventCase MRKMLN: doggy days

Overal en elke dag vinden er noemenswaardige events plaats, georganiseerd door de krachtige Nederlandse evenementenbranche. Tevreden opdrachtgevers die hun doelstelling bereikt hebben, gasten die met een blijvende herinnering naar huis gaan en bureaus die terug kunnen kijken op een succesvol geproduceerd evenement. Wij vinden het de moeite waard om die events – klein, groot, met een kenniselement of juist fun, spraakmakend, intiem of spectaculair – een plek te geven op Events.nl in de rubriek EventCase.

Dit is de case doggy days, georganiseerd door MRKMLN in Landal Twenhaarsveld Holten.

IMG_6127

Naam evenement » doggy days
Soort evenement » publieksevenement voor hond en baas
Opdrachtgever » doggy days is een initiatief van Mirik Milan van MRK en Piet Hellemans, die onder meer bekend is als presentator van het SBS6-programma ‘Beestengeluk’
Evenementenbureau » MRKMLN
Contactpersoon evenementenbureau » Mirik Milan
Periode evenement » vrijdag 12 tot en met zondag 14 juni 2015
Locatie » Landal Twenhaarsveld, Holten
Doelgroep » honden en hun baas
Aantal deelnemers » 350 hondenbezitters en 200 honden. De doelgroep overnachtte in honderd bungalows.

IMG_7201

Samenvatting van het evenement:
Mirik Milan: ‘doggy days is een evenement voor honden en hun baas, waarbij plezier en het dierenwelzijn centraal staan. doggy days is bestemd voor alle honden, zowel rashonden als kruisingen. Daarmee onderscheidt dit evenement zich van de vele hondenshows. Bij doggy days gaat het om drie dagen lang plezier beleven voor de hond en z’n baas. Het programma ging drie dagen lang ruimschoots de klok rond: van 10 uur ‘s ochtends tot elf uur ‘s avonds. De baasjes waren na afloop bij wijze van spreken dan ook vermoeider dan vóór het evenement. doggy days begon met een Meet & Greet, waarin de trainers en coaches zich voorstelden. Daarna werd er een rondje gelopen met de honden en werd er een groepsfoto gemaakt. Dat was de opmaat voor drie dagen lang workshops, trainingen en presentaties. Naast fun was er in het programma ook aandacht voor leerzame aspecten. Zo waren er naast behendigheidsoefeningen, een speurcursus en een grote honden bingo ook een presentatie over EHBO voor honden en een workshop hondengedrag.’

IMG_7059

Is er gepitcht?
‘Nee, doggy days is een initiatief van mij en van Piet Hellemans, onder meer presentator van het SBS6-programma ‘Beestengeluk’.’

Omschrijving van het concept:
‘Bij doggy days staat het welzijn en plezier van honden en hun baas centraal. In het dagelijks leven moeten hondenbezitters bij evenementen en op vakantie altijd nadenken of ze hun hond kunnen meenemen. Bij doggy days draaien we het om: het welzijn van de hond staat centraal, waardoor het zowel voor de hond als z’n baas een plezierig evenement is.’

IMG_6971 IMG_6907

Wat was het het hoogtepunt?
‘Een hoogtepunt was de verkiezing van de leukste hond van Nederland. Dat gebeurde in samenwerking met mediapartner De Telegraaf. Na voorrondes van zes weken was de finaledag van de verkiezing tijdens doggy days.’

Hoe is het evenement georganiseerd?
‘Vanaf oktober 2014 zijn we gestart met de voorbereidingen. We hebben een aansprekend programma bedacht en zijn in zee gegaan met sterke merken. De partners bij dit evenement zijn allemaal A-merken: Euro Premium, Vita Kraft, Ranzijn, hondenschool De Gabber, Landal Greenparks en De Telegraaf.’

IMG_7268

Vanwaar de keuze voor deze evenementenlocatie en hoe was de samenwerking?
‘Landal Greenparks is een A-merk. De parken liggen allemaal in een bosrijke omgeving en de bungalows zijn van hoge kwaliteit. Daarnaast stelt Landal Greenparks zich flexibel op en denken de medewerkers altijd mee.’

Wat waren de valkuilen/learnings?
‘Eigenlijk ging er weinig mis. Wij hanteren bij elk evenement een vaste stelregel: zorg voor een strakke voorbereiding en voldoende personeel. Een evenement kost daardoor in zijn algemeenheid wellicht meer dan de buitenwacht geneigd is te denken, maar de waarde en de beleving ervan is vele malen hoger dan je kunt bereiken via andere media.’

IMG_6227 IMG_7214

Welke feedback hebben jullie ontvangen?
‘We hebben veel positieve reacties gehad op de presentatie van een hondengedragstrainer, die getraind heeft bij Cesar Millan. Anderen gaven aan het leuk te vinden dat ze een evenement konden bezoeken waar de hond centraal stond. Je dient niet te vergeten dat Nederland 1,8 miljoen geregistreerde hondenbezitters heeft en in werkelijkheid waarschijnlijk 2,2 miljoen. Via doggy days creëren we veel waarde voor deze doelgroep. De deelnemers waren erg enthousiast en er hebben zich al veel mensen aangemeld voor volgend jaar. In vergelijking met vorig jaar is het aantal deelnemers gegroeid met 30%. Ook het herbezoek is met 30% een gunstig teken. Daarnaast werd de post op detelegraaf.nl van de ‘leukste hond van Nederland’ werd liefst 1400 keer gedeeld en de post van de winnaar 700 keer.’

Is dit een terugkerend evenement?
‘Dit was de derde editie van doggy days. Vanwege het succes komt er volgend jaar zeker een vervolg. Dan willen we het programma nog breder opzetten.’

IMG_7052

Wat wil je zelf nog kwijt over (de organisatie van) het evenement?
‘Het is altijd prettig dat een evenement strak verloopt. Het gedrag van dieren heb je niet altijd voor 100% in de hand. Dan is het fijn om te zien dat 200 honden zonder wanklank samen plezier maken. In het begin waren enkele honden nog nerveus, maar na twee uurtjes was dat over. De groep honden was zo groot, dat ze zich als een roedel gedroegen en geen territoriumgedrag vertoonden. Zo werd het voor iedereen een feest.’

Foto’s: Raymond van Mil

Geplaatst door High Profile Events om 8:30 am in Door Jan Jacobs, Eventcase | Reageren uitgeschakeld

Tags: , , , , , , , |
24/06/2015

Column John Jansen van ATPI: Van bedreiging naar uitdaging

Wereldwijd opererende luchtvaartmaatschappijen verschillen in principe niet zo veel van elkaar. Dat bleek twee weken geleden nog eens toen Qatar Airways aankondigde Amsterdam in zijn wereldwijde (passagiers) netwerk op te willen nemen omdat de bestemming vanuit Doha iets toevoegt. Wat dat betreft is er geen verschil met de KLM. De missie van KLM is immers (onder meer) om toegang tot elke markt te krijgen die kwaliteit aan het wereldwijde netwerk van Amsterdam toevoegt. En tussen de beide thuisbases van deze airlines bestaan ook meer overeenkomsten dan verschillen. Doha airport wil de luchthavenbelevenis opnieuw definiëren met groot comfort voor alle passagiers. Nou, dat lijkt verdacht veel op het doel dat Schiphol nastreeft: de favoriete luchthaven voor alle passagiers zijn. Ze willen allemaal dezelfde doelen bereiken, maar de een vindt van de ander dat die een voordeel boven hem heeft. Een mooier product of een lagere prijs en dat is niet eerlijk! Pas als iedereen aan dezelfde voorwaarden voldoet, is er sprake van eerlijke concurrentie. Dat heet: dan heb je een ‘level playing field’.

Luchtvaarthek
Maar hoe toon je nu aan dat de ene speelhelft iets flauwer omhoog loopt dan de andere? En door wie komt dat dan? Als de ene airline aan passagiers gewoon een veel beter product aanbiedt dan de andere, dan liggen de verhoudingen wel scheef, maar is dat ook oneerlijk? Wat mij in ieder geval oneerlijk lijkt, is het verbieden van bijvoorbeeld de uitbreiding van het aantal passagiersvluchten naar een bepaalde bestemming. Lees: Qatar Airways naar Amsterdam. Let wel: zonder dat je zeker weet of er ergens iets scheef ligt. In de rechtspraak ben je pas schuldig als bewezen is dat je iets verkeerd hebt gedaan. In ieder geval niet op basis van een vermoeden. Een vermoeden dat je eerst nog ’s rustig wilt laten uitzoeken door Europa. De Nederlandse staatssecretaris die nu al zo’n verbod oplegt aan een marktpartij die zijn doelen nastreeft, begeeft zich niet alleen op glad ijs, maar ook op een flinterdun laagje. Het heeft geen enkele zin om een beetje voorbarig een luchtvaarthek om Nederland heen te zetten. Want Nederlandse reizigers kennen hun mogelijkheden en springen zo over dat hek heen naar Brussel, Düsseldorf en Frankfurt. Onze klanten laten zich niet zo in hun keuze beperken.

Midden Oosten = kansen
Ik zou zeggen: maak van een bedreiging een uitdaging! Tel je knopen. Laat Air France z’n financiën eindelijk op orde krijgen door afscheid te nemen van partner KLM. In een nieuwe structuur samen met een airline uit het Midden Oosten kan de Nederlandse maatschappij veel meer tot ontplooiing komen. Aan het personeel van KLM zal het niet liggen, want die hebben laatste jaren laten zien de klant centraal te kunnen en willen stellen. Maar dan moet het product wel meer aansluiting vinden bij de nieuwe standaarden zoals die nu in de golfregio worden neergezet. En natuurlijk mag de prijs niet te nadelig zijn. Niet alleen de Nederlandse airline kan profiteren van zo’n nieuwe samenwerking, ook de airport Schiphol zal er niet slechter van worden. Immers, een partnerschap met een luchthaven in het Midden Oosten biedt strategisch veel meer kansen dan met de vlakbij gelegen concurrent Parijs. Bovendien laat de Franse overheid steeds meer blijken meer macht en invloed te willen in de nationale luchtvaart. En daar is het hemd van Air France nader dan de rok van KLM. Daar komt nog bij dat de Nederlandse mentaliteit en handelsgeest heel goed kan gedijen in een structuur met een airline uit het Midden Oosten. Er zijn nu al voorbeelden te over van Nederlandse airline specialisten in dienst bij deze carriers. Dat is ook niet voor niets. Al met al lijkt het zo gek nog niet om de bakens te verzetten en van een bestaande bedreiging een uitdaging voor de toekomst te maken.

John Jansen
International Boardmember ATPI

John-Jansen-2014-06-(2)

Bron: atpinspires.nl/

Geplaatst door High Profile Events om 8:19 am in Column | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
23/06/2015

Leer te netwerken door naar apen te kijken!

SKC_0004_2015-06-16-13-17-2Hoe kun je zo effectief mogelijk netwerken? Kijk naar het gedrag van apen en je komt een heel eind! Het gedrag van mensapen, zoals chimpansees, gorilla’s en bonobo’s, is gericht op overleven. Daarvoor werken ze samen, maken ze live contact en verlenen ze elkaar gunsten.

Erik van Vliet en Daniel Seesink maakten op dinsdag 16 juni de bezoekers van de netwerkbijeenkomst van Samen Kansen Creëren (SKC) in Dierenpark Amersfoort wegwijs in de ondoorzichtige netwerkstructuren van de dierenwereld. Frappante conclusie: mensapen netwerken bijna op dezelfde manier als mensen. Ze doen het alleen iets natuurlijker.

SKC_0065_2015-06-16-16-13-2 SKC_0078_2015-06-16-16-34-1

Erik van Vliet hield een humorvol betoog over de netwerkstructuren van insecten en allerlei dieren, van apen tot olifanten. Dat verschilt niet zoveel van het gedrag en de organisatiestructuren van mensen. Ergens ook wel logisch, want ‘het DNA van chimpansees en van mensen komt voor 98% overeen.’

SKC_0026_2015-06-16-15-14-5

Vlooi er op los!
Daniel Seesink liet een filmpje zien waaruit blijkt dat apen zelfbesef hebben. ‘In een spiegel herkennen ze zichzelf na verloop van tijd. Zelfbesef is een teken van intelligentie en is een voorwaarde voor lerend vermogen’. Uit een ander filmpje bleek dat ze ook over empathie beschikken: ze begrijpen elkaars gevoelens en spelen daar op in. Ze lijken in hun gedrag wel heel veel op mensen. Daniel Seesink: ‘De bonobo’s bijvoorbeeld doen niet alleen aan seks om zich voort te planten; ze hebben ook vluggertjes met meerdere partners voor hun plezier en om conflicten op te lossen, de zogeheten goedmaakseks. Ze worden dan ook wel de hippies van de apenwereld genoemd. Apen zijn sociale dieren. Ze husselen, onderhandelen en helpen elkaar. Netwerken doen ze onder meer door te ‘vlooien’. Als ze in iets gedaan willen krijgen van een andere aap, dan maken ze zijn vacht schoon.’

SKC_0051_2015-06-16-16-01-3

De 100 aanwezigen wisten wat hen te doen stond na de lezingen. Buiten op het terras, met uitzicht uit een levendige apenkolonie op een rots, ‘vlooiden’ ze er flink op los. De bezoekers waren een mix van professionals uit de eventbranche en uit andere branches: van advocaten tot landschapsarchitecten en van accountants tot schoonmaakbedrijven. Het was de derde SKC-bijeenkomst van dit jaar. De evenementen van SKC staan in het teken van netwerken. SKC is een initiatief van van Arjen Lemstra en Joris Bots, bekend van onder meer de beurs EvenementContact, die elk voorjaar plaatsvindt.

SKC_0033_2015-06-16-15-27-2 SKC_0040_2015-06-16-15-48-2

Fotografie: Clikshots.nl

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Door Jan Jacobs, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
22/06/2015

Achter de schermen van het Volvo Ocean Race Festival

Een kijkje achter de schermen van de pitstop van de grootste zeilrace ter wereld. Leden van de G14 (de ‘jongerenclub’ van het Genootschap voor Eventmanagers) en de Freelance Event Professionals kregen woensdag 17 juni een sneak preview van het Volvo Ocean Race Festival.

VOLVOOCEANRACE_0032_2015-06

Het Zuiderstrandtheater in Scheveningen is deze week vanaf de kade onzichtbaar, alsof het in zee is verdwenen. In werkelijkheid is het nieuwe theater als een kloppend hart ingesloten in het tented village, dat in twee weken tijd is opgebouwd ter gelegenheid van het Volvo Ocean Race Festival. Een festival met muzikale optredens van Anouk, Typhoon, Golden Earring, Racoon, Miss Montreal, Nielson en Gers Pardoel. En met diverse wateractiviteiten, zoals catamaran zeilen, kiten, suppen, kanoën of een bezoekje aan een simulator of duiktank van de marine.

VOLVOOCEANRACE_0003_2015-06

Ruim 140 professionals uit de eventbranche snuffelen hier rond, vlak voor de aftrap van het festival, proeven de sfeer en geven hun ogen de kost. De zalen en de foyers van het Zuiderstrandtheater zijn in gereedheid gebracht voor de ontvangstbijeenkomsten van de sponsors van de zeven zeilboten die na een tocht over de aardbol Den Haag aandoen. De sponsoruitingen zijn overal subtiel aangebracht. ‘Zelfs de tissue rollen in de toiletruimten zijn voor de gelegenheid afgeschroefd en vervangen door het eigen merk van de sponsor,’ vertelt Diederik van Eeden, de eventfreelancer die momenteel verantwoordelijk is voor de exploitatie van het Zuiderstrandtheater.

VOLVOOCEANRACE_0016_2015-06 VOLVOOCEANRACE_0008_2015-06

‘Anderhalf jaar is er toegewerkt naar dit festival’, vertelt Frans Sluyters, PR-manager van de Volvo Ocean Race. ‘En het budget is in de loop van die tijd vertwaalfvoudigd, via fondsenwerving en sponsorfinding.’ Het is dan ook een ongelooflijk ingewikkeld evenement, dat from scratch on ontwikkeld moest worden. Voor de korte pitstop in den Haag lagen geen draaiboeken klaar. ‘Bij de ontwikkeling van de productie hadden we te maken met veel partijen, zoals sponsors, partners en stakeholders met allemaal hun eigen wensen en verlangens,’ geeft Niel van Hoff van producent Tribe Company aan.

VOLVOOCEANRACE_0045_2015-06

Veel ongewisse variabelen
Het takenpakket van Tribe Company is veelomvattend. Het bedrijf houdt zich onder meer bezig met de productie, hospitality, sponsorfinding, beveiliging en een mobiliteitsplan. Aan uitdagingen geen gebrek. ‘We hebben te maken met variabelen die op het laatste moment kunnen wijzigen,’ geeft Niel van Hoff aan. ‘Het tijdstip van de aankomst van de zeilboten bijvoorbeeld. Stel dat de zeilboten binnenkomen, terwijl het concert net is begonnen? Dan moeten we het concert stilleggen. Hoe krijg je het evenement daarna weer aan de gang?’ De hele dag houdt hij de weerberichten in de gaten en voert hij koortsachtig overleg met de rest van z’n team. De weergoden werken mee. De zeehelden hebben op het laatste stuk weinig wind in de zeilen en arriveren in de nacht van donderdag op vrijdag, net na afloop van de eerste concertavond.
Niel van Hoff: ‘Over de wind gesproken: dat is een andere variabel. Bij windkracht 10 kan natuurlijk niemand het podium op. Na enig zoeken en puzzelen hebben we één plek gevonden waar het podium veilig staat.’

VOLVOOCEANRACE_0030_2015-06 VOLVOOCEANRACE_0073_2015-06

Werken volgens het piramidemodel
Ruim 600 mensen hebben twee weken lang gewerkt aan de opbouw van het festivalterrein en het Race Village voor de sponsors en hun gasten. Drie dagen lang zullen er op dit kleine stukje kade ruim 30.000 mensen genieten van muzikale optredens en maritieme activiteiten. Niel van Hoff: ‘We hebben gewerkt volgens het piramidemodel: het is een aantal producties inéén. Voor elk onderdeel hebben we goede leveranciers gezocht, die hun taken vervolgens ook weer hebben opgeknipt in een aantal producties.’
Fiona Eiting van Boenk & Van der Linde Catering bevestigt dat: ‘Voor de catering hebben we dit evenement opgedeeld in 60 kleine evenementen.’ Net als andere leveranciers, zoals Van der Maarel en De Boer Structures verkreeg Boenk & Van der Linde Catering de opdracht via een tender. ‘Die hebben we mede gewonnen dankzij onze ervaring met grote meerdaagse evenementen en doordat we een lokale speler zijn,’ vertelt Fiona Eiting. ‘Dan heb je uit oogpunt van duurzaamheid een streepje voor.’

VOLVOOCEANRACE_0037_2015-06
Uitgangspunt van het festival is dat het zoveel mogelijk vrij toegankelijk is voor het publiek. Dat betekent onder meer een aparte in- en uitgang en een autoluwe omgeving. Met parkeerterreinen aan de rand van stad en pendelbussen naar het festivalterrein. Een groepje ervaren vissers aan de kade ziet het glimlachend aan. Normaal gesproken is de kade hún domein en genieten ze bij een oude keet onder het genot van een biertje van hun vrije avond. Nu zien ze drie dagen lang voor hun deur een van energie knetterend festival. Ze vinden het niet erg: de organisatie heeft hen als compensatie drie dagen lang gratis bier aangeboden. Zo is met iedereen rekening gehouden…

Fotografie: Clickshots.nl

Geplaatst door High Profile Events om 11:06 am in Door Jan Jacobs, Events | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , |

← Oudere berichten