31/10/2014

Dames bekennen kleur tijdens sessie Krachtcentrale

kasteelmetvlag-1In de Ridderzaal van Kasteel Spangen, ofwel het Kasteel van Sparta, kwamen woensdagavond een stuk of 35 evenementenvrouwen bijeen voor een live sessie van de Krachtcentrale. Deze ‘beweging’ streeft naar het beter zichtbaar maken van vrouwen in de live communicatiebranche om zo meer vrouwelijke rolmodellen te krijgen. Pascale de Wijs, eigenaresse van Likewise en mede-initiatiefnemer van de Krachtcentrale heette het bonte gezelschap welkom: ‘We hopen dat iedereen vandaag de kasteeldeuren weer achter zich laat met frisse energie. De reden van deze bijeenkomst heeft niet zozeer met netwerken te maken, maar juist met het delen van kennis en elkaar dat duwtje in de rug geven wat vrouwen vaak nodig hebben om het podium te durven pakken. We geloven in gelijke kansen en rechten en proberen die visie uit te dragen online en een aantal keer per jaar middels bijeenkomsten als deze.’

Krachtcentrale 02

Insights-Discovery-wielHerken en beken kleur
Een andere initiatiefnemer, Madelène Spaan van &madelene, vervolgde met de introductie van Madelon Barens, practitioner in Insights Discovery, ofwel: herken / beken je kleur! Madelène: ‘We hebben allemaal een bepaald referentiekader en een eigen manier van communiceren. Dat kan soms ruis geven met degene aan de andere kant van de tafel. Het kan daarom handig zijn om elkaars ‘waarde’ beter te begrijpen en daar helpt Madelon ons bij vandaag met de kleurencirkel van Insights Discovery.’

Krachtcentrale 03Geel en rood voeren boventoon
Na een korte introductie van alle dames aan de hand van ‘laat eens een item uit je handtas zien en vertel daar iets bij’ – wat op zich al hilarische momenten opleverde – kwam Madelon tot de kern van haar workshop en de drie pijlers van Insights Discovery. Ze noemde vervolgens steeds vier stellingen en liet iedereen kiezen voor de stelling van diens voorkeur. Na een aantal stellingen werd al snel duidelijk dat de meeste vrouwen uit de live communicatiebranche in de stralend gele hoek van de kleurencirkel passen, wat betekent dat zij op een goede dag dynamisch, overtuigend en expressief zijn. Ook een aantal lijkt zich eerder te herkennen in de ‘beslisser’, de rode hoek, met vastberadenheid en wilskracht als kernwaarden.

Krachtcentrale 01
Ladies night
Na deze, voor sommige verrassende, workshop was het tijd voor het sociale gedeelte met fijne catering van Van der Linde Catering + Evenementen. De dames deelden hun ervaringen, gaven elkaar hier en daar raad, maar bovenal: hadden een inspirerende avond in Rotterdam op de heilige grond van Sparta. En dat terwijl de bobo’s van de UEFA in de ruimte naast de Ridderzaal vergaderden over de wedstrijd die de dag erna plaatsvond tussen de dames van Oranje en die van Schotland…

Geplaatst door High Profile Events om 9:43 pm in Door Barbara van Baarsel, Events, Workshops | Reacties (0)

Tags: , , , , , , |
30/10/2014

Achter de schermen bij….Party Rent Group: Puzzelen met 3D inrichtingsconcepten

Het evenementenseizoen is in volle gang. Het wemelt van de kick offs, beurzen, inspiratiesessies, congressen en netwerkborrels. Achter de schermen van veel leveranciers heerst er een dynamische drukte. We nemen in de komende weken in drie blogs een kijkje achter de schermen van het Nederlands/Duitse bedrijf Party Rent Group.

transport-blog

Het eerste dat opvalt als je het terrein van Party Rent Group in het idyllische Duitse grensstadje Bocholt oprijdt, is dat alles er strak, modern en glanzend uitziet. De auto’s in de parkeervakken glimmen smetteloos, de grote trailers zien er fris gewassen uit, de medewerkers in het magazijn lopen rond in herkenbare bedrijfskleren.

Binnen in het hoofdkantoor heerst er een relatieve rust. Een moderne, transparante setting, met veel glas, licht en ruimte. Gestructureerd en geconcentreerd werken de medewerkers in groot opgezette werkeilanden achter beeldschermen geconcentreerd aan de reeks aanvragen.

Duits bedrijf; Nederlandse roots
projectmanagement-blog

Zodra collega’s met elkaar praten, hoor je Duits en Nederlands door elkaar. We zijn in Duitsland, maar het bedrijf heeft Nederlandse roots. Directeur Joris Bomers is een Nederlander. Ruim twee decennia geleden trok hij de stoute schoenen aan en richtte vlak over de grens een verhuurbedrijf voor horecamaterialen op. Van ‘plat verhuurbedrijf’ met twee medewerkers is het bedrijf uitgegroeid tot een concern dat inrichtingsconcepten voor events ontwerpt en uitrolt vanuit negentien vestigingen in acht landen en met ruim 450 medewerkers op de payroll.

Dat het eventseizoen in volle gang is, blijkt: de telefoon rinkelt veelvuldig. Zodra de lijn bezet is, schakelt de telefoon na een paar keer rinkelen door naar een collega. Telefoontjes vanuit Nederland worden meteen doorgeschakeld naar een Nederlandse medewerker, Duitse telefoontjes naar een Duitse medewerker.

Inrichtingsconcepten in 2D en 3D
CAD-service-blogKarin en Konnie zijn achter enkele grote schermen geconcentreerd bezig. Zij zijn bouwkundig tekenaars, die bezig zijn een passend inrichtingsconcept te ontwerpen voor een event in een locatie met veel curves en rondingen, wat een extra uitdaging betekent. Ze werken simultaan achter twee schermen tegelijk, waarin de locatie in 2D en in 3D wordt getoond. Er wordt veel creativiteit van hen gevraagd. ‘We maken een concept voor een presentatie overdag, met aansluitend een feest in de avond’, geeft Karin aan. Op het 3D scherm verkennen ze elk detail van de locatie en puzzelen ze met inrichtingsontwerpen. Het gaat er niet alleen om, om genoeg ruimte te creëren voor de stoelen en meubels. ‘Vorm, kleur en opstelling dienen bij elkaar te passen,’ geeft Konnie aan. ‘Bovendien is het de uitdaging om de opdrachtgever te verrassen.’ Aan uitdagingen geen gebrek. ‘Vaak verandert het aantal opgegeven bezoekers in de laatste dagen voorafgaand aan het event,’ vertelt Karin. ‘Meer of minder gasten betekent vaak dat we het inrichtingsconcept moeten aanpassen.’ Behendig navigeert ze met de muisknop door de locatie heen. Een uurtje later heeft ze op het scherm de eventruimte stijlvol ingericht. Intussen zien we door de transparante gebouw wat zich buiten afspeelt: regelmatig rijden volgepakte trailers af- en aan. In de volgende aflevering leest u het verhaal daarachter.

Geplaatst door High Profile Events om 3:15 am in Achter de schermen, Door Jan Jacobs | Reacties (0)

Tags: , |
29/10/2014

Drie tips van evenementenfotograaf Frank Emous

Wat is de rol van een huisfotograaf van een evenementenlocatie?

‘Die rol is duidelijk: alles wat verkocht wordt, leg ik vast,’ zo stelt Frank Emous, huisfotograaf van TivoliVredenburg. Op de vraag wat dan essentieel is voor een fotograaf zegt Frank: ‘Een goed evenementenfotograaf moet zich mengen in het publiek, de doelgroep. Dan kun je de sfeer goed vastleggen. En dan wel in een dusdanige hoek dat je een experience kan overbrengen door middel van de beelden. Nee, geen fly on the wall, of een soort helicopterview, maar je moet je letterlijk mengen in het publiek en altijd scherp blijven. Je kunt het maar één keer vastleggen, een show wordt niet even herhaald omdat de fotograaf niet klaar stond…”

Barbara van Baarsel
Beelden zijn mogelijk trigger voor potentiële opdrachtgevers
Ook bij rode lopers heeft Frank een bepaalde manier van ‘schrijven met licht’, zoals fotograferen ook wel genoemd mag worden: ‘Bij een rode loper leg ik de paparazzi vast die de celebs op de gevoelige plaat zetten. Ik concentreer mij op het spektakel en niet alleen op de BN’ers, maar breng juist ook de fotografen in beeld om de dynamiek van zo’n rode loper-moment te duiden.’

Frank: ‘Zo probeer ik een kijkje achter de schermen te geven, want uiteindelijk moeten mijn beelden ook weer een trigger zijn voor partijen die geïnteresseerd zijn in TivoliVredenburg als evenementenlocatie.’

Frank Emous - TivoliVredenburg 04

Frank Emous - TivoliVredenburg 03

Frank: ‘Je hebt maar 1 kans om het vast te leggen, een show wordt niet even herhaald omdat de fotograaf niet klaar stond…’

Van heads up tot online zetten van de foto’s
De werkwijze van Frank is eenduidig te noemen, duidelijk en overzichtelijk. ‘Het liefst ontvang ik 24 uur van tevoren een heads up ook in verband met een eventuele dresscode, maar ook binnen 2 uur regel ik een fotograaf vanuit Femous Productions, wanneer ik zelf niet kan. Als ik bij een evenement ben, loop ik altijd een uurtje van tevoren een ronde door het pand om de sfeer te proeven, ik zorg dat mijn accreditatie op orde is en ik schiet alvast wat foto’s. Dan ga ik aan de slag: de inloop, het ontvangst, het diner, het evenement, de show… ik zorg dat ik de sfeer vastleg. Als er een verloren uurtje is laad ik de foto’s direct in en bepaal ik of ik beeld mis. Twee uur na een evenement zorg ik dat de foto’s online staan voor TivoliVredenburg zodat zij er snel mee aan de slag kunnen.

Frank Emous - TivoliVredenburg 01

Tips van Frank Emous, Femous Productions:

Tip 1
Fotografie is vaak een sluitpost. Investeer in goed beeld, want dat verkoopt het evenement. Een goed naslagwerk , mooie documentatie van een evenement, is cruciaal voor investeerders, sponsors, bezoekers en potentiële klanten. Je claimt daarmee wat je kunt in een locatie.

Tip 2
Er zijn veel fotografen die mooi beeld leveren, maar wat was de wens van de opdrachtgever precies? Ik adviseer opdrachtgevers dan ook helder te zijn met hun briefing. Sommige willen een corporate insteek en sommige willen een commerciële inslag. Bij dat type fotografie hoort een bepaald type fotograaf.

Tip 3
Investeer in elkaar, durf een langdurige samenwerking aan te gaan met een fotograaf. Ik werk al een paar jaar samen met TivoliVredenburg en zij nu hebben van elk toonaangevend evenement de juiste fotografie.

Aandacht voor event fotografie in magazine Events
In de eerstvolgende Events besteden we extra aandacht aan het fenomeen event fotografie. Bekende event fotografen als Paul en Menno Ridderhof, Sjoerd van Dijk en Robert Aarts hebben net als Frank Emous hun werk tot een kunst verworven in onze branche. “Het gaat erom dat het beeld de magie van dat moment laat zien.” Zo kan de opdrachtgever het evenement opnieuw beleven en – misschien nog wel belangrijker – het evenement claimen. En hoe kan dat beter dan met creatieve platen van de professionals achter de lens? Wel dient dan even rekening gehouden te worden met de rechten van deze mensen: want wat houdt auteursrecht precies in? Een vraag die soms lastiger te beantwoorden is dan we denken. We doen een poging met 50 tinten grijs van de fotografie, en dat in 14 bulletpoints.

Het magazine Events komt eind november uit. Ontvang je hem nog niet dan kun je hem bestellen via info@events.nl.

Fotocredits:
Bovenste foto: Barbara van Baarsel (foto van Frank Emous), overige foto’s: Frank Emous / Femous Productions

Geplaatst door High Profile Events om 11:25 am in Door Barbara van Baarsel, Tips & Tricks, Toeleveranciers | Reacties (0)

21/10/2014

Nieuw pareltje in locatieland TV Studio Den Haag: ‘tv-studio en meer’

Door: Jan Jacobs Tekstbureau

Van TV naar event en van event naar TV. Vrijwel nergens wordt zo snel en soepel geschakeld tussen evenementen en televisie-programma’s als bij STIMS Media Group, dat met de bedrijven STIMS Media Productions en STIMS Media actief is in meerdere mediasegmenten. Het Haagse bedrijf verenigt de expertise van event organisatie met die van branded content TV, corporate films, reclamecommercials, videoclips, instructiefilms en promo’s. Afgelopen week opende STIMS Media Productions, het dochterbedrijf dat is gespecialiseerd in het organiseren en produceren van events, TV Studio Den Haag.

LR-0039-blog

Een intieme studio, uitgerust met alle denkbare faciliteiten voor TV-programma’s en voor de meest uiteenlopende events, op een bijzondere plek. Niet in een mediapark, niet op een trendy hot spot in het drukke stadscentrum, maar op industriepark Forepark. Vlakbij de snelweg, op loopafstand van station Den Haag Ypenburg en met de luxe van gratis parkeerplaatsen.

Full service studio
De officiële opening van TV Studio Den Haag trekt ongeveer 200 gasten uit de zakelijke markt, uit alle windstreken van Nederland. Van buiten ziet het pand er uit als een ‘dertien in een dozijn’ gebouw op een industrieterrein. Niets verraadt hier een TV-sfeer. Het contrast is groot zodra de gasten binnenkomen. Ineens staan we in een full service televisiestudio, uitgerust met allerlei technische snufjes: camera’s, LED-schermen, verschillende settings en decors, een regiekamer, backstage artiestenruimtes. In het plafond hangen lichtspotjes van Bourgonje, achter een gordijn gaat een kamerbreed greenscreen schuil. Medewerkers achter een smaakvolle bar van premium biermerk Swinckels tappen een pilsje of een verse jus, de cocktailshakers van Funkin Catering bereiden mojito’s en caipirinha’s. DJ Johan Post zorgt voor de juiste achtergrondmuziek.

LR-0029-blog

Eventlocatie
Achter een Tulp grootkeuken bereidt chef-kok Madri Gerber live verse hapjes, die door onberispelijk geknipte en gekapte hostessen worden geserveerd. Madri Gerber is kind aan huis in TV Studio Den Haag. In deze studio worden allerlei tv-programma’s opgenomen, zoals ‘Alles over Wonen’, ‘Madri Rond De Wereld’, ‘Bruisend Horeca’, ‘Wat Vrouwen Willen’ en nog een handvol andere tv-formats voor RTL4, RTL7, Net5 en SBS6. ‘Door het openen van deze studio hoeven we voor deze programma’s niet meer op locatie te filmen,’ legt Jeroen Smits van STIMS Media Productions uit. Het mes snijdt aan twee kanten. ‘TV Studio Den Haag is ook geschikt voor de meest uiteenlopende particuliere en business events. Van petit diners tot een bedrijfsfeest, van een workshop of vergadering tot een product introductie of presentatie. De capaciteit varieert; afhankelijk van de opstelling kunnen we tot 200 gasten verwelkomen. Ook bruiloften en privé-feesten zijn natuurlijk mogelijk in deze nieuwe locatie.’

LR-0028-blog

LR-0017-blog

TV formats voor events
LR-0023-blog
Jeroen Smits: ‘Voor bedrijven en groepen particulieren die de magie van de televisie willen ervaren, hebben we 15 totaalconcepten ontwikkeld, variërend van ‘Een dagje televisie maken’ en ‘In de hoofdrol’ (geschikt om een afscheidnemende directeur of jubilaris in het zonnetje te zetten) tot de dinner show ‘Heerlijk Haags’. Ook is het mogelijk om een productpresentatie of een training te geven in deze locatie. We hebben alles in eigen beheer: presentatoren, camera’s, technische en productiefaciliteiten, catering, hostesses, enzovoort. Voor eventconcepten op maat werken we samen met eventbureau Mood Concepts.’

Andere leveranciers van TV Studio Den Haag zijn Bourgonje (licht en geluid), Swinckels bier en DGS Wijn, Nederlands grootste wijnbedrijf. De studio is in principe altijd beschikbaar voor events. ‘We kunnen de opname tijden voor tv-programma’s er op aanpassen,’ zegt Jeroen Smits, die al twintig jaar in het vak zit als producent. Daarnaast doet hij in een aantal tv-formats de presentatie. Dat Jeroen Smits een podiumbeest is, blijkt zodra hij het officiële gedeelte van de opening voor zijn rekening neemt. Met een microfoon in de hand steekt hij uit het blote hoofd moeiteloos een gloedvol betoog af dat hout snijdt. De aandacht houdt hij vast met spontane humoristische invallen. Met zijn vlotte babbel zorgt hij er in no time voor dat de gasten 3000 euro doneren aan KIKA (Stichting Kinderen Kankervrij). Terwijl de vers bereide hapjes blijven rondgaan zorgen illusionist Ronald Murray, een Frank Sinatra vertolker, Willem Gunneman, Costar on Sax en DJ Johan Post voor vertier. TV Studio Den Haag is geopend: die boodschap is luid en duidelijk doorgekomen bij de bezoekende event professionals.

Geplaatst door High Profile Events om 11:35 am in Door Jan Jacobs, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , , |
17/10/2014

Een nieuwe aanpak van ATP Event Experts?

Vuurdoop ATP Event Lab in designstudio PIET BOON

Geen ingewikkelde routebeschrijvingen, zoeken naar een plekje op (te) grote parkeertereinen om vervolgens in de rij aan te schuiven voor je (zoekgeraakte) badge. Ook niet uren hoeven te luisteren naar sprekers of kijken naar presentaties én geen ingewikkelde workshops. Wat dan wel? Korte interactieve sessies in een verrassende locatie en met zeer smaakvolle culinaire versnaperingen als afsluiter van een inspirerende namiddag.

ATPLAB1-web

ATP Event Lab = het nieuwe inspireren
Kort, krachtig en inspirerend. Zo zouden we het nieuwe event concept van ATP Event Experts kunnen noemen. Het eerste ATP Event Lab bleek afgelopen week een groot succes in de showroom van designstudio PIET BOON. In deze strakke zichtlocatie in Oostzaan en tussen de designerfauteuils heette Helen van Berkel, Operations Manager van ATP Event Experts haar gasten – overwegend eventmanagers – welkom bij PIET BOON: ‘Kennisontwikkeling en inspiratie, die twee elementen staan centraal bij het ATP Event Lab van vandaag.’

Marjon Bloemkolk, Hoofd Marketing & Communicatie PIET BOON, nam de genodigden, onder het genot van een drankje in de showroom, mee terug in de tijd. Naar het jaar 1983 om precies te zijn. Het jaar waarin Piet Boon nog aannemer was en – stel je het eens voor – nog in een werkplaats meubels timmerde. Hij was het niet eens met de ontwerpen en vond dat hij het beter kon, sterker nog, hij wilde de klant direct bedienen. En zo geschiedde. Ruim drie decennia later werkt het 35-koppige team van PIET BOON aan projecten over de hele wereld: van verhuur en verkoop van woningen in grote gebouwen op Amerikaans grondgebied tot een redesign van het Park Hyatt Hotel in Tokyo. En alles daartussen. Bloemkolk: ‘In Nederland willen we in ons eigen pand de beleving ook levend maken. We willen het gevoel dat men krijgt wanneer ze over de drempel stappen delen met een groter publiek. Want hoe kunnen we de inspiratie die men hier opdoet omzetten in een evenementenconcept? Die vraag hebben we bij ATP gelegd en dat heeft geresulteerd in een samenwerking met ATP Event Experts en Catering Lokaal met als uitgangspunt: de kunst van inspireren.’

Een select gezelschap mocht op deze middag kennismaken met het ATP Event Lab en werd in groepen van maximaal 10 man opgesplitst zodat elke groep drie mini-labs kon beleven: ‘werkkostenregeling: lust of last?’, ‘communicatie: brand yourself’ en ‘creative technology’.

Werkkostenregeling: lust of last?
Veel genodigden lieten weten getriggerd te zijn door de sessie over de werkkostenregeling, een actueel topic in de eventbranche. Gwendoline Gerbrands van Robidus Adviesgroep BV nam de deelnemers eerst mee in de theorie van de werkkostenregeling (WKR) – wat is het en wat betekent het – en besprak de nieuwe regeling vervolgens in een aantal stellingen. Zoals bijvoorbeeld: ‘De WKR betekent het einde voor events.’ Stefanie Sneep, Congress & Travelmanager bij Roche Nederland: ‘Nee, het maakt ons bewuster. We zullen creatiever en effectiever omgaan met budgetten.’ Jaap Stolwijk, Event Manager bij Crédit Agricole, vulde aan: ‘We zullen proberen om uit de vrije ruimte van 1,2 procent te blijven en ons vooral richten op het zakelijke aspect van evenementen.’ Gerbrands geeft aan dat wanneer het zakelijke gedeelte van een evenement overheerst, het event onbelast is. ‘Maar als het evenement bestaat uit zowel een fun als zakelijk gedeelte, dan moet het fun gedeelte apart worden belast.’

Gerbrands belangrijkste tips inzake WKR en de organisatie van een evenement: ‘Organiseer het personeelsfeest op het eigen kantoorterrein, combineer fun met een zakelijk karakter of organiseer een personeelsfeest vanuit een personeelsvereniging. Door dergelijke creatieve oplossingen valt een bedrijfsevenement buiten de WKR en betaalt een werkgever niet tachtig procent belasting hierover.’

ATPLAB2-web

Brand yourself
Hoe vertaalt jouw persoonlijkheid zich in een eigen merk? In dit mini-lab werd de waarde van de visuele communicatie omtrent een evenement benadrukt door twee medewerkers van het Concept & Creatie-team van ATP Event Experts. Art Director Paulien van Hemmen ging de uitdaging aan en creëerde on spot een persoonlijk logo voor een van de deelnemers. Van Hemmen: ‘Natuurlijk is het onmogelijk om in vijf minuten een compleet logo te ontwerpen maar ik wilde onze gasten meenemen in dit creatieve proces. En wat ook leuk is: alle deelnemers krijgen van mij later een eigen logo toegestuurd.’

Creative technology
Remco Vroom van TAB Worldmedia liet in het derde mini-lab deelnemers kennismaken met de mogelijkheden van creative technology waardoor “clicks naar de echte wereld worden gebracht”. Met slimme en nieuwe technologieën kan volgens Remco waarde aan een evenement worden toegevoegd, wat bovendien het innovatieve karakter van een merk onderstreept. Als voorbeeld noemde hij onder andere iBeacon, een apparaatje dat via bluetooth een signaal uitzendt naar smartphones. Apps reageren wanneer zij in de buurt zijn van de iBeacon, waardoor extra merkbeleving toegevoegd kan worden. Ook augmented reality (het toevoegen van digitale content aan de echte wereld) en virtual reality (biedt de mogelijkheid om mensen mee te nemen naar een wereld die niet bestaat) kwamen aan bod. Er was zelfs een virtual reality-bril aanwezig die nog op de markt moet komen. Helaas mochten we daar (nog) geen foto’s van maken. Maar, de test met deze gadget was een ware beleving! Sandra Aedo, Event Manager bij Springer Science + Business Media, een internationale uitgever met 500 IT-ers, ziet wel mogelijkheden voor deze technische toepassingen voor haar doelgroep. Ook de andere event managers waren enthousiast over de demonstraties en fantaseerden nog even verder over hoe de virutal reality-bril binnen de evenementenmarkt toegepast kan worden. Betekent dit misschien het einde van de evenementen zoals wij deze jaren kennen? Een nieuwe realiteit wellicht…

Catering Lokaal
Slechts twee uur na aanvang en drie mini-labs verder, kwamen de drie groepen weer samen in het restaurant van PIET BOON. Hier stond Catering Lokaal de genodigden op te wachten met de meest verrukkelijke small bites en bijzondere wijnen. Chefkok Felix gaf uitleg bij de drie kleine gangen, de wijnen en… als afsluiter mochten durfals een ‘snuifje’ cacao tot zich nemen.

Van begin tot eind een verrassend evenement met bovendien de mogelijkheid om – vooral vanwege de samenstelling en grootte van de groepen – verder te discussiëren over de kennis en de indrukken die waren opgedaan, onder het genot van de tongstrelende gerechtjes van Catering Lokaal. Een tweede ATP Event Lab zal zeker niet uitblijven!

Geplaatst door High Profile Events om 2:36 pm in Door Barbara van Baarsel, Evenementenbureaus | Reacties (0)

Tags: , , , |
15/10/2014

Op Ibiza worden records gebroken

De zomer op Ibiza voorbij. Met, tot en met september iets meer dan 5,5 miljoen reizigers over de vloer op het eiland. Per vliegtuig. In werkelijkheid meer. Want, ook per boot spoelt een groot aantal reizigers aan.

eddy_ibiza_blog
Mooie cijfers. Ibiza boekt deze zomer opnieuw records. Ter illustratie: de luchthaven telt al vijf maanden achtereen records. Tot nu toe ruim 8% meer reizigers dan vorig jaar. En jawel, dat vorige jaar was al een record.

De Nederlanders spelen een rol van enige betekenis in dit succes. In september bijna 50.000 reizigers; bijna 13% meer dan vorig jaar september. Ondertussen al bijna 200.000 Nederlanders dit jaar op Ibiza.

Leuk: ook de Belgen doen het uitstekend. In absolute aantallen met enkele tienduizenden bezoekers beduidend minder dan de Nederlanders maar procentueel hebben zij klappers gemaakt. In augustus bijvoorbeeld een stijging van iets meer dan 100% in vergelijking met een jaar geleden.

WOP Ibiza vaart wel bij deze statistieken. We hebben dit jaar – als professionals in evenementen, privé kennen we het eiland al langer – onze eerste schreden op Ibiza gezet. Talloze gesprekken hebben we gevoerd; we hebben accommodaties geproefd en geroken. Er is gezaaid, goed gezaaid. De eerste oogst is binnen. Ondertussen mogen we volgend jaar al vijf mooie evenementen organiseren. En dat stemt tot gepaste trots, tot tevredenheid. De entree van WOP Ibiza op het eiland is een succes, niet in de laatste plaats omdat we het eiland en zijn streken zo langzamerhand op ons duimpje kennen.

Ogenschijnlijk is op Ibiza de rust voor even teruggekeerd. Het eiland is weer van zijn 150.000 bewoners, een handjevol reizigers dat rust en ruimte waardeert, daargelaten. Pogingen het naseizoen te verlengen en het voorseizoen te vervroegen zijn niet bijster succesvol. Dat is jammer. Want, ook in de stille maanden is Ibiza de moeite waard.

Niet alleen vanwege het klimaat en de natuur, ook omdat er genoeg te doen is. Wandel- en fietsroutes in overvloed. Veel hotels en agroturismo’s, de landelijk gelegen hotels gesloten maar ook meer en meer mooie accommodatie, prima geschikt voor evenementen, het hele jaren open. En, steeds beter direct bereikbaar, ook vanuit Nederland.

Ondertussen bouwen de Ibicencos, de bewoners van Ibiza, verder aan hun toekomst. Letterlijk en figuurlijk. Er worden tientallen miljoenen geïnvesteerd. In de bouw en vernieuwing van accommodatie. Dit jaar 70% (!) meer dan vorig jaar. De afgelopen tien jaar is het aantal hotels met vier en vijf sterren met bijna 50% toegenomen op Ibiza.

Inventief en innovatief is Ibiza. De leukste verrassing volgend jaar? De samenwerking tussen El Bulli, jaren ’s wereld beste restaurant, en Cirque du Soleil. Ibiza is geen eiland meer, Ibiza is een merk.

Eddy Vonk
Wopibiza.nl

Geplaatst door High Profile Events om 9:08 am in Column gastblogger, Incentives | Reacties (0)

Tags: , |
08/10/2014

De nieuwe rol van eventbureaus: casus Aventiq

Zowel grote als kleine organisaties schakelen weer regelmatig hulp in van een eventbureau voor het bedenken en uitvoeren van een event. Daarentegen zijn de belangrijkste doelstellingen voor het organiseren van een event wel degelijk aangescherpt. Zo hoeft een eventmanager niet meer op hoge budgetten te rekenen als hij een personeels- of relatie event organiseert met alleen maar amusement en ontspanning. Het moet gaan om inhoud, kennisoverdracht en educatie. Het moet meer opleveren dan alleen maar een ‘goed gevoel’.

custommade01_1920x1080-blog

Er zijn ook veel grote organisaties die niet meer werken met een bureau vanwege de kosten of omdat men het zelf kan. Zij bedenken zelf een concept voor een event en organiseren vervolgens alles van A tot Z. Zij hebben dan direct contact met verschillende leveranciers uit de evenementenbranche, wat een tijdrovende klus kan zijn, vooral als een organisatie meerdere events per jaar organiseert.

Het mag duidelijk zijn dat eventmanagers zuiniger met hun budget omgaan en dat er nog meer focus op het doel van een evenement moet liggen. Ook wel ‘de nieuwe norm’ genoemd. Eventbureaus moeten anders gaan denken om nog iets te mogen betekenen voor een bedrijf, ze nemen een andere rol. Een bureau dat meent mee te zijn gegaan met deze ontwikkeling is Aventiq. Het event communicatie bureau, opgericht in 2007 Bram van der Vorst en Jan Fabel is een gecombineerde passie van de twee creatieve ondernemers. Bram van der Vorst: ‘Dankzij een koppeling van technisch en creatief talent wisten we in korte tijd naam te maken.’

Foto » Bram van der Vorst en Jan Fabel

Foto » Bram van der Vorst en Jan Fabel

Inhoudelijke communicatie
Aventiq heeft zich vanaf dag één gefocust op inhoudelijke evenementen. ‘We zijn nooit op zoek geweest naar klanten die een leuk bedrijfsfeest wilden organiseren. Niet dat we dit niet zouden kunnen, maar voor ons is het een grotere uitdaging om organisaties te helpen met het communiceren van een boodschap door middel van een event. Onze kennis en kunde ligt echt in het vertalen van een inhoudelijke boodschap naar een event. Deze specialisatie heeft ons dan ook gered tijdens ‘de crisis’. We zagen dat organisaties geen budget meer hadden voor bedrijfsfeesten, maar inhoudelijke communicatie bleef te allen tijde op de agenda staan,’ aldus Jan Fabel.

Bram van der Vorst vertelt: ‘Wat we ook merkten was dat steeds meer Nederlandse bedrijven uit kostenbesparing zelf evenementen gingen organiseren. Een keuze die we vanuit de klant gezien goed konden begrijpen, maar voor ons wel een enorme bedreiging vormde. We moesten gaan nadenken hoe we de branche anders zouden kunnen bedienen. Het antwoord was veel dichterbij dan we dachten. Doordat we veel techniek , kunde en creativiteit in eigen huis hebben, kwamen we erachter dat we hier zelfstandige eventproducten van konden maken. Producten die zowel eventmanagers als andere gegadigden in de branche, als onderdeel van een eigen event konden inzetten. Hierdoor ontstonden dan ook AVINT, een interactief stemsysteem, presentatiepakketten, kant-en-klare schermpakketten voor in theaters en locaties en mediaproducties, alle vormgegeven content voor events’.

ABF131016_0167-blog

AVINT: Interactief stemsysteem
Het eerste product dat Aventiq heeft omgedoopt tot een zelfstandig eventproduct is AVINT. Dit zelf ontwikkelde stem- en responssysteem werd al vaker ingezet op custom-made events van Aventiq, maar nooit als zelfstandige tool tijdens een bijeenkomst. Heeft een bedrijf behoefte om een presentatie meer interactie te geven? Dan kan dat met AVINT. Het systeem stuurt tijdens een presentatie vragen naar het publiek in de zaal, die zij kunnen beantwoorden op een eigen mobiele device. Vervolgens worden de antwoorden getoond op een groot presentatiescherm voor het gehele publiek. Wat handig aan AVINT is, is dat het op een eigen besloten Wifi netwerk actief is. Dit betekent dat de data niet het internet op kunnen. Helemaal volgens de compliance regels die veel bedrijven hanteren.

ABF140114_0071-blog
Presentatie pakketten
Het volgende wat Aventiq ontwikkelde waren de presentatiepakketten; kant-en-klare schermpakketten voor in theaters en locaties. Ontstaan door veelvoorkomende vragen uit de branche zoals bijvoorbeeld: ‘We willen graag in theater X of op locatie Y een event organiseren, maar wel met een mooier scherm, maar van het verhuurbedrijf krijg ik een hele dure en rare offerte terug en ik weet helemaal niet of we dat nodig hebben?’. Aventiq ging in technisch beraad en kwam tot de conclusie dat ze met veel eigen spullen en kennis deze mooie schermen konden leveren met tal van interessante opties. Het idee van de presentatiepakketten was geboren. Bram van der Vorst: ‘Doordat we de pakketten visueel hebben gemaakt zien klanten ook meteen wat een pakket inhoudt, en zo kan men dus ook beter bepalen of ze het nodig hebben. Bovendien hebben we de prijzen van ieder pakket op de website vermeld en weet men meteen waar hij aan toe is’.

theaterpakket---full-digita

Mediaproducties
Ook schermdecor en inhoudelijke videoprogramma’s werden tot voor kort bij Aventiq enkel ingezet als onderdeel van een custom-made event, maar ook deze producten kunnen nu ‘los’ worden ingezet tijdens een event. Want het komt ook voor dat een bedrijf technisch een event voor elkaar heeft , maar qua inhoud ondersteuning nodig heeft.

Meer informatie over Aventiq »

Door » Fleur Paijens – Fotografie » Ad Bogaard

Geplaatst door High Profile Events om 11:55 am in Door gastblogger, Evenementenbureaus | Reacties (0)

Tags: , , |
23/09/2014

Interview met Petra Ouendag, directeur Stage Events & Consultancy: ontwikkelen, samenwerken en kennis delen

Op 1 augustus 2014 was het dan zo ver, de Amsterdam Convention Factory (ACF) sloot definitief haar deuren. Het einde van een bijzonder tijdperk. Nu rijdt Petra elke dag naar het hoofdkantoor aan de Boelelaan in Amsterdam. ‘Heel leuk om zo dichtbij collega’s te zijn en het werkt enorm inspirerend om alle takken van ons bedrijf in één pand bij elkaar te hebben.’

Ouendag-24.jpg_c-blog

Met veel enthousiasme en passie houdt Petra zich nog steeds bezig met Stage Events. ‘Niet iedereen weet dat, maar ook toen ik directeur van de ACF was, bestond vijftig procent van mijn werk uit de conceptontwikkeling en uitvoering van evenementen. Dat doe ik gelukkig nog steeds en daar geniet ik enorm van. Voor verschillende opdrachtgevers bedenk ik niet alleen de evenementen maar ben ik ook verantwoordelijk voor de gehele operationele en logistieke uitvoering.’

Drie jaar geleden is Petra een initiatief gestart om jong talent de gelegenheid te geven zich te ontwikkelen: de Joop van den Ende Academy Kids. ‘We organiseren twee weken per jaar een programma voor kinderen die het leuk vinden om te dansen, zingen en op te treden. Op maandag komen ze nog stil binnen maar op vrijdag willen ze nooit meer weg! In de week die ze bij ons zijn werken ze aan een uitvoering die ze vrijdag voor familie, vriendjes en vriendinnetjes opvoeren. Daarnaast organiseren we een masterclass waar kinderen auditie voor kunnen doen. De Academy is een groot succes en we onderzoeken nu hoe we dat in de toekomst verder uit kunnen breiden.’

Veel activiteiten waar Petra zich mee bezig houdt, hebben te maken met kennis delen. ‘Ik werk bij één van de mooiste live entertainment bedrijven van Nederland en ik blijf me elke keer verwonderen over alle kennis die wij in huis hebben. Ik wil dat breder inzetten en uitdragen. Met alle ervaring die ik de afgelopen achttien jaar heb opgedaan adviseer ik, vanuit mijn functie bij Stage Entertainment, locaties en organisaties hoe ze commerciëler en efficiënter kunnen werken en zo de kwaliteit van hun product kunnen verbeteren. Dat begint nu vraag op te leveren en is ontzettend leuk om te doen.’

‘Kortom: de afgelopen periode heb ik een mooi tijdperk afgesloten en met veel energie ga ik de nieuwe uitdagingen aan! ‘

Geplaatst door High Profile Events om 12:06 pm in Door Barbara van Baarsel | Reacties (0)

Tags: , , |
19/09/2014

Verenigde Naties maakt kennis met nieuwste drinkwatermachine van MTD

De Verenigde Naties maakt zich met het World Food Program (WFP) sterk om mensen in rampgebieden te voorzien van de eerste levensbehoeften. Met honderden projecten per jaar zorgt WFP er met een eigen team voor dat het voedsel aanwezig is en verdeeld wordt onder de mensen in deze noodgebieden.

MTD-Demonstratie-WFP-1-blog

In een rampgebied is vaak alles verwoest en is er geen water voor handen voor een waterinfrastructuur in het kamp van de WFP medewerkers. MTD heeft speciaal een machine ontwikkelt om in dit soort situaties van elk soort water, zoals grondwater of zeewater, drinkwater te maken van een hoge kwaliteit. Als leverancier van tijdelijke watervoorzieningen kregen zij de kans om deze nieuwe machine middels een demonstratie te tonen aan de Verenigde Naties, en te laten zien hoe zij met minimale middelen een waterinfrastructuur kunnen realiseren in rampgebieden.

Drinkwatermachine van hoog niveau
Clemens Verhoeven, waterkwaliteitsmanager bij MTD, was betrokken bij de ontwikkeling van deze nieuwe machine en de uitvoer van de demonstratie voor de VN. ‘Tijdens evenementen passen we vaak een eenvoudige filtratie toe doordat je al over water beschikt met een bepaalde kwaliteit. Bij situaties zoals in rampgebieden is dit niet het geval en weet je niet wat voor bron je kunt gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld een rivier, geslagen bron of zeewater zijn. Met onze nieuwe drinkwatermachine kunnen wij van elk soort water hoge kwaliteit drinkwater maken en ook het afvalwater weer behandelen. Dit nieuwe product hebben we aangeboden aan de Verenigde Naties met de vraag of wij een demonstratie mogen geven, om te laten zien wat wij kunnen. Dit werd goedgekeurd en dus hebben wij onlangs een demo gegeven op het trainingscentrum van WFP in Brindisi, Italië.’

MTD-Demonstratie-WFP-2-web

Van bron tot drinkwater
Met een team van drie personen werd in twee dagen tijd alles opgebouwd van drinkwaterproductie tot afvalwaterbehandeling. ‘We kregen water aangeleverd vanuit een bron dicht bij zee en bevatte dus veel zout. Het water hebben we door ons nieuwe drinkwatermachine laten lopen wat daarmee een aantal stappen ondergaat om tot drinkwater te komen. Zo wordt als eerste het grof vuil en ijzer eruit gehaald. Vervolgens gaat het water door een aantal filters en uiteindelijk wordt er een kleine chloordosering toegevoegd om het water pathologisch veilig te houden gedurende langere tijd. Daarbij hebben we een infrastructuur aangelegd voor douches en toiletten waarvan de afvoer werd weggepompt naar een afvalwaterbehandeling. Op biologische basis werd het water weer schoon gemaakt op een niveau dat het geloosd mag worden op het oppervlaktewater. Met deze nieuwe machine kunnen we dus het hele proces van drinkwater maken tot het afvalwater behandelen en afvoeren, faciliteren.’

MTD-Demonstratie-WFP-3-blog

Waterkwaliteit volgens de WHO-norm
Om aan te tonen hoe hoog de waterkwaliteit is, heeft MTD een laboratorium ingeschakeld om onafhankelijk watermonsters af te nemen. ‘We hebben bewust een lokale partij ingeschakeld waar WFP vaker mee samenwerkt. Op de dag van opbouw hebben zij zowel monsters van het ingaande als het uitgaande water genomen en hebben zij vastgesteld dat het drinkwater wat wij hebben geleverd voldeed aan de WHO-norm, opgesteld door de World Health Organisation. Onafhankelijker kan het niet en het laat zien dat wij het vertrouwen hebben in onze kwaliteit van leveren.’

MTD-Demonstratie-WFP-4-blog

Monitoren op afstand
Om de waterkwaliteit gedurende de week van de demonstratie hoog te houden, plaatste MTD een monitoringssysteem. ‘Nadat we alles hebben opgebouwd zijn we terug gegaan naar Nederland. Doordat wij een monitoringunit hebben geïnstalleerd kunnen wij op afstand uitlezen wat de waardes zijn van het water. Mocht er iets mis zijn met het water dan is het systeem zo gebouwd dat bij een gevaarlijke waarde automatisch elektrische kleppen dicht gaan en er op dat moment geen water meer wordt geleverd. Als wij zien dat de waardes weer goed zijn dan kunnen wij op afstand de kleppen ook weer openen. Met minimale middelen en mankracht kunnen wij op deze manier de garantie blijven geven voor hoge kwaliteit drinkwater en een goede service.’

MTD WFP from MTD pure water on Vimeo.

Grootste uitdaging
De demonstratie voor de Verenigde Naties is voor MTD een grote uitdaging geweest met een korte voorbereidingsperiode. Clemens kijkt dan ook tevreden terug op het project. ‘Vooraf hebben we er veel tijd in gestoken om deze demonstratie tot in de perfectie goed te krijgen, je krijgt immers maar één kans bij zo’n grote organisatie. De grootste uitdaging is geweest om de nieuwe machine in een periode van 8 weken technisch en functioneel goed te krijgen en vervolgens ook aantoonbaar te maken dat de waterkwaliteit hoog is. We hebben enthousiaste reacties mogen ontvangen van de Verenigde Naties over met name de kwaliteit van materiaal, de snelheid van opbouw en de hoge kwaliteit drinkwater.’ Na een uitermate positieve evaluatie gaat MTD de komende maanden de vervolgstappen en de mogelijke verdere samenwerking verder vorm proberen te geven.

MTD-Demonstratie-WFP-5-blog

De cirkel is rond
MTD heeft met dit project een eerste stap gezet in de wereld van hulpvoorziening. ‘Deze markt sluit goed aan bij wat we doen en daarom kijken we altijd waar voor ons mogelijkheden liggen. Met de nieuwe drinkwatermachine werken we van bron tot bron, net als de Cradle to Cradle principe. Hiermee is de cirkel binnen MTD rond.’

Geplaatst door High Profile Events om 9:33 am in Door Maartje van Suijdam, Techniek | Reacties (0)

Tags: , , , |
17/09/2014

Bianca Metzelaar: Het hart van ieder evenement zit ‘m vooral in de mensen die het doen

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Dit keer maak je kennis met Bianca Metzelaar van Promotion Partners.

Bianca-Metzelaar-blogdef

Wie is Bianca Metzelaar?
Eigenaar van Promotion Partners in Ouderkerk a/d Amstel. Ik ben 32 jaar, geboren in Rotterdam, heb een tijdje in Maastricht gewoond en woon nu al geruime tijd samen in Hoofddorp.

Wat is typisch ‘Bianca Metzelaar’?
Denken, durven en daadwerkelijk doen.

Beroep en bedrijf?
In 2010 ben ik in Promotion Partners gestapt als mede-eigenaar. In oktober 2012 heb ik ook de andere helft overgenomen. Promotion Partners is van origine een hospitality bureau dat promotieteams en hosts en hostesses levert voor diverse evenementen. In de loop der jaren hebben wij ons tevens gespecialiseerd in flexibel sales personeel voor cosmetica-, fashion- en retailmerken zoals Chanel, Topshop, Nestlé en Volvo. We zijn onder andere preferred supplier van de Bijenkorf en Schiphol, achter de douane in de See Buy Fly winkels. De mensen die wij inzetten bij deze ketens zijn een belangrijk onderdeel van het verkoopproces. Veel mensen komen, zonder het te weten, met het personeel van Promotion Partners in aanraking. Wij zijn een relatief klein bedrijf, maar met een groot bereik. Als eigenaar sta ik midden in het team. En ik moet zeggen dat wij een wonderbaarlijk goed team hebben, van 30 mensen in vaste dienst en nog zo’n 600 door het hele land. De prestaties van onze medewerkers in de winkels en op de vloer zijn gelijkwaardig aan die van het vaste team. Samen vormen wij een sterk team, iedereen draagt bij aan het succes van Promotion Partners.

Waarom deze branche?
Vanaf mijn 19e heb ik naast mijn studie een evenementenbureau gehad. Van daaruit ben ik gaan samenwerken met Promotion Partners. De oprichtster van Promotion Partners heeft mij de vrijheid gegund om het bedrijf en de markt te leren kennen en na een half jaar wist ik: dit moet mijn bedrijf worden! We waren destijds met 7 mensen op kantoor en we hebben het uitgebouwd tot wat het nu is. Ik ben enorm trots dat we dit als team hebben gerealiseerd. Zeker in deze tijd.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Dat zijn er veel… Maar de grote evenementen, waar Promotion Partners is ingezet, hebben wel indruk om mij gemaakt. De AutoRAI bijvoorbeeld. En de Amsterdam FashionWeek waarbij we in aanraking kwamen met veel buitenlandse opdrachtgevers. Het was een mooie ervaring om bij te dragen aan de kwaliteitsslag die FashionWeek wilde maken, door hiervoor grote aantallen ervaren personeel te leveren. Dit hebben we met ons team tijdens de vrijdagmiddagborrel goed gevierd!

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Omdat we zo goed gaan als bedrijf, doen wij heel veel met het team. Dat kan variëren van een kerstontbijt tot een feestje bouwen op Sensation. Het zijn de momenten waarop ik denk: Wow, wat een club van mensen. Vorig jaar waren mijn ouders daar ook eens bij aanwezig. Toen dat samenkwam, was ik echt heel trots!

Wat inspireert jou?
Dat is heel simpel te beantwoorden. Dat zijn echt de mensen. Van mensen leer je de meest mooie dingen, de mensen op kantoor en op de vloer inspireren mij enorm. Mensen kunnen sfeer geven aan een evenement, zij vormen de rode draad. Daarom vind ik dit bedrijf ook zo leuk.

Waar droom je nog van?
Ik heb nog veel dromen, met name zakelijk…. Ik zou Promotion Partners nog verder willen uitdragen en bij alle grote bedrijven door laten dringen. Samen met mijn team in goede gezondheid en goede sfeer zo doorgaan. Dat is voor mij de ultieme droom.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Ik denk dat de branche qua organisatie en uitstraling naar een hoger niveau wordt getild, door middel van techniek en automatisering. Maar het hart van ieder evenement zit ‘m vooral in de mensen die het doen. Zij maken het geheel echt af en zorgen voor de sfeer. Toen ik Promotion Partners overnam, heb ik daar ook veel ook nagedacht. Het zijn de mensen die het maken, dat is wat wij doen. Ik denk dat dit zeker zo blijft.

Met wie uit de branche wil je graag een avondje uit eten, en waarom?
Niet met één persoon, maar de mensen van de bureaus met wie wij samenwerken. Ik ben een ander mens dan de degene die het bedrijf 36 jaar geleden heeft opgericht. Ik ben niet het type dat heel graag op de voorgrond treedt. Dus als ik dan mag kiezen met wie ik een avondje ga eten, dan kies ze ik ze allemaal tegelijk.

Wat was je grootste blunder?
Ik heb er een paar, maar ooit heb ik eens een heel domme fout gemaakt, door een e-mail te sturen naar de verkeerde persoon, waarvan de voornaam maar één letter verschilde. Dat had verstrekkende gevolgen. Ik denk dat veel mensen zich hierin wel kunnen herkennen. Ik heb er wel iets van geleerd. Sinds die tijd check ik altijd nog een keer voordat ik op ‘verzenden’ druk.

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Dat ik echt iedere dag wel even naar huis bel. Ik woon al vanaf mijn 17e uit huis, maar bel mijn ouders dus nog iedere dag. Soms ’s ochtends heel vroeg of ’s avonds heel laat. Gewoon om even te vertellen en mijn hart te luchten.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Ik zeg altijd: als je niet kunt delen, kun je ook niet vermenigvuldigen. Daar geloof ik echt in. Je merkt aan alle kanten, dat je dat altijd terugkrijgt. Over en weer een gunfactor, zowel zakelijk als privé, levert heel veel op.

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Door Myranda Heres, Eventpersonality | Reacties(1)

Tags: , , |

← Oudere berichten