23/09/2014

Interview met Petra Ouendag, directeur Stage Events & Consultancy: ontwikkelen, samenwerken en kennis delen

Op 1 augustus 2014 was het dan zo ver, de Amsterdam Convention Factory (ACF) sloot definitief haar deuren. Het einde van een bijzonder tijdperk. Nu rijdt Petra elke dag naar het hoofdkantoor aan de Boelelaan in Amsterdam. ‘Heel leuk om zo dichtbij collega’s te zijn en het werkt enorm inspirerend om alle takken van ons bedrijf in één pand bij elkaar te hebben.’

Ouendag-24.jpg_c-blog

Met veel enthousiasme en passie houdt Petra zich nog steeds bezig met Stage Events. ‘Niet iedereen weet dat, maar ook toen ik directeur van de ACF was, bestond vijftig procent van mijn werk uit de conceptontwikkeling en uitvoering van evenementen. Dat doe ik gelukkig nog steeds en daar geniet ik enorm van. Voor verschillende opdrachtgevers bedenk ik niet alleen de evenementen maar ben ik ook verantwoordelijk voor de gehele operationele en logistieke uitvoering.’

Drie jaar geleden is Petra een initiatief gestart om jong talent de gelegenheid te geven zich te ontwikkelen: de Joop van den Ende Academy Kids. ‘We organiseren twee weken per jaar een programma voor kinderen die het leuk vinden om te dansen, zingen en op te treden. Op maandag komen ze nog stil binnen maar op vrijdag willen ze nooit meer weg! In de week die ze bij ons zijn werken ze aan een uitvoering die ze vrijdag voor familie, vriendjes en vriendinnetjes opvoeren. Daarnaast organiseren we een masterclass waar kinderen auditie voor kunnen doen. De Academy is een groot succes en we onderzoeken nu hoe we dat in de toekomst verder uit kunnen breiden.’

Veel activiteiten waar Petra zich mee bezig houdt, hebben te maken met kennis delen. ‘Ik werk bij één van de mooiste live entertainment bedrijven van Nederland en ik blijf me elke keer verwonderen over alle kennis die wij in huis hebben. Ik wil dat breder inzetten en uitdragen. Met alle ervaring die ik de afgelopen achttien jaar heb opgedaan adviseer ik, vanuit mijn functie bij Stage Entertainment, locaties en organisaties hoe ze commerciëler en efficiënter kunnen werken en zo de kwaliteit van hun product kunnen verbeteren. Dat begint nu vraag op te leveren en is ontzettend leuk om te doen.’

‘Kortom: de afgelopen periode heb ik een mooi tijdperk afgesloten en met veel energie ga ik de nieuwe uitdagingen aan! ‘

Geplaatst door High Profile Events om 12:06 pm in Door Barbara van Baarsel | Reacties (0)

Tags: , , |
19/09/2014

Verenigde Naties maakt kennis met nieuwste drinkwatermachine van MTD

De Verenigde Naties maakt zich met het World Food Program (WFP) sterk om mensen in rampgebieden te voorzien van de eerste levensbehoeften. Met honderden projecten per jaar zorgt WFP er met een eigen team voor dat het voedsel aanwezig is en verdeeld wordt onder de mensen in deze noodgebieden.

MTD-Demonstratie-WFP-1-blog

In een rampgebied is vaak alles verwoest en is er geen water voor handen voor een waterinfrastructuur in het kamp van de WFP medewerkers. MTD heeft speciaal een machine ontwikkelt om in dit soort situaties van elk soort water, zoals grondwater of zeewater, drinkwater te maken van een hoge kwaliteit. Als leverancier van tijdelijke watervoorzieningen kregen zij de kans om deze nieuwe machine middels een demonstratie te tonen aan de Verenigde Naties, en te laten zien hoe zij met minimale middelen een waterinfrastructuur kunnen realiseren in rampgebieden.

Drinkwatermachine van hoog niveau
Clemens Verhoeven, waterkwaliteitsmanager bij MTD, was betrokken bij de ontwikkeling van deze nieuwe machine en de uitvoer van de demonstratie voor de VN. ‘Tijdens evenementen passen we vaak een eenvoudige filtratie toe doordat je al over water beschikt met een bepaalde kwaliteit. Bij situaties zoals in rampgebieden is dit niet het geval en weet je niet wat voor bron je kunt gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld een rivier, geslagen bron of zeewater zijn. Met onze nieuwe drinkwatermachine kunnen wij van elk soort water hoge kwaliteit drinkwater maken en ook het afvalwater weer behandelen. Dit nieuwe product hebben we aangeboden aan de Verenigde Naties met de vraag of wij een demonstratie mogen geven, om te laten zien wat wij kunnen. Dit werd goedgekeurd en dus hebben wij onlangs een demo gegeven op het trainingscentrum van WFP in Brindisi, Italië.’

MTD-Demonstratie-WFP-2-web

Van bron tot drinkwater
Met een team van drie personen werd in twee dagen tijd alles opgebouwd van drinkwaterproductie tot afvalwaterbehandeling. ‘We kregen water aangeleverd vanuit een bron dicht bij zee en bevatte dus veel zout. Het water hebben we door ons nieuwe drinkwatermachine laten lopen wat daarmee een aantal stappen ondergaat om tot drinkwater te komen. Zo wordt als eerste het grof vuil en ijzer eruit gehaald. Vervolgens gaat het water door een aantal filters en uiteindelijk wordt er een kleine chloordosering toegevoegd om het water pathologisch veilig te houden gedurende langere tijd. Daarbij hebben we een infrastructuur aangelegd voor douches en toiletten waarvan de afvoer werd weggepompt naar een afvalwaterbehandeling. Op biologische basis werd het water weer schoon gemaakt op een niveau dat het geloosd mag worden op het oppervlaktewater. Met deze nieuwe machine kunnen we dus het hele proces van drinkwater maken tot het afvalwater behandelen en afvoeren, faciliteren.’

MTD-Demonstratie-WFP-3-blog

Waterkwaliteit volgens de WHO-norm
Om aan te tonen hoe hoog de waterkwaliteit is, heeft MTD een laboratorium ingeschakeld om onafhankelijk watermonsters af te nemen. ‘We hebben bewust een lokale partij ingeschakeld waar WFP vaker mee samenwerkt. Op de dag van opbouw hebben zij zowel monsters van het ingaande als het uitgaande water genomen en hebben zij vastgesteld dat het drinkwater wat wij hebben geleverd voldeed aan de WHO-norm, opgesteld door de World Health Organisation. Onafhankelijker kan het niet en het laat zien dat wij het vertrouwen hebben in onze kwaliteit van leveren.’

MTD-Demonstratie-WFP-4-blog

Monitoren op afstand
Om de waterkwaliteit gedurende de week van de demonstratie hoog te houden, plaatste MTD een monitoringssysteem. ‘Nadat we alles hebben opgebouwd zijn we terug gegaan naar Nederland. Doordat wij een monitoringunit hebben geïnstalleerd kunnen wij op afstand uitlezen wat de waardes zijn van het water. Mocht er iets mis zijn met het water dan is het systeem zo gebouwd dat bij een gevaarlijke waarde automatisch elektrische kleppen dicht gaan en er op dat moment geen water meer wordt geleverd. Als wij zien dat de waardes weer goed zijn dan kunnen wij op afstand de kleppen ook weer openen. Met minimale middelen en mankracht kunnen wij op deze manier de garantie blijven geven voor hoge kwaliteit drinkwater en een goede service.’

MTD WFP from MTD pure water on Vimeo.

Grootste uitdaging
De demonstratie voor de Verenigde Naties is voor MTD een grote uitdaging geweest met een korte voorbereidingsperiode. Clemens kijkt dan ook tevreden terug op het project. ‘Vooraf hebben we er veel tijd in gestoken om deze demonstratie tot in de perfectie goed te krijgen, je krijgt immers maar één kans bij zo’n grote organisatie. De grootste uitdaging is geweest om de nieuwe machine in een periode van 8 weken technisch en functioneel goed te krijgen en vervolgens ook aantoonbaar te maken dat de waterkwaliteit hoog is. We hebben enthousiaste reacties mogen ontvangen van de Verenigde Naties over met name de kwaliteit van materiaal, de snelheid van opbouw en de hoge kwaliteit drinkwater.’ Na een uitermate positieve evaluatie gaat MTD de komende maanden de vervolgstappen en de mogelijke verdere samenwerking verder vorm proberen te geven.

MTD-Demonstratie-WFP-5-blog

De cirkel is rond
MTD heeft met dit project een eerste stap gezet in de wereld van hulpvoorziening. ‘Deze markt sluit goed aan bij wat we doen en daarom kijken we altijd waar voor ons mogelijkheden liggen. Met de nieuwe drinkwatermachine werken we van bron tot bron, net als de Cradle to Cradle principe. Hiermee is de cirkel binnen MTD rond.’

Geplaatst door High Profile Events om 9:33 am in Door Maartje van Suijdam, Techniek | Reacties (0)

Tags: , , , |
17/09/2014

Bianca Metzelaar: Het hart van ieder evenement zit ‘m vooral in de mensen die het doen

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Dit keer maak je kennis met Bianca Metzelaar van Promotion Partners.

Bianca-Metzelaar-blogdef

Wie is Bianca Metzelaar?
Eigenaar van Promotion Partners in Ouderkerk a/d Amstel. Ik ben 32 jaar, geboren in Rotterdam, heb een tijdje in Maastricht gewoond en woon nu al geruime tijd samen in Hoofddorp.

Wat is typisch ‘Bianca Metzelaar’?
Denken, durven en daadwerkelijk doen.

Beroep en bedrijf?
In 2010 ben ik in Promotion Partners gestapt als mede-eigenaar. In oktober 2012 heb ik ook de andere helft overgenomen. Promotion Partners is van origine een hospitality bureau dat promotieteams en hosts en hostesses levert voor diverse evenementen. In de loop der jaren hebben wij ons tevens gespecialiseerd in flexibel sales personeel voor cosmetica-, fashion- en retailmerken zoals Chanel, Topshop, Nestlé en Volvo. We zijn onder andere preferred supplier van de Bijenkorf en Schiphol, achter de douane in de See Buy Fly winkels. De mensen die wij inzetten bij deze ketens zijn een belangrijk onderdeel van het verkoopproces. Veel mensen komen, zonder het te weten, met het personeel van Promotion Partners in aanraking. Wij zijn een relatief klein bedrijf, maar met een groot bereik. Als eigenaar sta ik midden in het team. En ik moet zeggen dat wij een wonderbaarlijk goed team hebben, van 30 mensen in vaste dienst en nog zo’n 600 door het hele land. De prestaties van onze medewerkers in de winkels en op de vloer zijn gelijkwaardig aan die van het vaste team. Samen vormen wij een sterk team, iedereen draagt bij aan het succes van Promotion Partners.

Waarom deze branche?
Vanaf mijn 19e heb ik naast mijn studie een evenementenbureau gehad. Van daaruit ben ik gaan samenwerken met Promotion Partners. De oprichtster van Promotion Partners heeft mij de vrijheid gegund om het bedrijf en de markt te leren kennen en na een half jaar wist ik: dit moet mijn bedrijf worden! We waren destijds met 7 mensen op kantoor en we hebben het uitgebouwd tot wat het nu is. Ik ben enorm trots dat we dit als team hebben gerealiseerd. Zeker in deze tijd.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Dat zijn er veel… Maar de grote evenementen, waar Promotion Partners is ingezet, hebben wel indruk om mij gemaakt. De AutoRAI bijvoorbeeld. En de Amsterdam FashionWeek waarbij we in aanraking kwamen met veel buitenlandse opdrachtgevers. Het was een mooie ervaring om bij te dragen aan de kwaliteitsslag die FashionWeek wilde maken, door hiervoor grote aantallen ervaren personeel te leveren. Dit hebben we met ons team tijdens de vrijdagmiddagborrel goed gevierd!

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Omdat we zo goed gaan als bedrijf, doen wij heel veel met het team. Dat kan variëren van een kerstontbijt tot een feestje bouwen op Sensation. Het zijn de momenten waarop ik denk: Wow, wat een club van mensen. Vorig jaar waren mijn ouders daar ook eens bij aanwezig. Toen dat samenkwam, was ik echt heel trots!

Wat inspireert jou?
Dat is heel simpel te beantwoorden. Dat zijn echt de mensen. Van mensen leer je de meest mooie dingen, de mensen op kantoor en op de vloer inspireren mij enorm. Mensen kunnen sfeer geven aan een evenement, zij vormen de rode draad. Daarom vind ik dit bedrijf ook zo leuk.

Waar droom je nog van?
Ik heb nog veel dromen, met name zakelijk…. Ik zou Promotion Partners nog verder willen uitdragen en bij alle grote bedrijven door laten dringen. Samen met mijn team in goede gezondheid en goede sfeer zo doorgaan. Dat is voor mij de ultieme droom.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Ik denk dat de branche qua organisatie en uitstraling naar een hoger niveau wordt getild, door middel van techniek en automatisering. Maar het hart van ieder evenement zit ‘m vooral in de mensen die het doen. Zij maken het geheel echt af en zorgen voor de sfeer. Toen ik Promotion Partners overnam, heb ik daar ook veel ook nagedacht. Het zijn de mensen die het maken, dat is wat wij doen. Ik denk dat dit zeker zo blijft.

Met wie uit de branche wil je graag een avondje uit eten, en waarom?
Niet met één persoon, maar de mensen van de bureaus met wie wij samenwerken. Ik ben een ander mens dan de degene die het bedrijf 36 jaar geleden heeft opgericht. Ik ben niet het type dat heel graag op de voorgrond treedt. Dus als ik dan mag kiezen met wie ik een avondje ga eten, dan kies ze ik ze allemaal tegelijk.

Wat was je grootste blunder?
Ik heb er een paar, maar ooit heb ik eens een heel domme fout gemaakt, door een e-mail te sturen naar de verkeerde persoon, waarvan de voornaam maar één letter verschilde. Dat had verstrekkende gevolgen. Ik denk dat veel mensen zich hierin wel kunnen herkennen. Ik heb er wel iets van geleerd. Sinds die tijd check ik altijd nog een keer voordat ik op ‘verzenden’ druk.

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Dat ik echt iedere dag wel even naar huis bel. Ik woon al vanaf mijn 17e uit huis, maar bel mijn ouders dus nog iedere dag. Soms ’s ochtends heel vroeg of ’s avonds heel laat. Gewoon om even te vertellen en mijn hart te luchten.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Ik zeg altijd: als je niet kunt delen, kun je ook niet vermenigvuldigen. Daar geloof ik echt in. Je merkt aan alle kanten, dat je dat altijd terugkrijgt. Over en weer een gunfactor, zowel zakelijk als privé, levert heel veel op.

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Door Myranda Heres, Eventpersonality | Reacties(1)

Tags: , , |
11/09/2014

Geven speeddates een goede indruk van bestemmingen wereldwijd?

MICE Summer Event 2014 van Ria Mooijaart & Partners bewijst het

Zon, een smeltkroes van culturen, een aansprekend programma en een fijne locatie beloofden veel goeds voor het Ria Mooijaart & Partners MICE Summer Event 2014 in Finley Het Witte Huis in Loosdrecht. Vanuit alle windstreken van de wereld werden onlangs DMC’s (Destination Management Companies) verwelkomd in de schitterend aan het water gelegen villa. Ook incentive bureaus gaven acte de présènce en keken uit naar de speeddates die op het programma stonden van de Nederlandse editie van het MICE-evenement.

2014-09-10-om-ria-blog
Twee MICE Summer Events
Jaarlijks organiseert Ria Mooijaart & Partners twee evenementen die in het teken staan van ontmoetingen, kennis delen, inspiratie en fun. Het ene event vindt plaats in Nederland en in dezelfde week wordt ook België aan gedaan. ‘Met de MICE Summer Events willen wij de Nederlandse MICE Planners persoonlijk laten kennismaken met The Collection DMC’s & Hotels van Ria Mooijaart & Partners, maar ook met een aantal speciale gasten, zoals DMC’s die geen deel uitmaken van The Collection, maar wel passen bij ons DNA,’ vertelt Ria Mooijaart. Een fijne selectie die samen een groot aanbod vertegenwoordigen: van India tot IJsland en van Canada tot Malta.

2014-09-10-ria-blog2
Goede indruk dankzij speeddates
Tijdens het evenement is het persoonlijke contact uiterst belangrijk, iedereen doet dan ook zijn en haar best om aanwezig te zijn, ongeacht het aantal airmiles dat gevlogen dient te worden: ‘De Nederlandse en Belgische MICE Planners kunnen zelf beoordelen hoe de persoon achter de DMC is en of het met hem of haar klikt. Ondertussen krijgt de DMC de kans om zijn of haar bestemming op een fijne manier te presenteren.’ Tijdens speeddates van 12 minuten krijgt de markt een goede indruk van de vele mogelijkheden voor incentives of meetings abroad, maar ook van de creativiteit en de vernieuwende ideeën van de bestemmingen.

Informele sfeer
‘Daarnaast waren de koffiepauzes, de heerlijke lunch, een boottocht en de afterglow cocktail met uitzicht op de Loosdrechtse Plassen ook prima momenten om elkaar beter te leren kennen in een informele sfeer,’ zo vult Mooijaart aan.
2014-09-10-om-blog3

People buy people
De ongedwongen en gezellige sfeer zijn belangrijke elementen tijdens deze events: ‘People buy people, vooral in de MICE industrie is dat het geval. Tijdens onze events krijgen vakgenoten daar dan ook de kans voor,’ vertelt Mooijaart. Voor 2015 staan de MICE Summer Events in Nederland en België dan ook zeker weer op de agenda!
Zie hier een verslag van het MICE Summer Event 2013 op landgoed Heerlijkheid Mariënwaerdt in Beesd.

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Door Barbara van Baarsel, MICE | Reacties (0)

Tags: , , , |
10/09/2014

Stefan van Vlerken: Als je op elkaars schouders gaat staan, kun je verder kijken

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Maak je kennis met Stefan van Vlerken van Mannen van de Maas.
Stefan-van-Vlerken-blog

Wie is Stefan van Vlerken?
Ik ben geboren 1968, in het schone Brabant. Met slechts één onderbreking, woon ik sinds 1987 in Rotterdam, waar ook mijn bedrijf gevestigd is. Ik ben dus een Brabantse Rotterdammer, of een Rotterdamse Brabander. Brabanders houden van gezelligheid en Rotterdammers van duidelijkheid. Ik hou van beide en dat is in de evenementindustrie een goede combinatie. Komt er bijvoorbeeld een ingewikkelde aanvraag binnen, dan ga ik er persoonlijk naartoe. Dat is A: gezellig, en B: nuttig. Door ergens tijd in te steken, ben je al snel veel verder dan met eindeloos mailen. Ik ben alleenstaand en ‘vrijgezellig’. Dat vind ik uitstekend. Het maakt mijn actieradius stukken groter. En als dat betekent dat het vier uur ’s nachts wordt, dan is dat zo.

Wat is typisch ‘Stefan van Vlerken’?
Stefan is eigenwijs, een teamspeler en kan goed luisteren. Maar ik wil ook af en toe gehoord worden. Ik ben conflictvermijdend en heel gemakkelijk (tot bepaalde grenzen). Ik wil iedereen op waarde schatten, maar wil ook dat mensen dat bij mij doen.

Beroep en bedrijf?
Eigenaar van Mannen aan de Maas, dat in 1994 begonnen is als artiestenbureau. Dat zijn we nog steeds, maar we maken ook steeds vaker een uitstapje naar de evenementenorganisatie. De ervaring die daarvoor nodig is, heb ik in de loop der jaren wel opgedaan. In de huidige tijd moet je daarbij steeds het midden zien te vinden tussen geld en inhoud.

Waarom deze branche?
Ik ben er eigenlijk ingerold. Als student in Rotterdam, werkte ik in de horeca bij Archeon in Alphen aan de rijn. Daarna kreeg ik daar een baan op kantoor waar ik feestjes ging verkopen. In het Romeinse Badhuis van Archeon ontmoette ik mijn toenmalige zakenpartner, waarmee ik Mannen van de Maas ben begonnen. Deze compagnon heeft in 2004 het bedrijf verlaten. Sindsdien ben ik de enige eigenaar.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
De mooiste evenementen zijn die waarbij de opdrachtgever je als partner ziet en niet als leverancier. Opdrachten die ruim van te voren worden ingezet, waardoor er ruimte is voor creativiteit. Een voorbeeld daarvan is een evenement dat ik organiseerde bij Cruise Terminal Rotterdam. Een uitgebalanceerd programma inclusief entertainment, vervoer, catering etc. waarvan de complete organisatie in mijn handen lag.

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Das is al eventjes geleden. Een groot bedrijfsfeest in Maastricht, waar de grote partijen in de markt aan meededen. Alles was prachtig opgebouwd en het feest had een schitterende finale. Toen dacht ik: dat wil ik nog wel eens doen. Bij dergelijke grote opdrachten moet je met partners durven werken en dat is precies wat in nu doe. Een goed voorbeeld daarvan is mijn samenwerking met Henk Dijkema van De Mannen van Rijnland.

Wat inspireert jou?
Mooie dingen maken, mijn eigen creativiteit kietelen om tot het juiste eindproduct te komen. Ik ben in deze branche begonnen omdat ik van een feestje hou. Ik maak mensen graag blij. Ik werk projectmatig en dus is iedere dag anders. Je rijdt wat af en komt overal. Op iedere locatie zoek je naar het optimum om er een mooie avond of dag van te maken. Iedere keer wil je dat plaatje weer passend maken en dat doe je in samenspraak met veel professionals in de branche. Elkaar versterken en er samen iets moois van maken. Dat inspireert mij steeds weer.

Waar droom je nog van?
Een onbezorgd leven. Ik heb niet de ambitie om de organisatie van de Olympische Spelen te verzorgen, je moet wel realistisch blijven. Ik wil blijven doen wat ik nu doe, in een frequentere vorm. En dat zorgt dan weer voor een onbezorgd leven. Ik word er in financiële zin niet rijk van, maar daar gaat het mij ook niet om. Mijn ambitie is om het leuk te maken én het betaalbaar te houden voor opdrachtgevers. Ik hoef niet in de nieuwste auto te rijden en in het grootste huis te wonen. Dat is voor mij onbelangrijk. Belangrijk is het goed organiseren van de diverse opdrachten. Dat mensen blij zijn met wat ik voor hen heb gedaan. Dat geldt zowel voor de opdrachtgevers als de artiesten.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Ik ben bang dat een groot deel van de tussenhandel dan verdwenen is. Veel mensen denken dat ze het zelf wel kunnen regelen en dat dit goedkoper is. Ze staan er dan echter niet bij stil wat er allemaal bij de organisatie van een evenement komt kijken. De uitdaging voor mij is om ervoor te zorgen dat wij over 5 jaar nog wel bestaan. Dat wil ik bereiken met de ervaring die ik inmiddels heb, de passie voor het vak en de persoonlijke benadering die ik hanteer.

Met wie zou je wel eens een boompje op willen zetten?
Met god. Daar heb ik wel een en ander aan te vragen, ik denk dat dat een heel boeiend gesprek wordt.

Wat was je grootste blunder?
Je maakt er genoeg, het punt is dat je er iedere keer van leert. In de beginperiode toen ik nog in de horeca werkte, ben ik ooit vergeten de datum van een verzet evenement te veranderen in het systeem. Stond er een koffietafel voor 300 man klaar en kreeg ik een belletje met de vraag ‘waar blijven die mensen?’ Natuurlijk maak je fouten. Dat zorgt voor de ervaring. Het leert je overal aan te denken.

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Voor de meeste mensen ben ik een open boek. De mensen die mij beter kennen weten wel hoe ik  in elkaar zit.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Dat samenwerken belangrijk is. Je kunt elkaar allemaal wel de hut uit concurreren, maar soms is het beter om de handen ineen te slaan en elkaar dingen te gunnen. Samenwerken loont en is leuk! 1+1=3. Als je op elkaars schouders gaat staan, kun je veel verder kijken.

 

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Door Myranda Heres, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , |
05/09/2014

Top 10 tips uit Komkommer Column reeks 2014

1. Geef mensen MINDER tijd
Als mensen minder tijd krijgen, dwing je ze tot de kern te komen. Dan gaan ze pas echt kiezen wat ze willen vertellen. Dan laten ze lange inleidingen afwezig en komen ze direct tot de kern.

2. Maak een ‘cover story’ van je congres
Wat is de focus van je congres, wat gaat de deelnemer zijn rol zijn qua interactie en leren, welke verandering moet de deelnemer ondergaan? Lees dit artikel van Ed Bernacki.

3. WWJWW
Is een oude journalistieke wet: Weet wat je weten wil. Mijn grootste toegevoegde waarde als presentator is duidelijk krijgen bij de opdrachtgever waar ze het ècht over willen hebben. Wat is de doelgroep, doelstelling, de belangrijkste boodschap? Welke 3 kernvragen gaan we beantwoorden? Wie kan dat het beste beantwoorden? Door goed het gesprek aan te gaan, krijg je pas echt boven tafel waar het congres over moet gaan.

4. Las elke maand 1 reflectie dag in.
Een ‘lege’ agenda, gereserveerd om inspiratierijk in te vullen. Dat kan van alles zijn. Het verdiepen in een andere cultuur, bezoeken aan een theater of (niet door jou georganiseerd) event, een restaurant met een vernieuwende formule of museum, een wandeling langs het strand etc.

5. Focus op essentie: alle bullshit eruit
In elk item dat we online programmeren, staan ‘learnings’ centraal. Vooraf bepalen we exact: wat kunnen kijkers hiervan leren. Ook bij een fysieke presentatie zou dat het uitgangspunt moeten zijn. Alles was daar niet aan bijdraagt: schrappen!

6. Bezoek elkaars evenementen
Voor een van onze congressen had ik een wat moeizame relatie met een leverancier. Ik heb een aantal collega-eventmanagers uitgenodigd om het congres als deelnemer bij te wonen. Dat leverde voor mij de meest waardevolle feed-back op en zo stond ik veel steviger in mijn evaluatie met deze leverancier. Daarnaast, althans dat begreep ik, vonden zij het ook leuk om eens een dag een ander congres bij te wonen.

7. Onderschat nooit de kracht van rituelen
Een paar dagen later, in het vliegtuig op de terugweg naar Europa, realiseer ik me pas wat er eigenlijk gebeurd was tijdens de bijeenkomst. Op het eerste gezicht leek het een typisch beleefdheidsbezoek. Wij deden keurig mee aan alle lokale rituelen. Een politiek correct ‘bezoek aan den inboorling’, zo scheen het. Sunpa, daarentegen, had een duidelijke reden gehad om ons in zijn huis toe te laten. Na een eerdere ballotage door zijn kleinzoon wilde hij met ons praten over de gevaren van oliewinning in zijn land. Met name de vraag naar wat wij zouden gaan doen met onze ervaring in de jungle was recht op de man af. De rituelen hadden mij afgeleid van de essentie. Het was een PR-meeting geweest!

8. There is no box: denk als een kunstenaar
Binnen de gehele samenleving dient 1 % van alle handelingen uitgevoerd te worden door kunstenaars. Deze handelingen zijn niet gericht op het maken van kunstwerken. Het gaat om het verspreiden van het gedachtegoed van de kunstenaar, de geest.

9. Wissel af in vorm
De uitzendingen zijn dynamisch als een TV-show. Minimaal elke tien minuten gebeurt er wat anders: presentatie, filmpje, interactie, stemmen, vragen etc. Een onderdeel duurt nooit langer dan 10 minuten. Moderne presentatiemiddelen maken deze afwisseling ook in de zaal mogelijk. En je hebt een extra troef: je kunt het publiek fysiek in beweging brengen, laat ze handen opsteken, staan, bewegen – een betere opfrisser is er niet.

10. Geen tip maar een zeer mooie kwetsbare column over de organisatie van het ‘stille evenement’, de ontvangst van de slachtoffers van de MH17 op Eindhoven Airport.

Met dank aan:

Mike van der Vijver

Mike van der Vijver

Eva Peek

Eva Peek

Joke Bosma

Joke Bosma

Gerrit Heijkoop

Gerrit Heijkoop

Lenny Kaarsgaren

Lenny Kaarsgaren

Rens de Jong

Rens de Jong

Mart van Bree

Mart van Bree

Marga Groot Zwaaftink

Marga Groot Zwaaftink

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Door gastblogger, Tips & Tricks | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , |
03/09/2014

Roel Dekker: Weet voor wie je kookt, geef er een eigen twist aan

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen! Dit keer maak je kennis met Roel Dekker van NextNovelty Business Events.

‘Ik streef er niet naar met NextNovelty het grootste bureau te worden, maar wil vooral bekend staan vanwege het lef en de creativiteit die we hebben.’

‘Ik streef er niet naar met NextNovelty het grootste bureau te worden,
maar wil vooral bekend staan vanwege het lef en de creativiteit die we hebben.’

Wie is Roel Dekker?
Ik ben geboren in 1978 in Oosterhout (NB), woon in Scheveningen en werk vanuit ons kantoor in Den Haag door heel Nederland en daarbuiten. Ik ben getrouwd en heb 3 kinderen van 7,6 en 2 jaar oud. Full house dus, maar heel gezellig. Oh ja, we hebben ook nog 2 cavia’s, die horen er ook bij.

Wat is typisch ‘Roel Dekker’?
Afgaande op wat anderen over me zeggen, ben ik energiek en snel enthousiast over heel veel dingen. Ik speel vaak op meerdere schaakborden tegelijk. Ik ben een mensenmens en groot voorstander van meer doen dan je belooft, verwachtingen overtreffen. Ik heb oog voor detail en ben een doorbijter.

Beroep en bedrijf?
Oprichter en directeur van NextNovelty Business Events dat nu ruim 5 jaar bestaat. Wij zijn gespecialiseerd in het bedenken en produceren van creatieve, kennisintensieve evenementen. Kennisdeling- en overdracht staan hierin centraal. Het gaat dus niet om de feestjes en partijen, maar om het versterken van merken, productintroducties, klant/relatie evenementen of bijvoorbeeld (cultuur)veranderingstrajecten binnen een bedrijf. Wij leveren business to business maatwerk.

Waarom deze branche?
Eigenlijk ben ik er ingerold vanuit frustratie over wat er te koop was op dit terrein en de overtuiging dat het beter kan. Ik heb een geheel andere achtergrond, namelijk die van creatief therapeut en organisatiepsycholoog. Ik ben trainer en business developer geweest bij een groot opleidingsinstituut, waar wij ook zelf evenementen organiseerden als onderdeel van de marketingactiviteiten. We hebben destijds wel overwogen om met externe eventbureaus te werken, maar de eerste vragen van deze bureaus waren: ‘Wat moet er bij de borrel en hoe moet de locatie eruitzien?’ Ik was hoogst verbaasd. Mijns inziens moeten deze vragen zijn: ‘Waarom wil je een evenement? Wat zijn de doelstellingen? Wat wil je eruit halen? Waar moet het over gaan? Wat is de boodschap, de doelgroep etc.’ Ik was verbaasd over het feit dat vrijwel geen enkel bureau deze vragen stelde en ben toen zelf aan de slag gegaan met het bedenken van creatieve concepten. Dat pakte zo goed uit, dat andere organisaties me vroegen dat ook voor hen te doen. Dat was het moment van omslag en ben ik voor mezelf begonnen.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Dat is een lastige, aangezien we veel verschillende mooie evenementen organiseren. Maar een diamantje was de organisatie van het evenement IMAGINE2012, Connecting the Dots, in opdracht van Ricoh Nederland. Het was een gewaagd concept, waar we een 3 weken durend evenement van hebben gemaakt, in het voormalig Stedelijk Museum in Den Bosch, een rauwe industriële locatie met strakke, witte muren. We hebben het compleet ingericht met flexwerkplekken, restaurantkeuken, bar en een pop-up kunstgalerie met veel technologische snufjes. Het was maatwerk tot in het kleinste detail. In IMAGINE2012 kwamen business, technologie en kunst als een drie-eenheid samen, met als doel de bezoeker te inspireren en informeren over de invloed en mogelijkheden van technologie op organisaties en de maatschappij. Dat is gelukt, want voor dit project ontvingen wij in 2013 de Gouden Giraffe.

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Ik kan genieten van veel verschillende dingen. Van TEDx Amsterdam bijvoorbeeld. Een hoog niveau in sprekers en strakheid, met verrassingselementen. Maar ook van Cirque du Soleil een tv-programma als DWDD, een stand-up comedian of een zakelijk evenement. Het gaat bij mij om inhoud, beleving, een duidelijk format, lef en eigenheid.

Wat inspireert jou?
De creatieve invalshoek. Ik laat me graag verrassen en ben nieuwsgierig. Wanneer iets mij verrast en wanneer er meer achter zit dan functionaliteit. En ook dat kan van alles zijn. Kunst, muziek, een verhaal, een documentaire… Dingen waarvan ik denk: WOW! Het is een combinatie van wat ik zie, hoor en meemaak.

Waar droom je nog van?
Nog meer mooie creaties maken, waarbij we met lef en gewaagde concepten werken. The next step, nieuwe dingen maken. Ik streef er niet naar met NextNovelty het grootste bureau te worden, maar wil vooral bekend staan vanwege het lef en de creativiteit die we hebben. Dat iedereen weet dat wij het anders doen dan men gewend is, met klinkende resultaten.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Ik denk dat er in de branche kleinschaliger gewerkt gaat worden en dat wij daarin mee veranderen met de vraag. Door te specialiseren, gaat de kwaliteit omhoog. Slim samenwerken is dan noodzakelijk. De ‘one stop shop’ bureaus zijn er dan wellicht niet meer en er is zeker geen vraag meer naar ‘13 in een dozijn’ concepten. We gaan veel meer werken met nieuwe technologieën. Dat wordt nu nog maar mondjesmaat omarmd. Ik geloof in kleinschalige, interactieve evenementen voor max. 200/300 man. Evenementen waarbij het geven van aandacht belangrijker is dan de omvang. Kwaliteit boven kwantiteit.

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan… Wie kies je en wat wil je die dag leren?
Een dag? Ik zou wel een weekje willen optrekken met Richard Branson, de oprichter van Virgin Group. Hij werkt met de kracht van de eenvoud en kan omdenken als geen ander. Hij heeft slimme mensgerichtheid centraal gesteld in alles wat hij doet. Om een voorbeeld te geven: zijn vliegmaatschappij Virgin Atlantic had jaren geleden in de vliegtuigen peper- en zoutstelletjes in de vorm van vliegtuigjes. Die dingen werden massaal gejat door passagiers. De primaire reactie in het bedrijf was: verbieden of weghalen. Branson dacht daar anders over. Hij liet juist meer van die dingen maken, met het enige verschil dat nu onderop werd gezet: ‘Pinched from Virgin Atlantic’ (gepikt van Virgin Atlantic). Hoe briljant is dat! Daar ben ik een voorstander van.

Wat was je grootste blunder?
Toen ik pas begon met NextNovelty, werd ik door een van mijn eerste klanten benaderd voor het organiseren van een evenement, gericht op potentiële klanten in het kader van een nieuwe vestiging van een Chinees bedrijf in Amsterdam. Daarbij was ik mede verantwoordelijk voor het uitnodigen van de juiste doelgroep. Ik heb de offerte daarvoor gemaakt, maar was vergeten te vragen om hoeveel mensen het werkelijk ging, die in Nederland aan dat gewenste profiel voldeden. Ik was uitgegaan van een event voor 100/150 man. Bleek dat er in Nederland slechts 5 mensen tot die groep behoorden. Ik had me dus volledig verkeken. Daar heb ik van geleerd: vragen, vragen vragen…

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Ik ben verslaafd aan Mentos Mint. Er gaan zeker 2 rolletjes per dag doorheen en ik ga niet van huis zonder.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Heb het lef om dingen anders te doen. Wees niet bang om ‘out of the box’ te denken en te doen. Een evenement moet uiteraard aansluiten bij de vraag van de klant, het type bedrijf, doelstellingen en de doelgroep. Maar gooi ook zeker daar je eigen(wijs)heid in. Het is net als met koken. Je hebt bepaalde ingrediënten, maar het is maar net hoe je het gerecht bereidt. Weet voor wie je kookt, geef er een eigen twist aan. Durf randen en grenzen op te zoeken. Dat tilt de branche in zijn totaliteit naar een hoger niveau.

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Door Myranda Heres, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , |
02/09/2014

Xsaga verantwoordelijk voor de opening van het WK Roeien

Een paar maanden geleden kwam de vraag bij het creatieve team van Xsaga om een bijzondere spraakmakende opening te bedenken voor het WK Roeien in Amsterdam. Xsaga bedacht een onconventionele opening in de vijver van het Museumplein

2-webTegen het decor van een van de mooiste musea van Nederland verschenen meer dan 60 peddels die felgekleurd tegen de blauwe, met regen gevulde, lucht afstaken. Achter elke (landen)peddel een team van internationale atleten die zichzelf aan de Amsterdamse bevolking presenteerde.

3-webDe landenteams liepen onder de fietstunnel van het Rijksmuseum door en ‘omzoomde’ de vijver op het Museumplein. De peddeldragers gingen blootvoets de vijver in om een kleurrijke choreografie te verzorgen op de opzwepende muziek die over het publiek heenschalde. Daarna was het de beurt aan de officials om de vijver te betreden. Ook zij blootvoets. Zo werd na een korte plechtigheid de vlag van de internationale roeibond gehesen vanuit de vijver maar ook de Nederlandse driekleur ging zo in top.

1-webDe Amsterdamse locoburgemeester Eric van der Burg, sprak met opgerolde broekspijpen het officiële welkom uit aan de topatleten en meegereisde vertegenwoordigers van de internationale media die met de plaatjes van deze kleurrijke openingsmanifestatie het WK Roeien in Amsterdam op een onconventionele, creatieve en kwalitatieve manier konden neerzetten.

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Door Barbara van Baarsel, Evenementenbureaus | Reacties (0)

Tags: , , , |
27/08/2014

Komkommer Column: ‘Nooit meer een excuus’

j-bosma-komkommer-web

Terugkomen van vakantie is eigenlijk net als oud & nieuw, voor mij althans. Hoewel op de eerste werkdag soms het katerige gevoel dreigt als op Nieuwjaarsdag – is het toch heerlijk om verfrist en vol goede voornemens weer te beginnen.

Mijn eerste werkdag leek bijna met zo’n kater te beginnen: een aanvraag voor een evenement waarbij mij eigenlijk de moed in de schoenen zonk. Maar met het scannen en zoeken naar relevante input, realiseerde ik me wat een enorme ontwikkeling ons vak doormaakt de afgelopen jaren. Sommige wellicht mede afgedwongen door de crisis, maar de meeste door gepassioneerde vakmensen die ons aanzetten tot betere en zinvolle evenementen.

Door het meetbaar maken van de resultaten van een bijeenkomst wordt het vak volwassener – een evenement organiseren ‘omdat we het altijd al doen’ is bijna ‘not done’. Diverse goeroes staan ons bij, zoals Elling Hamso van het Event ROI Insitute of Ruud Janssen en Roel Frissen met het recent ontworpen Event Model Canvas.

Een dagvoorzitter staat niet meer zo maar voor een congres, maar wordt graag in een vroeg mogelijk stadium betrokken bij het congres. Zeer waardevol zo’n frisse blik van buiten.

Ook al lijdt het format van Ted(X) aan heftige slijtage, het heeft er wel toe bijgedragen dat er veel aandacht is voor de manier waarop sprekers hun bijdrage leveren en wordt het steeds gebruikelijker om sprekers te coachen. Het design van een evenement is ook iets wat de laatste jaren steeds meer aandacht krijgt en waar we veel van kunnen leren van onder andere Eric de Groot en Mike van der Vijver.

Joke-Bosma_ROI-webLid worden van netwerken zoals MPI of het Genootschap van Eventmanagers helpt ook om bij te blijven en om collega’s te ontmoeten.

Dus met alle informatie en middelen die er ter beschikking staat hebben we eigenlijk geen excuus meer om er niet iedere keer het allerbeste van te maken. Maar het allermooiste vind ik: leren van – en met – de mensen om je heen.

Drie tips om het beste uit je netwerk te halen – en te brengen:

1. Brainstormen met gelijkgestemden:
Las af en toe eens een sessie in met een aantal gelijkgestemde geesten om te brainstormen. Gewoon, op middag met stuk of zes mensen aan tafel. Voordat je het weet vliegen de ideeën over tafel.

2. Bezoek elkaars evenementen
Voor een van onze congressen had ik een wat moeizame relatie met een leverancier. Ik heb een aantal collega-eventmanagers uitgenodigd om het congres als deelnemer bij te wonen. Dat leverde voor mij de meest waardevolle feed-back op en zo stond ik veel steviger in mijn evaluatie met deze leverancier. Daarnaast, althans dat begreep ik, vonden zij het ook leuk om eens een dag een ander congres bij te wonen.

3. Event managers blog:
Van alle blogs/ tweets en nieuwsbrieven van collega’s die ik lees haal ik het meeste uit:
- Blog van Julius Solaris, Event Manager Blog. Veel ideeën voor verbetering, verfrissing of vernieuwing, zet mij vaak aan het denken.
- Blog van Jeff Hurt / Velvet Chainsaw, gefocust op overdracht van content en leereffect voor de deelnemers met interessante invalshoeken.

Joke Bosma is senior Event Manager bij de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants.
Twitter: @JokeBosma

Geplaatst door High Profile Events om 8:15 am in Column gastblogger | Reacties (0)

Tags: , , , |
27/08/2014

Kim van Stippent: Dans met je hart en je voeten zullen volgen…

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen. Dit keer maak je kennis met Kim van Stippent, van BYLEI – the WOW company.
Kim-2014-blogWie is Kim van Stippent ?
Ik ben geboren in 1979, woon samen en heb geen kinderen en geen huisdieren.

Wat is typisch ‘Kim van Stippent’?
Ik ben een authentiek type. Bij mij is het: What you see, is what you get.

Beroep en bedrijf?
Sinds 3 jaar ben ik als projectarchitect werkzaam bij BYLEI, een ondernemend event- en creatiebureau. Het bureau wordt geleid door de gepassioneerde tweeling Lei en Lukas Willems en bestaat dit jaar 10 jaar. Wij ontwerpen, produceren en regisseren verrassende standconcepten, spraakmakende bedrijfsevenementen, stijlvolle privéfeesten en relatiemarketing events. Onze missie is het waarmaken van een droom, waarbij we niet alleen doelstellingen waarmaken, maar ook verwachtingen willen overtreffen. We willen gasten verwonderen: een lach, een traan, een moment van kippenvel, een gevoel van ‘WOW’. In mijn functie ben ik verantwoordelijk voor het contact met de klanten en de uitwerking van hun dromen. Het zijn uiteenlopende en heel diverse opdrachten, van zowel zakelijke als particuliere opdrachtgevers. Als ik met de opdrachtgever alles rond heb, gaat de opdracht naar mijn collega’s van de afdeling operations.

Waarom deze branche?
Ik heb Management & Communicatie (EuroCollege) gestudeerd, maar ben na mijn studie toch in een andere branche terecht gekomen. Naast mijn werk organiseerde ik destijds op vrijwillige basis veilingen voor het KWF. Op een van die avonden heeft BYLEI het meubilair en de aankleding gesponsord en zo ben ik met de directie in contact gekomen. We zijn in gesprek geraakt en ik ben voor BYLEI gaan werken.

Mooiste evenement waaraan je hebt meegewerkt?
Dat was een 2 dagen durend relatie-event dat wij hebben georganiseerd voor Siemens, op Eindhoven Airport. De locatie werd omgetoverd tot luxe dinerruimte, met uitzicht op de landingsbaan. De tweede dag van het event hebben 350 gasten workshops gevolgd, met o.a. André Kuipers als gastspreker. De locatie, de software, André Kuipers… het plaatje klopte en had een futuristisch tintje. We hebben veel complimenten gekregen en veel gasten vertelden verrast te zijn over deze toplocatie in eigen stad. Dat was de eerste keer dat Eindhoven Airport werd ingezet als locatie. BYLEI heeft daarna de licentie gekregen om deze mooie locatie exclusief te exploiteren.

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
Dat was een concert, dat wij heel onverwacht konden bijwonen op vakantie in Kroatië, in de Oude stad Pula. We waren daar met 6 vrienden en zagen aangeplakt dat Elton John kwam optreden in de oude arena. We hebben alles op alles gezet om kaarten te krijgen en dat is uiteindelijk gelukt. Het was zo bijzonder en onverwacht! Het sentiment van de liedjes, het samenzijn met goede vrienden, de locatie, de warmte, de sfeer en intimiteit. Prachtig.

Wat inspireert jou?
Mensen die geluk zien te vinden in kleine dingen, die blij zijn met niks… Mensen die het onmogelijke doen. En het hebben van onvoorwaardelijke vriendschappen.

Waar droom je nog van?
Ooit zou ik nog een wereldreis willen maken. Of weer iets doen op het gebied van vrijwilligerswerk. Een tehuis voor kinderen of een opvang voor dieren opzetten bijvoorbeeld.

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
Ik geloof in co-creatie en samenwerking met een verdere verdieping. De massale events gaan meer terug naar intieme bijeenkomsten en er is meer behoefte aan persoonlijk contact. Dat gecombineerd met de ontwikkeling in de technologie, die razendsnel gaat.

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan… Wie kies je en wat wil je die dag leren?
Ik zou wel een dag een man willen zijn. Geen specifieke persoon, maar gewoon een man. Om eens te ervaren hoe dat is. De denkwijze die ze hebben. En of zij nu echt zoveel anders zijn dan vrouwen. En een keer tegen boom plassen natuurlijk…

Wat was je grootste blunder?
Daar kan ik eigenlijk niets op verzinnen. Als ik kijk naar de 3 jaar bij BYLEI… Ik heb het ook aan mijn collega’s gevraagd, maar ook zij kunnen niets bedenken.

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
Het klinkt misschien tegenstrijdig in deze branche, maar ik ben eigenlijk helemaal niet materialistisch ingesteld. Het gaat mij om de diepere intentie. Dat probeer ik ook in gesprekken met opdrachtgever naar voren te halen. Dus niet alleen die mooie stand of mooie aankleding, maar voelen met je hart. Dat is ook mijn drijfveer, om de droom te overtreffen van de opdrachtgever en een vertrouwensband op te bouwen.

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
Mijn lijfspreuk: Dans met je hart en je voeten zullen volgen…

Geplaatst door High Profile Events om 8:04 am in Door Myranda Heres, Eventpersonality | Reacties(1)

Tags: , , |

← Oudere berichten