27/09/2016

#NHTVstories Jan Wllem Schram: Ga altijd uit van het verhaal dat je te vertellen hebt, dat is het allerbelangrijkste

Er zijn veel tools om het verhaal uiteindelijk beter te vertellen, maar de focus blijft liggen op het verhaal

Het is eigenlijk niet meer voldoende om je in video en contentmarketing maar op één specialisme te richten. Marketeers moeten zorgen dat ze breed ontwikkeld zijn. Jan Willem Schram is freelance regisseur en producent van mediaproducties online en televisie. Hij heeft samengewerkt met artiesten als Tony Bennet, Lady Gaga, Bruce Springsteen en Blof. Ook grote festivals zoals Sensation en Concert at Sea, maar ook video content voor NPO Radio 2 heeft hij op zijn CV staan. Specialisme op meerdere velden zorgt voor veel cross overs en dat maakt het vak interessant. Als je als videoproducent de inhoud weet te pakken en de juiste vorm, dan zijn er heel veel kansen momenteel.

jw-schram-vr-events-blog
Welke trends en ontwikkelingen verwacht jij de komende tijd in de sector die van belang zijn?
‘De ontwikkelingen voor de komende tijd zijn echt gericht op digitale video en de verplaatsing van marketing budgetten: van televisie naar online. Die ontwikkeling is al lang geleden voorspeld, maar is inmiddels echt gaande. Er is nu al een gigantische shift te zien in het kijkgedrag. Jongeren kijken al niet meer naar televisie maar kijken naar video via YouTube, Facebook, Netflix en andere on demand kanalen. Zij gaan niet meer zitten wachten tot er iets voorbij komt.

Het grappige is dat niet alleen de jongere generaties online video kijken maar dat ook de oudere generaties ermee beginnen. Bedrijven zijn zich door deze ontwikkeling veel meer aan het richten op online content. Als je nu eens door je Facebook tijdlijn heen scrolt en ziet hoeveel video content er voorbij komt van bedrijven in vergelijking tot een jaar geleden, dan is dat echt gigantisch geëxplodeerd. En het gaat alleen maar meer worden de komende periode.’

Hoe speelt de videocontent wereld in op deze ontwikkeling?
‘Er wordt vooral veel meer videocontent geproduceerd. Productiebedrijven schieten als paddenstoelen uit de grond en anderzijds kent iedereen wel een neefje die in vergelijking met vroeger, met een niet al te dure maar goede camera hele goede filmpjes zelf kan maken. Er is veel aanbod van video productie partijen en daar wordt ook veel gebruik van gemaakt. Maar omdat het aanbod zo groot is, zie je ook de ontwikkeling dat kwaliteit zich begint te onderscheiden.

Vroeger werkte het bij een festivalvideo bijvoorbeeld zo dat als je maar veel vuurwerk en slowmotion had, je het verschil kon maken. Dat is niet meer zo. Je moet je onderscheiden als festival en als merk en dat doe je niet alleen met een leuk gedraaid filmpje, er moet echt een goed verhaal aan vastzitten. Vooral aan de marketingzijde worden er steeds meer online video concepten ontwikkeld in vergelijking met een paar jaar geleden.’

Kun je daar een voorbeeld van noemen?
‘Ik mag al heel lang content maken voor het leukste pretpark van Nederland – misschien zijn er ook wel andere leuke – maar de allerleukste komt bij mij uit de buurt. Zij maakten tot een paar jaar geleden, bijvoorbeeld als zij een nieuwe attractie hadden, een trailer voor op hun online kanaal en een grote making off voor bijvoorbeeld RTL of de regionale omroep. Afgelopen jaar heb ik voor hen een making off mogen maken en zij hebben in overleg de keuze gemaakt om de content niet primair op televisie te richten maar eerst online weg te zetten.

We hebben 10 afleveringen gepost met gemiddeld een half miljoen kijkers per aflevering. Het bereik online is zoveel meer dan bij televisie; dezelfde aflevering op televisie zou een kijkersaantal van ergens tussen de tweehonderd duizend en driehonderd halen. Het bereik online is dus vele malen groter.’

Heb je drie adviezen voor marketeers om op de video content ontwikkelingen in te spelen?
‘Ga altijd uit van het verhaal dat je te vertellen hebt, dat is het allerbelangrijkste. Gebruik veel video, maar zorg er dan ook wel voor dat je voor kwaliteit gaat.
Mijn eerste advies zou zijn om op zoek te gaan naar een duidelijk verhaal van wat je te vertellen hebt en dat ook krachtig te doen. Kies er dan voor om in één verhaal te investeren en daar een goede video bij te maken.

Kies daar dus de juiste vorm bij: een tweede advies is nadrukkelijk nadenken over de vorm. Je kunt gebruik maken van nieuwe technieken. Iedereen wil bijvoorbeeld virtual reality momenteel, maar VR moet ook niet overschat worden. VR is leuk omdat je nu in een persbericht kunt zeggen dat je een VR handleiding in je buizenfabriek hebt opgenomen, maar iedereen heeft VR binnen een afzienbare periode. Dan zul je pas zien dat het onderscheid weer moet komen op content en niet op medium.
Een derde advies dat ik zou willen geven is om heel zorgvuldig te selecteren op welk platform wat gepubliceerd wordt. Over het algemeen is de aandachtspanne op Facebook bijvoorbeeld erg kort, dan moet je echt een hele goede video hebben wil je blijven hangen. Dus gebruik Facebook om kort je verhaal te teasen en zet de rest weg op YouTube. Dit geldt ook voor de andere platforms: Instagram is bijvoorbeeld ook niet voor de long form content, Snapchat ook niet. Onderschat daarentegen de kracht van long form ook niet. Iedereen denkt momenteel dat online video zo kort mogelijk moet. Dat is helemaal niet waar. Als je een goed verhaal hebt kun je best een interview van twintig minuten online zetten. Als het maar goed is van kwaliteit en je verhaal klopt.

De making off video’s die we maakten van het pretpark duurden bijvoorbeeld tien minuten per video. We dachten dat kijkers na de eerste minuut al zouden wegklikken. Dit bleek helemaal niet waar te zijn, het piekte pas tegen het einde omdat het verhaal goed was. Nu hoor ik marketeers denken dat wanneer zij het zouden kunnen doen met content zoals dat van een pretpark, hun leven veel gemakkelijker zou zijn. Maar daar ligt het natuurlijk niet alleen aan, er is voor ieder concept wel één goed verhaal te bedenken.’

Zijn budgetten ook interessanter als je voor online video gaat produceren?
‘De budgetten zijn niet interessanter want er moet meer voor minder en worden uitgesmeerd over meerdere uitingen. Dat laatste is niet altijd raadzaam, je kunt beter één concept heel goed uitwerken en daar vol op focussen. Aan de andere kant is het ook wel weer mooi dat onze sector op dit moment qua budgetten kan profiteren van de democratisering van de apparatuur.’

Welke kansen liggen er voor bedrijven voor video en contentmarketing en de rauwe manier van video maken?
‘Video en contentmarketing zijn de toverwoorden momenteel. Als je als videoproducent de inhoud weet te pakken en de juiste vorm, dan zijn er heel veel kansen. Video blijft ondanks de nieuwe platforms die er zijn een van de krachtigste manieren om je klant en doelgroepen te bereiken en aan je te binden. En daarnaast hoef je niet alles met een videocamera te filmen. Als je met een iPhone een heel tof filmpje draait dan heb je kans dat dit veel meer bekeken wordt dan wanneer je filmt met de allerduurste filmcamera, een drone of een helikopter. Er zijn veel tools om het verhaal uiteindelijk beter te vertellen, maar de focus blijft liggen op het verhaal.’

Dit interview is onderdeel van #NHTVstories, een initiatief ter viering van het 50-jarig bestaan van de NHTV.

Geplaatst door High Profile Events om 12:20 pm in Toeleveranciers | Reacties (0)

Tags: , |
27/09/2016

Antoinette Wijffels: alles is in dienst van de ‘hoofdbeleving’

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen. Dit keer maak je kennis met Antoinette Wijffels van Improve en Lijm & Cultuur.

097-antoinette-wijffels-blog
Kort bedrijfsprofiel Improve en Lijm & Cultuur
Antoinette Wijffels is samen met Rob van Koppen eigenaar/directeur van Improve en Lijm & Cultuur. Improve zorgt ervoor dat op elk evenement het publiek in het hart wordt geraakt. Sfeer maken is ons vak. Licht, beeld en geluid is daarbij het middel; de kernboodschap van de klant is waar het wérkelijk om draait. Die vangen en versterken wij door het scheppen van virtuele werelden met onze mediaservers, licht- en projectiemiddelen – van 360° rondom, op bollen of in koepels, gevelvullend of 3D. Samen met partners die onze passie delen creëren we de meest bijzondere producties, van bedrijfsevenement tot theatervoorstelling of installatie en alles daar tussenin. Ruim tien jaar geleden begonnen wij aan het avontuur Lijm & Cultuur. Waar anderen een verwaarloosd terrein vonden, zagen wij in de voormalige Lijm- en Gelatinefabriek in Delft een geweldige kans om cultuur en economie te mengen tot een totaal nieuw brouwsel. Wij hadden de droom om er een vrijplaats te creëren waar verschillende community’s samen kunnen komen om innovatieve projecten en baanbrekende ideeën te ontwikkelen. En dat is gelukt: het concept en de locatie Lijm & Cultuur staat! Dat concept is geboren vanuit onze visie dat cultuur een economische sector is: de onmisbare creatieve voedingsbodem voor verandering en innovatie, en daarmee één van de belangrijke motoren van economische groei. Economisch succesvolle samenlevingen hebben altijd een rijk cultuur leven!’

Wat is typisch Antoinette?
‘Van huis uit ben ik zowel analytisch als creatief. Mijn vader was ingenieur, mijn moeder fotograaf en ik heb van hen allebei wat meegekregen. Daarbij heb ik ook altijd maatschappelijke dromen gehad. Mijn studie economie en mijn jarenlange werk als consultant integraal waterbeheer waren dingen die echt bij mij paste. Al van jongs af aan vroeg ik mij af: hoe kan ik bijdragen aan het grote geheel? Deze combinatie van interesses en passies zie je terug in onze bedrijven. Mijn partner Rob van Koppen is een enorm technisch talent en een andere drijvende kracht – Fons Hogenes – is expert op gebied van state-of-the-art licht en projectie. Techniek is ons instrument, maar waar we vooral mee bezig zijn bij Improve en Lijm & Cultuur is de creativiteit, de inhoud, de boodschap en de mensen. Mijn passie is om als een regisseur al die elementen bij elkaar te brengen.’

Waarom deze branche?
‘Deze branche blijft ons intrigeren. Het mooie is dat je binnen de evenementensector ongegeneerd mag verleiden, dat je mensen kunt stimuleren om te innoveren, om nieuwe wegen te zoeken. We halen mensen uit hun comfortzone en laten ze boven zichzelf uitstijgen. Congressen en bedrijfsevenementen krijgen zo meer waarde en impact. Feesten worden uitbundiger en raken het hart. Dit is een branche waar je heel veel creatieve vrijheid hebt. De techniek is belangrijk, het is ons instrument, maar wat we er mee maken is pure emotie.’

‘Zijn we geworden wat we wilden zijn…? Als ik kijk naar wat we met dit team neerzetten, ben ik ongelooflijk trots. Er zijn zoveel technieken en middelen beschikbaar, die kunnen we nog op veel meer creatieve manieren toepassen. Mijn raad: bel eerst eens met je AV-partner om samen inhoud en vorm bij elkaar te brengen. We denken nog te vaak in hokjes: ‘jij doet dit, ik doe dat’. Als we dat meer loslaten, kan er kruisbestuiving plaatsvinden. Dan maak je de mooiste dingen.’

Wat is het mooiste evenement dat je hebt georganiseerd?
‘Ik ben eigenlijk trots op alles. Ik houd van de wereld en haar diversiteit: de verschillende mensen en bedrijven. Maar de mooiste evenementen zijn die waarbij we echt impact teweeg brengen. Zo wilde een grote corporate een keer twintig sprekers uit het bedrijf aan het woord laten. Om daar meer persoonlijkheid aan te geven, lieten we vooraf alle sprekers zelf foto’s en filmpjes maken, gewoon met hun mobieltje, en muziekjes uitzoeken Op deze manier waren de sprekers echt betrokken bij het proces. En dus ontvingen we allemaal ruw materiaal van wat zij belangrijk vinden, wat hen intrigeert, waar ze mee bezig zijn. Van die beelden hebben we per spreker een spectaculair filmpje gemaakt als ondersteuning bij hun verhaal. We maakten er een show van en zo kwam hun verhaal extra krachtig naar voren. Je merkte gewoon de impact in de zaal: mensen werden geraakt. Dat is heel wat anders dan dat elke sprekers een monotoon praatje van drie minuten zou hebben gehouden. Het enthousiasme gonsde door de zaal: iedereen in het bedrijf was trots om deel uit te maken van die club.’

‘Bij Lijm & Cultuur hebben we samen met Fugro een geweldige Offshore Survey Innovation Fair neergezet. Geen eindeloze PowerPoint presentaties, maar een dynamisch programma waar de innovaties met passie werden gepresenteerd en gedemonstreerd door de ontwikkelaars zelf en waar stevig inhoudelijk werd gediscussieerd. Onze opdrachtgever zei daarover onder andere: ‘De enorme banners, het uitlichten van de demo’s, het centrale podium met een indrukwekkend projectiescherm en de strakke regie…de setting klopte … je stapte echt een bijzondere ruimte binnen die professionaliteit uitstraalde. De dag werd georganiseerd voor klanten en relaties uit de industrie, maar ook intern hebben we er veel aan gehad.’ Ten slotte zei onze klant: ‘Wij zijn overtuigd; weg met de oubolligheid, wij geloven in nieuwe concepten die werken!’ Geweldig om daar onze bijdrage aan te hebben mogen leveren.’

Wat is het mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
‘Het meest verrassende evenement was een Bollywood musical in het Luxor. Ik wist niet precies wat ik moest verwachten en was gewoon nieuwsgierig, dus ik ging erheen. En wow, wat een ervaring! De musical vertelde een soort geschiedenisverhaal over Indiase dans. En hoewel ik niets van de teksten kon verstaan, kwam de boodschap keihard binnen. Je werd er door gegrepen. Door de perfect uitgebalanceerde combinatie van zang, dans, muziek, timing, licht, opbouw, spanning en ontspanning werd het publiek helemaal meegenomen. Er hing een heel andere vibe in de zaal dan wij van de nuchtere Hollanders gewend zijn.’

Waar haal je je inspiratie vandaan?
‘Eerlijk? In alles! Vanaf dat ik ’s ochtends opsta totdat ik naar bed ga zie ik overal inspiratie in. Dat kan zijn het licht van een zonsopgang, kleuren en mode, maar ook bijvoorbeeld inspirerende mensen. Dankzij technologie is de wereld klein geworden en kunnen we elkaar van over de hele wereld inspireren. Op Facebook zie ik de meest bijzondere verhalen van gedreven ondernemers, zoals Richard Branson bijvoorbeeld. Hij gebruikt zijn roem en bekendheid om anderen laten stralen. Ik vind het mooi als mensen dat doen, het brengt de wereld vooruit. De filosofie van onze beide bedrijven: Improve en Lijm & Cultuur is hierdoor geïnspireerd. Ook wij stimuleren mensen om hun ideeën uit te dragen en helpen hen door daarvoor de best mogelijke setting te creëren en coachen ze daarbij.’

Wat is je droom?
‘Het lijkt me geweldig om nog eens een waanzinnig grote show te ontwerpen en uit te voeren. De kracht van Improve is dat we heel goed de hele keten kunnen overzien en coördineren. Als je iets wil organiseren begin je als het goed is met de vraag: ‘wat wil ik?’ De boodschap – de gewenste totaalbeleving – moet altijd het startpunt zijn. Improve is daarom bij uitstek een goede partner om een groot project mee te beginnen. We bouwen het van de basis op en gaan voor het effect: het publiek raken en (ont)roeren. Dat lijkt logisch, maar vaak zien we dat organisaties starten met randzaken zoals ‘het moet in Utrecht zijn’ of ‘er moet 500 man in de zaal passen’. Wij beginnen met iets heel anders, namelijk met de beleving. En onze techniek en instrumenten dragen bij aan die beleving. Als die basis staat, kun je verder bouwen met praktische zaken zoals locatie, hapje en drankje. En dan gaat het geheel ook kloppen, omdat alles in dienst van de ‘hoofdbeleving’ staat. Dan wordt het echt gaaf.’

Wie bewonder je?
‘Arjan van Dijk. We hebben veel met hem samengewerkt en dat was altijd spectaculair. Wat ik in hem bewonder is zijn vermogen tot het creëren van een totaal nieuwe wereld. Hij deed heel diverse dingen: van complete locaties tot fantastische shows. Hij bouwde bijvoorbeeld gigantische decors, maar altijd met oog voor detail. Voor de première van de film Mulan bouwde hij een tempel, Improve zorgde voor de bergprojecties, waardoor we samen echt een Chinese omgeving hebben neergezet die klopte. En onze samenwerking verliep soepel: altijd op basis van vertrouwen en met respect voor elkaars vakmanschap.’

Hoe ziet de evenementenbranche er over vijf jaar uit?
‘Ik heb het gevoel dat we op een kantelpunt zitten. We groeien richting een wereld waarin evenementen niet meer zomaar voor vermaak worden georganiseerd. Je ziet gelukkig steeds vaker dat tijdens evenementen bijvoorbeeld duurzaamheid een rol speelt. In alle beslissingen die je neemt in de organisatie heb je een keuze: waarom doe ik dit en wat wil ik ermee zeggen? Een evenement is altijd een flinke investering; dan wil je natuurlijk dat het wel iets duurzaams oplevert. Dat kan zijn inspiratie, een (gedrags)verandering of nieuwe samenwerkingen. Een event is een prachtige gelegenheid om mensen een stukje van de wereld te laten zien. Dat kan met eten, met inspirerende verhalen, mooie beelden. Je kunt mensen een beleving geven en ze laten kennismaken met iets waar ze nog niets van wisten. Wij kunnen bijdragen aan sociale innovatie. Dat is het kapitaal van de evenementenbranche, en ik vind dat er voor ons een verantwoordelijkheid ligt om die ontwikkeling verder aan te jagen.’

Wat is jullie grootste blunder?
‘Het is ons wel eens overkomen dat een van de projectoren van de grootbeeld projectie tijdens een show uitviel. Er was geen reserve projector omdat daarvoor de ruimte en het budget ontbrak. De hele projectie klopte niet meer en het effect was totaal verdwenen. Het probleem met techniek is dat er altijd iets kan gebeuren. Dat proberen we te voorkomen door grondig en frequent onderhoud. Maar je kunt niet tijdens een show voor élk onderdeel een reserve-exemplaar neerzetten; dat wordt te kostbaar. In ons vak geldt: als alles goed gaat, hoor je niks, maar als er iets misgaat is er soms geen begrip. We hebben maar één kans, en dat is live, op het moment suprême. Eigenlijk is het een wonder dat er in onze branche zo zelden echt iets groots fout gaat. Al die technici die daarvoor zorgen verdienen een groot compliment.’

Wat weet bijna niemand van jullie / wat wil je nog graag kwijt?
‘Licht, beeld, geluid: het zijn onze instrumenten. Maar de werkelijke drijfveer van Improve ligt altijd bij het doel, bij dat wat we willen bereiken. Wij dragen graag bij aan de wereld door inspirerende verhalen te vertellen. Maar al heb je nog zo’n prachtige boodschap, zonder goed licht en geluid ben je nergens. Wij communiceren met licht, beeld en sfeer. Daarom zijn we altijd op zoek naar mensen die een mooi verhaal te vertellen hebben en die met ons op avontuur gaan om dat verhaal tot z’n recht te laten komen. Dat is in wezen wat we doen: mensen boven zichzelf uit laten stijgen. Dat doen we door heel het land. En Lijm & Cultuur is ons creatieve laboratorium waar iedereen welkom is. Kom vooral eens langs, of bel ons eens als je aan het begin van je project staat en je zult zien dat er meer mogelijk is, en er door onze samenwerking innovatiever concepten en krachtiger evenementen ontstaan!’

Geplaatst door High Profile Events om 8:10 am in Door Jan Jacobs, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , , , , |
26/09/2016

Gooiland bruist en borrelt weer

Gooiland in Hilversum kent een rijke historie. Het uitgaanscentrum – mét theater – was vijf jaar geleden op sterven na dood. Tot de jonge ondernemer Philip Lamers met zijn team het pand onder handen nam. Hij stofte het af, knapte het op en zette de venue weer op de kaart. Hoog tijd dat wij van Events een kijkje gingen nemen.

055_tychoseye-web
Als je het uitgaanscentrum Gooiland voor het eerst ziet, zou je niet denken dat dit rijksmonument al uit 1935 stamt. Het pand is strak met opvallend veel staal en glas. Geen tierelantijnen, behoorlijk modern. Datzelfde zien we binnen: veel ruimte, hoge plafonds, lange zichtlijnen en contact met de omgeving door de grote ramen. Zelfs de koperen lampen – nog origineel uit 1935 ¬– zijn helemaal van deze tijd. En het moet gezegd worden: het hele gebouw ziet er tiptop uit.

‘Nog niet zo lang geleden had iedereen Gooiland afgeschreven’, zegt operationeel directeur Petroy Blaauw. ‘Sommigen verklaarden ons voor gek dat we hier nieuw leven in bliezen. Wij hebben bewezen dat het kan. We werken met een jong en enthousiast team en zijn zeer gedreven om het goed te doen. Klanten komen terug. Dat is geweldig.’

14 ruimtes in één gebouw
Bij binnenkomst beland je meteen in het grote Grand Café dat ondanks de ruimte en de hoge plafonds toch een warme en gezellige uitstraling heeft. Met een strakke halfronde zwarte bar en accenten in zachtgroen. Twee entresols boven het Grand Café geven het geheel een speelse uitstraling. ‘Deze ruimte is multifunctioneel’, zegt Petroy. ‘Hier kun je mensen ontvangen, borrelen, maar ook vergaderen of feesten. Dat geldt eigenlijk voor al onze zalen, we hebben er 14 in totaal. Dat maakt ons super flexibel. Een plenaire start in ons theater en daarna in verschillende zalen de diepte in? Een bijzonder bedrijfsfeest? Alles is mogelijk.’

theater-podium-feest-web
theater-stoelen-web
Het toneel op!

Petroy neemt ons mee naar de verborgen parel van Gooiland: het theater. Een intieme theaterzaal met 750 prachtige knalrode stoelen –‘allemaal opnieuw bekleed’- Sinds dit seizoen is er hier ook weer een theateraanbod. Met bekende namen als Jeroen van der Boom, Tineke Schouten en Lenette van Dongen. ‘We zijn er trots op. Het is toch zonde als zo’n mooi theater leeg staat? Ook bij zakelijke evenementen gebruiken we de theaterzaal regelmatig. Het is dé plek om de dag te openen of af te sluiten. En we hebben laatst ook een diner-dansant georganiseerd, waarbij de gasten op het podium zaten. Een groot succes!’

Studio, filmzaal, herenkamer: het kan niet op
We lopen verder door de foyer en komen bij twee studio’s: prettige ruimtes om met een wat kleinere groep te vergaderen. Langs de ruime filmfoyer komen we bij de grote filmzaal. Gigantische ramen tot op de grond geven een prachtig uitzicht op terras en kerk. Hier weer heel veel ruimte en deze zaal is van alle audio/video-gemakken voorzien, inclusief een groot filmdoek. Tot slot betreden we de Herenkamer. Begin jaren negentig nog het podium voor de dagelijkse talkshow Barend & van Dorp. De ruimte is inmiddels helemaal opnieuw ingericht. Ook hier weer warme donkere kleuren gecombineerd met het stijlvolle zachtgroen, een mooie houten vloer en koperen accenten.

filmzaal-web
Duizend-en-één mogelijkheden
‘Je ziet het’, zegt Petroy. ‘De mogelijkheden zijn enorm. Iedere ruimte heeft zijn eigen sfeer en charme en is multi-inzetbaar. We kunnen daardoor evenementen van 2 tot 2000 personen aan. Ons team denkt mee over een leuke, praktische en creatieve invulling. Alle ruimtes kunnen afzonderlijk van elkaar gebruikt worden, maar zijn ook met elkaar te verbinden. Geweldig om te zien dat klanten ons weer weten te vinden én terugkomen omdat ze tevreden zijn.’

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Door Anneke Reijerse, Locaties | Reacties (0)

Tags: , , |
23/09/2016

Rutger Bremer: een event website is meer dan een registratiepagina

Een panel van experts uit én buiten de branche deelt kennis en ervaring vanuit hun eigen vakgebied in onze EventsBlog. De ene keer scherp, de andere keer luchtig. Dan weer een ervaringsblog of juist een pakkende vraagstelling aan vakgenoten. Altijd inspirerend en relevant. Deze EventsBlog is van Rutger Bremer van Momice.

Ruther-Bremer-blog
Communicatie is een belangrijk (en vaak onderschat!) onderdeel van een event. Je kunt een mooi event neerzetten op een prachtige locatie, maar zonder de juiste doelgroep – op de juiste plaats en met de juiste boodschap – is er slechts een kleine kans dat je event uiteindelijk een succes wordt. Zonde!

De communicatie rondom een event is meer dan alleen een uitnodiging en een registratiepagina. Wil je jouw doelstellingen behalen? Vertel dan aan jouw gasten waarom ze het event niet mogen missen, waar het plaats vindt en en hoe de dag eruit ziet. En dit alles het liefst in een strak uitziende, aantrekkelijke én goedwerkende website!

schermafbeelding-2016-09-21-om-14-01-05

Wat zet je in een event website?
De registratiepagina blijft natuurlijk een belangrijk onderdeel. Genodigden zullen zich alleen aanmelden als alle elementen van het event helder en aantrekkelijk zijn. Maar er zijn meer zaken van belang. Hier een handig overzichtje van wat volgens ons in een event website thuishoort:

Algemene informatie
Wat maakt het event bijzonder? Wat zijn de highlights? Sprekers? Thema? En minstens zo belangrijk: waarom wordt het event georganiseerd? Hoe duidelijker dit is voor genodigden, hoe groter de kans dat zij komen.

Locatie
De locatie van een event roept altijd vragen op. Wees dus heel gedetailleerd: Wat is het adres? Hoe kom je er met OV en/of de auto? Waar kan men parkeren? Is parkeren betaald of gratis? Zijn er andere bijzonderheden?

Sprekers
Sprekers zijn vaak een belangrijke publiekstrekker. Promoot hen daarom goed met een foto, biografie én geef aan wat hun belangrijkste boodschap zal zijn.

Programma
Maak het programma interessant genoeg om genodigden nieuwsgierig te maken, zonder te veel te verklappen. Een duidelijk overzicht van dagen, tijden en de verschillende onderdelen mag natuurlijk niet ontbreken.

Gastenlijst
Netwerken is een belangrijke reden om naar een event te komen. Activeer de gastenlijst, zodat jouw genodigden kunnen zien wie nog meer komen – en bied mogelijkheden om met elkaar in contact te komen, zodra ze zich hebben aangemeld.

Social media
Je bestaat pas écht wanneer jouw content wordt gedeeld. Zorg ervoor dat er genoeg reuring rondom jouw event ontstaat en deel nieuwe content via diverse kanalen. Maak de content feed van Twitter en Instagram zichtbaar op de event website, zodat bezoekers meteen zien wat er speelt.

Sponsors & partners
Wordt jouw event mede mogelijk gemaakt door sponsors en partners? Zet hen in het zonnetje op de event website, inclusief een omschrijving en link naar de bedrijfspagina’s.

Plattegrond
Organiseer je het event op een grote locatie? Voeg dan een overzichtelijke plattegrond toe met daarop de entree, zalen en andere belangrijke plekken, zodat bezoekers niet verdwalen.

Foto & video
Zorgt een professionele fotograaf of videoteam voor mooie beelden van het event? Toon deze dan op een aparte foto- en videopagina. Je kunt ook aan bezoekers vragen om hun beleving te delen en zelf foto’s toe te voegen tijdens het event. Maximale betrokkenheid!

Bijlagen
Maak een aparte pagina voor presentaties en andere belangrijke documenten. Dan weet je zeker dat jouw bezoekers altijd over de meest recente bijlagen beschikken.

Contact / FAQ
Probeer zoveel mogelijk standaard antwoorden te geven op een Frequently Asked Questions (FAQ) pagina. Dat scheelt al snel 80% van de mails en telefoontjes. Geef bezoekers wel altijd de mogelijkheid contact op te nemen met de organisatie voor overige vragen.

Registreren
Last but not least: de registratiepagina. Bedenk goed welke gegevens je nodig hebt voor, tijdens en na het event en onthoud: hoe minder vragen, hoe groter de kans op registratie!

En dan: pak het slim aan en kies de juiste software…

Werk efficiënt en voorkom fouten
Event professionals zijn geen webdevelopers. Je hebt vaak weinig tijd, weinig geduld en bovendien 1.000 andere dingen te doen. Toch biedt een event website veel voordelen, voor het stroomlijnen van de communicatie met jouw bezoeker. Bovendien is het maken van een website vaak de efficiëntste oplossing – en de kans op fouten is daarbij minimaal.

Kies de juiste software
Het maken en bijhouden van een website hoeft niet ingewikkeld te zijn; het is helemaal afhankelijk van hoe flexibel en gebruiksvriendelijk jouw CMS is. Er zijn duizenden website templates die zeggen overal geschikt voor te zijn, maar voor events gelden heel specifieke regels. Zoek daarom event software die bij jouw wensen past.

Voorkom het gebruik van veel verschillende systemen en kies software waarbij de event website gekoppeld is aan de mail, registratie en enquête. Zo sla je meerdere vliegen in één klap, en heb je al je communicatie mooi bij elkaar. Handig voor bezoekers… en voor jou!

Profiel-Rutger-Bremer-blog

 

Geplaatst door High Profile Events om 1:15 pm in EventsBlog | 2 comments

Tags: , , , |
20/09/2016

Aandachttrekkers op ieder evenement

Is het een iglo? Is het een ruimteschip? Nee, het is een inflatable dome van Quickspace. Een futuristische eyecatcher op ieder event. Snel neer te zetten en af te breken en met recht onderscheidend te noemen. Maar wat kun je er eigenlijk allemaal mee?

img-20140403-00470-blog
Nog maar drie jaar geleden plaatste Karin Wiefferink als proef haar eerste opblaasbare koepel. Dat sloeg aan. Inmiddels is haar bedrijf Quickspace flink gegroeid. Er is nu keuze uit zeven verschillende soorten en maten domes, er zijn cubes én er is inflatable meubilair te huur in de vorm van Chesterfield stoelen en banken. Karin: ‘Dat we onze domes alleen binnen plaatsen was in het begin best bijzonder. Maar het brengt wel voordelen met zich mee: we kunnen veel lichtere materialen gebruiken: in ons geval een mix van kunststof en nylon. Het voelt bijna als stof. De motor die het geheel opblaast, hoeft daardoor maar een klein vermogen te hebben. En omdat die ook nog eens in een geluidsdichte box zit, hoor je bijna niks. Bovendien staat de dome in no-time.’

Snel bijzondere subruimtes creëren
De domes en cubes komen het beste tot hun recht in grote hallen die onderverdeeld moeten worden in kleinere ruimtes. Je kunt er dan ook heel gemakkelijk subruimtes mee creëren voor groepen van 10 tot 120 personen. De domes worden daarom ook veel gebruikt als (product)presentatieruimte, voor workshops of als opvallende beursstand. Quickspace heeft een vaste klantenkring opgebouwd met prachtige namen: KLM, Albert Heijn, Samsung, Microsoft en de Rijksoverheid maakten allemaal al gebruik van de inflatable domes. ‘Veel klanten komen na een eerste keer weer bij ons terug. Daar zijn we natuurlijk heel blij mee. Wat de reacties zijn? Klanten zeggen dat de dome op een hele leuke manier de aandacht trekt; mensen zijn nieuwsgierig wat er binnen gebeurt. Het is verfrissend en net weer even wat anders.’

299_ctychoseye_effectgroep-rabobank_20150606-blog
20150603_192123-blog
img_5001-blog
Hij staat in een uurtje
Plaatsing duurt niet langer dan een uurtje. ‘In de praktijk betekent dat op beurzen vaak dat onze mensen al lang en breed klaar zijn als de andere standbouwers nog bezig zijn. We werken met een eigen team wat heel flexibel is. Ze zorgen ervoor dat alles er tiptop bij staat. We kijken vooraf altijd met de klant mee of er voldoende ruimte is en wat de beste oplossing is. Is er bijvoorbeeld niet zo veel ruimte, dan is een van onze cubes een hele goede oplossing. Die worden dan ook steeds vaker op beurzen gebruikt. Het leuke is dat je daar ook heel mooi je logo op kunt projecteren.’

dms-science-summit-2426-blog
Alle kleuren van de regenboog
De meeste domes zijn wit, met de bijgaande ledverlichting kan de koepel iedere kleur naar wens krijgen, zijn projecties mogelijk of zelfs wisselende kleuren. Aangezien de wanden gevuld zijn met lucht, wordt omgevingsgeluid gedempt en hebben de domes een uitstekende akoestiek. Ook voldoen de domes aan alle veiligheidseisen. ‘Onze domes staan vaak in de Van Nelle Fabriek, DeFabrique in Utrecht, de RAI, Jaarbeurs, de Cruise Terminal in Rotterdam en het Klokgebouw in Eindhoven. Zeker in die oude fabriekshallen is het contrast met onze moderne witte domes stijlvol, bijna magisch. Ik vind het altijd weer een prachtige invulling van zo’n karakteristieke ruimte!

Geplaatst door High Profile Events om 11:05 am in Door Anneke Reijerse, Locaties, Tips & Tricks | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , |
20/09/2016

#NHTVstories: Jos Vranken – NBTC Holland Marketing

Jos Vranken is algemeen directeur van NBTC Holland Marketing, ook bekend als Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen.

jos-vranken-blog
Welke ontwikkelingen verwacht jij de komende tijd binnen de industrie?
‘Er is een flink aantal ontwikkelingen dat de industrie raakt, voornamelijk op het gebied van het inkomend toerisme en reisverkeer naar Nederland. Dit zijn ontwikkelingen op bijvoorbeeld het gebied van democratisering in het destinatiemarketing proces waar de gast zelf zijn keuzes maakt, in plaats van de suggesties die de destinatiemarketeer doet. Ook urbanisatie en de rol van steden in relatie tot landen speelt een rol. En op het gebied van geopolitiek, terreurdreiging en veiligheid zijn er tevens duidelijke ontwikkelingen.

Een belangrijke is natuurlijk de digitalisering. Het is er al, maar wat betekent het, met die vraag houden we ons bezig. Wij spelen daarop in door een visie te ontwikkelen voor de destinatie Holland, waarbij we een concept hebben ontwikkeld: Holland City. Door ons internationaal als een stad te positioneren, willen we ruimte en richting geven aan de groei. De digitale focus die daarbij hoort en de wijze waarop we Holland City tot leven willen brengen, daar willen we de gast zelf bij betrekken.’

Kun je een voorbeeld geven van die digitale focus?
‘Een van de speerpunten in Holland City is de metafoor van een metrolijn. Dat is (nog) geen fysieke metrolijn maar een verhaallijn die door Nederland loopt en aan de hand van een inspirerend thema introduceren we plekken en producten rondom dat thema. Daarin kun je bij uitstek bijvoorbeeld gamification op toepassen, het is wel duidelijk dat dit mensen van de gebaande paden afbrengt, een recent voorbeeld zien we terug in hoe dat bij Pokémon Go gebeurt. Je kunt verder denken aan virtual reality waarbij het thema of het verhaal al tot leven gewekt wordt voordat iemand naar een bestemming afreist. Maar ook augmentend reality is een vorm van digitale focus waarvan wij denken dat we Holland City en de bestemming Nederland op een eigentijdse manier tot leven kunnen wekken.’

Hoe denk je dat de marketeer van nu die zich in binnen toerisme begeeft, hierop in kan spelen?
‘Toerisme heeft een beperkte maakbaarheid, het is geen product waarbij je voorraad kunt houden. Daarmee ligt het gevaar op de loer dat je je marketing gaat inrichten op het aanbod en daar moet continu voor gewaakt worden om dat te voorkomen. Dat doe je door constant terug te gaan naar de vraag van de consument van vandaag en de consument van morgen. Die vraag moet echt als uitgangspunt gelden ondanks het (overwegend) statische product. Daarnaast dien je de mogelijkheden om het product, het gebied en de infrastructuur verder te ontwikkelen, ook beet te pakken.’

Hoe zien jullie je eigen rol binnen de industrie om juist niet vanuit het aanbod te kijken maar vanuit de vraag?
‘Wij zijn natuurlijk niet de enige partij, maar ik zie onszelf bij uitstek als een partij die op de vraagkant gericht is. Wij zijn vooral goed in het duiden, volgen en vertalen van de vraag naar mogelijkheden voor het aanbod. Daar is toepasbaar onderzoek voor nodig en de signaalfunctie en onderzoeksfunctie die we hebben, gebruiken we daarvoor; voornamelijk gericht op het doorvertalen van de vraag naar effectieve initiatieven waarmee we aanbod en vraag bij elkaar brengen. De wijze waarop dat gebeurt verandert, maar de essentie blijft begrijpen wat de vraag precies inhoudt.’

We kijken nadrukkelijk naar relevante marktontwikkelingen en vertalen die naar de positionering en marketing van de bestemming ‘Holland’. ‘Sinds jaar en dag werken we al samen met low-cost carriers, dat moesten we in het begin uitleggen aan andere airlines. Sinds jaar en dag werken we ook met OTA’s en inmiddels hebben we ook een samenwerking achter de rug met Airbnb. Dat wordt niet altijd door iedereen begrepen, maar we doen dat steeds met als uitgangspunt de vraag en het belang voor en de impact op de bestemming ‘Holland’.

Zien jullie vanuit al die ontwikkelingen dat jullie wellicht steeds meer een mediator rol gaan krijgen?
‘We hebben verschillende rollen. Soms een leidende, maar ook een faciliterende, regisserende en een aanjagende rol. Maar eigenlijk vooral rollen die te maken hebben met signaleren en activeren: het identificeren van kansen en mogelijkheden en die vertalen naar vehicles en initiatieven waarmee je partijen bindt en bundelt om samen sterker te staan.

De feitelijke marketing, communicatie en promotie van onze bestemming wordt natuurlijk steeds meer door mensen zelf overgenomen; peer to peer of consumer to consumer. Zo langzamerhand is er een verschuiving te zien van uitvoering van de feitelijke marketing naar het tot stand brengen van datgene wat nodig is om de marketing te kunnen doen.

Hoe zich dat verder ontwikkelt en welke rol en positie wij innemen is eigenlijk dagelijks onderwerp van gesprek. Sterker nog, het betekent ook dat we daar echt een project van maken om onszelf voor te bereiden en onszelf te dwingen die beweging voor de komende jaren vorm te geven. We hebben NBTC Next benoemd als beweging waarbij we de grote innovaties en ontwikkelingen die we zien, naar ons toe willen halen om ze nog beter te leren begrijpen. Die ontwikkelingen worden vervolgens doorvertaald naar scenario’s die iets meer houvast bieden en richting geven aan de wijze waarop en de richting waarin wij ons zouden moeten of kunnen door ontwikkelen.
We willen onszelf bewust maken en klaarmaken zodat we wendbaar en flexibel genoeg zijn om mee te bewegen. Waar dat toe leidt durf ik niet te zeggen. Ik geloof zeker dat er een toekomst voor dit soort type organisaties, zowel lokaal, regionaal als nationaal. Maar wat de positie was of is, dat zal ongetwijfeld gaan veranderen.’

Als je al deze signalen ziet en je ziet hoe disruptors werken, zie je dan veranderingen in hoe je de eigen organisatie anders moet inrichten?
‘Jazeker. Als gevolg van eerder genoemde externe ontwikkelingen en de impact daarvan op onze rollen en positie in het travel en tourism netwerk zullen we ook verdergaande aanpassingen in onze organisatie doormaken. In de wijze waarop we gestructureerd zijn, het vergroten van ons aanpassingsvermogen als ook qua noodzakelijke competenties en vaardigheden.’

Welke kansen liggen er voor Nederland voor inkomend toerisme?
‘Als je kijkt naar de ontwikkeling van het mondiale reisverkeer en de toenemende koopkracht in de wereld dan zit er nog heel veel groeipotentie voor de bestemming Nederland. Overigens zijn die kansen niet alleen ver weg. Emerging markets worden vaak als synoniem voor groei gebruikt. Zo zien wij het niet. We zien ook nog steeds groeipotentie dichtbij. Procentueel geldt daar minder groei dan uit de emerging markets, maar in absolute aantallen is er meer groei geweest vanuit nabije landen zoals België en Duitsland.

Als we de groei en potentie een plek willen geven en we daarop kunnen en willen kapitaliseren, dan zullen we nadrukkelijk ruimte en richting moeten geven aan die groei. Als we alles op zijn beloop laten, dan gaat de wal het schip keren. Vandaar de HollandCity-strategie, die ten doel heeft om onder andere meer regionale spreiding te stimuleren.’

Wat betreft de future emerging markets, kun je toelichten welke markten dat zijn voor Nederland?
‘Voor wat betreft de emerging markets opereren we op dit moment vooral in China, dat is nog steeds de allerbelangrijkste markt. Maar ook liggen er nog steeds kansen in Brazilië en Rusland die om uiteenlopende redenen op dit moment onder druk staan. We zijn actief in Indonesië en Maleisië. En als we iets verder kijken dan zien we dat India natuurlijk op de deur klopt. Daar zijn we op project basis wel actief, maar nog niet structureel. Zuid Korea is een markt die er aan komt, maar ook Vietnam bijvoorbeeld. Maar laten we ook Oost-Europa niet vergeten.
Kortom we kijken echt naar de wereld en we onderzoeken waar de kansen liggen in de wereld. Dat doen we niet alleen, maar bijvoorbeeld met partners als Schiphol en anderen die hun eigen prioriteiten stellen. Dat samen leidt uiteindelijk tot een mix van landen waar we de komende jaren actief op willen zijn.’

Wat kan een marketeer die niet in het toerisme zit, leren van de leisure of hospitality sector?
‘Vooropgesteld denk ik dat we als sectoren altijd van elkaar kunnen leren. Geen enkele sector, dus ook niet de gastvrijheidsindustrie heeft de waarheid en wijsheid in pacht. Maar de leisure en hospitality sector is bij uitstek een sector waar de dienstverlening gebeurt in het bijzijn van en in samenwerking met de gast. Dus als er één sector is die weet hoe het is om in directe confrontatie en contact te staan met de gast, dan is het deze sector.
Bij andere sectoren is de afstand tussen de marketeer en de gast, de klant, de koper of de afnemer wellicht wat groot. Ik kan mij voorstellen dat wat er geleerd zou kunnen worden uit onze sector, is de waarde van de directe connectie met de persoon voor wie je het doet en de wijze waarop je die connectie kunt gebruiken om je dienstverlening verder te verbeteren.
De eerlijkheid gebied te zeggen dat ondanks het directe contact dat er is binnen deze sector, ook nog heel veel geleerd kan worden van anderen in dezelfde sector om de gastvrijheidsbeleving te verbeteren.’

Wat zijn de belangrijkste zaken waar je je als CEO mee bezighoudt om maximale toegevoegde waarde voor de organisatie te bieden?
‘Mijn ervaring is dat het heel belangrijk is om een visie te ontwikkelen en uit te dragen, extern en intern, want zowel in de buitenwereld als in de binnenwereld heb je support nodig voor een visie. Die visie moet ook zodanig inspireren dat mensen betrokken willen zijn.
Een ander aspect wat ik zelf iedere dag ervaar als CEO is het verbinden. Het verbinden van partners, publieke en private partijen rondom die visie en het gemeenschappelijke doel. Maar ook binnen de deur, zorgen dat dingen verbonden raken (connecting the dots) vanuit het overzicht dat je hebt.
En boven alles vooral faciliteren dat de kracht van zowel de professionals die je in dienst hebt in binnenland & buitenland als de partners in leisure & business die je om je heen hebt, maximaal tot hun recht komen.’

Waar staat het NBTC over tien jaar?
‘Over tien jaar is het NBTC een vitale club in de gastvrijheidsindustrie. Die industrie is dan inmiddels opgerekt en er wordt veel meer grensoverschrijdend met andere domeinen samengewerkt. De verbindingskracht, branding en marketingfocus van onze organisatie zullen nog fier overeind staan, alleen de wijze waarop dat tot uitdrukking komt zal wel dramatisch gewijzigd zijn.’

Dit interview is onderdeel van #NHTVstories, een initiatief ter viering van het 50-jarig bestaan van de NHTV.

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in MICE | Reacties (0)

Tags: , , , |
18/09/2016

Sheila Gijselman: ‘Concurrentie is goed, maar het moet wel eerlijk blijven’

Wie zijn je branchegenoten? Waar halen ze hun inspiratie vandaan en wat is hun droom? Waarom hebben ze voor deze branche gekozen en hoe zien ze de toekomst ervan? In Event Personality leer je je branchegenoten pas echt kennen. Dit keer maak je kennis met Sheila Gijselman van PPeople.

sheila-gijselman-blog
Wie is Sheila Gijselman?

‘Ik ben 45 jaar, heb een zoon van 7 en ik woon in Hedel vlak achter het bedrijfspand van PPeople. Ik hou van gezelligheid en veel mensen om me heen, ben bijvoorbeeld dol op lekker eten met vrienden. Drie keer in de week vind je me bij de bootcamp of sportschool. Ik ontspan ook met lekkere muziek en een goed boek.’

Wat is typisch Sheila?
‘Het ene moment houd ik van Bon Jovi en het andere moment van Marco Borsato. De ene dag heb ik zin in een snack van de frietkraam de andere dag in een sterrendiner. Ik vind heel veel dingen leuk en lekker, heb een brede interesse. Afhankelijk van mijn stemming en de situatie maak ik mijn keuzes. Ik lijk daarom misschien wat wispelturig. Maar voor de mensen die me goed kennen ben ik eigenlijk ook weer heel voorspelbaar.’

Beroep en bedrijf?
‘Ik ben eigenaar van PPeople, een live communicatie eventbureau dat zowel nationale als internationale events organiseert, denk aan beurzen, incentives, productlanceringen, kick-offs, jubilea enzovoorts. We willen graag bij ieder event toegevoegde waarde bieden, bijvoorbeeld als het gaat om efficiency, creativiteit of advies. Ik werk samen met een fantastisch team van zeven vrouwen. Dat het alleen vrouwen zijn, is puur toeval, maar het blijkt een gouden formule te zijn. De sfeer is super en dat het werkt heel prettig. Het is iedere dag een feestje om naar het werk te gaan.’

Waarom deze branche?
‘De eerste beroepskeuzetest die ik ooit deed wees uit dat ik schoonheidsspecialist moest worden. Dat leek me echt niks. Gelukkig deed ik een jaar later nog een keer een test, daar kwam uit dat ik organisatorisch sterk was. Ik ging naar een particuliere opleiding in Den Haag op het gebied van organisatiemanagement. Dat voelde meteen heel goed. Ik was op mijn plek. Ik werkte een aantal jaar bij de Efteling en bij VIP-events, toen een vriendin vroeg of ik als partner wilde instappen bij PartyPeople. Zij ontmoette al snel de liefde van haar leven, verhuisde naar het buitenland en verliet de zaak. Vanaf toen stond ik alleen aan het roer. Het bedrijf is in al die jaren verder gegroeid en volwassen geworden.’

Welk evenement heeft op jou de meeste impact gehad?
‘Ik was nog maar 26 toen ik bij de Efteling een groot tiendaags internationaal event mocht organiseren voor de IAAPA: 350 belangrijke bazen van attractieparken over de hele wereld kwamen naar Nederland. Een gigantische klus, groter dan we ooit hadden gedaan. Het was een daverend succes en dat smaakte naar meer. Dit was wat ik wilde doen! In 2013 hebben we een reis mogen organiseren voor 700 personen naar Marrakesh, organisatorisch een gave uitdaging. En – heel anders – een kick-off evenement met thema back to basic, waarbij er niets was en waar men compleet zelfvoorzienend moest zijn: geen luxe maar in tentjes op een kale vlakte.’

Mooiste evenement dat je hebt bijgewoond?
‘Mijn eigen bruiloft, elf jaar geleden. In Frankrijk met alle lieve mensen die ik ken om me heen.’

Wat inspireert jou?
‘Pure gepassioneerde mensen met mooie authentieke verhalen.’

Waar droom je nog van?
‘Ik zou wel een humoristisch boek willen schrijven over de evenementenbranche. In de sfeer van Bridget Jones of Shopaholic. Een lekker luchtig boek met een vette knipoog. Er zijn al zoveel serieuze boeken over ons vak. We maken in ons werk zoveel leuke en hilarische dingen mee, ik heb genoeg stof.’

Hoe ziet de branche er over vijf jaar uit?
‘Ik zit nu 25 jaar in het vak en het is heel mooi om te zien hoe de branche in al die jaren een professionaliseringsslag heeft gemaakt. Ik ben wel bang dat het nog concurrerender en harder wordt. Het is steeds lastiger in te schatten op welke basis een klant de beslissing gaat nemen. Je wilt in je voorstellen open zijn, maar de keerzijde is dat soms een ander er met jouw idee vandoor gaat. Dat vind ik vreselijk. Concurrentie is goed, maar het moet wel eerlijk blijven.’

Stel: je mag een dag in iemands schoenen staan…
‘Ik zou wel eens een dagje onzichtbaar willen zijn en dan meekijken bij spannende organisaties: een dagje bij de FBI of CIA, in een forensisch laboratorium, maar bijvoorbeeld ook achter de schermen bij de klant of een dagje onzichtbaar bij mijn zoon in de klas meedraaien.’

Hekel aan…
‘Egoïsten, oneerlijkheid en doemdenkers.’

Dol op…
‘Mijn zoon, mijn vrienden en gezelligheid – en dat laatste gecombineerd met kaas en wijn.’

Wat was je grootste blunder?
‘Bij een groot driedaags evenement was ik vergeten de vuilniscontainers te regelen. Na afloop van het evenement stonden er dus heel veel vuilniszakken op de stoep. We hebben toen op zondag in allerijl een container moeten regelen. Samen met twee collega’s heb ik alle vuilnis daar zelf in moeten gooien. Daar stond ik dus op mijn hakken in de container, tot m’n middel in het afval. Wat was dat vies, maar zeker memorabel!’

Dit weet of verwacht bijna niemand van mij…
‘Ik ben allergisch voor bevroren dingen die tegen mijn huid aankomen. Heel gek, maar echt: dan val ik flauw. Voor mij dus geen sneeuwballengevecht in de winter of ijsklontjes in mijn drankje. Veel mensen geloven het niet en gaan het uittesten bij me, niet doen! Geloof me, het is echt waar.’

Welke wijsheid wil je graag met je branchegenoten delen?
‘Probeer altijd die once-in-a-lifetime-ervaring te creëren voor je klanten, in beleving en in service. Dan wordt een event onvergetelijk. Verder: deel en wees aardig voor elkaar!’

Geplaatst door High Profile Events om 1:30 pm in Door Anneke Reijerse, Eventpersonality | Reacties (0)

Tags: , , |
16/09/2016

Funactiviteiten op het strand, het hele jaar door dankzij partnerships

De laatste zaterdag van augustus. In Noordwijk schijnt het zonnetje en lonkt het strand. Plotseling rijdt een dozijn touringcarbussen de boulevard op voor Hotels van Oranje. Ongeveer 500 medewerkers van het Duitse bedrijf D-Fine stappen uit en begeven zich naar Beachclub O, de strandlocatie van het vijf sterren hotel. Na een feestavond in Amsterdam, de avond ervoor, hebben de overwegend jonge medewerkers (tussen de 25 en 45 jaar) zin in een dagje strandactiviteiten, dat wordt verzorgd door Evenementenbureau SPEV/Noordwijk Events, dat al 20 jaar lang bedrijfsuitjes, actieve en creatieve vergaderbreaks en teambuilding programma’s organiseert op de stranden van Noordwijk, Katwijk, Wassenaar, Hoek van Holland, Zandvoort, Bloemendaal en IJmuiden.

20160827_092710-blog
De sfeer is ontspannen, terwijl de organisatie geruisloos verloopt volgens draaiboek. Een kwartier eerder dan gepland (!) staan alle 500 deelnemers gereed aan de start. Iedereen heeft twee activiteiten kunnen kiezen uit een aantrekkelijk aanbod: powerkiten, beachvolleybal, branding raften, kanoën, een GPS wandeltocht door de duinen, een strand zeskamp of zandsculpturen bouwen met professioneel sculpzand. Om het keuzeproces te versnellen, dienden de deelnemers op de event website van D-Fine al aan te geven aan welke onderdelen ze wilden meedoen.

Kleurcodes
Op het strand wijst alles zich vanzelf voor de gasten. Elke activiteit is verbonden aan een kleur. Deelnemers met een geel polsbandje melden zich bij de instructeurs van SPEV met de gele bandana’s, rood zoekt rood op, enzovoort. Misverstanden worden zo uitgesloten. Hoewel de golven deze ochtend vrij rustig kabbelen, gaan toch 130 mensen tegelijk het water op, in hun kleurrijke kano’s en rafts, begeleid door instructeurs en onder toezicht van de Noordwijkse Reddings Brigade. Alle kleuren van de regenboog schijnen door het blauwe zeewater. De stemming zit er goed in. Uit het gekwetter valt op te maken dat het bedrijf internationaal is georiënteerd: naast Duits en Engels horen we onder meer Spaans en Italiaans.

Een andere groep waaiert uit over het strand voor een GPS wandeltocht. Struinend door het duinlandschap aan de noordkant van het strand, voeren ze allerlei teamopdrachten uit. Een team maakt van houten palen en rubber een katapult om een bal weg te schieten. Een andere groep legt een Chinese puzzel, die alleen is op te lossen met instructies die ze per portofoon van een andere groep ontvangen.
Grote hilariteit is er bij de zeskamp, bij het onderdeel skilattenrace. Door het mulle strandzand moet iedereen synchroon de linker- en rechtervoet optillen om vooruit te komen. Dat lukt natuurlijk niet altijd, waardoor iedereen tegelijk omvalt. Lachsalvo’s weerklinken ook bij het knotshockey (met sticks van foam), het disc golf (een soort frisbee) en het wereldballen (een team duwt een grote opblaasbare bal voort).

20160827_100544-blog
DSC_0039-blog
DSC_0144-blog
DSC_0188-blog
Partnerships met strandlocaties

Marco Mens, oprichter en directeur van SPEV, ziet het glimlachend aan. ‘De activiteiten zijn een combinatie van fun en teambuilding. Ik noem het daarom funbuilding.’ SPEV verkreeg de opdracht voor de strandactiviteiten via een Duits incentivebureau. Marco Mens: ‘Voor strandprogramma’s werken wij samen met een groot netwerk van strandpaviljoens en strandlocaties. Je kunt de samenwerking zien als een partnership: wij brengen groepen binnen, waar de strandlocaties de catering voor verzorgen. Andersom kloppen de strandlocaties bij ons aan als ze voor een groep een strandprogramma zoeken. Volgens deze formule werken we samen met een hele reeks locaties langs de Nederlandse kuststrook. In Noordwijk alleen al werken we op deze manier samen met vijftien locaties – beachclubs en hotels – en alle segmenten en prijsklassen.’

20160827_134000-blog

Strandprogramma’s zijn twaalf maanden per jaar mogelijk, vertelt Marco Mens: ‘Een voordeel van strandprogramma’s is dat ze vrijwel altijd kunnen doorgaan. Van maart tot oktober doen we vaak activiteiten zoals vandaag. Van oktober tot maart verzorgen we korte vergaderbreaks voor groepen in de hotels. Wat veel mensen zich niet realiseren, is dat het aan het strand zelden lang regent. Voor activiteiten in de zee is regen bovendien geen beletsel. Voor de overige activiteiten kunnen we bij slecht weer altijd een alternatief indoor programma aanbieden, in de strandpaviljoens en strandlocaties. Beachclub O van Hotels van Oranje bijvoorbeeld kan door middel van tenten nog uitgebreid worden.’ Dat gebeurt deze middag ook om de 500 gasten te voorzien van een overdadige lunch. Na afloop daarvan zet het gezelschap van D-Fine zijn incentive reis voort, op naar het volgende programma onderdeel!

Geplaatst door High Profile Events om 8:00 am in Bedrijfsuitjes, Door Jan Jacobs | Reacties (0)

Tags: , , , , |
15/09/2016

EYE aan het IJ; Het mooiste uitzicht van Amsterdam

Het is een filmmuseum, een cinema én een evenementenlocatie. Blikvanger aan het IJ en hotspot in Amsterdam: we hebben het natuurlijk over EYE. Wat zijn de mogelijkheden voor de zakelijke markt?

EYE-Room-atthe-Top---theater-back-blog
Recht tegenover het Centraal Station van Amsterdam, aan de noordoever van het water, staat het spectaculaire witte gebouw trots te zijn aan de kade. Het Oostenrijkse Architectenbureau Delugan Meissl Associated Architects inspireerde het ontwerp op de overeenkomsten tussen architectuur en cinema: een samenspel van licht, ruimte en beweging. Dat zie je. Waar je ook bent in het gebouw: in het grote restaurant (de Arena), op weg naar een van de filmzalen, op de brede houten trap of in een van de subruimtes: ieder plekje heeft iets bijzonders: schuine wanden en plafonds, grote ramen of doorkijkjes. Maar wat vooral bijblijft is het fenomenale uitzicht over het IJ en Amsterdam. Dat is er altijd.

EYE-IJ-lounge-Dinnerwithaview-blog
Meer dan 500 events per jaar
Nicole Jonk is Sales & Events manager. Zij kan ons alles vertellen over de mogelijkheden voor zakelijke evenementen. ‘We hebben hier inmiddels meer dan 500 zakelijke evenementen per jaar. Bedrijven komen bij ons om te vergaderen, te dineren of te feesten, voor lezingen, congressen, bedrijfspresentaties en workshops. Eén dag per maand bestaat zelfs de mogelijkheid om deze gehele locatie exclusief te huren voor een groot evenement. En trouwens: ook particulieren weten ons steeds vaker te vinden voor bruiloften of feestjes.’

Geef ze eens ongelijk. EYE heeft iets speciaals. En ook de locatie is top: vlakbij het Centraal Station: een gratis pontje vaart 24 uur per dag heen en weer. EYE ligt bovendien 15 autominuten van Schiphol, er is een nieuwe parkeergarage vlakbij en een aantal fijne hotels in de omgeving om te verblijven. Én je kunt er aan de kade met een (eigen) boot aanleggen.

Met de pareltjes uit de filmgeschiedenis
Binnen ademt EYE film. Dat kan ook niet anders in het enige filmmuseum van Nederland. Je ziet het terug in de aankleding: oude filmaffiches in de zalen en de vaste expositie over de geschiedenis van de film die voor iedereen toegankelijk is. Nicole: ‘Vaak combineren we evenementen met bijvoorbeeld een rondleiding, een workshop of de vertoning van een film. Het is heel leuk om dan ook inhoudelijk de klik te maken. Zo hebben we een keer voor een medisch congres een intro verzorgd met allerlei ‘medische’ filmfragmenten uit onze collectie. Of de kerstborrel van een bedrijf wordt hier afgesloten met een film passend bij de branche.’

Altijd weer dat uitzicht…
De vier filmzalen en de andere ruimtes: Waterfront, Room at the Top en de IJ-lounge, zijn allemaal naar wens in te richten. ‘Voor een vergadering, borrel, feest of presentatie, maar bijvoorbeeld ook met een live cooking station voor een prachtig diner. Met panoramisch uitzicht op het IJ en de stad. Ook ’s avonds met alle lichtjes natuurlijk onvergetelijk.’

EYE-Cinema-1-discussie-blog
EYE-foto-(6)-blog
EYE-Foyer---bar-blog
EYE-Foyer---borrel-blog
EYE-IJ-lounge---U-vorm-blog
‘We zijn geen nee-zeggers’

Voor de catering werkt EYE samen met een vaste partner: Select Catering. Met 30 jaar ervaring een bekende speler in de branche. ‘Die samenwerking verloopt uitstekend. We zijn heel goed op elkaar ingesteld en schakelen snel. We verzorgen alles voor onze klanten. Ook als de klant het programma wil uitbreiden met een rondvaart, stadswandeling of bezoek aan onze buurman de A’dam Toren denken we mee en gaan we het regelen. We zijn geen ‘nee-zeggers’. De klant heeft contact met één vaste dedicated medewerker. Hij of zij heeft vooraf alle contacten met de klant, weet precies wat de wensen zijn, regelt alles, en is ook bij het evenement aanwezig. Van begin tot eind!’

‘Het mooiste compliment?’ Nicole denkt even na. ‘Tot de volgende keer! Voor ons altijd een drijfveer om het dan nóg een beetje beter te doen.’

Facts & Figures
Facts-Figures-blog

Geplaatst door High Profile Events om 10:23 am in Door Anneke Reijerse, Locatie Uitgelicht | Reacties (0)

Tags: , , , , |
14/09/2016

Zo voeg je een vleugje festival toe

Op dit moment zijn er meer festivals dan ooit. De meest succesvolle titels zijn binnen een week uitverkocht. Wat zijn de succesfactoren? Hoe kun je een vleugje festival toevoegen aan de zakelijke bijeenkomsten die je organiseert? Zo’n honderd organisatoren deelden hun praktische tips op de nieuwe locatie Te Werve Buiten. De dertien beste tips lees je hier.

Interactie-Te-Werve-Buiten-blog
Op maandag 12 september kwamen organisatoren van zakelijke evenementen samen op Landgoed Te Werve in Rijswijk. ‘Jullie willen de zakelijke bijeenkomsten die je organiseert verrassend en inspirerend maken. Vandaag gaan we samen verkennen wat we kunnen leren van de succesfactoren uit de festivalwereld’, Erik Peekel (schrijver van het boek ‘Het evenement dat niemand wil missen’) opent de bijeenkomst. De zon schijnt, de thermometer geeft meer dan 30 graden aan, de deelnemers zitten in een prachtige open flextent aan het water. Event Company heeft sinds deze zomer een nieuwe buitenlocatie gerealiseerd, Te Werve Buiten. Vanaf het voorjaar tot en met de herfst staat er een flinke open flextent met verbouwde containerbar en luxe voorzieningen. Mirco Cuppens van Event Company: ‘Wie hier aankomt stapt direct een ontspannen sfeer binnen. Onze gasten zijn erg enthousiast.’

Te-Werve-Buiten-1-blog
Jan Maarten Hartong

De eerste spreker in het programma is Jan Maarten Hartong, oprichter van de School of House, het educatieplatform van de dance industrie. Vol passie zet Jan Maarten zijn inzichten op een rij: ‘Als je kijkt naar de ontwikkeling van dance-muziek, dan zie je subculturen ontstaan. Mensen voelen zich verbonden met elkaar, men zoekt elkaar op op evenementen en festivals.’ Succesvolle festivals zijn niet altijd grootschalig. In de festivalwereld ontstaan populaire ‘boutique festivals’, die zijn heel zorgvuldig afgestemd op een nauwkeurig omschreven doelgroep. Zo is er bijvoorbeeld het Bacchus festival voor wijnliefhebbers. Gelijkgestemden drinken bijzondere wijnen in een passende omgeving met live muziek.

Superbrainstorm
Aansluitend gaan de deelnemers aan de slag in de Superbrainstorm van Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory). In groepjes van vier slaat men de brug naar de eigen praktijk: Hoe kun je een vleugje festival toevoegen aan de evenementen die je zelf organiseert?

Presentatie-Te-Werve-Buiten-blog
De resultaten van deze collectieve brainstorm:

  • Laat deelnemers los. Organiseer het niet te strak, zet de catering ook in tijdens keuzesessies, in plaats van een sessie te volgen kan men dan ongedwongen met elkaar in gesprek gaan.
  • Laat deelnemers ter plekke hun keuzesessies kiezen. Je kunt entreekaartjes maken om er zeker van te zijn dat je voldoende plek hebt per sessie. Als de kaartjes op zijn dan zit die sessie vol. Om een verrassingselement toe te voegen kun je een ‘rad van avontuur’ neerzetten, dan kan men het lot laten beslissen over de sessiekeuze.
  • Betrek jonge, geïnspireerde mensen bij de creatie van je evenement.
  • Stem je programma goed af op de deelnemers. Verdiep je in de deelnemers en bel er vooraf een paar op. Vraag wat ze van het programma verwachten en waar ze tegen aanlopen.
  • De beste programma-onderdelen hoeven niet vakinhoudelijk te zijn. Op een congres voor verpleegkundigen kan een spreker over bijvoorbeeld ‘de kracht van overtuigen’ goed aansluiten op de belangstelling van de deelnemers. Sprekers uit een totaal andere branche kunnen inspireren vanuit een verrassende invalshoek.
  • Zorg voor een afwisselende programmering met interactie, zaalwisselingen, acteurs, energizers, virtual reality en acts.
  • Organiseer vooraf een bijeenkomst voor sprekers en sessieleiders, vraag hen om de deelnemers actief te betrekken en draag als voorbeeld een aantal werkvormen aan.
  • Maak een kwartier vrij voor interactie tussen deelnemers aan het begin van het programma.
  • De setting waarin je mensen plaatst is heel belangrijk, dus geen standaard theateropstelling. Creëer een andere sfeer met de juiste aankleding en decoratie. Gebruik eens losse zitjes of krukjes.
  • Foodtrucks, picknicktafels op groen kleed, barista, ballonnen, sessies in tipi-tenten en een DJ bij de borrel.
  • Gebruik live muziek, als omlijsting van het plenaire programma, ook als inloop- en uitloopmuziek.
  • Voeg ook beleving toe aan het voor- en natraject, bijvoorbeeld met een goede aftermovie. Je kunt ook een vlogger inzetten.
  • Laat de hele dag samenvatten door de tekenaars van het Wandverslag, zij vullen een groot paneel met quotes en illustraties.

Roger Olivieira
Roger Olivieira sloot het programma af. Met zijn platform Sound.nl helpt hij festival-organisatoren om betere beslissingen te nemen. Met camera’s en sensoren wordt data verzameld over individuele bezoekers. Langs welke route bezoeken zij het festival, op welke plekken besteden zij het meeste tijd? Op basis van die gegevens kun je voorkomen dat bezoekers lang in de rij staan en je kunt de programmering beter afstemmen op het publiek. Roger liet zien hoe je data-analyse kunt toepassen voor zakelijke bijeenkomsten. Met de on-line tool Crystal Knows kun je je genodigdenlijst analyseren. Je ziet dan per genodigde welke communicatie-stijl de meeste kans van slagen heeft. De één ontvangt graag een bondige uitnodiging en een ander ontvangt het liefst direct alle detail-informatie. Je kunt verschillende typen genodigden dan benaderen op de manier die het beste resultaat zal geven.

Geplaatst door High Profile Events om 9:43 am in Tips & Tricks, Trends | Reacties (0)

Tags: , , , , , , , , |

← Oudere berichten