Complimenten aan Hans Poortvliet voor de Nationale Complimentendag

Hans Poortvliet is volop in het nieuws. Poortvliet, een man overigens met een indrukwekkende cv want onder meer management & directiefuncties bekleed bij RAI Amsterdam, bij het Nederlands Board of Tourism & Conventions in Chicago, het Steigenberger Kurhaus Hotel Scheveningen, Lido Restaurants Amsterdam en als marketingdirecteur van Grand Hotel Krasnapolsky, is behalve directeur van HSMAI Nederland de initiatiefnemer van de Nationale Complimentendag, elk jaar en nu voor de zesde keer op rij op 1 maart.

Vorig jaar was de grote mediadoorbraak, dit jaar komt het waarschijnlijk zelfs bij het NOS Journaal, mark my words (want 1 maart valt dit jaar op een zaterdag, en dan is het altijd wat minder met het harde nieuws en past dit helemaal in het laatste item van Sacha de Boer of Philip Freriks).

Hans Poortvliet is voor mij de man van wie ik geleerd heb hoe het voelt om gewaardeerd te worden en op welke krachtige wijze je gemeende waardering je sociale leven en werkleven kan verrijken. We zijn een klagerig volkje, Hans heb ik eerlijk gezegd nog nooit horen klagen. Omdat hij constructief te werk gaat met een positieve en inspirerende instelling. Hans is een gedreven personality die de hospitality branche en dus ook de evenementenbranche in zijn jarenlange functie als HSMAI-directeur op een hoger plan heeft gekregen. De sprekers die hij deze beroepsgroep heeft voorgeschoteld in al die jaren is indrukwekkend te noemen. En opvallend vaak zijn deze sprekers jaren later pas echt als sprekers bekendheden geworden.

Grappig dat hij nu geïnterviewd wordt door een man die hij als openings keynote zelf ooit bij een HSMAI bijeenkomst op het podium had. Of we Hans Poortvliet zondag op het NOS Journaal zullen zien of niet, hij is op internet in ieder geval overal te volgen met het interview dat Vincent Everts met hem had. (Hierboven.)

Hans, het klinkt afgezaagd, maar het is welgemeend: de hartelijke complimenten voor al het werk dat jij in al die jaren verricht hebt waarmee je anderen, HSMAI-leden en niet-leden, hebt geïnspireerd en op voorsprong hebt gezet.

(En Vincent, bedankt voor het leuke filmpje! Complimenten! :-))

Gouden Giraffe interview aRTi Producties voor Einstein geeft les!

Einstein geeft les! Zo heet het evenement dat aRTi Producties uit Rotterdam organiseerde voor het personeel van onderwijsinstelling Rijn IJssel in Arnhem. Een logistiek complex project, waarin op één dag in totaal 240 workshops werden gehouden en gecoördineerd. Workshops en lessen die gegeven werden door de leerlingen van de opleidingen aan de leraren en leraressen. Dat het omdraaien van rollen verhelderend kan werken, werd aan den lijve ondervonden door de docenten, die na en naar aanleiding van het evenement zelfs hun lesmethoden zijn gaan aanpassen aan de moderne manier van communiceren van hun leerlingen. Denk daarbij aan huiswerk via een groeps-sms doorgeven aan leerlingen.

High Profile had een gesprek-op-zitzakken bij aRTi Producties in Rotterdam met financieel directeur Rein Korthals Altes, creatief producer Michèle van de Craats en algemeen directeur Robbert Trimbos, alle drie van aRTi Producties.

Naar de foto's van het interview en de rondleiding door het pand van aRTi Producties.

Bij het begin beginnen. En waar het vaak mee begint. Hebben jullie moeten pitchen voor deze opdracht?
[Rein] Dit was een aanvraag die voortkwam uit een ander evenement. Mensen van Rijn IJssel die aanwezig waren op dat evenement hebben ons op hun shortlist gezet voor hun personeelsdag en hebben ons op een gegeven moment gebeld om daar een voorstel voor te doen. Ze hadden drie bureaus benaderd met de vraag invulling te geven aan een personeelsevenement waarbij ze iets met de generatie Einstein wilden gaan doen.

Hebt u toestemming gevraagd hier te filmen?

Het 'gewoon doen' heeft het eergisteren weer eens gewonnen van de regeltjes.

Ik was voor een klant in het buitenland (klant en buitenland mogen niet worden genoemd in verband met het geheimhouden van de locatie waar een evenement gaat plaatsvinden...), vijf mensen van de afdeling marketing zou ik in een hotel filmen over een (test)rit die ze net apart van elkaar met drie auto's vanaf drie vestigingen in Nederland hadden gemaakt. Een rit die over een maand door ruim 600 medewerkers van datzelfde bedrijf voorafgaand aan een evenement wordt gereden.

Wat doe je dan als filmer? Je komt op tijd.

En je zorgt ervoor dat alles startklaar staat om de gesprekken tussen deze personen te filmen, de hoe-was-''t? en hoe-vond-jij-het? gesprekken. Die moet je live pakken, met zo veel mogelijk spontaniteit, enthousiasme en echtheid. Zo gezegd zo gedaan. Ik zwieper de camera van links naar rechts, vang alle eerste reacties op en zie een leuke evaluatie van de rit door mijn zoeker ontstaan.

En dan.

Zes minuten band verder wordt het enthousiasme onderbroken. En komt de voorzichtige vraag van een hotelbeamte die op afstand om aandacht vraagt: "Hebt u toestemming gevraagd om hier te mogen filmen?" Op dat moment weet ik dat ik voldoende materiaal heb en stop met filmen.

Het zet je wel weer aan het denken. Logisch, misschien een terechte vraag, maar wat ben ik blij dat ik van tevoren geen toestemming heb gevraagd om te mogen filmen. Het mocht namelijk niet. Privacy van de gasten in het hotel? Het is me niet duidelijk wat de reden is om geen toestemming te verlenen voor het filmen in een hotel. Als ik er met mijn andere camera (Canon handpalmhandicam) opnamen had gemaakt was denk ik niemand naar me toe gekomen (om van een video-opname met een telefoontje maar te zwijgen), maar ziet het er indrukwekkender uit dan krijgen mensen (denk ik) een Breekijzer angstvisioen.

Goed, ik heb een leuk filmpje (voor intern gebruik) kunnen maken met het materiaal, maar opvallend was wel weer dat die onderbreking meteen alle spontaniteit uit het gesprek haalde, de interactie was weg en enthousiasme sloeg om in verbazing... Dat het bedrijf eind maart 400 personen laat overnachten in dat hotel was voor de verantwoordelijke (die van boven voor deze serieuze zaak naar beneden kwam) reden om ons de lunch aan te bieden. Met verontschuldigingen en of alles naar wens was tot drie keer toe.

Zet (echte) kunst en installaties in op evenementen (zoals van Eric Staller)

In hoeverre wordt in de evenementenbranche gebruik gemaakt van kunstenaars? Die vraag kwam in me op toen ik een filmpje zag op de eigen weblog van Anna-Maria Giannattasio (productief gastblogger op de highprofile.weblog overigens). Ze liep op straat, waar het nieuws ligt, tegen een 'installatie' van Eric Staller: Lightmobile. Een kever met lichtjes. Even later ziet ze Eric Staller, zijn hoofd omringd door een vissekom met goudvissen, en stelt hem een aantal vragen.

soms is het leven nog leuker dan je hoopt from annamariaheeftgelijk on Vimeo.

Als ik Eric Staller's site bekijk blader ik, zoals een kunstenaar dat denk ik bedoeld heeft, geïnspireerd rond door zijn installaties, met filmpjes. Een aanrader voor eventbureaus om eens over na te denken. Zet zo'n installatie neer in een prachtige ruimte, ik denk aan de Gashouder van de Westergasfabriek, of De Fabrique in Maarssen, laat de kunstenaar met vissekom rondlopen en laat hem vervolgens zijn werk uitleggen aan het publiek, op een podium. Is maar een idee. Doe er je voordeel mee. Anna-Maria bedankt voor je inspiratie.

Vers van de pers...

aRTi Producties bestaat in maart 10 jaar en daar moeten we natuurlijk iets mee doen. Dus daarom hebben we vorig jaar besloten een stripalbum te laten maken over ons bedrijf. In onze communicatie maken we immers al jaren gebruik van cartoons van onszelf.

Na een dik half jaar waarin de striptekenaar Bas de Ruiter kind aan huis was op ons kantoor was het gister eindelijk zo ver. De eerste stripvellen rolden van de pers. Nog een weekje wachten op het drogen, snijden en inbinden en dan is die helemaal af.

Wie benieuwd is naar onze avonturen kan een mailtje sturen naar Rein@artiproducties.nl of langskomen op de uitreiking van de Gouden Giraffe.

Robbert Trimbos en Bas de Ruiter buigen zich over de eerste pagina's.

Angelique's Gouden Giraffe stress

Nog slechts twee en een halve week te gaan en dan is het toch echt zover, de veertiende Gouden Giraffe Uitreiking, de derde onder High Profile’s hoede is dan een feit. Lange dagen maken we en nachten liggen we wakker om alles tot in de puntjes te verzorgen en niets te vergeten.

Voor mij is dit de eerste uitreiking die ik meemaak en gelijk ook vanuit High Profile organiseer en coordineer. Aan mij de belangrijke taak om het goede werk van mijn voorgangsters Sandra Klijn-Verhoeven en Marjoke Korff de Gidts, voort te zetten.

Eén ding is zeker, het wordt een geweldige uitreiking, dat kan ik nu al voorspellen. Van de creatieve input van Ad de Haan van LiveLAB, die wij alle vertrouwen van de wereld hebben gegeven toen hij ons overdonderde met al zijn creatieve hersenspinsels, beginnen we steeds meer een beeld te krijgen, waardoor het enthousiasme alleen maar groter wordt.

De locatie, dit maal het World Forum in Den Haag, die onlangs van binnen een volledige extreme make-over heeft ondergaan en die met hun professionaliteit een ‘perfecte partner’ is voor deze uitreiking. En niet te vergeten de technische ondersteuning van Bourgonje en Hulskamp, die werkelijk alles uit de kast halen om de uitreiking met licht, geluid en audiovisuele ondersteuning iedereen te doen overdonderen. De cateraar, Sodexo Prestige, die druk bezig is om een culinair concept te ontwikkelen waar alle gasten van zullen genieten en Anton van Baalen die, niet overdreven, bijna de hele locatie van een echte Gouden Giraffe uitstraling zal voorzien.

Daarbij kunnen we hier alle overige sponsoren die het evenement tot een groot succes zullen maken ook niet ongenoemd laten (maar gezien de grote hoeveelheid meewerkende bedrijven, zie www.gouden-giraffe.nl).

Iedereen zet zijn beste beentje voor om deze uitreiking voor de beste evenementen van 2007 tot een groot succes te maken.

En toch is het zo’n eerste keer voor mij erg spannend en lig ik ’s avonds nog best eens wakker omdat alles door mijn hoofd blijft spoken (deze weblog schrijf ik dan ook pas om 1.56 uur). Zaken als: “ik moet morgen niet dit vergeten”, “ik moet morgen toch echt even die bellen”, “wie laat ik alle spullen rijden nu ik zelf nog geen rijbewijs heb” en de belangrijkste vraag “wat trek ik die avond aan?” houden me toch wel even wakker.

Spannend is het, maar vooral ook erg leuk, omdat ik weet dat iedereen, alle bezoekers van de uitreiking, maar ook alle collega’s verrast zullen zijn over hoe de uitreiking dit jaar zal verlopen.

Daarbij zou je haast vergeten dat het voor anderen, namelijk de genomineerden, nog veel spannender is. Want daar draait het uiteraard allemaal om: wie slepen die felbegeerde beeldjes in de wacht?

Over precies 18 dagen en een paar uur kan ik rustig gaan ademhalen en na een (paar) lekker wijntje(s) gedronken te hebben lekker inslapen in mijn hotelkamertje in Den Haag. Waar ik, daar ben ik van overtuigd, kan terugkijken op een zeer geslaagde dag en avond. Om vervolgens een paar dagen vrij te nemen om me daarna weer volledig te storten op productie en me alvast voor te bereiden op het volgende evenement én uiteraard al op de Gouden Giraffe Uitreiking 2009.

Angelique de Wit

Robert Benninga over gunnen en succes (Ja Robert, kom d'r maar in)

Robert Benninga, no introduction needed, sprak vorige week op het Sales Event van de SMA een 700-tal salesmensen toe. Dat ging er weer vlammend aan toe (vermoed ik, ik zat niet in de zaal). High Profile sprak tussen de presentaties door met Benninga over zijn 10 geboden voor gigasucces. Daar zijn beelden van.

Een lunch, een pet als huisdier en stoute vrouwen...soms is het heel prettig om met vrouwen uit de evenementenbranche af te spreken

Samen aan één tafel...allemaal vrouwen uit dezelfde branche, de evenementenbranche. 

Een inspiratiemoment in cafe Stout in Amsterdam. Geen gepoch, geen gezeur. Gewoon open vizier en gesprekken die er echt toe doen. Op aanraden van Ingeborg van Meggelen bespraken we tijdens de lunch onderwerpen die dwars zitten of die je te vaak bezig houden. Soms is het nodig een andere ondernemer om raad te vragen. Samen sterk.

We hadden het over het New Media Congres van vorig jaar ( alleen maar kerels op het podium), het ABN Amro Tennis Toernooi, Twitter en de fantastische foto's van Guido van Nispen.

De middag werd nog beter dan ik dacht. Even adem inhouden en stilstaan. Een stapje terug en het doel en het pad ernaar toe opnieuw bekijken. Wat heb ik eraan gehad? Erg veel. Ik ga proberen dat gevoel vast te houden en hunker naar de volgende afspraak

Wat een leuke mensen. Wat dacht je bijvoorbeeld van dit initiatief van eventdame Jeanette Diepenbroek van Procongres. Samen met de beroemde Johannes van Dam  schrijft ze een boek over de eetcultuur tijdens begrafenissen. En was dat volgens mij niet een evenement met toekomst in onze branche?

Pitch gewonnen!

Ons jaar begon goed: een telefoontje van SenterNovem of we mee wilden doen aan een pitch voor de congresorganisatie van 3 dagen in 2008! Natuurlijk, aan de slag, mouwen opstropen!

En we hebben gewonnen, dat geeft een heerlijk gevoel! Het had veel tijd aan voorbereiding gevraagd. Ik snap dan ook wel de insteek van aRTi Producties met hun onderzoek Betaalde pitches.

Toch ben ik het niet eens met Rein Korthals Altes; betaalde pitches vind ik voor de 'zekerheids zoekers'. We zijn toch allemaal ondernemers? Dus gaan we ervoor! Het is tenslotte je eigen keuze of je wel of niet meedoet. En als je één van de 7 bureaus bent, tsja, moet je wellicht kijken of dit wel de klant is waar je veel toegevoegde waarde kan bieden. Of een creatieve eerste zet bedenken, die niet veel tijd kost maar je wel door die 1e ronde heen helpt.

Deze discussie speelt in de reclame branche ook al jaren. Het komt mij een beetje over als 'zeuren'. No guts no glory, ga ervoor en 'sometimes you win, sometimes you lose'.

Gouden Giraffe interview Birgitta van Loon (In'tent) over PICNIC Green Challenge

In'tent Belevingscommunicatie is genomineerd voor een Gouden GIraffe in de categorie Zakelijke Evenementen. Tijdens de laatste dag van Picnic, The Crossmedia Week - een vierdaags event waarmee Amsterdam zichzelf op de kaart wil zetten als dé wereldhoofdstad voor creatie, creativiteit, creatievelingen, innovatie, technologie en nieuwe media (eigen interpretatie/HJW) - vond de PICNIC Green Challenge plaats. Hoewel PICNIC als vierdaags event al veel free publicity en aandacht kreeg in allerlei soorten media, en niet in de laatste plaats natuurlijk de nieuwe media, trok PICNIC Green Challenge wel de meeste media-aandacht, met als hoogtepunt het NOS Journaal waar een twee minuten durend item werd ingeruimd. In die zin slim om dat op zaterdag (29 september) te doen, dan is de kans het grootst op minder ander nieuws. (Zie filmpje hieronder van het NOS Journaal, excuses voor het niet synchroon lopen van geluid en beeld.)

High Profile had een gesprek met Birgitta van Loon, directeur van In'tent Belevingscommunicatie in Amsterdam.

In'tent werd gevraagd voor de organisatie van het project PICNIC Green Challenge binnen het grote geheel van PICNIC, The Crossmedia Week. Voor de PICNIC Green Challenge geldt daarom officieel de organisatie stichting van PICNIC, The Cross Media Week als opdrachtgever. Hoe is het eerste contact met de organisatie van PICNIC tot stand gekomen. Waar kennen jullie elkaar van?
Het eerste contact met Bas Verhardt -directeur Media Republic (op linkerfilmpje hieronder/HJW)- is tot stand gekomen via Eckart Wintzen van Ex’tent (op rechterfilmpje) die als adviseur bij de PICNIC organisatie betrokken is.

Links Bas Verhardt tijdens PICNIC, rechts Eckart Wintzen.

Wat was het doel van het evenement?
Doel was om zoveel mogelijk mensen te enthousiasmeren voor een 'groene' levensstijl en te motiveren om zelf met ideeën te komen. Tweede doel was om de media te stimuleren de PICNIC Green Challenge wereldkundig te maken door publicaties in de media. Derde doel was om de beslissers aandacht te laten genereren voor groene initiatieven. Vierde doel was om iedereen binnen de organisaties van PICNIC en de Nationale Postcode Loterij bekend te maken met de Green Challenge en haar doelstellingen.

Dan ga je met Bas Verhardt en Eckart Wintzen zitten en kom je tot een idee, een concept. ou je iets over het proces kunnen vertellen van de samenwerking tussen PICNIC en In'tent?
De samenwerking kwam tot stand door nauw overleg met de directie van opdrachtgevers: namens  PICNIC Bas Verhardt en namens de Nationale Postcode Loterij Marieke van Schaik. Hun inzet, meedenken en het geven van mentale support aan het project is heel belangrijk geweest.
Er is een internationale competitie opgezet om groene initatieven te genereren. De inzendingen worden beoordeeld door een hoogwaardige jury, die bestaat uit personen die betrokken zijn bij groene initiatieven en/of hun sporen hebben verdiend op zakelijk vlak. Ter afsluiting is er een tweedaags evenement om de groene initiatieven een gezicht te geven. Dit evenement heeft plaatsgevonden tijdens PICNIC '07, om creatievelingen, innovatievelingen en 'green thinkers' bij elkaar te brengen.

Wat was de doelgroep?
Verschillende doelgroepen zijn creatievelingen uit diverse vakgebieden: productontwikkelaars, goede doelen organisaties, university incubators, designers, architecten, alle (nieuwe) media, die te maken hebben met groen ondernemen, klimaat en bedrijfsleven; decision makers; de organisaties van PICNIC en de Nationale Postcode Loterij. In principe zou je heel de wereld tot de doelgroep kunnen laten rekenen, maar de focus is gelegd op de landen Nederland, Engeland, Duitsland en Amerika.