highprofile.weblog is onderdeel van het digitale platform highprofile.nl, portaalsite evenementenbranche. Deze weblog wordt bijgehouden door een twintigtal gastbloggers en beheerd door Henk-Jan Winkeldermaat, hoofdredacteur internet van highprofile.nl
In 1612 wordt naar een ontwerp van Meester van Delft begonnen met de bouw van de Waagh. Op het marktplein voor de Waagh, in het hart van Nijmegen, was veel bedrijvigheid, de handel bloeide. In die tijd eisten de slachters uit de omgeving het westelijk deel van de Waagh op. Het oostelijk deel was een plek waar voornamelijk boter, maar ook groente en fruit werden gewogen en verhandeld. De grote stadsweegschaal uit die tijd is tot op de dag van vandaag bewaard gebleven en siert de benedenverdieping met haar authenticiteit.
Foto: B.F. van Tienen
Als een wonder heeft de Waagh de Tweede Wereldoorlog ternauwernood overleefd en in de jaren zeventig onderging het gebouw een grondige restauratie. Tijdens de restauratie is er onder andere een fraai gebeeldhouwde schouw uit 1646 in de bovenzaal geplaatst.
Het gebouw ademt historie, maar dat doet niets af aan de frisheid van het personeel. Hospitality is in de Waagh een sleutelwoord. Sinds 1995 vinden er in de verschillende ruimtes uiteenlopende horeca activiteiten plaats. Zo worden er personeelsfeesten, trouwerijen, carnavalsfeesten, en zakelijke bijeenkomsten georganiseerd. Sinds kort is er ook een Gewaaghde Dinnershow.
Tijdens mijn ontmoeting met De Waagh word ik goed in de watten gelegd (ze weten niet dat ik van High Profile ben!) en als ik er naar vraag krijg ik zelfs een privé rondleiding. Mijn oog blijft steken bij die prachtige schouw op de bovenverdieping en uiteraard bij de oude weegschaal. Het praktische aan deze locatie is dat gezelschappen die boven iets organiseren via de buitenkant naar binnen kunnen gaan middels een prachtige Middeleeuwse trap. Ook de prijzen doen nog denken aan de Middeleeuwen, en wie vindt dat nou niet aantrekkelijk, in deze tijden?!
And the winner is: Matthijs van Nieuwkerk. Naar eigen zeggen heeft hij weinig wapenfeiten voor zo'n groteske titel, zeker vergeleken met zijn voorganger Peter R. de Vries, maar ook hij is niet vies van een complimentje.
En om die reden heeft de VARA-presentator zich over laten halen door hoofdredacteur Willem Baars van JFK Magazine om acte de presence te geven in de PTA en drie prachtige prijzen in ontvangst te nemen (bokaal, horloge en mobieltje).
Als een kind zo blij stond hij het horloge en het mobieltje te bewonderen, vlak voordat hij via de achterdeur de pers wist te omzeilen.
Ach, we hebben gelukkig de foto's nog! Met onder andere: Matthijs mét zoon en Victoria Koblenko mét Don Diablo...
The Hague Industrials - de naam zegt het al - is het aanbod van Den Haag aan stoere en industriële locaties. Een groep genodigden krijgt de vijf bijzondere locaties, verdeeld over de Hofstad, te zien in één middag!
We starten op maandag 16 november in de het rijksmonument Remise en worden na een koffiemomentje met twee authentieke, monumentale bussen naar de andere vier locaties vervoerd. Aangekomen op Zone 3 van Norfolk wordt ons uitgelegd dat dit terrein speciaal voor evenementengebruik bestemd is. Tot aan de herstructurering begin 2012 kan ruim 22.000 vierkante meter worden ingezet!
Het Norfolk terrein, versierd met twee bussen van de Remise
Een kloddertje roze hier... In Loods 3 krijgen de genodigden spuitbussen ter hand om los te gaan met graffiti op het logo van de overkoepelende organisatie The Hague Industrials. Als jonge honden maken Fred van Bourgonje en Frank van Hunnik een waar ‘gezichtje’ en spuiten de dames van Gastheeren Catering een gekleurd kunstwerk. Zo’n actief momentje is een goede ijsbreker en in een mum van tijd staat iedereen met elkaar te socializen en vliegen de visitekaartjes je om de oren!
Het Ketelhuis We verlaten het strand van Scheveningen en rijden naar het ruwe en in het oog springende Ketelhuis, gelegen aan een haventje in de Binckhorst, naast de Caballero Fabriek. Een sprankelend drankje van het merk Jillz en heerlijke garnalencocktails staan voor ons klaar, geserveerd door Gastheeren Catering.
ATP is goed vertegenwoordigd door project managers Dennis Aarnink en Sylvia Jansen. Dennis vindt de locaties tot nu toe wel interessant, maar nog niet heel erg bruikbaar voor zijn doelgroepen. Wel vindt hij het mooi dat de locaties exclusief inzetbaar zijn, in tegenstelling tot bijvoorbeeld het World Forum: “Ik houd er niet van om door signing bordjes naar een zaal verwezen te worden. Linksaf voor Gemeente Utrecht en rechtsaf voor ATP. Dat vind ik niks.”
Jeroen en Sylvia van ATP, The Advanced Travel Partner
Bijzonder decor met veel mogelijkheden “Is de akoestiek wel goed in een locatie als het Ketelhuis,” is één van de vragen die op de lippen brandt van de genodigden. Het antwoord dat gegeven wordt is: “Er worden altijd voorzieningen getroffen”. Of men daar genoegen mee neemt… In ieder geval is de locatie zeer bijzonder en inspirerend, misschien zelfs nog met mindere akoestiek. Met zo’n decor komt een evenement (zoals een klassiek bal masqué of juist een underground thema, een modeshow of een productpresentatie) volgens mij goed tot zijn recht.
Het interieur van Het Ketelhuis
Fokker Terminal Nog geen twee kilometer bij het Ketelhuis vandaan ligt de Fokker Terminal. Deze voormalige Luchtvaart Nijverheidsschool is herontwikkeld tot multifunctionele ruimte voor de zakelijke markt. De grote hangar is 2.000 vierkante meter en de oude klaslokalen maken break outs in verschillende vormen mogelijk. Een ruime en lichte locatie, midden in het bruisende bedrijvencentrum van Den Haag. Er zijn nog wel wat vraagtekens bij een aantal zaken: Is er nu wel of geen sprake van vaste techniek leveranciers? Is de capaciteit nu 300, 900 of zelfs 1500 mensen? We weten wel dat je er vanaf 20 personen terecht kunt. En uit eigen ervaring kan ik zeggen dat het een prettige evenementenlocatie is in verschillende opstellingen.
Fokker Terminal
RAC Hallen De laatste industriële locatie die we aandoen is de nog te openen locatie RAC Hallen, de voormalige Rijks Automobiel Centrale in Laakhaven-West. De twee robuuste hallen hebben tot doel om een vernieuwende, trendy en multidisciplinaire plek te zijn in Den Haag. De grootste hal (1500 vierkante meter) biedt plek voor 2.000 personen.
Sterk antwoord op bestaande locaties De teller staat op vijf authentieke locaties, een sterk antwoord op bestaande ruwe evenementenlocaties zoals de Westergasfabriek en de Van Nelle Ontwerpfabriek. Gemeente Den Haag is er trots op dat na de teloorgang van de Statenhal er weer volop kans is om grote(re) evenementen te organiseren. En laten we eerlijk zijn, de marketing van deze stad is sterk! Wij gaan er dan ook vanuit dat The Hague Industrials op de kaart wordt gezet en we de komende jaren congressen en evenementen in de 'stad achter de duinen' zullen bezoeken.
Wat leuk! Weer eens goed nieuws om met de branche te delen. iQ Events bestaat namelijk 5 jaar en het gaat nog altijd goed. Dat is absoluut een vermelding waard in deze tijden van onrust, dalende cijfers en instortende imperiums… Goed gemutst stap ik binnen in het modern aangeklede, hippe kantoor in het pittoreske deel van Delft. Vijf enthousiaste mensen heten mij welkom en één van hen, Micha van Herk, is de grondlegger van iQ Events. Jacco Terheggen kwam er in 2007 bij en samen bedenken ze de meest creatieve evenementen voor kleine, grote en bijna altijd trouwe klanten. Jannine, Ilja en Daphne ondersteunen de mannen waar nodig. En dat maakt iQ Events compleet: 5 gedreven mensen met niet meer dan twee kantoorruimten, maar wel met 4 labels(!), te weten: Sport & Adventure, Training & Workshops, Special Events en Incentives.
Groenendael Philips Management Training Centre Hoe ze het doen mag Joost weten, maar ze hebben in ieder geval een sterke band opgebouwd met een groot team aan instructeurs en trainers. Ook hebben ze een toplocatie ter beschikking: het Groenendael Philips Management Training Centre. “Jacco heeft daar in 2008 een heel parcours gebouwd met allerlei activiteiten die daar permanent staan. Het trainingscentrum heeft daarin geïnvesteerd en sindsdien zijn we officieel partners. Zodra er aanvragen binnenkomen bij het Training Centre, krijgen wij ze doorgespeeld en schrijven wij de programma’s en leveren we onze instructeurs,” legt Micha uit.
Micha startte iQ Events In het begin draaide iQ Events vooral om Sport & Adventure. Logisch ook, Micha en Jacco kwamen beiden bij het sportieve organisatiebureau WEM vandaan. “WEM werd overgenomen door Gerard Rond en de locatie op het Blauwe Meer veranderde in Experience Island. We hebben heel hard gewerkt om de locatie op te zetten. Micha ontdekte toen dat hij voor zichzelf wilde beginnen en in eerste instantie zouden we samen starten onder de naam Allure Events, maar uiteindelijk begon Micha en werd het iQ Events,” zo vertelt Jacco.
Jacco en Micha brainstormen in de zitzakken
Quality is never a coincidence... De geschiedenis van het bedrijf is in beeld terug te zien op een door henzelf gecreëerde Wall of Fame. Zelfs de proefdrukken van Allure Events hangen in een lijstje. En ook de pay-off van iQ Events is terug te vinden: Quality is never a coincidence, it is always the result of intelligent effort. Naast successen en ijkpunten hangt er ook een aantal zelfgemaakte tegeltjes aan de wand, met teksten als: ‘zo scherp als een vos’ en ‘behoorlijke vinger in de jury’. Dit blijken uitspraken te zijn van Micha, waar zijn collega’s hem gekscherend mee stangen. Dit soort grappige onderonsjes tussen de vijf iQ-ers schetst de sfeer in het bedrijf: Met een vleugje humor en veel creativiteit bereiken ze hun professionele doelen.
Onterechte bescheidenheid Later kwamen de andere drie labels erbij en nu richt het bureau zich ook op Trainingen & Workshops, Special Events en Incentives. De twee pioniers weten veel van communicatie- en leiderschaptrainingen, maar vinden dat er trainer in ‘het klaslokaal’ moet staan. Daarom werken ze nauw samen met een extern trainingsbureau. Zij bedenken zelf het (actieve) programma voor de groepsdynamiek en een trainer geeft workshops in het lokaal. Deze combinatie wordt o.a. verzorgd in Groenendael. Over de Special Events zijn de heren zeer bescheiden, terwijl juist onder dit label zeer bijzondere evenementen georganiseerd zijn zoals twee Koninklijke huwelijken en de 40e verjaardag van Prins Willem-Alexander. Een dankbrief van Prinses Margriet en Prof. mr. Pieter van Vollenhoven hangt vol trots aan de muur met trofeeën. Het label Incentives is er als laatste bij gekomen, ontstaan vanuit de vraag van de bestaande klantenkring en inmiddels is het een sterke tak binnen iQ Events, met gerenommeerde opdrachtgevers. “We hebben er dit jaar al 3 mogen organiseren,” vertelt Micha trots.
De Wall of Fame
Ambities De kracht van het bedrijf zit volgens Micha in zijn mensen. Hij noemt de dames dan ook ‘the Angels’ en hij bedankt Jacco, de instructeurs en trainers voor hun tomeloze inzet en passie op zijn website. Met zo’n sterk team (zowel intern als extern) zal het bedrijf nog vele jubilea tegemoet zien! En wat dan de ambities zijn… “Niet meer dan 10 mensen en misschien wel een extra kantoorruimte,” fantaseert Micha.
Warme club Vol energie stap ik na dit geanimeerde gesprek weer in de auto, op weg naar Nieuwegein. Wij komen op veel plaatsen, bij diverse bedrijven en spreken veel mensen uit de branche. Dit was typisch zo’n gesprek dat mij nog lang bij blijft; niet omdat het een scoop of een hoogwaardig nieuwsitem is, maar meer omdat deze warme club mensen met zoveel passie (samen)werkt en overal een persoonlijke handtekening achterlaat, zo ook bij mij.
Voor ons kwartaalmagazine Events moest ik in het WTC Leeuwarden zijn. Als ik heel eerlijk ben, had ik geen hooggespannen verwachtingen van de locatie: een statisch, kleurloos gebouw met – zoals we zo vaak te zien krijgen – banqueting rooms, restaurants en congresruimten. Ja, het is inderdaad een statisch gebouw aan de buitenkant en het heeft alle faciliteiten die de MICE markt zoekt. En nee, het is allesbehalve saai of kleurloos! Eenmaal binnen ontvouwt zich een ruimtelijke, sfeervolle entree, lounge en receptie waar ene Carla mij vriendelijk te woord staat.
Buitenkant van WTC Leeuwarden
Nieuwste aanwinst Een paar minuten later geeft Roger Wiersma, assistent-manager Congresses & Events, mij een uitgebreide rondleiding in de nieuwste aanwinst van Leeuwarden. Allereerst krijg ik de zalen op de begane grond te zien die via het WTC Plaza bereikbaar zijn. Met namen als Moscow, Sydney en Beijing wordt mij direct duidelijk dat WTC Leeuwarden zich in ieder geval richt op de internationale congresmarkt. In de zalen met audiovisuele ondersteuning is een beamer met scherm aanwezig evenals een vaste geluidsinstallatie.
Boardroom
Huiselijk en luxueus Dan vervolgen we de tour naar de bar, de brasserie en het restaurant ‘The Globe’. Huiselijk en toch luxueus met een gevarieerde, onvervalste wereldkeuken. Een kijkje achter de schermen, in het territorium van chef-kok Jos Dam, leert mij dat kwaliteit hoog in het vaandel staat.
Banquiting rooms Op de eerste en tweede verdieping zie ik nog meer banqueting rooms met namen als Paris en London en een enorme, gestoffeerde zaal van ruim 750 vierkante meter, genaamd New York. Ook hier zijn verborgen vernuftigheden zoals beamers, zes schermen, verduisteringsmogelijkheden, verwijderbare tussenwanden en climate control. Op de elfde verdieping komen we in Zaal Panorama met Bar Eleven, met een fantastisch panoramisch uitzicht over de stad Leeuwarden.
WTC Plaza
In Events november meer...
Dit is in een notendop het vernieuwde WTC Leeuwarden en dan heb ik het nog niet eens over het aangrenzende Holland Casino, het inpandige Westcord hotel (met – het moet gezegd worden – hotelkamers waar je U tegen zegt) of het Expo-gedeelte gehad… Kortom: lees de rest in Events van november! Dan ben je op de hoogte van de mogelijkheden, de achtergronden, de ins & outs en de nuchterheid van de Fries, met als geïnterviewde Wilco Camp, Manager Congresses & Events.
'Een unieke kans, a once in a lifetime, mijn one-minute-of-fame!' Dat moet een hysterische cameravrouw van Blauw Bloed - het royaltyprogramma van de publieke omroep - gedacht hebben toen ze hoorde dat Prins van Oranje, Willem-Alexander himself, de openingshandeling zou verrichten van RAI Elicium.
Rode loperleed De vrouw was bloedfanatiek en rende zelf wel tien keer de rode loper op en af, op zoek naar een geschikt camerastandpunt. Dat bleek mijn plekje te zijn... Ik liet haar netjes naast mij staan, maar ook dat was nog niet genoeg: "Kijk je wel uit dat je niet met jouw fotocamera in mijn beeld komt?!" Oké, dat gun ik haar nog (hoewel op een rode loper geldt: ieder voor zich!). Maar toen de dame in kwestie, gewapend met camera op armstatief én stagiaire, mijn tas ook nog opzij trapte, vond ik het welletjes. En dat vond Wouter Zoon van de RAI ook: "Zeg, deze mevrouw van High Profile staat hier al een tijdje... Nu duw je haar opzij en trap je ook nog tegen haar tas. Dat is niet netjes, mevrouw!" Dus, nog bedankt Wouter!
Een oplettend oog haalt het Blauwe Bloed er zo tussenuit... ;-)
Tien seconden later, toen de Prins met veel stampij arriveerde (lakeien in het gareel, RVD functionaris die zenuwachtig alles in de smiezen hield, motoragenten op elke hoek van de straat), leek een andere hoek mij toch beter en liet ik de Blauwe Bloedjes genieten van hun fraai uitgekozen uitzicht... op de ruggen van de Prins en Hans Bakker, CEO van de RAI.
Mijn camerastandpunt had succes! De Prins lolt met Hans Bakker van de RAI.
Opening Elicium Zo, dat moest ik even kwijt. Dan nu de opening van het Elicium: Al maanden stond het in mijn agenda: RAI Elicium opent officieel haar deuren. En al weken was bekend dat Prins van Oranje de eer had om dat te doen. Geen deuren werden geopend en er kwamen ook geen lintjes aan te pas. Wel werd Elise, het lieflijke karakter van Elicium, tot leven geroepen. En de Prins mocht een grote kartonnen versie van Elise ophangen in een gecreerde wensenmobile. Daarmee was de kous af en Elicium geopend.
Prins van Oranje verricht de openingshandeling van RAI Elicium.
Vervolgens kon het publiek, denk aan horecabaas Paul Hermanides, burgemeester Job Cohen, hoge functionarissen van KPN, JC Decaux, ING, en Miljonair Fairs' Yves Gijrath, genieten van een korte lichtshow van live marketingbureau MOVE. De show was mooi, kort en krachtig! Een prachtige zangeres, met de kenmerken van Elise (paarse haren, een zwierige witte jurk) zong de sterren van de hemel terwijl lichtelementen het geheel compleet maakten. Na deze show werd de Prins (en dus ook de pers, o.l.v de RVD) begeleid naar een kunstwerk van Giny Vos: Het Kristalpaleis.
Het Kristalpaleis gemaakt door Giny Vos wordt uitgebreid bekeken door het hooggeplaatst bezoek.
Op rolletjes Eindelijk weer eens een opening waar het voor bedoeld is: in het kort een uitleg wat de mogelijkheden zijn van de nieuwe locatie (lees het artikel in Events van september), een strakke opening en een mooie show met veel publiek. Als dat geen bounce them back oplevert... En dan tot slot nog even een complimentje aan Katelijn Wilhelmy die alles tot in de puntjes geregeld had en zelfs tien minuten voor tijd nog geduld kon opbrengen voor een opgewonden cameravrouw... Chapeau!
Katelijn Wilhelmy, corporate communicatiemanager van de RAI.
Maandagavond, 14 september 2009, gaat de boeken in als een kleurrijke, energieke en stijlvolle première avond in Koninklijk Theater Carré. De opkomst was groot (heel bekend Nederland gaf acte de présence), alle stoelen waren gevuld en de sfeer was ontspannen met een tikkeltje allure hier en daar.
Maar, het ging uiteraard om de show, de cast, het orkest... En die drie elementen waren ontzettend goed in balans. Mamma Mia is back! En hoe!
Feestgevoel De musical is door Littlestar in Londen uitgebracht en het bedrijf had een soort vetorecht op alle volgende producties. “Stage Entertainment heeft samen met Littlestar Mamma Mia sinds najaar 2002 al een groot aantal keer uitgebracht: In Hamburg, Berlijn, Essen, Stuttgart, Utrecht, Moskou, Madrid, Barcelona en in de nabije toekomst in Milaan. En overal zagen we enthousiaste bezoekers die met een feestgevoel de zaal verlieten,” aldus Joop van den Ende.
Al deze producties stonden voor een langere periode in een vast theater. Reden hiervoor was dat het decor technisch gezien ingewikkeld was en daardoor vrijwel niet verplaatsbaar. Daar is nu verandering in gekomen met een nieuwe ‘set’. Mamma Mia kan nu het land door reizen en Nederland heeft daarmee de primeur!
Bedrijfsarrangementen Luuk Scholte, manager Joop van den Ende Theaterarrangementen, laat weten dat de eerste reacties lovend zijn. “De pers, maar ook onze relaties zijn enthousiast over de nieuwe show. Dat biedt voor ons perspectieven om zakelijke arrangementen aan te bieden.” De arrangementen zijn bovendien anders ingericht; Er is veel maatwerk want naast het standaardpakket (borrel- of een dinerarrangement) zijn veel opties mogelijk. “Op basis van de wensen van onze klanten stellen we arrangmenten nu samen. Zo kunnen we vervoer regelen, is het cateringconcept uitgebreider, kunnen we de uitnodigingsservice op ons nemen en is zelfs entertainment tijdens het eten mogelijk."
"Kortom, alles kan geregeld worden: van eenvoudig tot zeer stijlvol en chique en daarmee is het arrangement aantrekkelijk voor een veel breder budget,” vervolgt Scholte. De dienstverlening blijkt dus ook uitgebreider en dat begint al bij de nieuwe website van Stage Entertainment, waar een arrangementensamensteller is gelanceerd. “We zijn hiermee de enige in Nederland,” vertelt Scholte.
Mamma Mia komt naar je toe! En nu dus ook nog een primeur met de reizende cast van Mamma Mia. Ook dat is interessant voor bedrijven; de musical komt gewoon naar je toe! 1 tot en met 18 oktober is Mama Mia te zien in het Nieuwe Luxor Theater in Rotterdam. In Den Haag speelt de productie in op de feestmaand en dat gebeurt van 9 december tot en met 10 januari in het World Forum. Carré wordt in januari en februari weer aangedaan (13 januari tot en met 21 februari). Maar, de cast reist verder dan de Randstad en wel naar de steden Apeldoorn, Breda, Den Bosch, Eindhoven, Enschede, Groningen, Heerlen, Hoorn, Leeuwarden en Maastricht. En dat komt goed uit, want volgens André van Duin ‘heeft het stuk een open einde, en kan het door blijven gaan…’ Zo grapte hij op de vraag van Willeke Alberti of de cast nu heel veel op moet treden. En Herman van Veen legde aan ‘Ludo en Janine’ uit dat er in deze versie nog meer humor zit dan in de vorige. Maar waarom is er eigenlijk gekozen voor een nieuwe start, nieuwe cast, nieuwe productie?
Te vroeg gestopt... en tijd voor wat vrolijkheid “Een aantal jaar geleden stopte Mamma Mia in het Beatrix Theater in Utrecht. We hadden de vervolgprogrammering al vastgelegd en daarmee kwam een vervroegd einde aan een succesvolle reeks van deze wereldhit in Nederland,” vertelt Erwin van Lambart, producent en algemeen directeur Joop van den Ende producties / Stage Entertainment Nederland. “Bovendien kunnen we allemaal best wat vrolijkheid gebruiken,” vindt Joop van den Ende.
Nou, die vrolijkheid en energie komt je zeker tegemoet tijdens deze musical. Een mooi verhaal, energieke cast, zeer mooie zangstemmen en ook prettige karakters om naar te kijken. Kortom, ABBA is nog steeds hot en Mamma Mia trekt ons de winter door! Cijfers Inmiddels is Mamma Mia door meer dan 40 miljoen mensen gezien en is de productie wereldwijd in ruim 180 steden te zien geweest. Het grote succes van de film van vorig jaar deed er nog een schepje bovenop: Met bijna 985.000 bezoekers was de film in 2008 de beste bezochte bioscoopfilm van ons land.
Scenefoto's: Ralf Brinkhoff Foto's BN'ers: Barbara van Baarsel
We spraken af in het kantoor van Van Eeden Evenementen. Nou ja, kantoor, kantoor… Eerder een inspirerende locatie, gevestigd aan een binnenplein van House of Vision in Voorschoten. Toegegeven, je komt aan op een bedrijventerrein, maar eenmaal binnen in House of Vision is daar niets meer van te merken. Het bruist, jonge mensen lopen heen en weer en zelfs de telefoon staat roodgloeiend. Dat is apart in deze tijd, toch?
“Sinds juni trekt het juist weer aan bij Van Eeden Evenementen,” zo vertelt Diederick. Hij geeft toe dat het in het voorjaar wel even spannend was. “Maar je merkt dat je al 20 jaar in het vak zit en dat veel mensen je kennen, zelfs uit onverwachte hoek hoor je ineens: ‘Hé Died, laten we weer wat doen!’. En aan de andere kant zitten we er zelf ook bovenop. Naast de pitches, ga je ook scherper opletten op je doelgroep. Waar zit ‘ie precies en wat willen deze mensen?”.
Dat doe je toch ook in goede tijden? “Ja, maar als het dan stormt, regent het ook bij jou… Als het goed gaat met de economie, dan is er reuring. Nu moet je juist nadenken over de benadering van je doelgroep en ook over je verkooptactiek. Omdat het wat rustiger is, kan iedereen minimaal een uur per dag met sales bezig zijn.
En, vloeien daar al nieuwe opdrachten uit? “Ja, eigenlijk is dat altijd de kracht van netwerken en je contacten onderhouden. Een aantal jaar geleden belde ik naar de gemeente Den Haag over een tunnel die zou komen. Door contact te blijven houden kregen we twee jaar later de vraag of we een offerte wilden maken voor het openingsfeest. Zo geschiedde, maar we hebben de opdracht toen niet gekregen. Twee maanden later bleek dat ze toch wel tevreden waren over onze manier van werken en kregen we opnieuw een belletje van dezelfde afdeling met de vraag of we voor Dienst Stadsbeheer een nieuwjaarsreceptie wilden offreren. Ook dat hebben we gedaan, en begin dit jaar hebben we voor ongeveer 250 man een receptie georganiseerd. Niet zo groot, maar wel goed werk en sindsdien krijgen we steeds aanvragen; Van haringparty tot aan het jubileumevenement van het Groenbedrijf.
Merk je wel dat de evenementen kleinschaliger zijn? “Ja, en het gebeurt ook wel dat edities helemaal niet doorgaan. Maar je kunt er bij productintroducties of jubilea niet omheen, dat moet gevierd worden. Daar kun je alleen met de kaasschaaf overheen, maar bedrijven zullen ze niet snel cancellen. Zoals het evenement dat we voor CNV gaan organiseren: 100 Jaar CNV. Het is niet zo uitgebreid geworden als dat we in eerste instantie gedacht hadden, maar het blijft een mooie opsteker in de omzet.”
Tenslotte, welke drie tips kun je aan de branchegenoten geven? “Eén: Probeer uit je bestaande netwerk handel te krijgen. Twee: Probeer je doelgroep bewuster te benaderen en te bewerken. Drie: Gebruik PR! Ik knal ook alles de pers in, zelfs in het Wassenaars sufferdje.”
Op één dag vier locaties bezoeken, presentaties bijwonen én te gast zijn op een rondvaartboot door de grachten van Amsterdam... De ene locatie is de andere niet, de ene spreker is de andere niet en het ene gerecht is het andere niet. Wat wel allemaal hetzelfde was: De groep genodigden, klanten en relaties van de organisatie, had er zin in en nam 6 uur de tijd om rondgeleid te worden in de wereld van Amsterdam Village Company, Kuoni Destination Management en Canal Company.
Het begon in de namiddag op woensdag 2 september in het restaurantgedeelte van Hotel Arena, het voormalige Sint Elisabeth Gasthuis. Na een drankje werd het gezelschap rondgeleid door kundig personeel. In elke gang en achter elke deur schuilde een decor van pracht; modern ingerichte kamers, business suites, open badkamers, split level rooms en alles met behoud van het monumentale oude kloostergebouw. Vervolgens stond de sashimi van tonijn met gemarineerde zeewier klaar in een grote, karakteristieke zaal waar gesproken werd door de Canal Company, Kuoni en door algemeen directeur van Amsterdam Village Company Paul Hermanides. “Dit is een thuiswedstrijd,” zo begon Hermanides zijn speech.
Algemeen directeur Paul Hermanides aan het woord:
De ziel is belangrijk “Ik kom helemaal niet uit de hotellerie of horeca, ik kom veel meer uit de cultuur. En dat zegt ook wel iets over de manier waarop wij mensen proberen te ontvangen. De ziel in onze bedrijven is ontzettend belangrijk. Het is heel belangrijk dat mensen - of het nu toeristen zijn, Amsterdammers, of het nou het bedrijfsleven is, de overheid of cultuur - dat ze kleine bruggetjes slaan. Dat ze elkaar hier ontmoeten en een beetje begrip krijgen voor elkaar. Dat doen we hier in Hotel Arena, maar ook in de Stadsschouwburg met Stanislavski, de Odeon en de Hermitage, een zeer succesvol museum… Gelukkig is een aantal musea gesloten in Amsterdam, dat helpt… Nee, ik ben een echte Amsterdammer en hoop natuurlijk dat Amsterdam zich op de beste manier presenteert en daarvoor hebben we de andere musea nodig. Gelukkig gaat volgend jaar het Stedelijk Museum open. Ook het Scheepvaartmuseum opent haar deuren en uiteindelijk gaat ook het Rijksmuseum weer open. En misschien komt die Noord-Zuidlijn er ook nog een keer…" (de zaal lacht!).
Rol voor organisatoren Hermanides ziet ook een belangrijke rol weggelegd voor de organisatoren: “Amsterdam is mooi en we moeten ervoor zorgen dat mensen er graag naartoe willen komen. Of ze nou willen genieten van de stad of wanneer het bedrijfsleven op zoek is naar een locatie, wij moeten dat als organisatoren ontzettend goed doen voor hen.”
Het gevoel van een intieme metropool En, Hermanides stipt ook nog even de crisis aan: “We zitten in een zware crisis en dat is heftig. Daar hebben wij het ook moeilijk mee. Wij hebben net heel veel geld geïnvesteerd in drie nieuwe bedrijven (De Hermitage, De Stadsschouwburg en Hotel Arena) en nu moeten we ervoor zorgen dat we onderscheidend zijn. Als stad, als locatie maar ook op de wijze hoe je mensen ontvangt. Ze moeten voelen dat ze welkom zijn, dat de stad bruist. We zijn een hele kleine en intieme metropool en dat gevoel moeten wij overbrengen.”
Commercieel directeur Max Schreuder en Algemeen directeur Paul Hermanides in geprek.
Laten we proberen een keer de beste te zijn! Hermanides vervolgt: “Maar dat doen we vooral in samenwerking met u, de organisatoren. Want, als je wilt opvallen tussen al die steden zoals Berlijn, Barcelona en Praag dan moet je uitblinken in je service, toegesneden op wat mensen willen. Dat kunnen we alleen samen, en daarom bent u als samenwerkingspartner razend belangrijk. Wij moeten samen het beeld bepalen en op maat programma’s maken. Wij moeten ook als city marketeers mensen een goed welkom geven: Naast het imago van Amsterdam van seks, drugs en rock ’n roll, graag ook een beetje cultuur en gastvrijheid. Ik hoop dat we dat samen voor elkaar krijgen en dat we als beste uit de crisis komen. Dat we onze volkaard een klein beetje weg kunnen schuiven en dat we proberen om echt eens een keer de beste te zijn!”
Het vervolg van de relatiedag... Van locatie naar locatie En met dat uitgangspunt vertrok het gezelschap naar de boot van Canal Company om een grachtentrip te maken langs Odeon, Stanislavski en Neva van de Hermitage. De organisatie had goed begrepen dat een culinaire begeleiding zeer gewaardeerd werd en zo stond de groep steeds weer een verrassing te wachten in de verschillende locaties. Van gebakken coquille omwikkeld met pancetta tot aan een petit four met aardbeiensmaak. Ook aan entertainment was gedacht: Andrew Melia, award winning magician, liet iedereen ontgoocheld achter op de boot! Hij toverde lepels om tot vorken, kaarten uit zijn mond en hypnotiseerde zelfs één van de gasten. En dat alles op een losse en vermakelijke manier. Vanaf dat moment begon het netwerken pas echt. Het ijs was gebroken en het speedsocializen barstte los.
En dit is de mening van een paar genodigden (Onno Muller van Kuoni Destination Management en Kim Ormel van Universal Music International):
Visitekaartjes en goodybags Aan het einde van deze dynamische relatiedag werd iedereen weer netjes afgezet bij Hotel Arena. Oké, met wat vertraging… Wij, van Events.tv liepen zo gebiologeerd door De Hermitage dat we de boot misten… De goede service, waar Hermanides over sprak, bleek wel uit het feit dat de boot netjes rechtsomkeert maakte om ons op te pikken. Eenmaal aan wal werden de laatste visitekaartjes en goodybags uitgewisseld, waarna iedereen weer zijn of haar eigen weg ging. Met heel veel informatie en indrukken om op zich in te laten werken…
Het uitje begon al onderweg op zaterdagochtend: druifjes in de auto, dakje open en zonder file naar Tegelen… of all places, dacht ik nog… Maar toen ik aankwam leek het wel vakantie! Het prachtige Bilderberg Chateau Holtmühle, karakteristiek en sprookjesachtig, was het decor voor het bedrijfsuitje van Flash Services Nederland uit Rotterdam-Europoort. De zon scheen op het terras en weerkaatste op het kabbelende water naast het kasteel. Een mooie plek om te verzamelen.
De eerste activiteit was een uitgebreide lunch, maar vóórdat je plaats kon nemen in de ‘dungeon’, oftewel het restaurant, moest je eerst akkoord zijn met de spelregels van Agatha. Pas toen werd duidelijk dat we te maken hadden met een ‘moordweekend’. Velen van Flash Services Nederland waren door hun directrice Simone de Gruyter – van Putten voorgehouden dat zij een auditieweekend kregen voor de nieuwe Nederlandse actiefilm De Gok en sommigen zagen zichzelf al een bijrol vervullen op het witte doek!
De Gruyter – van Putten had van tevoren een thema uitgekozen voor het ‘moordweekend’ en dat was de zogenaamde casting voor De Gok. Het weekend stond dan ook in het teken van improvisatie workshops, audities voor de camera en stemoefeningen. Dit bleek allemaal onderdeel te zijn van het ‘moordweekend’ van Agatha. De ene na de andere acteur (eerst de cameraman en daarna de producent van De Gok) legde het loodje en steeds meer complottheorieën gonsden door de gangen van het Chateau.
De acteurs bleven fantastisch in hun rol en vielen geen seconde uit karakter. Zelfs toen acteur Ad van der Lee, a.k.a. Lois van der Linden, regisseur van De Gok, een allergische reactie op zijn keel fingeerde, hield hij het vol om de volgende ochtend hees te praten. Ook de receptionisten, die niet deelnamen aan het bedrijfuitje, werden in de maling genomen door ‘Lois’.
In de loop van het weekend kwamen, tijdens de verhoren van een inspecteur, steeds meer feiten boven water. Het verzamelde bewijsmateriaal, zoals foto’s, en brieven, werd gretig door iedereen bestudeerd en zo kon de groep zelf ook verhoren om achter de dader(s) te komen.
Na vele intriges, theorieën, valse beschuldigingen, maar ook heerlijke diners, grappige workshops (wie ziet zijn collega’s nou een varken in nood nadoen, tijdens een stemoefening?!) en een gezellige dansavond waarbij menigeen de microfoon in handen wist te krijgen voor Oudhollandse smartlappen, kwam de inspecteur op zondagmiddag met de ontknoping van het onderzoek. Iedereen had zijn of haar dader(s) opgeschreven en het motief bedacht.
Uiteindelijk bleek slechts een enkeling het bij het juiste einde te hebben. Maar toch was volgens de inspecteur iedereen geschikt voor het kleine gezelschap van meesterspeurders waar onder andere de dames en heren Agatha Christie, Vledder, Baantjer, Grijpstra en de Gier en Miss Marple lid van zijn. “Jullie zijn allen aangenomen voor een figurantenrol in de film De Gok, want zelfs met zoveel moord en doodslag bleven jullie gefocust op de workshops en hielden jullie de feestvreugde erin!,” zo grapte de inspecteur.
En wie nou uiteindelijk de dader was? Dat blijft geheim voor jou! Agatha bestaat immers al meer dan 20 jaar en het zou vervelend zijn als we het spannende moordweekend hiermee de mond snoeren. Twee doden in één weekend is meer dan genoeg…
Laatste reacties